供應(yīng)商開發(fā)流程

1、最新可編輯word文檔1目的制定本程序以規(guī)范供應(yīng)商的選擇，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低，以及確保貨源供應(yīng)的穩(wěn)定，選擇可 靠的供應(yīng)商合作伙伴。2范圍本程序適用于為本公司提供生產(chǎn)性物料 （ 器件 ）和工、器具、設(shè)備的所有供應(yīng)商的選擇。3職責(zé)3.1 采供部負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評估、選定；組織對供應(yīng)商的現(xiàn)場評審，獲得認(rèn)證結(jié)果，保 持評審記錄，維護(hù)合格供方名單 ；保證料源供應(yīng)的穩(wěn)定性和最低的采購總成本。3.2 質(zhì)檢部主要負(fù)責(zé)對供應(yīng)商 / 外包加工廠商質(zhì)量體系進(jìn)行現(xiàn)場評估。3.3 技術(shù)部負(fù)責(zé)提供新的原材料規(guī)格資料、圖紙或樣品，對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行確認(rèn)；批準(zhǔn)樣品承認(rèn)書。 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商 / 外包加工廠

2、商技術(shù)能力進(jìn)行現(xiàn)場評估。3.4 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的成本控制進(jìn)行評估。4定義4.1 生產(chǎn)直接材料：指與生產(chǎn)直接相關(guān)的產(chǎn)品清單中的物料。4.2 生產(chǎn)輔助材料：指生產(chǎn)過程中必須要的車間消耗品，如各種溶劑、焊錫等。4.3 設(shè)備及維護(hù)維修用物品：簡稱 MRO 物料，指各種工器具、設(shè)備及其零配件、消耗品等。5工作程序5.1 生產(chǎn)直接材料和輔助材料供應(yīng)商的選擇5.1.1由采供部依據(jù)成本降低計(jì)劃、質(zhì)量改善計(jì)劃和新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃，及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，收集市場資料， 尋找潛在供應(yīng)商。5.1.2了解供應(yīng)商能提供公司所需要的產(chǎn)品后，采供部可以向潛在的供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，以進(jìn)一步獲得供應(yīng)商的詳細(xì)資料， 作出評估； 非生

3、產(chǎn)性 （貿(mào)易型） 供應(yīng)商可以不做現(xiàn)場評估， 由采供部對 供 應(yīng)商調(diào)查表資料進(jìn)行核實(shí)和評價(jià)，然后根據(jù)產(chǎn)品，要求供應(yīng)商送樣。5.1.3 生產(chǎn)型供應(yīng)商需要質(zhì)檢部參與現(xiàn)場評審，必要時(shí)邀請技術(shù)部共同評審；現(xiàn)場評估主要依據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場評估報(bào)告所列的檢查清單，該清單參考 ISO 質(zhì)量體系評審的主要要素， 適用于已有 ISO 認(rèn)證或已 經(jīng)按 ISO要求建立起文件化的質(zhì)量管理體系的公司；小型生產(chǎn)企業(yè)（規(guī)模小于 100 人）未建立 ISO 質(zhì)量體系的供應(yīng)商， 現(xiàn)場評估主要評審供應(yīng)商是否有完善的出貨檢驗(yàn)和充分的檢測手段；參與考察的有關(guān)人員對檢查結(jié)果予以記錄并評級。5.1.4 對供應(yīng)商按以下項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)，分為合格A B

4、 C三級和不合格，“生產(chǎn)能力”一項(xiàng)僅作為參考評分，其他項(xiàng)目必須達(dá)到 C 級以上才可以評為合格供應(yīng)商； 無 3C 要求的產(chǎn)品，可以不做 3C 體系現(xiàn)場評估； 采供部結(jié)合質(zhì)檢的評價(jià)，作最終評定，評級的標(biāo)準(zhǔn)是：A 級：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場評估評級在 A 級，價(jià)格水平和生產(chǎn)能力為 B 級或以上；或?yàn)橥袠I(yè)先進(jìn) 企業(yè)供應(yīng)類似產(chǎn)品，其他指標(biāo)在 B 級或以上。B 級：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場評估評級、價(jià)格水平不低于B 級；或其它指標(biāo)不低于 C,且為同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)供應(yīng)類似產(chǎn)品。C 級：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場評估為 B 級，價(jià)格為 C 級。不合格：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場評估為C 級。、等級評價(jià)項(xiàng)目、A 級B 級C 級不合格最新

5、可編輯word文檔生產(chǎn)能力年產(chǎn)值 2 億兀以上 或年產(chǎn)量/銷售額冋 行業(yè)中領(lǐng)先；代理銷 售應(yīng)有代理資格。年產(chǎn)值 1 億兀以上， 或年產(chǎn)量冋行業(yè)中較 高；代理銷售，銷售 額冋行業(yè)中較咼。年產(chǎn)值 500 萬兀以 上，或年產(chǎn)量在冋行 業(yè)中一般；代理銷售 額在同行業(yè)中一般。年產(chǎn)值 500 萬兀 以下或年產(chǎn)量/銷 售額在同行業(yè)中 較低。質(zhì)量保證能力通過 IS09001質(zhì)量體 系認(rèn)證和必要的產(chǎn) 品質(zhì)量認(rèn)證 3C 認(rèn)證 等，產(chǎn)品采用國際/ 國家標(biāo)準(zhǔn)；能提供質(zhì) 量保證證明；有完備 的產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測手段。有 ISO 質(zhì)量體系認(rèn)證 或行業(yè)認(rèn)證和產(chǎn)品認(rèn) 證 3C認(rèn)證等；有完善 的產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 和充分的檢測手段。未

6、采用國家或國際 標(biāo)準(zhǔn)，但有完善的產(chǎn) 品出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和 充分的檢測手段。無專職的質(zhì)量檢 驗(yàn)部門對產(chǎn)品質(zhì) 量進(jìn)行檢驗(yàn)?；蚬?應(yīng)環(huán)保物料但未 通過相關(guān)認(rèn)證?，F(xiàn)場評估80 分以上7080 分60 70 分60 分以下價(jià)格低一般較咼高5.1.5 評估主要元器件供應(yīng)商，作為主要評估項(xiàng)目，需要供應(yīng)商提供相關(guān)代理證、行業(yè)認(rèn)證、主要客戶或 其他資質(zhì)證明。5.1.6供應(yīng)商調(diào)查表由采供部發(fā)出，采供負(fù)責(zé)對供應(yīng)商規(guī)模和實(shí)力、品牌聲譽(yù)、供應(yīng)能力、采購成本、交貨周期等業(yè)務(wù)上的評估；質(zhì)檢部負(fù)責(zé)品質(zhì)把關(guān)，主要評估供應(yīng)商的品質(zhì)管理體系和質(zhì)量保證能力， 對貿(mào)易型供應(yīng)商側(cè)重評估其產(chǎn)品來源渠道的保證和符合性證明，品質(zhì)指標(biāo)達(dá)不到 B 級

7、的不能列入合格供應(yīng)商；采供部結(jié)合質(zhì)檢評估結(jié)果，做最終評估結(jié)論，質(zhì)檢與采供共同在供應(yīng)商調(diào)查表中簽名。5.2 設(shè)備及維護(hù)維修用物品供應(yīng)商的評估5.2.1 該類物品的第一次采購由使用部門提出報(bào)價(jià)申請要求，采供部尋找兩家以上滿足申請部門的產(chǎn)品規(guī)范和技術(shù)要求的供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商提供相關(guān)的資質(zhì)證書，特殊物品如工具、設(shè)備，申請部門需要提供具體的參數(shù)和基本性能要求等，大型設(shè)備采購，采供可以根據(jù)使用部門的技術(shù)要求組織招標(biāo)和投標(biāo)， 由使用部門和工程師共同參與評估。5.3 報(bào)價(jià)、比價(jià)和定價(jià)5.3.1 對生產(chǎn)直接材料和輔助材料的供應(yīng)商調(diào)查和現(xiàn)場考察評估后，采供部要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)；采供部通過與同類材料目前的市場價(jià)格作比

8、較，必要時(shí)要求供應(yīng)商提供材料成本明細(xì)，評估其價(jià)格方面的競爭力。5.3.2 對 MRC 物品，采供部同樣需要收集兩家或兩家以上供貨商的報(bào)價(jià)，從中選擇報(bào)價(jià)最低的一家，如果能提供樣品的，則需要供應(yīng)商提供樣品，經(jīng)使用部門確認(rèn)合格，采供部評估后，可以認(rèn)定為合格供應(yīng)商。采 供與供應(yīng)商確定最終的采購價(jià)格后回復(fù)報(bào)價(jià)申請要求，使用部門按回復(fù)的報(bào)價(jià)信息下達(dá)采購申請。5.3.3 經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商， 報(bào)價(jià)經(jīng)采供部經(jīng)理確認(rèn)后，與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議，或直接下采購單；提供生產(chǎn)直接材料的供應(yīng)商需要簽定質(zhì)量保證協(xié)議；固定資產(chǎn)的報(bào)價(jià)需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可與供應(yīng)商簽訂合同。5.4 樣品遞交和確認(rèn)5.4.1 首次采購的直接原材

9、料和包裝材料，按研發(fā)的圖紙或樣品要求，需要供應(yīng)商提供樣品和制作樣品 承認(rèn)書；其他物料，根據(jù)需要，要求供應(yīng)商提供樣品，由使用部門確認(rèn)；技術(shù)部提供的規(guī)格沒有要求具體的 品牌時(shí)，優(yōu)先選擇知名品牌知名度高、質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。5.4.2 新的原材料的樣品確認(rèn)由技術(shù)部進(jìn)行。采供部接到供應(yīng)商的有關(guān)樣品后，應(yīng)填寫樣品確認(rèn)單，連同樣品和樣品承認(rèn)書一起交給技術(shù)部確認(rèn)；已經(jīng)用過的物料，需要轉(zhuǎn)到其他供應(yīng)商采購時(shí)，樣品由質(zhì)檢部確認(rèn)。5.4.3技術(shù)部應(yīng)對材料樣品按相應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和規(guī)格進(jìn)行確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果記錄于樣品確認(rèn)單 上。如果樣品確認(rèn)不合格，則由采供部通知供應(yīng)商重新送樣確認(rèn)，或重新選擇供應(yīng)商。最新可編輯word文

10、檔5.4.4如果采購的是環(huán)保物料，供應(yīng)商在提供樣品的同時(shí)，需要附檢測報(bào)告和相關(guān)證明，由質(zhì)檢部進(jìn)行 有關(guān)的環(huán)保有害物質(zhì)含量確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果填寫到樣品確認(rèn)單中。545 如果樣品確認(rèn)合格，樣品承認(rèn)書和樣品一份保留在質(zhì)檢部，作為IQC 檢驗(yàn)依據(jù)，IQC 貼樣品卡對它進(jìn)行統(tǒng)一管理；采供部采購保留相應(yīng)的樣品確認(rèn)單 ，可以進(jìn)行批量采購。5.5 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)和合格供應(yīng)商名單維護(hù)5.5.1經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場評估或經(jīng)產(chǎn)品評估合格的供應(yīng)商，填制供方評價(jià)及審批表，采供部應(yīng)將該供應(yīng)商登錄于合格供方名單，附上評審報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商有增減時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新合格供應(yīng)商名單并發(fā)布最新版。5.5.2經(jīng)批準(zhǔn)的

11、合格供方名單發(fā)到采供部作為采購下單的依據(jù)；同時(shí)分發(fā)到分管副總經(jīng)理、質(zhì)檢部和 財(cái)務(wù)部各一份。5.6 國家強(qiáng)制性認(rèn)證要求的產(chǎn)品，供應(yīng)商必須要有3C 認(rèn)證資格，如有其它要求的相關(guān)資格也必須的符合。5.7 供應(yīng)商績效評價(jià)5.7.1采供部負(fù)責(zé)協(xié)同質(zhì)檢部，每季度對各供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評價(jià)。5.7.2定期綜合評價(jià)的項(xiàng)目如下：來料合格率（質(zhì)檢部負(fù)責(zé)）99%或以上，得 95 - 100 分 低于 99%，每降一個(gè)百分點(diǎn)扣 5 分 低于 92%，則需要停止供貨，限期整改。交貨準(zhǔn)時(shí)性（采供部倉庫）99%或以上，得 95 - 100 分 低于 99%，每降一個(gè)百分點(diǎn)扣 3 分投訴（質(zhì)檢部負(fù)責(zé)）幫助公司提升產(chǎn)品質(zhì)量，得

12、滿分 無投訴，得 90 分 一次輕微投訴， 80 分；兩次輕微投訴一次，得 70 分；重大品質(zhì)投訴一次得 60，重大品質(zhì)投訴兩次得 0 分； 引起公司客戶退貨的情況，得0 分。成本（采供部負(fù)責(zé)）綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件在市場上具有優(yōu)勢，而且在過去一年內(nèi)有降價(jià)，得 85-100分；綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件上具有優(yōu)勢，而且在過去一年內(nèi)沒有降價(jià)，得 80-85 分； 綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件等在市場上處一般水平，但最近幾個(gè)月有降價(jià)， 得 70-85分； 綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件等在市場上處一般水平，也難以降價(jià)，得60-70 分；綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件等在市場上處偏高水平，60

13、分以下。交貨周期（采供部） 交貨周期在同類產(chǎn)品產(chǎn)品中短而且穩(wěn)定，得 90-100 分 交貨周期在同類產(chǎn)品產(chǎn)品中短但不夠穩(wěn)定， 80-90 分 交貨周期與同類產(chǎn)品產(chǎn)品相近但穩(wěn)定， 70-80 分 交貨周期一般而且有時(shí)不夠穩(wěn)定， 60-70分 交貨周期相對較長， 60 或以下。服務(wù)（米供部/生產(chǎn)部） 評估服務(wù)態(tài)度，是否能積極配合公司的緊急訂單，做有彈性的安排滿足公司按時(shí)出貨需 要，及時(shí)處理不良品；同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確和完整的提供發(fā)票、月結(jié)資料等。結(jié)合質(zhì)檢的評分，采供部將評價(jià)結(jié)果填寫到供應(yīng)商年度評價(jià)報(bào)告中，得分在60 分以下，或連續(xù)兩次評估在 60-70 分之間的供應(yīng)商，將取消合格供應(yīng)商資格，經(jīng)批準(zhǔn)后從合格供應(yīng)商名單中刪除。5.7.3下列情況出現(xiàn)時(shí)，采供部應(yīng)組織對相關(guān)供應(yīng)商重新評定：A 供應(yīng)商的所有權(quán)發(fā)生變化時(shí)；B）供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí)；C）質(zhì)檢部反映原材料嚴(yán)重質(zhì)量問題提出取消供應(yīng)商供貨資格時(shí)；D 供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格發(fā)生重大變化時(shí)；日采供部覺得有重新評定需要時(shí)。 重新評定的記錄應(yīng)予以保存，并根據(jù)評定結(jié)果決定是否保留其合格供應(yīng)商資格。6.流程圖（見附頁）7.相關(guān)文件7.1 采購控制程序最新可編輯word文檔8.相關(guān)表單8.1 樣品卡8.2 供應(yīng)商調(diào)查表8.3 供應(yīng)商現(xiàn)場評估報(bào)告8.4 樣品確認(rèn)單8.5 供方