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文檔簡介
1、用友家具行業(yè)ERP解決方案中小型家具企業(yè)存在問題中小型家具企業(yè)存在問題信息化整體規(guī)劃信息化整體規(guī)劃ERPERP解決方案解決方案 銷售部分銷售部分 采購部分采購部分 倉庫部分倉庫部分 財務(wù)部分財務(wù)部分 提綱提綱中小型家具企業(yè)存在問題中小型家具企業(yè)存在問題內(nèi)部管理各自為政,相關(guān)部門之間無法實現(xiàn)購、銷、存、生產(chǎn)信息共享,財務(wù)不能實時監(jiān)控和反饋全公司的資金運作、物流運轉(zhuǎn)等情況,成本管理不系統(tǒng),造成產(chǎn)品成本居高不下;庫房管理混亂,原材料庫存過大,造成資金占壓嚴重等諸多管理瓶頸。由于采購部與庫房的材料信息無法共享,采購部在以往的采購中沒有余量化的概念,訂單什么時候下,什么時候交貨,隨意性很強,很容易造成無
2、謂采購,占用寶貴資金。每次采購部在做采購訂單時都要到庫房,通過手工方式對庫存情況進行核查,而倉庫面積大,材料品種多,材料的管理沒有規(guī)范的編號,貨品的堆放都是憑借保管員的習(xí)慣或是手工制作一些卡片插在料品上面。一方面以前采用手工記賬的方式難免出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象,造成數(shù)據(jù)不準確;另一方面在對賬時常常要去翻賬本,有時候甚至還要去清點貨物,庫管人員工作繁瑣效率低。中小型家具企業(yè)存在問題中小型家具企業(yè)存在問題由于各部門相對獨立,數(shù)據(jù)的來源和標準不一致,財務(wù)部門在統(tǒng)計、核算時,常常與各部門的數(shù)據(jù)不符,不得不重新核對數(shù)據(jù)。有時候一次核對不清楚,還要進行多次核對,大大增加了各部門的工作量。諸如此類的問題,嚴重影響著
3、各部門的工作效率。信息化整體規(guī)劃信息化整體規(guī)劃第一階段:目標:完成企業(yè)數(shù)據(jù)標準化工作 建立企業(yè)經(jīng)營管理的平臺,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步,管細帳,厲行節(jié)約。內(nèi)容:優(yōu)化并固化企業(yè)的流程、合理掌控資金、降低庫存成本軟件部署:軟件部署:財務(wù):財務(wù):總帳、固定資產(chǎn)ufo報表、應(yīng)收應(yīng)付供應(yīng)鏈:供應(yīng)鏈:采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算應(yīng)用范圍:公司采購、銷售、倉庫、生產(chǎn)、財務(wù)等部門第二階段:目標:建立辦公自動化系統(tǒng)和有效的人事管理內(nèi)容:通過辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部辦公流程的優(yōu)化,降低企業(yè)內(nèi)部溝通的成本,幫助管理者隨時隨地的了解企業(yè)動態(tài)的信息,抓好人員信息、薪資的管理軟件部署:OA 、人事管理、薪資管理應(yīng)用
4、范圍:整個企業(yè) 第三階段:目標:建立并完善計劃管理體系,實現(xiàn)各部門之間的協(xié)同運作,加強生產(chǎn)過程中的物料消耗控制,實現(xiàn)精細的成本核算控制內(nèi)容:以銷售訂單及市場預(yù)測驅(qū)動,合理的產(chǎn)銷排程及需求規(guī)劃,由系統(tǒng)自動規(guī)劃精確的計劃,合理的指導(dǎo)采購與生產(chǎn),實現(xiàn)生產(chǎn)和財務(wù)成本核算的協(xié)同控制軟件部署:物料清單、物料需求計劃、生產(chǎn)訂單、成本管理應(yīng)用范圍:財務(wù)科、生產(chǎn)部增值應(yīng)用:建立企業(yè)決策支持系統(tǒng),實時呈現(xiàn)企業(yè)管理者關(guān)注的經(jīng)營決策報表及指標數(shù)據(jù),讓管理者真正的管理駕馭企業(yè)經(jīng)營軟件部署:BI、資金管理、專家財務(wù)分析、預(yù)算管理ERPERP解決方案(整體)解決方案(整體)資源平衡管理資源平衡管理管理軟件一體化應(yīng)用管理軟件
5、一體化應(yīng)用中小企業(yè)資源平衡管理中小企業(yè)資源平衡管理信息整合信息整合解決企業(yè)基礎(chǔ)資源、業(yè)務(wù)資源與決策之間信息不協(xié)同的矛盾q e-Business Perspective e-Business Perspective企業(yè)的信息化管理不僅是松散的業(yè)務(wù)實現(xiàn),更重要的是把企業(yè)的人、財、物、技術(shù)、客戶等信息資源納入到一個整體框架中,實現(xiàn)管理軟件一體化(All-in-One)人力資源客戶關(guān)系技術(shù)文檔 資產(chǎn)知識生產(chǎn)計劃庫存采購銷售財務(wù)分銷 BI決策分析成本用友T6 ERP信息化管理系統(tǒng)解決方案用友家具行業(yè)ERP解決方案8如何利用ERP解決銷售管理問題1、訂單處理速度緩慢,客戶交貨狀況不及時;2、銷售人員不能及
6、時掌握企業(yè)的產(chǎn)品庫存情況;3、銷售部與財務(wù)部之間存在雙向的信息傳遞遲滯現(xiàn)象;4、缺少集成全面的銷售分析數(shù)據(jù);管控核心:管控核心:根源:缺乏統(tǒng)一的信息平臺根源:缺乏統(tǒng)一的信息平臺銷售總體流程銷售業(yè)務(wù)描述-銷售訂單隨時查看倉庫數(shù)量銷售業(yè)務(wù)描述關(guān)聯(lián)訂單款項類型銷售業(yè)務(wù)描述-客戶發(fā)貨關(guān)聯(lián)訂單號銷售業(yè)務(wù)描述-客戶發(fā)貨銷售業(yè)務(wù)描述-記賬處理銷售業(yè)務(wù)描述-訂單執(zhí)行情況表銷售業(yè)務(wù)描述-銷售分析如何利用ERP解決采購管理問題1、采購過程中常存在多采購的狀況,需人為控制;2、對采購單價無具體的管理,訂單價格與發(fā)票價格不符;3、采購計劃粗壙,缺乏采購依據(jù) ;4、進貨狀況不能實時掌握,經(jīng)常造成停工待料的現(xiàn)象;5、對供
7、應(yīng)商無有效的分析依據(jù);6、與財務(wù)之間傳遞煩瑣,且效率不高 ;7、甚至發(fā)生一張票多次付款 。采購管控核心采購管控核心采購管理流程采購管理流程返回采購管理流程采購管理流程返回采購管理流程采購管理流程參照訂單返回采購管理流程采購管理流程- -訂單跟蹤訂單跟蹤返回采購管理流程采購管理流程- -訂單跟蹤訂單跟蹤返回采購管理流程采購管理流程- -采購成本分析采購成本分析用友ERP在采購管理上的效益q實時掌控采購進度,避免延誤生產(chǎn);q運用多種采購策略,避免缺料發(fā)生;q避免買錯物料而造成的物料呆滯;q對供應(yīng)商進行科學(xué)有效的分析;q與財務(wù)無縫結(jié)合,提高工作效率;q對采購價格進行有效掌控;將人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫裙芾?/p>
8、;將人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫裙芾?;如何利用ERP解決庫存管理問題1、種類繁多,缺少規(guī)范編碼分類; 2、庫存量居高不下 或者缺貨影響生產(chǎn)進度;3、無呆滯量的分析數(shù)據(jù);4、庫存信息不能及時傳遞給外地銷售采購人員;5、庫存管理不夠嚴謹規(guī)范,存在帳物不相符合的情形 ;6、。 庫存管控核心庫存管控核心庫存管理庫存管理貨位存貨貨位存貨保質(zhì)期保質(zhì)期庫存業(yè)務(wù)庫存業(yè)務(wù)控制機制控制機制入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)特殊業(yè)務(wù)特殊業(yè)務(wù)組裝組裝形態(tài)轉(zhuǎn)換形態(tài)轉(zhuǎn)換預(yù)警機制預(yù)警機制失效存貨失效存貨最高最低庫存最高最低庫存條形碼條形碼可用量控制可用量控制拆卸拆卸批次管理批次管理盤盤 點點限額領(lǐng)料限額領(lǐng)料貨位零出庫貨位零出庫預(yù)留、釋放預(yù)留、釋放挪料
9、挪料出庫業(yè)務(wù)出庫業(yè)務(wù)調(diào)調(diào) 撥撥單獨存放單獨存放呆滯積壓呆滯積壓庫存管理內(nèi)容庫存管理內(nèi)容最高庫存、最低庫存、安全庫存、保質(zhì)期管理、批次管理最高庫存、最低庫存、安全庫存、保質(zhì)期管理、批次管理多種庫存控制,實多種庫存控制,實現(xiàn)存貨的精細化管現(xiàn)存貨的精細化管理,可以保持合理理,可以保持合理庫存,降低資金占庫存,降低資金占用,有效降低企業(yè)用,有效降低企業(yè)成本。成本。控制庫存,降低成本控制庫存,降低成本用友ERP在庫存管理上的效益q倉儲彈性規(guī)劃管理q自動報警提示,減輕人力負荷q庫存交易追蹤簡便迅捷q提供產(chǎn)銷協(xié)調(diào)機能q庫存存量管理與MRP整合q完整的庫存成本計價制q多角度分析報表,有效降低庫存成本q存貨ABC管理q循環(huán)盤點、實地盤點迅速正確倉倉管管人人員員效效率率的的提提升升用友ERP在財務(wù)管理上的特色q自動采集
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