精品資料（2021-2022年收藏）行署電子政務(wù)中心電子政務(wù)推進(jìn)科精細(xì)化管理工作目標(biāo)任務(wù)

1、錫林郭勒盟住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室精細(xì)化管理工作目標(biāo)任務(wù) （2013年）序號(hào)目 標(biāo)任 務(wù)任務(wù)細(xì)化分 解工 作流 程工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求負(fù)責(zé)人科室負(fù)責(zé)人分管局長(zhǎng)1收文辦理自治區(qū)住建廳，盟委、行署來(lái)文辦理 簽收 登記 呈辦公室主任閱示 提出擬辦意見 呈局領(lǐng)導(dǎo)批示 按批示意見辦理 催辦 反饋辦理結(jié)果 注結(jié) 存檔。 建立來(lái)文登記。首先來(lái)文進(jìn)行清點(diǎn)，在文件登記本上登記，認(rèn)真填寫文件來(lái)文日期、來(lái)文字號(hào)、文件標(biāo)題等欄目。處理過程要做簡(jiǎn)要記錄，以備查詢。 按發(fā)文機(jī)關(guān)要求，并根據(jù)文件內(nèi)容提供必要的背景材料后，送呈辦公室主任閱示，提出擬辦意見，逐級(jí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。 按領(lǐng)導(dǎo)批示意見，送呈應(yīng)閱知的領(lǐng)導(dǎo)閱示。再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和

2、辦公室主任的要求繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，按批示要求辦理，并及時(shí)將辦理情況反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 公文辦理完結(jié)后注結(jié)，將原件及來(lái)問運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的有關(guān)資料收集齊全，以年度為期限定期歸檔。薩日娜額爾敦武玉芬下級(jí)來(lái)文辦理 簽收 登記 呈辦公室主任閱示 提出擬辦意見 呈局領(lǐng)導(dǎo)批示 按批示意見辦理 催辦 反饋辦理結(jié)果 存檔。 建立來(lái)文登記。認(rèn)真填寫文件來(lái)文日期、來(lái)文字號(hào)、文件標(biāo)題等欄目及辦理情況。 按發(fā)文機(jī)關(guān)要求，并根據(jù)文件內(nèi)容提供必要的背景材料后，送呈辦公室主任閱示，提出擬辦意見，逐級(jí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。文件報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)后，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)的緩急程度，必要時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)閱批。按領(lǐng)導(dǎo)批示意見，送呈應(yīng)閱知的領(lǐng)導(dǎo)閱示。再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的要

3、求繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，按批示要求辦理，并及時(shí)將辦理情況反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。辦文人員要仔細(xì)閱讀領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容，全面準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示精神。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，交由相關(guān)科室負(fù)責(zé)辦理。需轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的，由相關(guān)科室負(fù)責(zé)起草文件辦理。文件辦理完畢后，注明辦理結(jié)果和辦理日期，按有關(guān)規(guī)定存檔。薩日娜額爾敦武玉芬2會(huì)務(wù)工作會(huì)前準(zhǔn)備 起草會(huì)議通知，呈分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 印發(fā)會(huì)議通知。 整理參會(huì)名單、編印會(huì)序冊(cè)。 會(huì)議材料準(zhǔn)備 布置會(huì)場(chǎng) 會(huì)議報(bào)到 起草會(huì)議通知內(nèi)容包括：會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、有關(guān)要求等。 及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知。需要報(bào)請(qǐng)行署發(fā)放的，要及時(shí)與行署秘書處聯(lián)絡(luò)。發(fā)放范圍要準(zhǔn)確。規(guī)定時(shí)間內(nèi)，務(wù)必要催報(bào)參會(huì)人員名單。 匯總參

4、會(huì)回執(zhí)，確保會(huì)議通知、參會(huì)回執(zhí)、參會(huì)人員名單一致，防止遺漏。編制會(huì)序冊(cè)。 按領(lǐng)導(dǎo)指示，提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)印制分發(fā)。并做好會(huì)議需要的其他材料的搜集工作。 按照會(huì)議要求準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)，做好席次圖、座簽，并與會(huì)場(chǎng)工作人員協(xié)調(diào)好，確保會(huì)場(chǎng)萬(wàn)無(wú)一失。 做好會(huì)議報(bào)到工作，統(tǒng)計(jì)已報(bào)到人員。楊春星薩日娜額爾敦、阿木吉拉圖武玉芬會(huì)中服務(wù) 會(huì)議簽到。 會(huì)場(chǎng)服務(wù)。 會(huì)前兩個(gè)小時(shí)到會(huì)場(chǎng)巡視，檢查座簽、水、會(huì)議材料等的擺放，如有不妥及時(shí)處理。 維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序。如有必要，組織新聞媒體做好宣傳工作。做好會(huì)議記錄。 落實(shí)服務(wù)人員，做好茶水準(zhǔn)備工作。會(huì)后服務(wù) 會(huì)后整理 會(huì)務(wù)總結(jié) 清理會(huì)場(chǎng)，如有涉密文件及時(shí)收回 整理

5、會(huì)議記錄，將會(huì)議資料及時(shí)歸檔。 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足。3發(fā)文辦理盟住建局公文制發(fā) 復(fù)核。 登記、編號(hào)。 印制。 核發(fā)。 歸檔。 直屬各單位、各科室提交的、已有分管領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，印發(fā)前需對(duì)公文的格式、文字等進(jìn)行復(fù)核；需要有實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人進(jìn)行復(fù)核。 公文印制完畢后應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查，再由提交單位自行分發(fā)。 需上報(bào)盟行署辦公廳的公文，要通過OA辦公平臺(tái)進(jìn)行發(fā)送。楊春星阿木吉拉圖武玉芬4網(wǎng)站維護(hù)政務(wù)網(wǎng)站 正常維護(hù) 緊急事件的發(fā)布 日常發(fā)布的錫盟建設(shè)動(dòng)態(tài)、非涉密會(huì)議資料，要及時(shí)在政務(wù)網(wǎng)上發(fā)布。 緊急文件通知在政務(wù)網(wǎng)上發(fā)布后，要打電話催促，避免因疏忽導(dǎo)致工作延誤。楊春星

6、阿木吉拉圖武玉芬5印信管理使用盟住建局印信管理使用 用印登記。 加蓋印章。 印信保管。 建立印章使用登記本，認(rèn)真填寫用印的相關(guān)信息。企業(yè)蓋章需由相關(guān)科室科長(zhǎng)簽字審批。 上報(bào)公文和具有特殊要求的特定公文必須加蓋公章。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。 存放印信的抽屜要隨時(shí)上鎖，防止丟失。薩日娜額爾敦武玉芬6整理歸檔機(jī)關(guān)檔案管理 收集歸檔資料。 收集檔案。 登記造冊(cè)。 歸檔范圍：住建部、住建廳、盟委、行署制發(fā)文件；錫建辦、錫建發(fā)、錫建建、錫建城、錫建村、錫建規(guī)、錫建房、錫建?。ū＃┑任募ㄒ陨衔募牡赘屙毎I(lǐng)導(dǎo)簽字部分）；領(lǐng)導(dǎo)講話、批示等重要文件材料；需辦理的各旗縣市（區(qū)）住建局主送盟住

7、建局的文件。 檔案室管理：各科室要將需歸檔案室保管的文件整理好，于每年12月底前移交辦公室；直屬各單位需確定一名兼職檔案員，對(duì)本單位的各類文件材料進(jìn)行整理歸檔；要將檔案定期移交盟檔案局并適時(shí)提出到期檔案的銷毀申請(qǐng)。薩日娜額爾敦武玉芬7文稿起草領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、工作安排及自治區(qū)住建廳、盟委、行署需要的各類文字匯報(bào)材料 接受任務(wù)。 擬定提綱。 形成初稿。 送審定稿。 存檔。 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、工作安排等材料，要在準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)思路的基礎(chǔ)上，認(rèn)真收集有關(guān)資料，并確保資料的準(zhǔn)確性，圍繞工作實(shí)際，實(shí)事求是，形成初稿后送領(lǐng)導(dǎo)審閱。 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要的文字類匯報(bào)材料要按照上級(jí)的要求，認(rèn)真準(zhǔn)備，形成初稿后

8、送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿后再上報(bào)。 對(duì)文字材料做好電子版和紙質(zhì)版雙重存檔。楊春星阿木吉拉圖武玉芬8信息、督查工作信息動(dòng)態(tài)、督查專報(bào) 編寫信息動(dòng)態(tài)、督查專報(bào)。 送審。 上報(bào)。 存檔。 認(rèn)真查看各地、各單位、各科室報(bào)送的動(dòng)態(tài)信息，認(rèn)真篩選，編制信息動(dòng)態(tài)。對(duì)盟委、行署布置的重大事項(xiàng)進(jìn)行督察，并形成督查專報(bào)。 按照要求從平臺(tái)上報(bào)送信息，并在政務(wù)網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布。每月要形成一期信息通報(bào)。按時(shí)完成盟委、行署信息處的約稿任務(wù)。積極參加調(diào)訓(xùn)。 按照上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送督查專報(bào)。楊春星阿木吉拉圖武玉芬9計(jì)生、綜治、普法工作計(jì)生、綜治、普法工作 積累有關(guān)資料。 考核。 存檔。 日常工作中注意相關(guān)工作資料的收集和整理。 按照年初既定的責(zé)任目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理，逐條完善，并準(zhǔn)備相關(guān)的匯報(bào)材料，迎接考核。 做好行政執(zhí)法人員的換證、培訓(xùn)的組織工作。楊春星薩日娜額爾敦阿木吉拉圖武玉芬10信訪，人大、政協(xié)提議案件處理工作信訪，人大、政協(xié)提議案件處理工作 接到案件。 整理、分發(fā)。 審批、上報(bào)。 存檔。 按照上訪事由、政協(xié)提案所涉及事項(xiàng)進(jìn)行分類，并送交相關(guān)科室、單位。 總結(jié)歸納各科室、單位上報(bào)的意見，形成答復(fù)意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，信訪答復(fù)意見上報(bào)盟行署付揚(yáng)秘書長(zhǎng)，人大提案送交人大辦公廳，政協(xié)提案答復(fù)