精品資料（2021-2022年收藏）行政管理部崗位說(shuō)明書(shū)

1、崗位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)JPSD-GW-XZRS版本/修訂A/0行政人事部第 29 頁(yè)共 29 頁(yè)XX投資集團(tuán)行政管理部崗位說(shuō)明書(shū)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人29目 錄一、部門(mén)結(jié)構(gòu)圖03二、崗位說(shuō)明書(shū)031）行政經(jīng)理. 042）行政主管073）檔案專(zhuān)員104）網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)員125）行政文員143）駕駛員163）人事主管186）招聘管理216）培訓(xùn)管理244）薪酬管理26行政管理部崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)說(shuō)明：1、 本崗位說(shuō)明書(shū)由在職員工和主管上級(jí)、行政管理部共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門(mén)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為工作指導(dǎo)、績(jī)效管理的基本依據(jù)2、 工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化時(shí)

2、，崗位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善一、部門(mén)結(jié)構(gòu)圖二、崗位說(shuō)明書(shū)1）行政經(jīng)理基本情況崗位名稱(chēng)行政經(jīng)理崗位編號(hào)JPSD-GW-XZRS001所在公司所在部門(mén)行政人事部直接上級(jí)行政人事副總經(jīng)理直接下級(jí)行政主管、人事主管崗位編制1下屬人數(shù)2人崗位職責(zé)概述在人事行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)行政管理部的工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1) 負(fù)責(zé)部門(mén)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行；季度計(jì)劃完成率、部門(mén)間協(xié)作2) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)；3) 負(fù)責(zé)組織部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)工作；4) 負(fù)責(zé)下屬員工的工

3、作安排，并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展；5) 負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)績(jī)效考核工作；6) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級(jí)審批/審核意見(jiàn)在本部門(mén)經(jīng)辦事宜中的落實(shí)；7) 負(fù)責(zé)代表本部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通；8) 負(fù)責(zé)組織完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政人事管理1) 主持日常行政人事工作，在職權(quán)范圍內(nèi)處理各類(lèi)突發(fā)事件；2) 制定部門(mén)工作目標(biāo)，分解到各崗位，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；3) 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的建設(shè)和規(guī)劃4) 召集并組織公司行政人事會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng)，督辦會(huì)議決議的落實(shí)5) 負(fù)責(zé)組織建立和完善公司行政、人事及檔案、印章管理、后勤、信息化管理等方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施；6) 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資

4、產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品和采購(gòu)及管理，控制、監(jiān)督辦公及各項(xiàng)勤雜費(fèi)用支出以及資產(chǎn)采購(gòu)成本7) 審核公司重要文件及行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃與報(bào)告；8) 督導(dǎo)行政人員落實(shí)各項(xiàng)行政事務(wù)、辦公事務(wù)、公共事務(wù)，并檢查各項(xiàng)工作的完成情況9) 負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)證照文件的辦理，行政類(lèi)報(bào)表上報(bào)，并為各項(xiàng)目公司注冊(cè)、年審等提供支持。10) 負(fù)責(zé)公司檔案體系規(guī)劃，建立并完善檔案管理制度，確保檔案管理規(guī)范、合法。11) 審核公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進(jìn)方案的制訂與實(shí)施；12) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與安全管理13) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外的接待活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)辦維護(hù)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系14) 負(fù)責(zé)公司接待車(chē)輛的調(diào)度、保養(yǎng)；對(duì)享受補(bǔ)貼的車(chē)輛進(jìn)行

5、管理。15) 負(fù)責(zé)與行政、后勤、信息系統(tǒng)有關(guān)的公共關(guān)系及資源的統(tǒng)籌管理；16) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外協(xié)會(huì)事務(wù)處理其他總經(jīng)辦臨時(shí)事務(wù)處理工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門(mén)外部聯(lián)系工商部門(mén)、各政府職能辦公室、房產(chǎn)局開(kāi)發(fā)辦、工商聯(lián)、協(xié)會(huì)任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書(shū)企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)具備房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)政策和法規(guī)職業(yè)素質(zhì)具有出色的人際溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力，良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和親和力，善于協(xié)調(diào)、溝通和組織策劃語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求熟練掌握OFFICE辦公軟件其他能力很強(qiáng)的文字處理能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政人事總監(jiān)可輪換

6、崗位無(wú)可接任崗位無(wú)入職培訓(xùn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)知識(shí)培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)、管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)、管理知識(shí)、技能培訓(xùn)工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過(guò)2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月2）行政主管基本情況崗位名稱(chēng)行政主管崗位編號(hào)JPSD-GW-XZRS002所在公司所在部門(mén)行政人事部直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下級(jí)檔案專(zhuān)員、行政文員、網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)員、駕駛員崗位編制1下屬人數(shù)4人崗位職責(zé)概述在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理全面管理行政管理部的工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)

7、經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1） 協(xié)助行政經(jīng)理制定管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行；季度計(jì)劃完成率、部門(mén)間協(xié)作2） 根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)；3） 組織部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)工作；4） 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展；5） 協(xié)助行政經(jīng)理落實(shí)本部門(mén)績(jī)效考核工作；6） 協(xié)助督導(dǎo)各級(jí)審批/審核意見(jiàn)在本部門(mén)經(jīng)辦事宜中的落實(shí)；7） 負(fù)責(zé)組織完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理1） 協(xié)助行政經(jīng)理主持日常行政工作，在職權(quán)范圍內(nèi)處理各類(lèi)突發(fā)事件；2） 制定部門(mén)工作目標(biāo)，分解到各崗位，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；3） 經(jīng)辦

8、公司行政會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng)的組織工作，督辦會(huì)議決議的落實(shí)4） 擬定公司行政、檔案、印章管理、后勤、信息化管理等方面的規(guī)章制度，報(bào)行政總監(jiān)審核，協(xié)助監(jiān)督實(shí)施；5） 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品和采購(gòu)及管理，控制、監(jiān)督辦公及各項(xiàng)勤雜費(fèi)用支出以及資產(chǎn)采購(gòu)成本6） 協(xié)助行政經(jīng)理督導(dǎo)行政人員落實(shí)各項(xiàng)行政事務(wù)、辦公事務(wù)、公共事務(wù)，并檢查各項(xiàng)工作的完成情況。7） 負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)證照文件的辦理，行政類(lèi)報(bào)表上報(bào)，并為各項(xiàng)目公司注冊(cè)、年審等提供支持。8） 負(fù)責(zé)公司印章的管理及使用，審核用印文件的合法合理性。9） 負(fù)責(zé)建立并完善檔案管理制度，監(jiān)督檔案管理規(guī)范、合法。10）負(fù)責(zé)公司對(duì)外的接待活動(dòng)，協(xié)助總

9、經(jīng)辦維護(hù)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系11）負(fù)責(zé)與行政、后勤、信息系統(tǒng)有關(guān)的公共關(guān)系及資源的統(tǒng)籌管理；12）負(fù)責(zé)對(duì)公司大事件信息的內(nèi)部及外部有關(guān)部門(mén)進(jìn)行發(fā)布和傳播13）負(fù)責(zé)公司對(duì)外協(xié)會(huì)事務(wù)處理車(chē)輛管理1）負(fù)責(zé)駕駛員的管理工作；2）負(fù)責(zé)駕駛員職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技術(shù)、安全行車(chē)教育培訓(xùn)工作；3）負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛交通安全管理、車(chē)輛年審、年檢、牌證辦理（省、市機(jī)關(guān)出入證、公路通行證）、機(jī)動(dòng)車(chē)保險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車(chē)養(yǎng)路費(fèi)以及車(chē)輛定點(diǎn)加油、維修、保養(yǎng)等工作；4）負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛發(fā)生事故的處理工作；5）監(jiān)督檢查各車(chē)輛的運(yùn)行狀況和使用情況。后勤管理負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品和采購(gòu)及管理，控制、監(jiān)督辦公及各項(xiàng)勤雜費(fèi)用支出以及資產(chǎn)采購(gòu)

10、成本；負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)；負(fù)責(zé)公司員工辦公區(qū)域的安置及調(diào)配，辦理入職、離職員工所持工作物品的交接手續(xù)。其他其他臨時(shí)事務(wù)處理工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門(mén) 外部聯(lián)系工商部門(mén)、各政府職能辦公室、房產(chǎn)局開(kāi)發(fā)辦、工商聯(lián)、協(xié)會(huì)任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書(shū)企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)2年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)具備房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)政策和法規(guī)職業(yè)素質(zhì)具有出色的人際溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力，良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和親和力，善于協(xié)調(diào)、溝通和組織策劃語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求熟練掌握OFFICE辦公軟件其他能力很強(qiáng)的文字處理能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政

11、經(jīng)理可輪換崗位其他平行公司行政主管可接任崗位無(wú)入職培訓(xùn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)知識(shí)培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)、管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)、管理知識(shí)、技能培訓(xùn)工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過(guò)2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月）檔案專(zhuān)員基本情況崗位名稱(chēng)檔案專(zhuān)員崗位編號(hào)JPSD-GW-XZRS003所在公司所在部門(mén)行政人事部直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)無(wú)崗位編制1下屬人數(shù)無(wú)崗位職責(zé)概述在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司檔案、證照的管理工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通

12、用職責(zé)1) 根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；2) 參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)工作；3) 參與公司的績(jī)效考核工作；4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。行政管理1) 負(fù)責(zé)上令下達(dá)，下情上報(bào)及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件；2) 負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、辦公事務(wù)和公共事務(wù)，催辦、督辦各項(xiàng)工作；3) 負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的紀(jì)要及會(huì)議決議的追蹤工作；檔案管理1) 建立并完善檔案管理制度；檔案歸檔率2) 負(fù)責(zé)公司檔案體系規(guī)劃，建立分類(lèi)方案、分類(lèi)體系、分類(lèi)指導(dǎo)及各種目錄等，確保公司檔案的規(guī)范化、流程化、信息化；3) 負(fù)責(zé)日常檔案收集、整理、建檔及其他管理工作，監(jiān)

13、督公司檔案的形成和積累；4) 建立檔案歸檔、查閱、借閱手續(xù)，保證檔案資料的完整性。5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司重要合同的成果追蹤。證照管理1）負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)證照文件的辦理，行政類(lèi)報(bào)表上報(bào)，并為各項(xiàng)目公司注冊(cè)、年審等提供支持。2）負(fù)責(zé)對(duì)公司行政證照及批文的管理，根據(jù)制度辦理相關(guān)的復(fù)制、借調(diào)等相關(guān)手續(xù)。商標(biāo)管理負(fù)責(zé)對(duì)公司商標(biāo)工商管理，及時(shí)對(duì)公司設(shè)立的司標(biāo)、項(xiàng)目標(biāo)等進(jìn)行注冊(cè)手續(xù)。工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門(mén)外部聯(lián)系工商部門(mén)、房產(chǎn)部門(mén)任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書(shū)大專(zhuān)以上學(xué)歷，無(wú)特別的專(zhuān)業(yè)要求，文秘專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)有較強(qiáng)的文字處理技能，具備熟練的計(jì)算機(jī)文字處理能力職業(yè)

14、素質(zhì)辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，具有一定的人際能力、溝通能力語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求掌握日常辦公軟件操作其他能力無(wú)職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政主管可輪換崗位公司各部?jī)?nèi)勤、文員職位可接任崗位無(wú)入職培訓(xùn)公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、管理知識(shí)、技能培訓(xùn)。工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過(guò)2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月）網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)員基本情況崗位名稱(chēng)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)員崗位編號(hào)JPSD-GW-XZRS00所在公司所在部門(mén)行政人事部直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)無(wú)崗位編制1下屬人數(shù)崗位職責(zé)概述在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)

15、責(zé)公司的信息化規(guī)劃與建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、信息管理等工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1) 根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；2) 參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)工作；3) 參與公司的績(jī)效考核工作；4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)1) 負(fù)責(zé)公司信息化平臺(tái)的整合、選擇、實(shí)施和推廣應(yīng)用工作；2) 負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)、更新、使用管理；3) 建立公司信息化軟硬件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并指導(dǎo)實(shí)施；4) 向外部的IT系統(tǒng)提供商提出公司的系統(tǒng)需求，審核其系統(tǒng)方案，配合、監(jiān)督方案的實(shí)施，并組織驗(yàn)收；5) 收

16、集IT系統(tǒng)日常應(yīng)用反饋信息，進(jìn)行綜合分析，對(duì)系統(tǒng)作進(jìn)一步的改進(jìn)提升。公司網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)及IT設(shè)備硬件的維護(hù)保養(yǎng)1) 負(fù)責(zé)對(duì)公司進(jìn)行網(wǎng)站進(jìn)行技術(shù)支持；2) 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)；3) 負(fù)責(zé)處理公司日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障，提供IT服務(wù)；4) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及相關(guān)電子設(shè)備的維修、維護(hù)保養(yǎng)。IT設(shè)備管理1) 根據(jù)公司IT規(guī)劃要求，提出IT設(shè)備提供商的建議及技術(shù)要求。2) 根據(jù)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，統(tǒng)籌調(diào)配公司內(nèi)信息設(shè)備。會(huì)務(wù)活動(dòng)配合1) 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)活動(dòng)電子設(shè)備的提供及拍照、錄影等工作2) 負(fù)責(zé)音像資料的備份與交檔工作，保證在宣傳職能部門(mén)中的有效傳遞員工IT知識(shí)培訓(xùn)1) 根據(jù)公司IT管理實(shí)際情況提出IT知識(shí)培訓(xùn)需求與

17、培訓(xùn)計(jì)劃；2) 主動(dòng)走訪(fǎng)各使用部門(mén)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)支持輔導(dǎo)。工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門(mén)外部聯(lián)系相關(guān)合作單位任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書(shū)計(jì)算機(jī)、信息工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有豐富的IT技能及從業(yè)經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)精通網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件，有豐富的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，能夠及時(shí)解決各種電腦和網(wǎng)絡(luò)故障；熟悉軟件開(kāi)發(fā)程序，了解房地產(chǎn)企業(yè)管理流程，具有較好的溝通能力職業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求英語(yǔ)四級(jí)水平；計(jì)算機(jī)三級(jí)其他能力具有團(tuán)隊(duì)精神及出色的計(jì)劃、組織與溝通能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政主管可輪換崗位無(wú)可接任崗位無(wú)入職培訓(xùn)房

18、地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，溝通技巧培訓(xùn)工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過(guò)2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月）行政文員基本情況崗位名稱(chēng)行政文員崗位編號(hào)JPSD-GW-XZRS00所在公司所在部門(mén)行政人事部直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)無(wú)崗位編制下屬人數(shù)無(wú)崗位職責(zé)概述為保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)日常工作的正常運(yùn)行，在公司相關(guān)行政管理制度的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、公司文件信息的傳遞、日常接待及常規(guī)后勤工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核

19、審批通用職責(zé)1) 根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；2) 參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)工作；3) 參與公司的績(jī)效考核工作；4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。前臺(tái)服務(wù)1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待，接收公司傳真；2) 負(fù)責(zé)會(huì)議室的會(huì)務(wù)服務(wù)工作，會(huì)議用品的管理工作3) 負(fù)責(zé)征訂、分發(fā)公司報(bào)刊文件4) 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部考勤登記匯總工作5) 負(fù)責(zé)公司公告欄、文化墻等的管理6) 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)文件的打印、傳遞等工作7) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購(gòu)分發(fā)工作8) 負(fù)責(zé)公司機(jī)票、客人住宿的預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算工作9) 協(xié)助做好應(yīng)聘人員等的來(lái)訪(fǎng)登記等工作10) 部門(mén)內(nèi)部其他內(nèi)勤事務(wù)

20、。工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門(mén) 外部聯(lián)系酒店、售票處等任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書(shū)中專(zhuān)以上學(xué)歷，無(wú)特別的專(zhuān)業(yè)要求；30歲以下，女性，形象氣質(zhì)佳工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（如為文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)亦可）業(yè)務(wù)技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)有較強(qiáng)的文字處理技能，具備熟練的計(jì)算機(jī)文字處理能力職業(yè)素質(zhì)辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，具有一定的人際能力、溝通能力語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求掌握日常辦公軟件操作其他能力無(wú)職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政主管可輪換崗位無(wú)可接任崗位無(wú)入職培訓(xùn)公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、管理知識(shí)、技能培訓(xùn)。工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過(guò)2天/月3-5天/月6-10天/月11-

21、15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月）駕駛員基本情況崗位名稱(chēng)駕駛員崗位編號(hào)JPSD-GW-XZRS00所在公司所在部門(mén)行政人事部直接上級(jí)行政專(zhuān)員直接下級(jí)無(wú)崗位編制4下屬人數(shù)無(wú)崗位職責(zé)概述為保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)日常工作的正常運(yùn)行，在公司相關(guān)行政管理制度的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的駕駛，保養(yǎng)維護(hù)，故障排除，交通事件的處理，保證領(lǐng)導(dǎo)客人的人身安全。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1） 根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；2） 參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)工作；3） 參與公司的績(jī)效考核工作；4）

22、 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5） 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。車(chē)輛管理與行車(chē)禮儀1）嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)安全管理的法規(guī)，服從交警指揮，確保行車(chē)安全；2）為公司領(lǐng)導(dǎo)駕車(chē)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)做好公務(wù)事務(wù)的聯(lián)系，注意領(lǐng)導(dǎo)人身安全；3）保持車(chē)體內(nèi)外的清潔，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)；4）負(fù)責(zé)車(chē)輛事故的故障排除，就車(chē)輛維修、養(yǎng)護(hù)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議；5）負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛行駛公里數(shù)與油耗的管理，做好行車(chē)日志6）注意上崗儀容，文明禮貌、熱情周到；接送公司客人時(shí)負(fù)責(zé)公司宣傳及當(dāng)?shù)匚幕麄鳌?）及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門(mén) 外部聯(lián)系酒店、機(jī)場(chǎng)、售票處等任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書(shū)中專(zhuān)以上學(xué)歷，持

23、以上駕照；40歲以下，男性，形象氣質(zhì)佳工作經(jīng)驗(yàn)5年以上駕齡，近3年內(nèi)無(wú)重大不良駕駛事故記錄業(yè)務(wù)技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)有較強(qiáng)的文字處理技能，具備熟練的計(jì)算機(jī)文字處理能力職業(yè)素質(zhì)辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，具有一定的人際能力、溝通能力語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求掌握日常辦公軟件操作其他能力無(wú)職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政主管可輪換崗位無(wú)可接任崗位無(wú)入職培訓(xùn)公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、管理知識(shí)、技能培訓(xùn)。工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過(guò)2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月7）人事主管基本情況崗位名稱(chēng)人事

24、主管崗位編號(hào)JPSD-GW-XZRS007所在公司所在部門(mén)行政人事部直接上級(jí)行政人事經(jīng)理直接下級(jí)招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理崗位編制1下屬人數(shù)3崗位職責(zé)概述協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織公司人力資源工作的開(kāi)展及實(shí)施工作。負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等工作，保證公司發(fā)展所需的人力資源配置和品質(zhì)，提高員工工作滿(mǎn)意度。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1) 負(fù)責(zé)部門(mén)人事管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行；2) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)；3) 負(fù)責(zé)組織部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)工作；4) 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對(duì)下屬進(jìn)

25、行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展；5) 負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)績(jī)效考核工作；6) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級(jí)審批/審核意見(jiàn)在本部門(mén)經(jīng)辦事宜中的落實(shí)；7) 負(fù)責(zé)代表本部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通；8) 負(fù)責(zé)組織完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源規(guī)劃1) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定公司人力資源規(guī)劃；2) 負(fù)責(zé)建立和完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度。招聘管理1) 組織建立和完善公司招聘體系，督導(dǎo)開(kāi)發(fā)測(cè)評(píng)工具，建立公司人才測(cè)評(píng)和選拔體系；員工招聘到位率關(guān)鍵崗位流失率2) 督導(dǎo)招聘與培訓(xùn)管理崗制定招聘計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施，滿(mǎn)足

26、公司對(duì)人力資源的需求；3) 負(fù)責(zé)辦理公司員工的任免手續(xù)；4) 參與部門(mén)經(jīng)理（副經(jīng)理）以上人員的招聘；5) 根據(jù)下屬公司的人力資源報(bào)表，及時(shí)制作匯總和分析報(bào)告并向公司上級(jí)匯報(bào)，及時(shí)指導(dǎo)和配合項(xiàng)目公司的人事工作；6) 負(fù)責(zé)組織公司人員的招聘工作；7) 負(fù)責(zé)組織審核公司員工的定級(jí)錄用和晉升，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批；8) 根據(jù)公司發(fā)展需要，督導(dǎo)擬訂優(yōu)秀員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，選拔和培養(yǎng)后備管理人員，形成內(nèi)部選拔機(jī)制，為公司發(fā)展建立管理梯隊(duì)。員工培訓(xùn)1) 負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)的年度或長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃，并預(yù)算和控制培訓(xùn)費(fèi)用；培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率2) 深入各部門(mén)調(diào)查分析和了解培訓(xùn)需求，組織各部門(mén)編寫(xiě)員工入職前培訓(xùn)教材

27、；3) 建立公司內(nèi)部講師隊(duì)伍，并配合人員招聘情況，組織實(shí)施入職前的新員工培訓(xùn)；4) 組織安排員工定期的培訓(xùn)和教育（專(zhuān)業(yè)資格、學(xué)歷等）計(jì)劃，并做好培訓(xùn)記錄；5) 根據(jù)公司人力資源的特點(diǎn)，選擇合適的外部培訓(xùn)講師和單位，并長(zhǎng)期或不定期地為公司和下屬公司各級(jí)人員作出專(zhuān)業(yè)和政策及技能的培訓(xùn)，并實(shí)施培訓(xùn)后的跟蹤考核；6) 建立和完善員工培訓(xùn)的個(gè)人檔案，并結(jié)合員工平時(shí)、目標(biāo)、年終考評(píng)中提出的培訓(xùn)需求，作出分析報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)，并制訂培訓(xùn)方案；7) 規(guī)范各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)的組織與實(shí)施，適時(shí)制定或完善所需的各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度，確保培訓(xùn)活動(dòng)有效開(kāi)展；8) 配合公司的人力資源發(fā)展要求，建立和發(fā)展符合公司需求的員工培訓(xùn)體系，組

28、織其它人力資源管理活動(dòng)的推動(dòng)與進(jìn)行。薪酬福利1) 督導(dǎo)薪酬福利及員工關(guān)系管理崗收集同行業(yè)薪酬水平的相關(guān)資料，組織編制或調(diào)整公司薪酬管理制度和薪酬方案；人力資源成本控制2) 負(fù)責(zé)審核員工定級(jí)、調(diào)薪方案；3) 負(fù)責(zé)審核每月工資表。1) 參與公司各部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)控、檢查。企業(yè)文化建設(shè)1) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃；2) 負(fù)責(zé)提煉企業(yè)文化，編制企業(yè)文化手冊(cè)和實(shí)施方案；3) 組織進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)和實(shí)施；4) 組織開(kāi)展內(nèi)外部企業(yè)文化宣傳和交流活動(dòng)。工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門(mén)，下屬公司綜合部；外部聯(lián)系政府勞動(dòng)人事部門(mén)、人才中介機(jī)構(gòu)、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書(shū)人力

29、資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)具備人力資源管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)，熟悉國(guó)家人事政策和法規(guī)職業(yè)素質(zhì)具有出色的人際溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力，良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和親和力，善于協(xié)調(diào)、溝通和組織策劃語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求熟練掌握OFFICE辦公軟件其他能力很強(qiáng)的文字處理能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位行政人事經(jīng)理可輪換崗位無(wú)可接任崗位無(wú)入職培訓(xùn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)知識(shí)培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)、管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)、管理知識(shí)、技能培訓(xùn)。工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過(guò)2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月

30、15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月8）招聘管理基本情況崗位名稱(chēng)招聘管理崗位編號(hào)JPSD-GW-XZRS008所在公司所在部門(mén)行政人事部直接上級(jí)人事主管直接下級(jí)無(wú)崗位編制下屬人數(shù)無(wú)崗位職責(zé)概述在人事主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的招聘、員工關(guān)系管理工作。崗位關(guān)系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1) 根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；2) 參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)工作；3) 參與公司的績(jī)效考核工作；4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。招聘管理1) 負(fù)責(zé)按人力資源規(guī)劃編制年度招聘計(jì)劃及招聘預(yù)

31、算；員工招聘到位率、關(guān)鍵崗位流失率2) 負(fù)責(zé)建立完善招聘和人才測(cè)評(píng)體系；3) 按計(jì)劃組織招聘實(shí)施，選擇渠道、發(fā)布信息；組織候選人測(cè)評(píng)選拔、人員錄用；4) 負(fù)責(zé)建立并拓展有效的招聘渠道，建立人才儲(chǔ)備庫(kù)；5) 負(fù)責(zé)公司管理范圍內(nèi)員工離、入職職面談，入職跟蹤；6) 負(fù)責(zé)公司管理范圍的員工入職后工作指導(dǎo)人的確定和協(xié)調(diào)。員工關(guān)系管理1) 了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并妥善處理，采取有效措施保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定；2) 協(xié)助經(jīng)理處理員工勞動(dòng)糾紛；3) 負(fù)責(zé)員工檔案的整理和完善；4) 協(xié)助執(zhí)行政府有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系管理和福利方面的政策、法規(guī)，建立公司員工福利制度并實(shí)施；5) 辦理公司管理范圍員工相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等事

32、務(wù)；6) 負(fù)責(zé)公司管理范圍員工的調(diào)動(dòng)、離職、入職等手續(xù)的辦理；7) 負(fù)責(zé)公司管理范圍員工入職后工作指導(dǎo)人的確定和協(xié)調(diào)；8) 負(fù)責(zé)公司管理范圍員工職業(yè)心理輔導(dǎo)；9) 協(xié)調(diào)各下屬公司的重大員工關(guān)系問(wèn)題，協(xié)調(diào)勞資糾紛等重大勞動(dòng)法律事宜。工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門(mén)，下屬公司綜合部外部聯(lián)系政府勞動(dòng)人事部門(mén)任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書(shū)人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大學(xué)專(zhuān)及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)具備人力資源招聘，薪酬績(jī)效，房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)，熟悉國(guó)家人事政策和法規(guī)職業(yè)素質(zhì)具有良好的組織能力、口頭表達(dá)能力，辦事耐心、仔細(xì)語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求熟練掌握OFF

33、ICE辦公軟件其他能力較強(qiáng)的文字處理能力職業(yè)發(fā)展可晉升崗位人事主管可輪換崗位無(wú)可接任崗位無(wú)入職培訓(xùn)房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)、人力資源、心理學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、管理知識(shí)、技能培訓(xùn)。工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室必備工作設(shè)備計(jì)算機(jī)出差頻率從不不超過(guò)2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班強(qiáng)度從不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月9）培訓(xùn)管理基本情況崗位名稱(chēng)培訓(xùn)管理崗位編號(hào)JPSD-GW-XZRS009所在公司所在部門(mén)行政人事部直接上級(jí)人事主管直接下級(jí)無(wú)崗位編制下屬人數(shù)無(wú)崗位職責(zé)概述在人事主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)管理工作，并協(xié)助部門(mén)總監(jiān)開(kāi)展各項(xiàng)企業(yè)文化工作。崗位關(guān)

34、系圖主要工作職責(zé)和內(nèi)容權(quán) 限主要工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦協(xié)助審核審批通用職責(zé)1) 根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作；2) 參與公司、部門(mén)組織的培訓(xùn)工作；3) 參與公司的績(jī)效考核工作；4) 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5) 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。培訓(xùn)管理11) 負(fù)責(zé)收集對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有用的各類(lèi)培訓(xùn)信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定完善公司的培訓(xùn)管理體系；員工培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃12) 組織培訓(xùn)需求調(diào)查、匯編公司年度培訓(xùn)計(jì)劃；13) 根據(jù)公司人力資源開(kāi)發(fā)需求開(kāi)展培訓(xùn)教材開(kāi)發(fā)工作；14) 負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織公司培訓(xùn)（包括新員工培訓(xùn)），保證培訓(xùn)有序進(jìn)行并協(xié)助預(yù)算控制；15) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料、記錄的整理保存，并協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)分析；16) 編寫(xiě)培訓(xùn)效果分析報(bào)告。企業(yè)文化建設(shè)5) 協(xié)助部門(mén)人事主管制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃；6) 協(xié)助部門(mén)人事主管提煉企業(yè)文化，編制企業(yè)文化手冊(cè)和實(shí)施方案；7) 組織進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)和實(shí)施；8) 組織開(kāi)展內(nèi)外部企業(yè)文化宣傳和交流活動(dòng)。工作使用文件工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系公司各部門(mén)，下屬公司綜合部外部聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等任職資格學(xué)歷及相關(guān)資格證書(shū)人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)具備人力資源招聘、培訓(xùn)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)職業(yè)素質(zhì)具有良好的組織能力、口頭