員工離職管理規(guī)定83913

1、員工離職管理規(guī)定1總則本文件規(guī)定了天泰地產(chǎn)職能部門及項目開發(fā)公司員工離職相關(guān)要求。本文件適用于天泰地產(chǎn)職能部門、項目開發(fā)公司員工離職事項的管理，經(jīng)營服務(wù)性公司可根據(jù)本規(guī)定 制定適合本公司管理的員工離職管理規(guī)定。2定義2.1天泰地產(chǎn)一一青島天泰房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司及所控股的各子公司的統(tǒng)稱。2.2天泰地產(chǎn)各單位一一天泰地產(chǎn)所屬的各職能部門和項目開發(fā)公司。3職責(zé)3.1各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本單位離職員工面談事宜，并辦理工作交接手續(xù)。3.2辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助離職員工辦理離職手續(xù)，實施具體離職管理措施。3.3辦公室（或項目公司綜合部）負(fù)責(zé)辦理離職員工的有關(guān)資產(chǎn)、辦公用品、書籍、通訊工具、車輛交接 及保密協(xié)議

2、的執(zhí)行情況。3.4財務(wù)預(yù)算中心負(fù)責(zé)離職員工的借款清退等手續(xù)。3.5執(zhí)委會負(fù)責(zé)審批離職員工在職期間所享受的企業(yè)福利政策所收益的處理意見。4工作要求4.1勞動合同解除或終止。根據(jù)勞動法、勞動合同法等相關(guān)法律規(guī)定，出現(xiàn)可以解除（或終止）勞動合同的法定情形時，雙方均可按規(guī)定提出解除（或終止）勞動合同。員工因為個人原因提出解除勞動合同。正式員工需要提前三十日以書面形式通知公司，在試聘期內(nèi)的員工需提前三日通知公司，并填寫員工辭職通知單。公司提出解除勞動合同。A、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：a、在試用期間被證明不符合錄用條件的；b、違反公司規(guī)章制度，符合約定的解除勞動合同情形的；c、嚴(yán)重失職

3、，營私舞弊，給公司造成重大損害的；d、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提 出，拒不改正的;e、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下與其訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的；f、員工被依法追究刑事責(zé)任的。B有下列情況之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可 以解除勞動合同：a、員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；b、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；c、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動

4、合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商， 未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。勞動合同期滿，員工或公司提出不再續(xù)簽勞動合同。A、勞動合同期滿前，任何一方要續(xù)簽的，均需提前一周書面通知對方；B勞動合同期滿，員工提出不再續(xù)簽的，員工需提前一周填寫員工離職表辦理交接；C勞動合同期滿，公司提出不再續(xù)簽的，公司需提前一周通知員工，員工填寫員工離職表，辦理交接。其他解除勞動合同的情況。4.2工作交接。員工填寫員工辭職通知單、員工離職表（在填寫該表時離職員工需留下有效的聯(lián)系方式及通訊 地址，以便公司與其保持聯(lián)絡(luò)），交部門負(fù)責(zé)人，由辦公室、財務(wù)預(yù)算中心等部門傳閱并辦理相關(guān)交接。部門負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)員工工作及資料的交接；辦

5、公室（或項目公司綜合部）負(fù)責(zé)資產(chǎn)、辦公用品、書籍的 交接，通訊工具過戶，保密協(xié)議的執(zhí)行，享受購房、購車優(yōu)惠政策，培訓(xùn)服務(wù)期限、費用的審核工作；財 務(wù)負(fù)責(zé)借款的清退工作。離職員工有下列情況的，所屬單位須提出處理意見，報執(zhí)委會審批：A、經(jīng)濟補償金、經(jīng)濟賠償金的支付。根據(jù)勞動法、勞動合同法等相關(guān)法律法規(guī)公司依法向員工支付的經(jīng)濟補償金或經(jīng)濟賠償金在員工辦結(jié)工作交接時支付；B年終獎金的處理；C 離職員工與公司簽訂員工培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書 、購車補貼服務(wù)協(xié)議、購房優(yōu)惠服務(wù)協(xié)議及競 業(yè)禁止（保密）協(xié)議的，須經(jīng)所在部門填寫員工離職特殊事項審批表，按照執(zhí)委會批準(zhǔn)的處理辦法，在員工辦理工作交接前處理完畢；D 其他所屬單

6、位認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審批的事項報執(zhí)委會批準(zhǔn)后，在員工交接工作前處理完畢。4.3離職面談。離職員工無論是本人申請辭職還是公司辭退的，都須安排面談：員工離職分別由部門負(fù)責(zé)人和辦公室安排面談；433職能部門經(jīng)理及以上人員離職由分管領(lǐng)導(dǎo)面談；434各項目公司部門經(jīng)理及以上人員離職由各項目公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)面談；各項目公司副總經(jīng)理及 以上人員離職由分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)委會面談。以上面談須填寫離職面談表，并由談話雙方簽字確認(rèn)。4.4求職推薦信。離職員工如需向新就職單位提供其資歷證明，辦公室應(yīng)給予積極配合， 向新單位提供資歷證明。證明必須以事實為依據(jù)，內(nèi)容包括員工工作職位和就職時間、闡述員工的優(yōu)缺點等。4.5離職手續(xù)辦理工

7、作調(diào)動。員工應(yīng)于勞動合同終止或解除后三個工作日內(nèi)向公司提供新單位的接收證明，公司向員 工出具解除勞動合同報告書，辦理勞動檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。否則員工應(yīng)于勞動合同終止或解除后五個工作日內(nèi) 公司提供失業(yè)人員登記表，公司為員工辦理失業(yè)登記手續(xù)。員工失業(yè)。員工應(yīng)于勞動合同終止或解除前七個工作日內(nèi)向公司提供書面失業(yè)人員登記表及其 他辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移所需的相關(guān)資料。4.6離職人員的再次聘用。 當(dāng)公司崗位出現(xiàn)空缺而對外招聘時，如果離職人員愿意再次應(yīng)聘，應(yīng)一視同仁，并且在同等條件下，首先聘用離職人員。5相關(guān)文件招聘管理規(guī)定新員工入職管理規(guī)定6相關(guān)記錄序號記錄名稱保存單位保存期限1員工辭職通知單辦公室三年2

8、員工離職表辦公室三年3員工離職特殊事項審批表辦公室三年4離職面談表辦公室三年5資歷證明辦公室三年附加說明：本文件主要起草人：方雪云、王秀峰本文件于2008年8月份首次發(fā)布，2008年10月第一次修訂。本文件由辦公室負(fù)責(zé)解釋。員工辭職通知單姓名性另U身份證號部門入職時間希望離崗日通訊地址辭職原因本人因個人原因提出辭職，特此通知。具體原因：員工本人簽字/日期：勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移本人希望公司按以下第（）方式辦理：1、本人填寫失業(yè)人員登記表，公司在本人離崗七個工作日內(nèi)辦理失業(yè)手續(xù)；2、 本人擬調(diào)往公司，請公司辦理調(diào)動手續(xù)，檔案由本人自提。3、希望：員工簽字：日期：員工離職表姓名性另U身份證號部門入職時間希望

9、離崗日通訊地址離職原因因原因，希望于年 月 日前辦理完畢交接手續(xù)。員工簽字/日期：勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移本人希望公司按以下第（）方式辦理：4、公司在本人離崗七個工作日內(nèi)辦理失業(yè)手續(xù)；5、 本人擬調(diào)往公司，請公司辦理調(diào)動手續(xù)，檔案由本人自提。6、希望：。員工簽字/日期：部門負(fù)責(zé)人意見簽字/日期：辦公室意見簽字/日期：財務(wù)預(yù)算中心意見簽字/日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字/日期：執(zhí)行總裁意見簽字/日期：備注:離職原因主要分以下幾種情況：1、合同期滿，單位按原條件同意續(xù)簽勞動合同，個人提出不再續(xù)簽；2、 合同期滿，單位提出不再續(xù)簽；3 、單位提出提前解除勞動合同，經(jīng)雙方平等協(xié)商，雙方同意;4、個人提出提前解除勞動合同，

10、經(jīng)雙方平等協(xié)商，雙方同意；5、其他原因。員工離職特殊事項審批表事項名稱詳細(xì)情況購車補貼購房優(yōu)惠培訓(xùn)其他部門負(fù)責(zé)人意見簽字/日期辦公至意見簽字/日期執(zhí)行總裁意見簽字/日期備注:離職面談表員工姓名入職日期離職日期所屬公司部門職務(wù)新公司名稱新工作職位工作期間意見（員工填寫）1劣2尚可3普通4好5很好備 注12345企業(yè)目標(biāo)是否清晰，并讓您了解企業(yè)目標(biāo)是否現(xiàn)實、可行企業(yè)文化上級領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)工作環(huán)境工作時間及工作量工作中所受指導(dǎo)所受培訓(xùn)狀況工作技能及知識的運用同事關(guān)系晉升機會員工福利薪資水平陳述是否認(rèn)真離職面談簡 述（本欄目 由單位負(fù)責(zé) 人或辦公室 填寫）員工離職主要原因分析：其他說明：員工簽字面談人簽字資歷證明茲證明：先生/小姐，在我公司由起至止在我公司擔(dān)任職位。在擔(dān)任此職位期間，表現(xiàn)優(yōu)秀