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1、EPC總承包項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理辦法6.24.1 工程承包現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置對(duì)于工程總承包項(xiàng)目,總包方為了有效地對(duì)設(shè)備、材料 進(jìn)行控制管理,在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置自己獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù),以便對(duì) 運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、材料進(jìn)行接收、檢驗(yàn)、保管,并根據(jù)工程 進(jìn)度及施工方的需求進(jìn)行合理分配、出庫(kù)。6.24.1.1 倉(cāng)庫(kù)組織結(jié)構(gòu)及工作關(guān)系項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)指令下達(dá)指令施工經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理協(xié)調(diào)出庫(kù)計(jì)劃協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題情況反饋下達(dá)指令下達(dá)指令協(xié)調(diào)交貨采購(gòu)專業(yè)協(xié)調(diào)/nr田 擊曰、茍HrFfAkX田倉(cāng)庫(kù)主管供貨廠商(出庫(kù))領(lǐng)料+,下達(dá)指令,'工作協(xié)調(diào)一 F下達(dá)指令、 士報(bào)工作文件一 F下達(dá)指令" 工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)指令數(shù)據(jù)/文件專業(yè)裝卸專
2、業(yè)安全專業(yè)保管專業(yè)工 作 協(xié) 調(diào)交貨數(shù)據(jù)核實(shí)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)督安全工作文件存檔安排裝卸及貨物整理工作安排庫(kù)區(qū)保衛(wèi)工作6.24.1.2 倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)外工作接口倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)完整的、封閉的管理系統(tǒng),除內(nèi)部有一定 的工作協(xié)調(diào)關(guān)系外,該系統(tǒng)與外部環(huán)境必然要發(fā)生一定的工 作關(guān)系,這些倉(cāng)庫(kù)與外部環(huán)境發(fā)生工作關(guān)系的接觸點(diǎn)(即“接口”)必須明確,并應(yīng)規(guī)定每一個(gè)點(diǎn)的外部接口對(duì)象、倉(cāng)庫(kù) 對(duì)口人、工作內(nèi)容、傳遞文件等。倉(cāng)庫(kù)對(duì)外主要工作接口見(jiàn) 表 6.24.1.2 。表6.24.1.2倉(cāng)庫(kù)對(duì)外主要工作接口外部倉(cāng)庫(kù)目的/工作內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)接收文件倉(cāng)庫(kù)提交文件項(xiàng)目經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)主管執(zhí)行采購(gòu)經(jīng)理下達(dá) 指令;向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)倉(cāng) 庫(kù)工作情況
3、;上報(bào)出庫(kù)及庫(kù)存情況;請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理協(xié)調(diào)相 關(guān)工作環(huán)節(jié)。會(huì)議紀(jì)要備忘錄備忘錄 倉(cāng)庫(kù)工作 文件倉(cāng)庫(kù)報(bào)表文件采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)接收出庫(kù)計(jì)劃,協(xié)施工用料備忘錄經(jīng)理主管商出庫(kù)方案;提供倉(cāng)庫(kù)到貨及庫(kù) 存情況;請(qǐng)施工經(jīng)理協(xié)調(diào)現(xiàn) 場(chǎng)工作問(wèn)題。計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)報(bào)表文件采購(gòu)專業(yè)保管員索取、接收詳細(xì)的交貨相關(guān)文件;協(xié)調(diào)開(kāi)箱檢驗(yàn); 協(xié)調(diào)供貨商處理現(xiàn) 場(chǎng)問(wèn)題。P0/交貨通知/裝箱單檢驗(yàn)報(bào)告不吻合 報(bào)告?zhèn)渫洸少?gòu)計(jì)劃員數(shù)據(jù)/文件專業(yè)正常的數(shù)據(jù)文件交 接。訂單 訂單執(zhí)行計(jì) 劃 會(huì)議紀(jì)要 備忘錄檢驗(yàn)報(bào)告不吻合 報(bào)告到貨情 況報(bào)告出庫(kù)情 況報(bào)告庫(kù)存情況報(bào)告施工單位保管員設(shè)備材料出庫(kù)工作;經(jīng)審批后的領(lǐng)料單出庫(kù)貨物質(zhì)量文件涉及出庫(kù)設(shè)備材料 安裝問(wèn)題的
4、現(xiàn)場(chǎng)協(xié) 調(diào)。備忘錄或口頭備忘錄或口頭供貨廠商保管員到貨接收(清點(diǎn)、檢驗(yàn)、卸車(chē));現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)協(xié)調(diào)。交貨清單及 質(zhì)量文件 備忘錄 或口頭到貨記錄備忘錄或口頭6.24.1.3倉(cāng)庫(kù)管理內(nèi)部工作崗位及職責(zé)合理地設(shè)置倉(cāng)庫(kù)人員工作崗位,是搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作前 提。倉(cāng)庫(kù)管理內(nèi)部人員的工作安排,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任 制,分清工作界限和工作責(zé)任,各崗位人員應(yīng)思路清晰、相 互交換條件,有條理地從事本職工作。(1)倉(cāng)庫(kù)主管崗位:1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)籌建規(guī)劃,包括倉(cāng)庫(kù)硬件及倉(cāng)庫(kù)軟件的配 備;2)設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)工作流程,安排倉(cāng)庫(kù)人員崗位及工作范圍;3)對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行宏觀控制;關(guān)鍵問(wèn)題做出權(quán)威決策;4)負(fù)責(zé)接收上一級(jí)管理層的工作指令,并安排倉(cāng)
5、庫(kù)實(shí) 施;5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與外界相關(guān)工作的安排和協(xié)調(diào);6)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理各專業(yè)性工作的技術(shù)指導(dǎo);7)對(duì)外承擔(dān)因倉(cāng)庫(kù)工作失誤而造成的工作責(zé)任。(2)倉(cāng)庫(kù)保管崗位:1)對(duì)所負(fù)責(zé)專業(yè)管轄范圍的貨物進(jìn)行收、發(fā)過(guò)程管理;2)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)原始數(shù)據(jù)的記錄和原始文件的歸檔;3)填寫(xiě)收/發(fā)記錄、收/發(fā)登記、檢驗(yàn)報(bào)告、不吻合報(bào)Ah .告等;4)負(fù)責(zé)對(duì)管轄貨物進(jìn)行保管、維護(hù),并對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管承 擔(dān)責(zé)任;5)負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)整潔工作的安排和實(shí)施。(3)數(shù)據(jù)/文件崗位:1)負(fù)責(zé)接收原始數(shù)據(jù)文件并輸入倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)系統(tǒng);2)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)工作報(bào)表的編制;3)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與外界傳遞文件的交接;4)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)文件的收集、分類、歸檔、保管、提交及 協(xié)助查詢;5
6、)配合保管員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),核查倉(cāng)庫(kù)“實(shí)物 /數(shù)據(jù)” 的正性。(4)倉(cāng)庫(kù)安全崗位:1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)每一工作環(huán)節(jié)安全規(guī)范的制定及實(shí)施安 排;2)負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)(倉(cāng)庫(kù))人員的安全教育及安全用品的發(fā)放;3)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)每一工作環(huán)節(jié)的安全監(jiān)督;4)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)措施的制定、實(shí)施安排和檢查;5)負(fù)責(zé)參加有關(guān)方面的安全會(huì)議,貫徹上一級(jí)安全指 令。(5)倉(cāng)庫(kù)裝卸崗位:1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物裝卸和整理工作,服從保管員的工作安排;2)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施及使用機(jī)具的維護(hù)和保養(yǎng);3)負(fù)責(zé)裝/卸安全、倉(cāng)庫(kù)整潔、衛(wèi)生工作。6.24.1.4 倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、裝備及機(jī)具倉(cāng)庫(kù)的物質(zhì)設(shè)施應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目周期、現(xiàn)場(chǎng)條件 等因素酌情安排,室內(nèi)庫(kù)房、露天存放貨場(chǎng)、通道、圍欄、 貨架、墊木、照明、標(biāo)志牌等設(shè)施是必不可少的。但應(yīng)本著 節(jié)約、適用的原則設(shè)置,同時(shí)也要強(qiáng)調(diào)安全、整潔、美化等 因素。倉(cāng)庫(kù)裝備除必要的辦公室設(shè)施外,還應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化裝卸機(jī)具的配備,如:吊車(chē)、叉車(chē)、推車(chē)、繩索、裝卸/維修工具等。這樣將給倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部日常工作帶來(lái)許多
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