Excel制表實(shí)例操作之(2)單元格的編輯與操作

1、 CHAPTER 2 單元格的編輯與操作2.1 快速選擇與創(chuàng)建單元格例1選擇填充單元格如果同一列的若干單元格需要填充前面緊鄰區(qū)域已輸入過(guò)的內(nèi)容（文本或文本與數(shù)字混合，純數(shù)字不行）?？梢圆捎靡韵路椒ǎ海?）讓光標(biāo)停留在需要填充的單元格。按“Alt”鍵打開(kāi)本列已填充內(nèi)容列表?；蛘哂檬髽?biāo)右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷選單中的“選擇列表”命令，打開(kāi)列表。（2）用鼠標(biāo)單擊內(nèi)容列表中需要填充的內(nèi)容，它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。如果要在某一區(qū)域內(nèi)使用公式進(jìn)行計(jì)算，可在輸入公式后，按住 “Ctrl”鍵并回車，實(shí)現(xiàn)對(duì)該區(qū)域快速填充公式。例2 快速重復(fù)填充單元格如果同一列的幾個(gè)相鄰單元格需要填充相同的文本

2、或文本與數(shù)字混合的內(nèi)容（第一個(gè)字必須為文本）?？梢圆捎靡韵路椒ǎ海?）在已填充單元格的下一單元格繼續(xù)輸入，只要你輸入的第一個(gè)字符與其上方單元格中的相同，Excel就會(huì)自動(dòng)顯示其余的部分。（2）回車表示接受。否則，可繼續(xù)輸入其他內(nèi)容，修改Excel自動(dòng)完成的部分。若沒(méi)有這一功能，可將“工具選項(xiàng)”對(duì)話框下“編輯”選項(xiàng) 卡中的“記憶式鍵入”項(xiàng)選中?！熬庉嫛边x項(xiàng)卡 單元格的編輯與操作 CHAPTER 2 例3 單元格填充相同數(shù)據(jù)25可以在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，操作方法是：（1）同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中

3、。（2）輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，按回車鍵，剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。 填充數(shù)據(jù)例4 行或列內(nèi)的復(fù)制填充單元格 CHAPTER 2 單元格的編輯與操作例5 快速選取包含公式的單元格有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒注意不能在此輸入數(shù)據(jù)。你可以用下面的方法快速選取: （1）選擇“編輯定位”，單擊“定位條件”按鈕。選擇定位 （2）在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。定位條件設(shè)置 單元格的編輯與操作 CHAPTER 2 例6 快速重復(fù)填充單元格27如果要填充的數(shù)據(jù)與活動(dòng)單元格上方或右側(cè)的數(shù)據(jù)相同

4、，可用以下方法快速重復(fù)填充：（1）按“CtrlD”鍵，可將活動(dòng)單元格上方的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來(lái)。 （2）按“CtrlR”鍵，可將活動(dòng)單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來(lái)。例7 雙擊序列填充單元格適用于填充列左側(cè)有完整數(shù)據(jù)列的情況，可用于排名次。填充方法是：（1）若要輸入數(shù)字序列，可在填充列中輸入兩三個(gè)數(shù)字，全部選中后雙擊填充柄。則產(chǎn)生的序列會(huì)自動(dòng)向下填充，直到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處為止。（2）若要輸入含數(shù)字的文本序列（如“第1名”、“1個(gè)”之類），可在填充列的起始單元格中輸入序列初始值（如“第1名”、“1個(gè)”），將其選中后雙擊填充柄。則產(chǎn)生的序列會(huì)自動(dòng)向下填充，也就是到左側(cè)數(shù)據(jù) 列的空白單元格處結(jié)束。例8 快速

5、移動(dòng)填充單元格使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動(dòng)到工作表中的任意位置，操作方法是：（1）選中需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域；（2）按下“Shift”鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界。（3）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動(dòng)，此時(shí)Excel會(huì)提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可。（4）同理，按下“Ctrl”鍵，可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到工作表中的任意位置。 CHAPTER 2 單元格的編輯與操作 復(fù)制移動(dòng)單元格例9 快速給單元格填充條紋如果你想給你工作表中的單元格加入漂亮的條紋，可以利用“對(duì)齊”方式中的“填充”功能。但是，在填充前，你必須在填充的單元格中輸入需要填充的內(nèi)容，如：“”、“*”等。下面介紹具

6、體操作過(guò)程：（1）在需要填充的單元格中鍵入“”或“*”，然后用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)來(lái)選擇所有填充的單元格。（2）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對(duì) 話框。單元格格式（3）單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“水平對(duì)齊”列表框中選中“填充”選 單元格的編輯與操作 CHAPTER 229項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。這時(shí)，所選中的單元格區(qū)域?qū)?huì)全部填充所鍵入的內(nèi)容。對(duì)齊選項(xiàng)卡設(shè)置2.2 插入與刪除單元格例1 將復(fù)制的單元格插入到現(xiàn)有單元格之間如果你想將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間，而不是覆蓋這些行或列，可以這樣做：（1）選擇將要復(fù)制的單元格。（2）單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，或按“Ctr

7、l+C”鍵。（3）在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+”鍵。出現(xiàn)“插入粘貼”對(duì)話框，選中所需要的位置，單 擊“確定”按鈕。例2 利用“剪貼板”對(duì)調(diào)單元格內(nèi)容“剪貼板”，并有欄的內(nèi)容。（2）到欄，按“Ctrl+C”，你會(huì)看到“剪貼板”多了欄的內(nèi)容。所有的操作都完成了。 CHAPTER 2 單元格的編輯與操作 剪貼單元格例3 快速定位到單元格要想快速定位到單元格，可以這樣做：（1）按F5鍵，打開(kāi)“定位”對(duì)話框，在“引用位置”中輸入欲跳到的 單元格地址，然后單擊“確定”按鈕即可。定位操作（2）你還可以使用組合鍵來(lái)打開(kāi)“定位”對(duì)話框，如：“Ctrl+G”鍵，也同樣

8、有上面的效果。（3）單擊編輯欄左上角的單元格地址框，在框中輸入單元格地址即可。 單元格的編輯與操作 CHAPTER 231 快速定位到單元格例4 “查找”與“替換”對(duì)調(diào)單元格內(nèi)容要求整個(gè)表格的內(nèi)容沒(méi)有重復(fù)，可以用“編輯”菜單中的“查找”與“替換”功能可以減少不少的工作量，也解決了大容量表格視覺(jué)麻煩；如果內(nèi)容有重復(fù)則不可用此方法?！安檎摇迸c“替 換”選項(xiàng)例5 利用“=”對(duì)調(diào)單元格內(nèi)容可以充分利用“=”（等號(hào)）這個(gè)很有用的助手，舉例說(shuō)明:（1）設(shè)置“A1=AAA;B1=BBB;C1=CCC;”啟用新行，重新引用所 要達(dá)到的目的。 CCC、AAA、BBB。（3）然后把A2行的結(jié)果重新粘到原來(lái)的A1行

9、的位置。例6 快速移動(dòng)或復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并 CHAPTER 2 單元格的編輯與操作拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo) 之前按下“Ctrl”鍵即可。例7 快速修改單元格次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí)，按住“Shift”鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為。（1）選定單元格，按下“Shift”鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。（2）上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志。（3）左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志； （4）釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單

10、元格間的次序即發(fā)生了變化。例8 如何有效的清除單元格樣式先選定該單元格,然后按“Delete”鍵。但是你僅是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格,可用以下方法:（1）選定想要清除的單元格或單元格范圍。 （2）選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時(shí)顯示“清除”菜單。清除格式（3）選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。當(dāng)然,還可以選定單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜 單元格的編輯與操作 CHAPTER 2單中單擊“清除內(nèi)容”命令。33（4）對(duì)于不要的單元格,可選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令刪除它。刪除單元格（5）還可用鼠標(biāo)操作,以刪除C列

11、單元格為例,先選擇C列,然后按住“Shift”鍵,拖動(dòng)位于列旁的“填充柄”向左一列,選擇區(qū)變成灰色陰影后 松開(kāi)鼠標(biāo),該列即被刪除。例9 在Excel 單元格中設(shè)置斜線表格中出現(xiàn)斜線是經(jīng)常的事，以前遇到這種情況，要么把表格導(dǎo)入到Word中處理，要么就是打印好了之后再用筆加上去。這是為大家講解在Excel中設(shè)置斜線的方法：（1）實(shí)現(xiàn)在單元格中分行的效果我們首先在單元格中輸入“時(shí)間”，這時(shí)按回車鍵，光標(biāo)就會(huì)轉(zhuǎn)到其他單元格中去了，所以必須按住“Alt”鍵的同時(shí)按回車鍵，光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一（2）在單元格中設(shè)置斜線選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對(duì)話 CHAPTER 2 單元格的編輯與操

12、作 設(shè)置斜線格式例10 使用快捷鍵完全刪除Excel 中的單元格使用快捷鍵完全刪除Excel中的單元格方法如下：選擇所要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+-(減號(hào)”鍵，出現(xiàn)一個(gè)“刪除”對(duì)話框，選中想要?jiǎng)h除的單元格，單擊“確定”按鈕，這樣所選 中的單元格即被刪除，周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。例11 快速清除單元格的內(nèi)容先選定該單元格，然后按“Delete”鍵。但是你僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用采用以下方法:（1）選定想要清除的單元格或單元格范圍。（2）選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單；（3）選擇要清除的命令，可以選擇“全部

13、”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。當(dāng)然，還可以選定單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷 菜單中單擊“清除內(nèi)容”命令?！扒宄焙蟮男Ч?單元格的編輯與操作 CHAPTER 235（4）對(duì)于不要的單元格，可選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令刪除它；（5）還可用鼠標(biāo)操作，以刪除C列單元格為例，先選擇C列，然后按住“Shift”鍵，拖動(dòng)位于列旁的“填充柄”向左一列，選擇區(qū)變成灰色陰 影后松開(kāi)鼠標(biāo)，該列即被刪除。例12 快速格式化Excel 單元格要想快速格式化Excel單元格，可以這樣做：選中需要格式化的單元格，按下“Ctrl+1”鍵，彈出“單元格格式”對(duì)話框，這樣你就可以對(duì)所選中的單元格進(jìn)行格式化了

14、。2.3 編輯與批量修改單元格例1 不用鼠標(biāo)在Excel 中快速編輯單元格要想不用鼠標(biāo)在Excel中快速編輯單元格，可以使用一個(gè)快捷鍵完成這樣的工作，具體如下：（1）利用鍵盤上的箭頭鍵來(lái)選擇需要編輯的單元格。（2）按下“F2”鍵編輯單元格內(nèi)容。（3）編輯完后，按“Enter”鍵確定所做改動(dòng)，或者按“Esc”鍵取 CHAPTER 2 單元格的編輯與操作 所有選中的單元格中都會(huì)出現(xiàn)這個(gè)數(shù)據(jù)。例3 使用特殊名稱代替單元格地址使用特殊名稱代替單元格地址的一般方法是選定單元格后在“名字框”直接輸入名稱即可(工作表左上角處。除此之外，我們還可以利用命令的方法進(jìn)行設(shè)置，具體操作如下：（1）選中所要命名的單元

15、格區(qū)域。 （2）單擊“插入名稱定義”命令，彈出“定義名稱”對(duì)話框?！岸x名稱”選項(xiàng) （3）在“當(dāng)前工作簿的名稱”框中輸入名稱，如：綜合成績(jī)。輸入名稱然后，單擊“添加”按鈕并關(guān)閉窗口。如果你選中的單元格區(qū)域是 A2，此時(shí)單元格區(qū)域?qū)?huì)變成“綜合成績(jī)”，不再是A2。例4 快速選中整個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格在Excel中想要快速選中整個(gè)單元格并不難，但要不選中空白的單元格就比較困難了。將光標(biāo)移到正在編輯的單元格，然后同時(shí)按下“Ctrl+Shift+*”鍵即可，如果正在編輯的單元格中只有一列數(shù)據(jù)，那么只選中該列，周圍的空 單元格的編輯與操作 CHAPTER 2白單元格將不會(huì)被選中。37 例5 單元格“批量”輸

16、入在相鄰單元格中輸入相同的內(nèi)容可以通過(guò)復(fù)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于不相鄰單元格中輸入相同的內(nèi)容除通過(guò)復(fù)制粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)外，還可以采取如下快捷方法實(shí)現(xiàn)：先按下“Ctrl”鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單擊的操作，選中所有要輸入相同內(nèi)容的單元格式，然后鍵入要輸入的內(nèi)容，按下“Ctrl”鍵之后按“回 車”鍵，即可完成操作。例6 單元格“批量”求和在Excel上工作時(shí)，對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法：假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以同時(shí)兩者均選中，單擊“常用”工具條上的

17、“”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成了求和公式，并且系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。使用批量求和功能2.4 隱藏與顯示單元格例1 隱藏單元格中的所有值在Excel工作表操作中，有時(shí)要將單元格中的所有值都隱藏起來(lái)（特 呢？CHAPTER 2 單元格的編輯與操作別是一些重要的數(shù)據(jù)不想讓別人看到）。那么如何隱藏單元格中的所有值要解決這樣的問(wèn)題，具體操作如下：（1）選中需要隱藏的單元格。（2）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對(duì) 話框。單元格格式 （3）選中“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選中“自定義”選項(xiàng)。自定義選項(xiàng)（4）在“類型”框

18、中輸入三個(gè)分號(hào)（;），然后單擊“確定”按鈕。這時(shí)選中的單元格中的數(shù)值將自動(dòng)隱藏起來(lái)。 例2 隱藏單元格內(nèi)容單元格保護(hù)可以防止意外地在一個(gè)公式中輸入數(shù)據(jù)，并防止未經(jīng)授權(quán)的用戶改變公式，甚至還可把單元格的內(nèi)容隱藏起來(lái)不顯示在編輯欄上。用以下方法可隱藏單元格的內(nèi)容:選定要隱藏其內(nèi)容的單元格，單擊“格式單元格”命令，在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，清除“鎖定”復(fù)選框，選定“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，然后單擊“工具保護(hù)保護(hù)工作表”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)定好密碼即可。保護(hù)工作表選項(xiàng)保護(hù)工作表參數(shù) CHAPTER 2 單元格的編輯與操作例3 在Excel 電子數(shù)據(jù)表中顯示或隱藏公式

19、要想在Excel電子數(shù)據(jù)表中顯示或隱藏公式，可以這樣做：選中單元格，然后同時(shí)按下“Ctrl+(左單引號(hào)”，這樣我們就可以 在顯示或隱藏之間進(jìn)行切換。例4 快速修改單元格次序要想快速修改單元格次序，可以這樣做：將某一個(gè)或多個(gè)單元格移至新的位置的同時(shí)按住“Shift”鍵就可以快速地修改單元格中的次序，具體操作如下：首先，用鼠標(biāo)選中單元格，并同時(shí)按下“Shift”鍵。將鼠標(biāo)指針移到單元格的邊緣，直到鼠標(biāo)指針變成上下箭頭形式再進(jìn)行拖放，拖放到適當(dāng) 的位置釋放鼠標(biāo)完成操作。例5 顯示被隱藏了的單元格如果我們隱藏了工作表中的兩行單元格，如何恢復(fù)和顯示查看呢?操作步驟十分簡(jiǎn)單，我們只需要按照如下步驟完成即可

20、。（1）首先我們找到被隱藏了的單元格的位置。 （2）選擇“格式行取消隱藏”菜單項(xiàng)。取消隱藏（3）這樣系統(tǒng)將會(huì)把以前隱藏的兩行單元格重新顯示出來(lái)。是不是很簡(jiǎn)單呢。你也可以通過(guò)上面的方法，隨意隱藏和顯示自己所需的單元格。 單元格的編輯與操作 CHAPTER 2412.5 單元格的計(jì)算操作例1 計(jì)算選中單元格的平均值我們?cè)谟?jì)算選中區(qū)域的平均值時(shí)，最頭痛的就是單元格中包含零值。在計(jì)算平均值之前，我們就必須對(duì)值為零的單元格進(jìn)行消除顯示。這樣就增加了操作難度。如何才能解決這種問(wèn)題呢？其實(shí)，使用COUNTIF函數(shù)就可以輕松解決。它在計(jì)算之前先對(duì)單元格中的值進(jìn)行判定，如果是零值單元格將不進(jìn)行計(jì)算，只對(duì)那些非零

21、單元格中的值進(jìn)行計(jì)算。具體設(shè)置如下：（1）選中參加求平均值的單元格區(qū)域，如：B2到B30所有單元格。所有單元格（2）在編輯公式欄中輸入“=SUM(b2:b30 /COUNTIF(b2:b30,"<>0"”，然后按回車鍵，這時(shí)選中的單元格的平均值將會(huì)顯示 出來(lái)。例2 快速追蹤公式循環(huán)引用的單元格技巧如果在一個(gè)公式中同時(shí)引用了自身所在的單元格，這就是公式的循環(huán)Excel不能自動(dòng)計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿。這時(shí)，如果工作簿非常大，而你又不知道循環(huán)引用的單元格的所在位置，那么就要想辦法追蹤循環(huán)引用的單元格了。式循環(huán)引用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地彈出警告窗口。（2）執(zhí)行“視圖”菜單下的“工具欄”命令，選擇“自定義”命令， CHAPTER 2 單元格的編輯與操作 再進(jìn)入“工具欄”標(biāo)簽頁(yè)面，并選定“循環(huán)引用”復(fù)選框。“自定義”命令（3）在“循環(huán)引用”工具欄上，單擊“定位循環(huán)引用”下拉列表框中 所顯示的第一條單元格的引用。定位循環(huán)引用（4）查看單元格的公式，如果不能確定是否又輪到單元格引發(fā)的循環(huán) 引用，可單擊列表框中的下一條單元格引用，發(fā)現(xiàn)循環(huán)引用后修改。循環(huán)引用單元格的