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1、Excel 2013使用數(shù)據(jù)驗證為單元格輸入指定文本摘要： 使用Excel 時，經(jīng)常會遇到輸入單元格的文本內(nèi)容是限定或指定的（如性別，出生地等），為避免出錯和減少重復輸入，使用Excel 的數(shù)據(jù)驗證可以為單元格指定輸入條目。本文以Excel 2013為例說明這一功能。關鍵字：Excel, 2013, 數(shù)據(jù)驗證, 限定效果預覽：為性別設置限定選項 為籍貫設置限定選項 步驟1. 假設在打開的工作簿文件中，已經(jīng)有如下內(nèi)容的數(shù)據(jù)表，本文將設置性別和籍貫的輸入限定選項內(nèi)容。 2. 拖動選定單元格C2C8 3. 使用“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)工具”“數(shù)據(jù)驗證”命令 4. 在彈出的“數(shù)據(jù)驗證”對話框中，在“設置”選項卡

2、中，設置“允許”為“序列”，來源輸入： 男, 女。 注意中間的逗號只能用英文或半角輸入。 5. 確定后，當光選定C2單元格時，在單元格的右側有一下拉按鈕，點此按鈕，可彈出限選項： 6. 下面說明籍貫的輸入。如果按剛才的方法，輸入全國34個行政區(qū)名稱比較麻煩，可以從網(wǎng)上下載相關文檔，將其復制到Excel 文檔中： 7. 選定D2D8，使用前面的步驟，在“數(shù)據(jù)驗證”“設置”“來源”文本框旁邊的選擇按鈕 8. 確定后，出現(xiàn)縮小的“數(shù)據(jù)驗證”對話框：9. 拖動籍貫所有的數(shù)據(jù)區(qū)域H1H34，則在來源文本框中自動顯示選定范圍的引用： 10. 單擊“數(shù)據(jù)驗證”的來源文本框右側的按鈕，返回“數(shù)據(jù)驗證”對話框 11. 確定后，在D2D8單元格輸入時，自動出現(xiàn)下拉按鈕，顯示籍貫序

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