標準化論文 淺談企業(yè)標準化工作

1、淺談企業(yè)標準化工作淺談企業(yè)標準化工作標準化是人類由自然人進入社會共同生活實踐的必然產(chǎn)物，它既是社會生產(chǎn)發(fā)展的產(chǎn)物，又是推動社會生產(chǎn)發(fā)展的手段。標準化隨著生產(chǎn)的發(fā)展、科技的進步和生活質(zhì)量的提高而發(fā)生、發(fā)展，它在受生產(chǎn)力發(fā)展制約的同時又為生產(chǎn)力的進一步發(fā)展創(chuàng)造條件。標準化的定義是“為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復使用的條款的活動?！蔽覀冊谄髽I(yè)中開展標準化工作，也就是為了建立企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的最佳秩序，使各種資源得到合理配備開發(fā)，從而最大限度的取得經(jīng)濟收益。現(xiàn)在有很多企業(yè)確實也開展了標準化工作，但是效果卻不好，這是為什么呢？開展標準化工作而收效甚微的企業(yè)往往是

2、單純的、生硬的、靜態(tài)的建立了標準體系，沒有很好的和企業(yè)管理相融合，沒有對標準體系進行動態(tài)管理。企業(yè)開展標準化活動必須系統(tǒng)性，全面性，也就是說我們進行標準化工作要做好三方面的工作：標準體系的建立與完善、標準體系的定位、標準化的管理。一、標準體系的建立與完善（一）標準體系的建立隨著我國入世后經(jīng)濟體制不斷變化，市場競爭日趨激烈，為適應新世紀市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，改善企業(yè)經(jīng)營管理，穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量，促進企業(yè)技術(shù)進步，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，以達到企業(yè)的生存和發(fā)展，企業(yè)在管理方面，必須建立標準體系。標準體系的建立應做到以下三點：1、改變觀念，不斷創(chuàng)新。企業(yè)標準化工作是企業(yè)加強管理，促進生產(chǎn)發(fā)展，提

3、高產(chǎn)品質(zhì)量，參與市場競爭，提高經(jīng)濟效益的一項基礎性管理工作。企業(yè)如果沒有較高的標準化水平，就不可能有較高的管理水平，也就不能走向市場，參與激烈的市場競爭。因此，企業(yè)要把搞好標準化工作提高到適應新世紀市場經(jīng)濟體制的戰(zhàn)略高度來認識。企業(yè)建立標準后，不能一勞永逸，必須進行動態(tài)管理，在執(zhí)行過程中不斷完善補充標準體系。目前有些企業(yè)信息閉塞，領導對標準化工作不夠重視，企業(yè)內(nèi)部沒有完整的標準化管理體系，或者標準化管理體系的更新跟不上市場變化的需求，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著世界經(jīng)濟一體化的到來，企業(yè)要面對現(xiàn)實，將過去那種單一的老模式拋棄，由過去那種被動服務變?yōu)橹鲃臃铡Ｎ艺J為隨著市場環(huán)境的不斷變化，顧客對產(chǎn)品

4、標準、產(chǎn)品質(zhì)量的要求更加重視，知識標準的更新速度逐漸加快，為此，新時期的標準化工作要求企業(yè)領導必須改變觀念、開闊思路、不斷創(chuàng)新，以加快本企業(yè)標準化的建立與更新速度，使企業(yè)的標準化工作緊跟知識經(jīng)濟時代步伐，適應市場需要，才能使企業(yè)立于不敗之地。2、體系要體現(xiàn)全面化、系統(tǒng)化、合理化的特點 標準化管理體系與傳統(tǒng)管理標準及模式不同，它是一個完整的管理體系，必須具有全面化、系統(tǒng)化、合理化的特點。全面化是指企業(yè)各個部門的各項工作都要有合乎管理要求、技術(shù)要求、工作要求的標準和規(guī)定，也就是說，企業(yè)實行標準化以后，標準便無處不有，無時不在，企業(yè)的各項活動都有標準可依；系統(tǒng)化是指標準化的內(nèi)容是相互聯(lián)系的，而不是孤

5、立各自為政的，企業(yè)標準化管理系統(tǒng)是以企業(yè)的目標、方針為中心，以國家的法律、法規(guī)及國家標準、行業(yè)標準為依托，以技術(shù)標準為主體，以管理標準為支持，工作標準為保障的子系統(tǒng)組成，其中技術(shù)標準是核心，管理標準和工作標準是實現(xiàn)技術(shù)標準的保證，必須圍繞技術(shù)標準進行；合理化是指現(xiàn)代企業(yè)的標準化必須圍繞企業(yè)的質(zhì)量目標、方針進行，并按照標準化的要求，運用標準化的原理，使用科學合理的方法建立完善的標準化管理體系。為此，企業(yè)在建立標準化管理體系時，必須經(jīng)過制定計劃、嚴格審批、監(jiān)督實施、修訂提高等一系列程序，充分吸收和創(chuàng)造性地運用國內(nèi)外先進的管理方法及經(jīng)驗，應用系統(tǒng)工程的科學方法，保證標準體系的先進性及合理性。3、積極

6、采用國際標準及國外先進標準國際標準是指國際上公認的標準化組織（ISO）制定的標準，如ISO14001:1996環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南、ISO9001：2000質(zhì)量管理體系要求等標準；國外的先進標準，主要是指工業(yè)發(fā)達國家的國家標準及公司團體標準，如美國ANSI和ASTM、德國的DIN、日本的JIS標準等。國際標準及國外先進標準是世界貿(mào)易中衡量產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù)，使產(chǎn)品通向國際市場的鑰匙。采用國際標準及國外先進標準，能保證生產(chǎn)和管理科學化、有序化，有利于促進技術(shù)進步和產(chǎn)品質(zhì)量的提高，更好的合理利用資源，節(jié)約能耗，提高勞動生產(chǎn)率。企業(yè)的產(chǎn)品要走向國際市場，企業(yè)在制定標準時，應認真分析并積極借鑒采用國

7、際標準及國外先進標準，以提高企業(yè)的競爭力。（二）標準體系的完善標準體系的完善可以從兩個緯度來進行：第一個緯度是對企業(yè)各類標準的完善，企業(yè)標準分三大類：技術(shù)標準、管理標準和工作標準。作為企業(yè)標準體系主體的技術(shù)標準對于企業(yè)來說是非常重要的，特別是在經(jīng)濟全球化的今天，技術(shù)標準更是上升到了“技術(shù)貿(mào)易壁壘”、“技術(shù)許可戰(zhàn)略”的高度。我國企業(yè)在技術(shù)標準方面的缺失及不完善已經(jīng)給我們帶來了太多的損失，1999年，沈陽某化工參加沈陽金杯通用公司車用潤滑油潛在供應商公開召投標，在順利通過所有的評審程序，并大大優(yōu)于另五家競爭對手的情況下，因沒有通過QS9000認證而被拒絕。調(diào)查表明，2002年我國有71%的出口企業(yè)

8、、39的出口產(chǎn)品遭遇到國外技術(shù)壁壘的限制，造成損失約170億美元。在企業(yè)標準體系中管理標準和工作標準是起著支撐技術(shù)標準的作用，它們從管理事項和工作事項兩方面進行規(guī)范和控制。對于管理標準而言，是通過過程管理的思想，對企業(yè)管理活動中所涉及的經(jīng)營管理、設計開發(fā)與創(chuàng)新管理、質(zhì)量管理等與技術(shù)標準相關(guān)聯(lián)的重復性事物及活動進行管理；對于工作標準而言，是對在執(zhí)行相應管理標準和技術(shù)標準時與工作崗位的職責、崗位人員基本技能、工作內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核等有關(guān)的重復性事物及活動進行規(guī)范。該標準體系對內(nèi)是企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、組織生產(chǎn)的依據(jù)和準則，也是對外參與市場競爭、構(gòu)筑必要技術(shù)性貿(mào)易壁壘的主要手段，將成為市場經(jīng)濟

9、規(guī)則重要組成部分，并以此把企業(yè)的生產(chǎn)活動和管理業(yè)務活動聯(lián)系起來，把人的工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)系起來，保證整個企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理協(xié)調(diào)一致，從而使企業(yè)的技術(shù)標準達到國際先進水平，然后推而廣之成為行業(yè)標準，這樣才能有效地左右市場，跨越技術(shù)性貿(mào)易壁壘。一方面既可以提供一個與國際公司對接的平臺，又可以在國際貿(mào)易戰(zhàn)中取得領先地位；另一方面能反映市場需求和令顧客滿意，使產(chǎn)品獲得市場歡迎和較高的滿意度，保證了產(chǎn)品的市場占有率。 而對于標準體系完善的第二個緯度就是完善標準體系，標準體系就是“標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體。”任何一個單獨的標準都難以發(fā)揮其效能，只有若干相互關(guān)聯(lián)相互作用的標準綜合集成為一個

10、標準體系，才能更加合理的發(fā)揮作用。標準體系是企業(yè)良好運作的基礎，該體系是以技術(shù)標準體系為主線，結(jié)合管理標準體系、工作標準體系對企業(yè)的所有管理體系進行優(yōu)化和組合，以標準為平臺，協(xié)調(diào)企業(yè)的各層次、各部門、各專業(yè)、各個環(huán)節(jié)之間的技術(shù)關(guān)聯(lián)，保證各相關(guān)方的連接和配合的科學行、合理性，充分發(fā)揮了企業(yè)管理系統(tǒng)的最佳效應，是現(xiàn)代化企業(yè)所追求的最高管理體系。該體系的建立對加快新產(chǎn)品的開發(fā)，降低成本，提高質(zhì)量具有十分重要的意義。某汽車股份企業(yè)充分利用企業(yè)標準化體系的優(yōu)勢，加快新產(chǎn)品的開發(fā)速度。該企業(yè)汽車技術(shù)中心采用了矩陣式組織機構(gòu)，建立了以項目為中心的產(chǎn)品開發(fā)標準體系，并建立了企業(yè)內(nèi)部標準化網(wǎng)絡,用信息化推動標準

11、化工作。標準化工程師在工作中堅持“為項目服務, 為工程師服務”的宗旨，在項目開發(fā)前期，利用標準化體系研究國內(nèi)外法規(guī)，并與開發(fā)人員一起把最新的國家強制性法規(guī)融合到產(chǎn)品開發(fā)中，這大大提高了新品開發(fā)速度。目前該企業(yè)汽車技術(shù)中心已經(jīng)具備能同時進行八個產(chǎn)品平臺、多種車型的同時設計開發(fā)的能力。二、標準體系的定位標準體系的定位不準，是眾多企業(yè)開展標準化活動而收效甚微的一個主要原因。如果只是單純的建立標準體系，著重去關(guān)注標準體系本身，象標準的格式、標準的結(jié)構(gòu)等等，認為只要建立了標準體系，那么所有問題就都解決了。這種認識是錯誤的，它往往會導致標準體系執(zhí)行的失敗。但這并不意味著標準體系不重要，而是說對于企業(yè)，我們

12、更重要的是要把標準體系和企業(yè)管理相結(jié)合。企業(yè)中有各種管理體系，它們之間的關(guān)系是怎樣的了？標準體系與他們之間又是何種關(guān)系？為什么我們企業(yè)中會出現(xiàn)幾種體系、幾套文件、幾張“皮” 的現(xiàn)象？到底怎么解決這些問題了，那下面我們來好好梳理這些關(guān)系。對于一個企業(yè)來說，企業(yè)管理體系是一個完整的系統(tǒng)，戰(zhàn)略管理是其中的一個核心組成部分，戰(zhàn)略管理推動企業(yè)發(fā)展，決定企業(yè)發(fā)展方向，其他支撐體系決定了戰(zhàn)略實施的執(zhí)行能力。戰(zhàn)略管理給我們企業(yè)指明了發(fā)展方向，但這些宏觀的方向和目標如何融入我們的日常工作了，這時企業(yè)其他管理體系，包括“組織與管控體系”、“流程體系”、“項目管理體系”、“質(zhì)量管理體系”、“環(huán)境管理體系”、“職業(yè)健

13、康安全管理體系” 等等專業(yè)體系，就開始發(fā)揮它們屬于戰(zhàn)略支撐體系的作用了，它們在各方面與企業(yè)戰(zhàn)略思想所對應，指導著企業(yè)有序合理的進行管理。企業(yè)標準體系作為基礎，在支持和撐托著其他的管理體系，從形式上提供了一個很好的支持和撐托著企業(yè)各管理體系的優(yōu)秀平臺，各類專業(yè)管理體系盡可以充分向縱深發(fā)揮、發(fā)展。 當這些管理體系的關(guān)系梳理清楚后，標準體系的定位就非常清楚了。作為一個支撐各個管理體系的優(yōu)秀平臺，標準體系象企業(yè)大廈的地基，而各管理體系就象大廈的支柱一樣支撐起企業(yè)管理體系中核心的戰(zhàn)略管理。在確定了企業(yè)發(fā)展的方向和手段后，企業(yè)要建設與戰(zhàn)略發(fā)展相適應的組織機構(gòu)、崗位設置和相應職責分配以及適應戰(zhàn)略的核心管理和

14、業(yè)務流程設計等，并最終把戰(zhàn)略思想落實到支撐以上的各職能管理工作的制度體系中。企業(yè)的制度體系策劃就必須依照以上的邏輯關(guān)系來解析現(xiàn)有的制度體系，重組成符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制度體系。此時標準體系就成了重組制度體系的關(guān)鍵所在，標準化將會不斷地給予“簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”，不斷地融合各類體系，保證了各種管理體系同一管理事項體系文件內(nèi)容的一致性，避免了沖突、抵觸和使用者的無所適從，又能做到多種體系一套文件、統(tǒng)一標準要求，使企業(yè)文件越來越好，使企業(yè)管理越理越順。真正實現(xiàn)了系統(tǒng)的、全面的，而不是相互游離、雜亂無序的管理。三、標準化的管理標準化的管理是過程的、系統(tǒng)的和動態(tài)的。標準化不是一個孤立的事物，而是一個典

15、型的活動過程，包括標準的制定、發(fā)布、實施和對標準的實施進行監(jiān)督的過程。該過程在深度上是循環(huán)上升的過程，即制定標準，實施標準，在實施中隨著科學技術(shù)進步對原標準適時進行總結(jié)、修訂，再實施。每循環(huán)一周，標準就上升到一個新的水平，充實新的內(nèi)容，產(chǎn)生新的效果。對于企業(yè)標準化的管理的系統(tǒng)性和過程性，就是在于我們會圍繞某一設定的方針和目標，并確定實現(xiàn)這一方針和目標的關(guān)鍵活動，識別和管理由這些活動所構(gòu)成的企業(yè)標準化的相關(guān)過程，有效的辨析各過程之間的相互關(guān)系以及相互間的影響，找出規(guī)律，按規(guī)律將這些過程有機組合成一個系統(tǒng)，管理由這些過程有機成構(gòu)筑的系統(tǒng)并給予有效的控制，從而對整個系統(tǒng)進行協(xié)調(diào)。同時企業(yè)標準化的管理

16、還是需要動態(tài)的管理，達到持續(xù)改進，從而提升企業(yè)的整體業(yè)績。企業(yè)推進標準化活動是一個長期的、循環(huán)上升的過程，最初的標準體系往往是不太完善的，隨著企業(yè)客觀環(huán)境的不斷變化，及對標準化活動不斷的識別、理解和實踐，要不斷完善修訂標準體系，適時地對標準進行審查、修訂，保持標準的先進性。并采取“PDCA”的管理模式進行持續(xù)改進，以適應企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務和外部環(huán)境變化等要求的不斷循環(huán)，不斷上升的過程。在持續(xù)改進的過程中，我們還要對企業(yè)員工進行有針對性地理論和實際相結(jié)合的能力培訓，讓企業(yè)員工充分認識和發(fā)揮標準化管理作用，從而能不斷提高企業(yè)標準體系編制和實施的水平及標準化活動的效率，有計劃地組織、指揮企業(yè)的財力、物力、人力，做到有效