局機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法

1、7*市城市管理局會議費(fèi)管理辦法第一條 為進(jìn)一步規(guī)范市城管局機(jī)關(guān)、 科室及所屬單位會 議費(fèi)管理，節(jié)約會議費(fèi)開支，根據(jù)黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪 費(fèi)條例、湖北省省級黨政機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法及*市級黨政機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法等文件精神，結(jié)合我局實(shí)際，制定 本辦法。第二條 市城管局機(jī)關(guān)、科室、協(xié)會和局屬各單位（以下 簡稱“各單位”）會議的分類、審批和會議費(fèi)管理等，適用本辦 法。第三條 各單位召開會議應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費(fèi) 管理。提倡合并召開或套開會議，減少會議次數(shù)、壓縮會議時 間。第四條 會議分類依照*市級黨政機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法會議分類精神， 局級會議

2、管理分為三類。一類會議。以省住建廳以上名義（含省級）召開的行業(yè)會 議，要求州（市） 、縣（市、區(qū)）黨委、政府或省級單位負(fù)責(zé) 同志參加的會議； 邀請專家召開的項(xiàng)目建設(shè)評審研討會； 接待 外地市級以上（含市級）部門或同級城管系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來宜參觀、 考察、交流等會議。二類會議。召開全市城管系統(tǒng)或相關(guān)城市行業(yè)管理工作會 議（含城管協(xié)會） ，要求縣（市）區(qū)有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志參加的 會議； 以城管委名義召8開的工作例會， 要求市直機(jī)關(guān)部門或市 城管委組成單位負(fù)責(zé)同志參加的會議。三類會議。召開主城區(qū)和局屬單位負(fù)責(zé)同志參加的城市管 理相關(guān)工作例會、小型研討會、座談會、經(jīng)驗(yàn)交流會等；召開 局屬系統(tǒng)全體人員或部分人員參

3、加的大中型黨代會、動員會、 表彰會等。第五條 會議審批和開支渠道各單位應(yīng)當(dāng)編制年度會議計劃 （包括會議名稱、 召開理由、 主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列 支渠道等） ，由單位負(fù)責(zé)人報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報局辦公室備 案，經(jīng)局務(wù)會討論批準(zhǔn)后執(zhí)行，并納入各單位本年度財政預(yù)算， 遵循節(jié)約自留、超支不補(bǔ)原則。一類會議實(shí)行一會一審， 一會一包。 由主辦單位或承辦單 位擬定會議方案，報局分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 由局辦公室填寫“會議審批單”報政府辦公室分管秘書長備案。二、三類會議。由主辦單位（科室）或承辦單位（科室） 擬定會議方案，報局分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報局 辦

4、公室備案。各單位主要負(fù)責(zé)人因工作需要到外地開會的， 憑會議邀請 函、文件、通知書，事先書面報告局分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，經(jīng)局主要 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第六條 會議規(guī)模各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要、 會議費(fèi)管理規(guī)定、 會議費(fèi) 預(yù)算等情況嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會議次數(shù)、會議人數(shù)。各單位 主持召開的二、三類會議原則上每年不超過2次。一類會議參會人員按照會議文件，嚴(yán)格確定和規(guī)范參會人 員，嚴(yán)格限9定本地參會代表、陪同人員和工作人員數(shù)量。二類會議參會人員控制在批準(zhǔn)的人數(shù)以內(nèi)，工作人員控制 在代表人數(shù)的8%以內(nèi)。三類會議參會人員根據(jù)會議內(nèi)容確定，嚴(yán)格限定參會人 員。第七條 會議費(fèi)開支范圍 會議費(fèi)開支包括會議住宿費(fèi)、 伙食費(fèi)、

5、 會議室租金以及交 通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等雜項(xiàng)費(fèi)用。交通費(fèi)是指用于會議代表接送站及統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。 會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通 費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報銷。第八條 會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn) 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會議費(fèi)預(yù)算管理， 控制會議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。 會議費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算，并單獨(dú)列示。會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用（有特別規(guī)定除外）。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限， 各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：單位：元/人天會議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計一類會議12010080320二類會議自理8050130三類會議6020

6、80第九條會議費(fèi)開支紀(jì)律一類大型會議租賃費(fèi)、統(tǒng)一交通費(fèi)、參觀考察、會議工作 餐納入大會10組委會預(yù)算范疇，住宿及其他活動（含旅游、觀光、禮品）采取統(tǒng)一安排、費(fèi)用自理的原則。小型會議住宿費(fèi)原則 上由參會人員自理（注：專家評審會住宿費(fèi)可單列，最高不得 超過180元/人天，綜合定額標(biāo)準(zhǔn)不得超過400元/人天），其他費(fèi)用嚴(yán)格按照會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二類會議根據(jù)工作需要會期一般不超過2天，原則上不安排住宿，距城區(qū)較遠(yuǎn)的縣市可統(tǒng)籌安排住宿，費(fèi)用自理，其他 費(fèi)用嚴(yán)格按照會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三類會議會期一般不超過1天，原則上不安排工作餐，確需安排工作餐的應(yīng)以自助餐為主，不得安排酒水，工作餐不得超過該類

7、單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。各類會議的陪同人員和工作人員均不得安排住宿。 會議會場不得擺放花草、不上煙、不提供水果。各類表彰會以精神鼓勵為主， 不得發(fā)放獎金或禮品。 有國 家規(guī)定需要發(fā)放獎金或禮品的， 其獎勵數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn)， 按程序另 行審批。第十條 會議地點(diǎn)各類會議地點(diǎn)應(yīng)綜合考慮、節(jié)儉方便、經(jīng)濟(jì)適用的原則。一類會議不得選擇在四星級以上酒店、賓館、飯店、風(fēng)景 名勝旅游區(qū)開會。二、 三類會議地點(diǎn)應(yīng)首先考慮本單位或局屬單位會議室。因會議需要，大中型會議不得選擇在三星級以上酒店、賓館、 飯店開會。各類會議的會場租賃費(fèi)應(yīng)納入會議費(fèi)預(yù)算管理，不得使用 會議費(fèi)購置11固定資產(chǎn)。 會議費(fèi)由主辦單位或承辦單位承擔(dān)， 不 得向參會單

8、位另外收取和向下屬單位攤派、 轉(zhuǎn)嫁會議費(fèi)， 不得 安排在風(fēng)景名勝旅游區(qū)開會。第十一條 會議費(fèi)報銷各類會議結(jié)束后應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費(fèi)報銷時應(yīng)提 供會議審批文件（或?qū)徟鷪蟾妫?、會議通知及實(shí)際參會人員簽 到表， 會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。 財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支，對未列入會議計劃，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報銷。第十二條 會議費(fèi)支付方式會議費(fèi)支付應(yīng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理 制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行， 以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算， 禁止以 現(xiàn)金方式結(jié)算。第十三條 會議費(fèi)公示和年度報告制度 各單位每半年應(yīng)將非涉密會議的名稱、 主要內(nèi)容、 參會人

9、 數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況報局會計集中審核監(jiān)管中心， 局會計集中 審核監(jiān)管中心匯總后報局紀(jì)檢監(jiān)察室備案。 年底連同本單位財 務(wù)決算在單位內(nèi)公示。第十四條 管理職責(zé)局辦公室主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)編制、 匯總本局各單位年度會議 計劃，對會議的可行性、必要性、合法性等進(jìn)行審核，并提出 處理建議。 按規(guī)定報送會議年度報告， 加強(qiáng)對各單位會議費(fèi)使 用的內(nèi)控管理。 承辦局級以上大型會議和局辦公室職責(zé)范圍內(nèi) 的會議，配合各單位做好小型會議協(xié)調(diào)會務(wù)工作。局會計集中審核監(jiān)管中心主要職責(zé)：按規(guī)定對各單位會議 費(fèi)進(jìn)行審核12把關(guān)， 確保票據(jù)來源合法， 內(nèi)容真實(shí)、 完整、 合規(guī)； 對會議費(fèi)支付結(jié)算實(shí)施動態(tài)監(jiān)控， 對各單位報送的會議年度報 告進(jìn)行匯總分析，并提出加強(qiáng)管理措施和建議。局紀(jì)檢監(jiān)察室主要職責(zé)：配合局會計集中審核監(jiān)管中心對 各單位會議費(fèi)合理使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查， 依照上級有關(guān)規(guī)定對違規(guī)、 違紀(jì)行為進(jìn)行查處。 負(fù)責(zé)對上級紀(jì)檢監(jiān)察部門報告本 局會議費(fèi)執(zhí)行情況。第十五條 責(zé)任追究局辦公室、局會計集中審核監(jiān)管中心應(yīng)積極配合局紀(jì)檢監(jiān) 察室對違反本辦法規(guī)定， 行為的， 依法追究會議舉辦單位和相 關(guān)人員的責(zé)任：（一）計劃外召開會議的；（二）以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的；（三）虛報會議人數(shù)、天數(shù)的；（四）違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍，擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo) 準(zhǔn)的；（五）違