辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù)課件第29講

1、第二十九講使用碎紙機(jī)使用碎紙機(jī)碎紙機(jī)是用來(lái)把不需要的文件銷毀，以達(dá)到保密的目的。1碎紙機(jī)的分類碎紙機(jī)的分類（1）按照用戶對(duì)象不同分類 個(gè)人用戶：這是一種可以放在辦公桌上的微型碎紙機(jī)，入紙口很小，A4紙需要對(duì)折才能放入，一次碎紙不超過(guò)2頁(yè)。該機(jī)型特點(diǎn)是體積小、重量輕、整體結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、價(jià)格低廉，使用壽命較短。 辦公室用戶：這是一種體積較大，可以放置在辦公桌旁，入口一般在230mm左右，A4紙可以輕松放入，一次碎紙量不大，效率較紙，不適合長(zhǎng)時(shí)間工作。由于價(jià)格較低，從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā)，普通商務(wù)用戶首先此機(jī)型。 部門用戶：這是一種體積較大，其高度一般都超過(guò)辦公桌，入口可以直接放入B4以上的紙張，一次碎紙可以達(dá)

2、數(shù)十頁(yè)。除碎紙外，還可以碎光盤、訂書訂之類的物品，此類設(shè)備又稱為多媒體碎紙機(jī)，選購(gòu)此類設(shè)備的用戶一般是碎紙量大、次數(shù)多。 單位用戶：這是一種體積龐大，入紙口成臺(tái)式或漏斗，通過(guò)傳送帶自動(dòng)送入機(jī)器。一次性碎紙可達(dá)上百頁(yè)。處理的對(duì)象除了紙外，還包括塑料、皮革、訂書訂、回曲針等。這種碎紙機(jī)除了配有標(biāo)準(zhǔn)部件外，還有一些輔助部件，如傳送帶、打包機(jī)。這種設(shè)備屬于專業(yè)級(jí)的，價(jià)格昂貴，只有特殊用途的單位才可能購(gòu)買。（2）按碎紙方式分類 條形切割碎紙機(jī)：這種機(jī)型中在縱向上對(duì)紙張進(jìn)行切割，形成細(xì)長(zhǎng)的紙條，紙條寬度從4mm、6mm到8mm不等，長(zhǎng)度在15mm以上，產(chǎn)生的碎片可以通過(guò)拼接的方法進(jìn)行修復(fù)，這種機(jī)型的保密性

3、較差，但結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，價(jià)格比較低廉。 十字切割碎紙機(jī)：這種機(jī)型對(duì)紙張既在橫向上切割，又在縱向上切割，采用兩只滾刀對(duì)口嚙合，將紙切成碎片，碎紙的尺寸有條狀（2mm、6mmm、12mm）和粒狀（2mm15mm、0.8mm12mm、0.8mm4mm）等幾種。保密級(jí)別越高，碎片越小，高級(jí)機(jī)型能將一頁(yè)A4紙碎成6093片甚至更多，可見(jiàn)其高度的保密性。2碎紙機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)碎紙機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)（1）入口寬度碎紙機(jī)頂部送入紙張的長(zhǎng)條型窗口，其長(zhǎng)度就是入口寬度，單位為mm。它決定了能平整地通過(guò)碎紙刀口的最大紙張尺寸。（2）碎紙張數(shù)碎紙張數(shù)是指碎紙機(jī)一次可以通過(guò)的最大碎紙量，以張數(shù)為單位，一般情況下，以70g或80

4、g的紙為標(biāo)準(zhǔn)。檔次越高的碎紙機(jī)，該指標(biāo)越高。（3）碎紙效果碎紙效果是指紙張經(jīng)過(guò)碎紙機(jī)處理后所形成的廢紙的大小，一般是以毫米（mm）為單位的。對(duì)于高度機(jī)密的文件，應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機(jī)，最好選用達(dá)到3mm3mm及其以下規(guī)格碎紙效果的碎紙機(jī)。碎紙效果主要有末狀、絲狀、粒狀、段狀、條狀等多種，碎片面積越小，保密效果最佳。（4）碎紙速度碎紙速度是指在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)刀具的紙張張數(shù)，通常以mm/s或m/min為單位。（5）連線工作時(shí)間連續(xù)工作時(shí)間是指碎紙機(jī)在滿負(fù)荷情況下，從開機(jī)連續(xù)碎紙直到因電機(jī)過(guò)熱而自動(dòng)停機(jī)的這段時(shí)間，以min為單位。（6）噪音噪聲是指在距離碎紙機(jī)1m處測(cè)出的機(jī)器工作時(shí)產(chǎn)生的聲音，通常

5、以dB表示，使用在辦公室的碎紙機(jī)噪聲一般低于55dB。（7）體積大小箱體容量是指碎紙機(jī)收集紙屑的容器的最大容積，以L為單位。（8）基本功能 當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)卡紙、過(guò)載時(shí)，電動(dòng)機(jī)會(huì)自動(dòng)反轉(zhuǎn)。 通過(guò)光電傳感器觸發(fā)啟動(dòng)。 電動(dòng)機(jī)具有熱保護(hù)功能，在連續(xù)工作時(shí)間超過(guò)規(guī)定值致使電動(dòng)機(jī)過(guò)熱，自動(dòng)停機(jī)。 紙箱滿時(shí)自動(dòng)停機(jī)并報(bào)警。3碎紙機(jī)的選購(gòu)碎紙機(jī)的選購(gòu)目前，國(guó)內(nèi)碎紙機(jī)主要品牌有三木碎紙機(jī)、齊心碎紙機(jī)和科密碎紙機(jī)等。面對(duì)市場(chǎng)讓人眼花繚亂的碎紙機(jī)產(chǎn)品，使用戶在選購(gòu)時(shí)一下失去方向，應(yīng)該選擇哪個(gè)品牌？有什么樣的要求？質(zhì)量怎么樣？節(jié)能怎么樣？下面介紹一下碎紙機(jī)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。（1）保密等級(jí)保密等級(jí)是首先要考慮的，對(duì)于重要或機(jī)密

6、文件應(yīng)該選擇保密等級(jí)高的碎紙機(jī)，以達(dá)到保護(hù)資料不被泄露；而對(duì)于一些普通的文件，只要選擇常規(guī)的就可以。碎紙機(jī)的保密等級(jí)和碎紙方式有關(guān)，碎紙效果也不一樣。常見(jiàn)碎紙機(jī)的碎紙方式有：碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀幾種碎紙方式。保密等級(jí)越高，一次性碎紙量就比較少，但效果比較好。相對(duì)來(lái)說(shuō)，保密等級(jí)高的碎紙機(jī)價(jià)格也相當(dāng)高一點(diǎn)。（2）紙箱容量紙箱容量直接決定著碎紙機(jī)存放碎紙文件的多少，容量越小，能存放的紙屑就越少。（3）進(jìn)紙口碎紙機(jī)進(jìn)紙口基本上都是按A4紙大小來(lái)設(shè)計(jì)，如果碎紙是A3幅面的話，就是進(jìn)行對(duì)折。桌面型碎紙機(jī)入口最小，只有A4紙對(duì)折大。（4）處理對(duì)象 企業(yè)級(jí)碎紙機(jī)不但用來(lái)碎紙，還要碎光盤、軟盤等，

7、這些都要根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)選擇，這類機(jī)器價(jià)格相對(duì)較高。（5）工作噪音碎紙機(jī)工作時(shí)，由于馬達(dá)的轉(zhuǎn)動(dòng)引起周圍部件的共振，常常會(huì)產(chǎn)生不小的噪音，與安靜的辦公室環(huán)境形成了強(qiáng)烈的對(duì)比。因此，在選購(gòu)時(shí)碎紙機(jī)也絕不能忽視。幾個(gè)噪音比較低的碎紙機(jī)品牌有科密碎紙機(jī)和三木碎紙機(jī)，這兩個(gè)品牌不論在質(zhì)量上還是售后服務(wù)上都是無(wú)可挑剔的，是值得信任的品牌。4安裝碎紙機(jī)安裝碎紙機(jī)碎紙機(jī)的安裝非常簡(jiǎn)單，只要按下面安裝方式進(jìn)行：（1）按設(shè)備外包裝所示方向平放，向上拆開紙箱，取出機(jī)器，把機(jī)器放在平面上。（2）將電源插頭插入220V/50Hz 電源座上。為了安全，電源插座應(yīng)設(shè)有接地線。5碎紙機(jī)的使用碎紙機(jī)的使用現(xiàn)以NS 230A

8、碎紙機(jī)的使用進(jìn)行說(shuō)明。（1）將三檔式開關(guān)撥至“AUTO”，電源指示燈亮起，從進(jìn)紙口放進(jìn)紙張（或從專用碎盤片口放進(jìn)CD 盤片或信用卡），機(jī)器會(huì)自動(dòng)進(jìn)紙并粉碎。當(dāng)紙張全部進(jìn)入后，機(jī)器會(huì)自動(dòng)停止操作。（2）當(dāng)集紙斗中的廢紙屑較滿時(shí)，請(qǐng)關(guān)閉電源，并清理紙屑。（3）如果一次放入紙張過(guò)多，機(jī)器將停止進(jìn)紙，按三檔式開關(guān)至“REV”鍵退紙位置，入紙口便會(huì)退出紙張，減少紙張后再重新分批放入。 6碎紙機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù)碎紙機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù) 為了讓碎紙機(jī)發(fā)揮更大的功效，延長(zhǎng)其使用壽命，在使用過(guò)程中，注意對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)，可以從以下幾個(gè)方面考慮： （1）不要將機(jī)器安裝在高濕、高溫及陽(yáng)光可直射的地方。 （2）長(zhǎng)期

9、不使用時(shí)，請(qǐng)拔除電源插頭。 （3）無(wú)論機(jī)器是否操作中，都不能讓手或衣物放入進(jìn)紙口。 （4）如果設(shè)備可以碎釘書釘及十字夾，不要經(jīng)常使用此功能。碎紙時(shí)，先移除這些金屬物品，不但可以減輕刀刃損耗，而且延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。 （5）當(dāng)電源電壓較低時(shí)，適當(dāng)?shù)販p少碎紙張數(shù)。 （6）為了延長(zhǎng)碎紙機(jī)的使用壽命，每次碎紙量應(yīng)低于機(jī)器規(guī)定的最大碎紙量，連續(xù)工作時(shí)間盡量不超過(guò)規(guī)定值。 （7）當(dāng)機(jī)箱中廢紙屑較滿時(shí)，請(qǐng)及時(shí)清理，以免堵塞。 （8）清潔機(jī)器外殼時(shí)，務(wù)必切斷電源，可用軟布蘸上軟性肥皂水或清潔劑輕擦，切勿讓溶液進(jìn)入機(jī)器內(nèi)部，以免造成刀具生銹。 （9）如果在運(yùn)行過(guò)程中碎紙機(jī)出現(xiàn)異常噪聲，應(yīng)停電檢修；如果機(jī)器部件缺油，需加油潤(rùn)滑。7碎紙機(jī)常見(jiàn)故障與排除碎紙機(jī)常見(jiàn)故障與排除碎紙機(jī)是一種相對(duì)簡(jiǎn)單的辦公設(shè)備，在使用過(guò)程中，也可能會(huì)出現(xiàn)一些故障，常見(jiàn)的故障及解決辦法如下： （1）碎紙機(jī)卡紙故障