采購應(yīng)聘必備

1、第一節(jié) 采購人員的工作職責(zé)一. 采購部門的職能有哪些? 分析公司原材料市場質(zhì)量.價(jià)格等行情。 尋找物料供貨商來源,對每項(xiàng)物料的供貨管道加以調(diào)查和掌握。 與供貨商洽談，并安排工廠參觀，建立供貨商的數(shù)據(jù)。 要求報(bào)價(jià).進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià),并做出比較。 采購所需的物料。 查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。 對供應(yīng)廠商的價(jià)格、質(zhì)量、交期、交量等做出評(píng)估。 掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況，了解市場趨勢，加以分析并控制成本。 依采購合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期。 呆料與廢料的預(yù)防與處理。二采購人員的工作內(nèi)容主要有哪些？ 建立供貨商數(shù)據(jù)與價(jià)格記錄。 對采購物料進(jìn)行ABC分類。 采購方式的決定。 市場行情的經(jīng)常

2、性調(diào)查。 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購作業(yè)。 交期的進(jìn)度控制。 進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理。 內(nèi)外銷差價(jià)、退稅數(shù)據(jù)的提供。 付款整理、審查。三采購主管的工作職責(zé) 新產(chǎn)品、新材料供貨商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。 對新供貨商質(zhì)量體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、質(zhì)量等）的評(píng)估及認(rèn)證，以保證供貨商的優(yōu)良性。 與供貨商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。 對供貨商的價(jià)格、產(chǎn)能、質(zhì)量、交期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力。 及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及質(zhì)量情況，以及提升產(chǎn)品質(zhì)量及降低采購成本。 采購計(jì)劃編排，物料之訂購及交期控制。 部門員工的管理培訓(xùn)工作。 與供貨商以及其它部門的溝通協(xié)調(diào)等。四采購主管助理的工

3、作職責(zé)有哪些？ 協(xié)助主管進(jìn)行材料管道的搜集。 采購計(jì)劃的制定。 市場行情的調(diào)查分析與統(tǒng)計(jì)。 供貨商評(píng)估資料的統(tǒng)計(jì)與分析。 采購人員的培訓(xùn)工作。 采購有關(guān)的培訓(xùn)工作。五采購工程師的工作職責(zé)有哪些？ 主要原材料的估價(jià)。 供貨商材料樣板的質(zhì)量初步確認(rèn)。 材料樣板的初期制作與更改。 替代材料的搜尋。 采購部門有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量文件的擬定。 與技術(shù)、質(zhì)量部門有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量問題的溝通與協(xié)調(diào)。 與供貨商有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量問題的溝通與協(xié)調(diào)。六采購員的工作職責(zé)有哪些？ 訂購單的下達(dá)。 物料交期的控制。 材料市場行情的調(diào)查。 查證進(jìn)料的質(zhì)量和數(shù)量。 進(jìn)料質(zhì)量和數(shù)量異常的處理。 與供貨商有關(guān)交期、交易等方面的溝通協(xié)調(diào)。第二

4、節(jié) 供貨商的選擇一 選擇供貨商有什么重要意義？ 供貨商供應(yīng)物料的順暢：使生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)榇隙９ぁ?進(jìn)料質(zhì)量的穩(wěn)定：保障生產(chǎn)成品質(zhì)量的穩(wěn)定。 交貨數(shù)量的符合：保障公司生產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確。 交期的準(zhǔn)確：保障公司出貨期的準(zhǔn)確。 各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)：良好的配合使雙方的工作進(jìn)展順利。所以選擇供貨商，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)與銷售，對企業(yè)影響非常大，因此，選擇優(yōu)秀的供貨商是非常重要的。第三節(jié) 采購控制一 采購要求有哪五大原則？1 適價(jià)。大量使用與少量使用，長期使用與短期使用價(jià)格往往有差別，決定一個(gè)合適的價(jià)格要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟。多渠道詢價(jià)：多方面打探市場行情，包括市場最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格等。比價(jià)：要分析各供貨商提供材料

5、的性能、規(guī)格、質(zhì)量要求、用量等才能建立比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 自行估價(jià)：自己成立估價(jià)小組，由采購、技術(shù)人員、成本會(huì)計(jì)等人組成，估算出符合要求的、較為準(zhǔn)確的底價(jià)數(shù)據(jù)。 議價(jià)：根據(jù)底價(jià)的資料，市場的行情，供貨商的用料的不同，采購量的大小，付款期的長短等等與供貨商議定出一個(gè)雙方都能合理接受的價(jià)格。 2. 適時(shí)?，F(xiàn)代企業(yè)競爭非常激烈,時(shí)間就是金錢。. 3. 適質(zhì)。采購材料的成本是直接的，所以每個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視，而質(zhì)量成本是間接的，所以就被許多公司領(lǐng)導(dǎo)層忽略多于“價(jià)廉物美”才是最佳選擇，偏重任何一頭造成最終產(chǎn)品成本的增加。 質(zhì)量不良，經(jīng)常性的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加。 經(jīng)常退貨，造成經(jīng)常性的生產(chǎn)變更，增加成本

6、，影響交期，降低信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。 質(zhì)量不良，需增加大量檢驗(yàn)人員，增加成本。 生產(chǎn)過程中，因原材料不良造成制程中的不良品增多，返修多，返工多，增加時(shí)間成本個(gè)人員成本。質(zhì)量不良，成本質(zhì)量不良率加大，客戶投訴及退貨增多，付出的代價(jià)就高。4. 適量。 采購量多，價(jià)格就便宜，但不是采購越多越好，資金周轉(zhuǎn)率、倉庫儲(chǔ)存的成本直接影響采購成本，應(yīng)根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存成本、物料需求計(jì)劃等綜合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購量。5. 適地。 供貨商離自己公司越近，運(yùn)輸費(fèi)用就越低，機(jī)動(dòng)性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然就越低了。二. 采購有哪些方法? 1. 按采購地區(qū)分為: 國內(nèi).國外采購。 2. 按采購方式分為: 直接采

7、購:直接向物料生產(chǎn)商進(jìn)行采購。 委托采購：委托某代理商或貿(mào)易公司向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購。 調(diào)撥采購：在幾個(gè)分廠或協(xié)力廠商和顧客之間，將過剩物料互相調(diào)撥支持進(jìn)行采購。 3. 按采購政策分為： 集中采購：由公司總部采購部門統(tǒng)一進(jìn)行采購，如醫(yī)藥連鎖店、連鎖超市等由總部進(jìn)行統(tǒng)一采購。 分散采購：由各分廠的采購部門獨(dú)立進(jìn)行采購。 4. 按采購性質(zhì)分為： 公開采購：采購行為公開化。 秘密采購：采購行為秘密進(jìn)行。 大量采購：采購數(shù)量多的采購行為。 零星采購：采購數(shù)量零星化的采購行為。 特殊采購：采購項(xiàng)目特殊，采購人員事先須花很多時(shí)間進(jìn)行采購情報(bào)搜集的采購行為。 普通采購：采購項(xiàng)目普通的采購行為。 正常性采購

8、：采購行為正常化而不帶投機(jī)性質(zhì)的采購行為。 投機(jī)性采購：物料價(jià)格低廉時(shí)大量買進(jìn)以期漲價(jià)時(shí)轉(zhuǎn)手圖利的采購行為。 計(jì)劃性采購：依據(jù)物料需求計(jì)劃的采購行為。 市場性行為：依據(jù)市場的情況，價(jià)格的波動(dòng)而從事的采購行為，這種采購不是依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行的，具有人為因素，其優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省成本；缺點(diǎn)是存貨增加，倉儲(chǔ)增加，存貨儲(chǔ)備成本加大，規(guī)格一發(fā)生變更，物料有報(bào)廢的危險(xiǎn)，市場價(jià)格趨勢判斷錯(cuò)誤可能帶來極大損失。 5. 按時(shí)間分為: 長期固定性采購: 采購行為長期固定性的采購。 非固定性采購：采購行為不固定，需要時(shí)就采購。 計(jì)劃性采購：根據(jù)材料需求計(jì)劃進(jìn)行采購。 緊急性采購：物料急用時(shí)毫不計(jì)劃的緊急采購行為。 預(yù)定采購：

9、預(yù)先將物料夠進(jìn)而后付款的采購。現(xiàn)金采購：現(xiàn)金購買物料的采購。 6. 按采購購約分為: 訂約采購: 買賣雙方根據(jù)訂立合約的方式進(jìn)行的采購。 口頭電話采購：買賣雙方不經(jīng)過訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進(jìn)行的采購行為。 書信電報(bào)采購：買賣雙方借書或電報(bào)的往返而進(jìn)行的采購行為。 試控性訂單性采購：采購方在進(jìn)行采購事項(xiàng)時(shí)因某項(xiàng)原因不敢大量下訂單，先以試探方式下少量訂單，進(jìn)行順利時(shí)才大量下訂單。 7. 按采購價(jià)格分為: 招標(biāo)采購: 將物料采購的所有條件(如物料名稱.規(guī)格.品質(zhì)要求.數(shù)量.交貨期.付款條件.處罰規(guī)則.投標(biāo)押金.投標(biāo)資格等等)詳細(xì)列明,刊登公告。 詢價(jià)現(xiàn)購：采購人員選取信用可靠的廠商將采購

10、條件說明，并詢問價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請對方報(bào)價(jià)，比較后現(xiàn)價(jià)采購。 比價(jià)采購： 采購人員請數(shù)家廠商提供價(jià)格后，從中加以價(jià)后，決定廠商進(jìn)行采購。 訂購收購： 購買物料數(shù)量巨大，非幾家廠商所能全部提供的，如紡織廠訂購棉花.糖廠訂購甘蔗等,或市場上該物料匱乏時(shí),則訂定價(jià)格現(xiàn)款收購。 公開市場采購：采購人員在公開交易或拍賣進(jìn)隨時(shí)機(jī)動(dòng)的采購，因此大宗需要物料時(shí)，價(jià)格變動(dòng)頻繁。三.采購協(xié)議的內(nèi)容有哪些? 1. 交貨地點(diǎn): 交貨地點(diǎn)的遠(yuǎn)近,直接影響到采購價(jià)格的高低,影響交貨時(shí)間的長短,運(yùn)輸途中的危險(xiǎn)性,付款驗(yàn)收的效率與方便等,因此這些問題是事先確定明白。 2. 包裝及運(yùn)輸方式: 包裝是否規(guī)范對物料進(jìn)廠的品質(zhì)有

11、密切關(guān)系,并影響到物料的驗(yàn)收作業(yè),因此在采購時(shí)應(yīng)將包裝及運(yùn)輸方式列為協(xié)議內(nèi)容之一,并對使用包裝材料材質(zhì)(如紙箱紙質(zhì)等).襯墊(如發(fā)泡膠等).標(biāo)識(shí)等應(yīng)加以規(guī)定。 3. 付款方法: 當(dāng)公司資金較為充裕,可以現(xiàn)金購買,從而可在價(jià)格.交期或其他條件上獲得補(bǔ)償,對于資金周轉(zhuǎn)較為困難的,可選擇月結(jié)30天或60天。 4. 采購標(biāo)準(zhǔn): 如品質(zhì)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),交期長短的規(guī)定等一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)先予以確定。 5. 遇上不可抗力因素的處理: 如天災(zāi)等現(xiàn)象,出現(xiàn)違約應(yīng)如何處理。 6. 違約責(zé)任: 對品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn).品質(zhì)欠佳.交期延誤.交貨數(shù)量不足.服務(wù)水準(zhǔn)低等等,如何處理等,應(yīng)預(yù)先予以規(guī)定; 7. 其他: 如長期合約的有效期,是否

12、需要公證,采購方提供給供應(yīng)商物品的保管(如模具.圖紙)等等都可以作為協(xié)議條款予規(guī)定;四.采購管理的目標(biāo)有哪些? 1. 正確計(jì)劃用料: 配合銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃. 預(yù)防呆滯廢料的發(fā)生. 加強(qiáng)用料支出的控制. 2. 適當(dāng)存量管理: 強(qiáng)化重點(diǎn)管理(如ABC物料法管理). 提高存貨周轉(zhuǎn)率. 適時(shí).適量的供應(yīng)物料. 適當(dāng)有計(jì)劃的庫存. 提高庫位的使用率.3. 強(qiáng)化采購管理: 采購五原則. 充分了解并掌握市場行情. 與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合,保持良好關(guān)系.4. 發(fā)揮盤點(diǎn)功效: 消除料帳差異,確定材料的準(zhǔn)確性. 確保材料的存量合理.5. 確保產(chǎn)品品質(zhì): 加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收的控制. 增強(qiáng)材料使用性.6. 發(fā)揮儲(chǔ)存運(yùn)輸功能:

13、確保材料品質(zhì). 安全維護(hù)倉庫. 合理的儲(chǔ)存成本. 正確的收發(fā)作業(yè).7. 更低的成本: 以舊換新物盡其用. 積極開發(fā)替代品. 余料的再使用. 降低采購儲(chǔ)存成本. 提高人員工作效率. 合理處理呆滯廢料. 第三節(jié) 采購數(shù)量一.交貨進(jìn)度率如何計(jì)算?交貨進(jìn)度率(1-延期交貨數(shù)÷應(yīng)進(jìn)料總數(shù))×100%二.逾期率如何計(jì)算? 逾期率逾期批數(shù)÷交貨批數(shù)×100%三.品質(zhì)達(dá)成率如何計(jì)算? 品質(zhì)達(dá)成率(1-退貨總數(shù)÷進(jìn)貨總數(shù))×100%四.批退率如何計(jì)算? 批退率退貨批數(shù)÷交貨總數(shù)×100%第四節(jié) 采購品質(zhì)一. 采購控制應(yīng)檢查的項(xiàng)目主要

14、有哪些?1. 是否建立并保持了采購品質(zhì)控制的書面程序.2. 選擇供應(yīng)商時(shí): 是否按合同要求(包括品質(zhì)要求)審查了供應(yīng)商的資源和供貨能力. 對按ISO9000要求選擇的供應(yīng)商,其品質(zhì)手冊是否已經(jīng)通過公司的審查,公司是否對其品質(zhì)體系進(jìn)行了審查.3. 選定的供應(yīng)商是否具備相應(yīng)的供貨能力.4. 對認(rèn)可的供應(yīng)商是否持續(xù)進(jìn)行進(jìn)貨評(píng)估.5. 組織是否保存了合格供應(yīng)商的檔案.6. 采購文件是否包括對采購物資的以下要求: 名稱.數(shù)量 類別.形式.等級(jí)或其他準(zhǔn)確表示方法. 規(guī)范.圖樣.過程要求.檢驗(yàn)規(guī)程的名稱(或代碼)和適用版本及其他技術(shù)資料.包括物資.程序.過程設(shè)備和人員的認(rèn)可或鑒定要求. 適用于該項(xiàng)物資的品質(zhì)

15、體系標(biāo)準(zhǔn)的名稱.編號(hào)和版本.7. 采購文件發(fā)布前,是否對這些具體規(guī)定的適用性進(jìn)行了審批.8. 組織是否對采購的所有物資進(jìn)行了應(yīng)有的驗(yàn)證,包括在供應(yīng)商處的驗(yàn)證.9. 是否保存了物資驗(yàn)證的記錄.10. 是否存在顧客對供應(yīng)商產(chǎn)品實(shí)施檢驗(yàn)的合同,驗(yàn)證是如何實(shí)施的,有否減輕供應(yīng)商提供合作產(chǎn)品的責(zé)任.二. 采購的品質(zhì)保證協(xié)議主要有哪些內(nèi)容? 1. 品質(zhì)保證協(xié)議的作用:通過品質(zhì)保證協(xié)議對供應(yīng)商提出品質(zhì)保證.通過供應(yīng)商的適當(dāng)控制保證采購產(chǎn)品的品質(zhì).2. 對品質(zhì)保證協(xié)議的要求: 供應(yīng)商達(dá)成明確的品質(zhì)保證協(xié)議. 品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求應(yīng)得到供應(yīng)商的認(rèn)可. 品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求應(yīng)適當(dāng),充分考慮

16、其有效性,成本和風(fēng)險(xiǎn)等方面因素.3. 品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求可包括下列內(nèi)容: 信任供應(yīng)商的品質(zhì)體系. 隨發(fā)運(yùn)的貨物提交規(guī)定的檢驗(yàn),試驗(yàn)數(shù)據(jù)以及過程控制記錄. 由供應(yīng)商進(jìn)行批次接收抽樣檢驗(yàn)與試驗(yàn). 由供應(yīng)商實(shí)施組織規(guī)定的正式品質(zhì)體系,在某些情況下,可涉及正式的品質(zhì)保證模式. 由公司或第三方對供應(yīng)商的品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)價(jià). 內(nèi)部接收檢驗(yàn)或分類.三.采購物資驗(yàn)證方法的協(xié)議主要內(nèi)容有哪些? 1. 驗(yàn)證方法協(xié)議的作用:對供應(yīng)商提供產(chǎn)品的驗(yàn)證方法作出明確規(guī)定.防止由于驗(yàn)證方法不一樣所產(chǎn)生的對產(chǎn)品品質(zhì)評(píng)價(jià)不一致而引起的品質(zhì)爭端. 2. 對驗(yàn)證方法協(xié)議的要求:檢驗(yàn)或試驗(yàn)依據(jù)的規(guī)程(規(guī)范). 使用的設(shè)備工

17、具和工作條件.判斷的依據(jù)(允收水準(zhǔn)). 雙方交換檢驗(yàn)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)方面的協(xié)議和方法.雙方互相檢查檢驗(yàn)或試驗(yàn)方法.設(shè)備.條件和人員技能方面的規(guī)定等. 第五節(jié) 采購成本降低一. 降低采購成本的途徑有哪些?改善采購技術(shù). 尋找物料的來源.尋求更優(yōu)秀的供應(yīng)商. 對原有的設(shè)計(jì)重新檢討改進(jìn).尋找可能代替的物料. 改善加工作業(yè)減低維護(hù)費(fèi)用. 標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行.改善儲(chǔ)運(yùn)方法. 第六節(jié) 采購程序一. 采購程序主要包括哪些步驟?1. 物料控制部門根據(jù)物料分析表計(jì)算出物料需求量.2. 物料控制部門開出請購單交給采購部門.3. 尋找合適的購買時(shí)機(jī).4. 收集供應(yīng)商資料.5. 詢價(jià).比價(jià).議價(jià)確定適當(dāng)價(jià)格,選擇供應(yīng)商.6. 與

18、供應(yīng)商簽定采購合約并開具訂購單.7. 監(jiān)督供應(yīng)商按期按量交貨.8. 根據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)收單或品質(zhì)數(shù)量檢驗(yàn)報(bào)告,核對供應(yīng)商交貨狀況,并對不良品設(shè)法加以處理.二.采購工作應(yīng)如何具體實(shí)施? 1. 應(yīng)制定并實(shí)施對采購品質(zhì)進(jìn)行控制的程序. 2. 應(yīng)對采購文件的編制.評(píng)審和發(fā)放實(shí)施控制,以確保準(zhǔn)確地規(guī)定采購產(chǎn)品的要求并有利于供應(yīng)商理解. 3. 應(yīng)對每一個(gè)供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)卦u(píng)審,并確保向合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購. 4. 應(yīng)與供應(yīng)商就供應(yīng)產(chǎn)品的品質(zhì)保證達(dá)成明確的協(xié)議,以確保對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的品質(zhì)控制. 5. 應(yīng)與供應(yīng)商就驗(yàn)證方法達(dá)成明確的協(xié)議,以確保驗(yàn)證方法的合理性和驗(yàn)證結(jié)果的統(tǒng)一. 6. 應(yīng)制定與供應(yīng)

19、商解決品質(zhì)爭端的規(guī)定,以利于及時(shí)解決和處理有關(guān)品質(zhì)事宜. 7. 應(yīng)規(guī)定適當(dāng)措施以確保嚴(yán)格控制收到的產(chǎn)品. 8. 應(yīng)保存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的品質(zhì)記錄和對采購進(jìn)行控制的有關(guān)的品質(zhì)記錄,以便證實(shí)或追溯.三.物料跟催的方法有哪些? 1.按定單跟催:按定單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催. 聯(lián)單法:將訂購單按日期順序排列好,提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催. 統(tǒng)計(jì)法:將訂購單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表,提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催. 跟催箱:制作一個(gè)30個(gè)格子的跟催箱,將訂購單依照日期順序放入跟催箱,每天跟催相應(yīng)訂單. 2. 定期跟催:于每周固定時(shí)間,將要跟催的訂單整理好,打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催. 第七節(jié) 采購制度一. 采購作業(yè)的內(nèi)容有哪些?1. 搜集信息: 充分了解請購材料的品名.規(guī)格. 調(diào)查市場行情. 搜集有關(guān)替代品的資料. 搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料. 核定資金預(yù)算.2. 詢價(jià):選擇詢價(jià)對象. 詢問價(jià)格.整理報(bào)價(jià)資料. 選擇