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文檔簡介

1、Qi武請*翻弓戌UlirX IKCIUI txrHRNHV計算機科學(xué)學(xué)院一倡百“盒”“盒”浦還珠回 收 快 遞 盒 子 活 動尺$朿 劃 書計算機科學(xué)學(xué)院青年志愿者協(xié)會精品資料2016-2017-1青8號)主辦單位:計算機科學(xué)學(xué)院協(xié)辦單位:計算機科學(xué)學(xué)院青年志愿者協(xié)會精品資料目錄一、活動背景 .1二、活動主題 .2三、活動目的及意義 .2四、活動時間及地點 .2五、活動對象 .2六、活動主辦方、協(xié)辦方 .3七、活動安排 .3八、注意事項 .5九、附錄一 .6十、附錄二 .7一、活動背景隨著網(wǎng)絡(luò)購物的飛速發(fā)展,快遞業(yè)越來越火爆。但是有一個現(xiàn)象不容忽視, 那就是快遞盒子隨處亂扔的現(xiàn)象。 者中行為不

2、僅破壞環(huán) 境整潔,更重要的是浪費大量社會資源。希望通過本次活動,幫助同 學(xué)們養(yǎng)成節(jié)約資源,重復(fù)利用可循環(huán)利用的物品。精品資料二、活動主題一倡百“盒”“盒”浦還珠三、活動目的及意義1 1收集廢棄的快遞盒子,廢物回收利用,美化校園環(huán)境,循環(huán)利 用社會資源;2通過對廢棄快遞盒子的回收這件事情喚起同學(xué)環(huán)保意識;3培養(yǎng)學(xué)生關(guān)注身邊環(huán)保小事,讓學(xué)生理解環(huán)保無小事的概念四、活動時間及地點時間: 20162016 年 1212 月 1212 日1313 日地點:一食堂主干道五、活動對象武漢東湖學(xué)院全校學(xué)生六、活動主辦方、協(xié)辦方主辦方:計算機科學(xué)學(xué)院協(xié)辦方:計算機科學(xué)學(xué)院青年志愿者協(xié)會精品資料七、活動安排活動概

3、述讓學(xué)生帶著快遞盒子自行到帳篷處領(lǐng)取小獎品,并組織登記個 數(shù);于 1 12 2月 1212 日開展,在一食堂主干道擺帳篷,在上下課高峰期 進(jìn)行大力宣傳,以其自愿方式參與,每組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)各組成員有條不 紊的開展活動。(一)活動的前期準(zhǔn)備1.1. 由會長組織各部門召開會議討論相關(guān)事宜2.2. 策劃部:7 7 號前結(jié)合實際情況完成本次活動策劃書,通知安排 各部門的相關(guān)工作,并協(xié)助各部門完成相關(guān)工作;3 3宣傳部:制作宣傳海報(兩張),負(fù)責(zé)活動的拍照(每組一人), 活動開展前 2 2 天在我院青協(xié) QQQQ 公眾號、微博進(jìn)行宣傳;4.4.外聯(lián)部:根據(jù)本次活動物資需求拉取贊助,購買本次活動所需 物品和獎

4、品(見附錄一),并配合其他部門完成相關(guān)工作;5 5秘書部:根據(jù)課表情況安排當(dāng)天活動值班表(每次不少于 4 4 人, 1 1 人負(fù)責(zé)拍照,2 2 人負(fù)責(zé)登記,其他負(fù)責(zé)接待及宣傳,組長負(fù)責(zé)簽到), 制作人員捐贈情況登記表(見附錄二),在活動開展前一天對所有值 班人員進(jìn)行通知并提醒帶工作證;6.6.活動部: 活動提前兩天借好兩塊展板,并準(zhǔn)備好橫幅和會旗。 活動當(dāng)天早上八點之前把 2 2 頂帳篷搭建好,同時把兩幅桌椅擺放好, 掛好會旗,對帳篷進(jìn)行裝飾,掛好橫幅,并配合其他部門完成相關(guān)工 作。(二) 活動正式開展精品資料1.1.活動開展具體:(1)第一組值班人員 8:208:20 之前必須全部到位,組長

5、進(jìn)行簽到, 對參加活動的同學(xué)做好登記工作, 拍照及宣傳人員有條不紊的進(jìn)行各 自工作,在上下課高峰期應(yīng)注意多加宣傳;(2)下一組值班人員須在上一班結(jié)束之前提前1010 分鐘到場對現(xiàn)場流程進(jìn)行熟悉,組長提前進(jìn)行通知;(3)具體程序:參加人員拿盒子來-工作人員做好數(shù)量登記工作-向其簡要說明活動規(guī)則(盒子數(shù)量可累加累計最多前5050 名者有大獎)-讓其挑選獎品(-拿著獎品進(jìn)行拍照);(4)每組成員依照以上活動程序依次有序的完成工作;(5)最后一班結(jié)束后,所有工作人員必須到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行拍照合 影;(6)所有人員幫忙清理現(xiàn)場,并協(xié)助活動部人員將帳篷、桌椅 及展板歸還原處。(三)活動后續(xù)工作1.1. 宣傳部整

6、理好相關(guān)活動資料并編輯成新聞稿, 上傳學(xué)校相關(guān)網(wǎng) 站;2.2.活動部結(jié)合當(dāng)天的情況收集相關(guān)資料并寫篇活動總結(jié)上交主 席團(tuán)審核;3.3. 各部長在召開部門例會時對本次活動做總結(jié), 表揚活動中表現(xiàn) 積極的人, 在全體大會上各負(fù)責(zé)人對本次活動做總結(jié), 會長指出活動 中出現(xiàn)的問題。4.4. 收集所得快遞盒子,外聯(lián)部聯(lián)系回收盒子的單位。精品資料八、注意事項1 1確保每組工作人員都能通知到位,帶好工作證; 2 2不準(zhǔn)臨時請假,若有事不能到場,提前向部長請假,秘書部再 安排人員;3 3要求所有人員盡量保持現(xiàn)場的秩序, 避免上下課高峰期出現(xiàn)混 亂的情況,沒有課的同學(xué)在下課期間過去幫忙;4 4 活動中,各工作人員必須保持禮貌,不得與任何人發(fā)生沖突 和爭吵,特別是在對其他同學(xué)做宣傳時, 注意禮貌用語及友好的態(tài)度, 并保持現(xiàn)場的衛(wèi)生;5 5值班期間不得出現(xiàn)打牌、 抽煙等行為, 違者在全體大會上做深 刻檢討;6 6 活動中若出現(xiàn)突發(fā)情況無法解決應(yīng)及時聯(lián)系活動總負(fù)責(zé)人或部長精品資料九、附錄-經(jīng)費預(yù)算:獎品類別物品數(shù)量金額合計大獎精美筆記本(110)10掛鉤(1020)10筆筒或手機支架(20-30)10肥皂花(3050)20精品資料參與獎手機U貼50信紙2

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