廣東村居民委員會(huì)工作職責(zé)事項(xiàng)

1、廣東省機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級(jí)考核評(píng)分表考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法標(biāo)準(zhǔn)分達(dá)標(biāo)情況及見(jiàn)證材料編號(hào)自評(píng)分評(píng)審分扣分原因一、行政管理18省特級(jí)單項(xiàng)合格分16分省一級(jí)單項(xiàng)合格分14分省二級(jí)單項(xiàng)合格分12分（一）建立了檔案工作，實(shí)現(xiàn)了檔案綜合管理，配備了適應(yīng)工作需要的檔案人員。其中： 1.提供能說(shuō)明機(jī)關(guān)成立了相應(yīng)的檔案綜合管理機(jī)構(gòu)，職責(zé)范圍明確的印證材料得0.5分。 2.能提供印證材料，說(shuō)明檔案工作有負(fù)責(zé)人的得0.5分。 3.根據(jù)業(yè)務(wù)工作量，配備了適應(yīng)工作需要的檔案人員得1分；基本適應(yīng)只得0.5分。2（二）檔案干部素質(zhì)，其中： 1.從事檔案工作三年或具有大專以上文化程度的得1分。 2.檔案干部受過(guò)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，

2、勝任本職工作得1分。 3.檔案人員已享受了本機(jī)關(guān)同等管理人員待遇的得1分。3（三）檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，在機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管，歸口辦公廳管理，并認(rèn)真履行職責(zé)，為檔案工作的開(kāi)展提供了必備條件，其中： 1.提供能說(shuō)明機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管，辦公室負(fù)責(zé)同志管理檔案工作的有關(guān)文件或記錄得1分。 2.提供能說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)關(guān)開(kāi)展檔案工作而解決問(wèn)題的實(shí)例，突出的得1分，一般的只得0.5分。2(四)接受同級(jí)檔案局和上級(jí)主管機(jī)關(guān)的監(jiān)督指導(dǎo)，并與之建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系。 提供有關(guān)材料、匯報(bào)、總結(jié)材料，說(shuō)明接受檔案行政管理部門與上級(jí)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)并建立業(yè)務(wù)上的密切聯(lián)系，較好地解決了業(yè)務(wù)上的問(wèn)題的得1分。1（五）有檔案工作計(jì)劃、安排

3、和總結(jié)。 檔案工作計(jì)劃、安排、總結(jié)能納入本機(jī)關(guān)，本系統(tǒng)的工作計(jì)劃、安排、總結(jié)，同時(shí)還有檔案部門的具體計(jì)劃、安排、總結(jié)的得2分；只列入歸口部門的計(jì)劃、安排、總結(jié)的得1.5分；只有檔案部門自定的工作計(jì)劃、安排、總結(jié)的得1分。2（六）建立了機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作網(wǎng)絡(luò)，其中： 1.能提供了本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)專、兼職檔案人員花名冊(cè)的得0.5分。 2.能經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，組織開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，效果好的得1分。一般的只得0.5分。1.5（七）建立健全了各項(xiàng)檔案工作制度，并能認(rèn)真貫徹執(zhí)行，其中： 1.按照檔案法及國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，制定了本機(jī)關(guān)檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則、辦法、規(guī)定，并切全本機(jī)關(guān)實(shí)際的得1分，不大切全實(shí)際

4、或過(guò)于簡(jiǎn)單的適當(dāng)扣分。 2.分別制定了各類檔案的立卷歸檔制度（包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求）得1.5分，每缺一類扣0.3分。 3.分別制定了各類檔案的保管期限表得1分，每缺一類扣0.2分。 4.制定了檔案的保管、保密、利用和鑒定銷毀制度得1分，每缺一項(xiàng)扣0.2分。 5.制定了檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦法得1分，只有崗位責(zé)任制的扣0.5分。5.5（八）因本機(jī)關(guān)檔案工作成績(jī)突出，1991年以來(lái)檔案部門或檔案人員受到過(guò)檔案行政管理部門及本系統(tǒng)、本單位表彰或獎(jiǎng)勵(lì)的得1分。1 考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法標(biāo)準(zhǔn)分達(dá)標(biāo)情況及見(jiàn)證材料編號(hào)自評(píng)分評(píng)審分扣分原因二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)40省特級(jí)單項(xiàng)合格分38分省一級(jí)單項(xiàng)合格分

5、32分省二級(jí)單項(xiàng)合格分26分（一） 文件材料的立卷歸檔。其中：1凡是歸檔的文件材料符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，并且做到書寫材料優(yōu)良、字跡清晰的得2分。2按照上級(jí)的規(guī)定和本機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍，歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，且無(wú)積存文件的得4分。3本機(jī)關(guān)各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實(shí)行了集中統(tǒng)一管理的得8分；本機(jī)關(guān)全部文書檔案實(shí)體和主要專門檔案實(shí)體及各種檢索工具實(shí)行了集中統(tǒng)一管理的得6分；本機(jī)關(guān)全部文書檔案實(shí)體及各種檢索工具集中統(tǒng)一管理只得4分。4案卷質(zhì)量：堅(jiān)持各類檔案的立卷原則，組卷準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)、編號(hào)符合要求；案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫完整準(zhǔn)確，字跡清晰、美觀；裝訂整齊牢固。按上述要

6、求，經(jīng)抽查，合格率達(dá)100%的得10分，合格率達(dá)80%的得8分，合格率達(dá)60%的只得6分。5各種檔案裝具、目錄規(guī)范統(tǒng)一，規(guī)格、式樣等符合國(guó)家和省的規(guī)定，并逐步使用無(wú)酸卷皮盒的得2分。26（二）檔案的分類編號(hào)。制定了既符合上級(jí)規(guī)定又符合本機(jī)關(guān)實(shí)際的合理而適用的檔案分類編號(hào)方案，案卷的排列編號(hào)符合要求，得4分。4（三）檔案的保管。其中： 1.保持檔案庫(kù)房的整潔，防塵、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防霉、防蟲(chóng)等措施落實(shí)得1分。 2.堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄，并根據(jù)需要采取相應(yīng)措施保護(hù)檔案，現(xiàn)存檔案無(wú)霉變、褪色、破損等現(xiàn)象得2分。 3.按照全宗卷規(guī)范（DA/T12-94）建立了全宗卷的得1分。4（四）

7、檔案的統(tǒng)計(jì)。其中： 1.建立了檔案管理臺(tái)帳（包括各類檔案的數(shù)量、人員數(shù)量、各種設(shè)備、檔案利用效果的統(tǒng)計(jì)等），檔案資料收入、移出有登記得1分。 2.按照上級(jí)要求，及時(shí)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它報(bào)表的得1分。2（五）檔案的鑒定，其中： 1.建立了檔案鑒定小組得0.5分。 2.能定期開(kāi)展檔案鑒定工作得1分，未到鑒定時(shí)間的只得合格分。 3.銷毀檔案有手續(xù)完備的銷毀清冊(cè)得0.5分。2（六）檔案的移交。按照國(guó)家規(guī)定，定期向有關(guān)檔案館移交合格的檔案資料及檢索工具，或已按要求做好進(jìn)館準(zhǔn)備，只是檔案館暫不接收的得2分；未按要求做好進(jìn)館準(zhǔn)備的視情況適當(dāng)扣分。2 考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法標(biāo)準(zhǔn)分達(dá)標(biāo)情況及見(jiàn)證材

8、料編號(hào)自評(píng)分評(píng)審分扣分原因三、庫(kù)房設(shè)施16省特級(jí)單項(xiàng)合格分15分省一級(jí)單項(xiàng)合格分13分省二級(jí)單項(xiàng)合格分10分（一） 專用室?guī)臁?庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi)，且布局合理，便于工作的得6分，有專用庫(kù)房、辦公、閱覽合一，或雖然庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi)，但布局分散，不便于工作的得5分；庫(kù)房、辦公、閱覽合一，但能滿足檔案存放需要的得4分。6（二） 檔案箱柜。 有充分且規(guī)范統(tǒng)一的檔案箱柜得3分；有充分的箱柜，并做到按不同規(guī)格分別排列的得2分，有箱柜但不充足且規(guī)范的只得1分。3（三） 溫濕度控制設(shè)備。 配有空調(diào)、去濕機(jī)，庫(kù)房溫濕度達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的得4分；只配有電風(fēng)扇、排氣扇，但能積極采措施調(diào)節(jié)溫濕度的得2分。4

9、（四） 其它設(shè)備。其中： 1.本有電子計(jì)算機(jī)，給檔案部門專用的得1分，檔案部門與其它部門合用的得0.5分。 2.配有復(fù)印機(jī)得1分。 3.根據(jù)本機(jī)關(guān)實(shí)際需要，配有收錄機(jī)、照像機(jī)或其它設(shè)備的得1分。3考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法標(biāo)準(zhǔn)分達(dá)標(biāo)情況及見(jiàn)證材料編號(hào)自評(píng)分評(píng)審分扣分原因四、開(kāi)發(fā)利用26省特級(jí)單項(xiàng)合格分24分省一級(jí)單項(xiàng)合格分21分省二級(jí)單項(xiàng)合格分17分（一） 檔案資料檢索。其中： 1.編有符合要求的各類檔案檢索工具及箱柜指引卡、庫(kù)房檔案資料存放地點(diǎn)索引或圖表，質(zhì)量好的得4.5分；較好的得3.5分；一般的只得2.5分。 2.編有五種以上具有查找利用價(jià)值的專題目錄或索引得2分，每少一種扣0.4分。 3.

10、編有本單位全宗指南（時(shí)間包括本單位成立以來(lái)到近一兩年）且質(zhì)量好的得1.5分。 4.編有符合要求、便于查找的資料目錄得1分。 5.能應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案文件級(jí)檢索。其中，能對(duì)本機(jī)關(guān)近五年的全都文書檔案或主要的專門檔案進(jìn)行檢索，且檢索方便快捷的得4分；只能對(duì)少于五年的文書檔案或主要專門檔案進(jìn)行檢索的，每輸入一年得0.3分。檢索途徑單調(diào)，不夠方便快捷的，要適當(dāng)扣分。13考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法標(biāo)準(zhǔn)分達(dá)標(biāo)情況及見(jiàn)證材料編號(hào)自評(píng)分評(píng)審分扣分原因（二） 編研工作。其中： 1.編有本機(jī)關(guān)歷年組織沿革、大事記，編寫質(zhì)量好的得3分；只編有其中幾年或編寫的質(zhì)量較一般的，適當(dāng)扣分。 2.編有本機(jī)關(guān)歷年來(lái)基礎(chǔ)數(shù)字匯編，且經(jīng)過(guò)二次加工，質(zhì)量好的得1分；只有各種原始報(bào)表匯編的得0.5分。 3.編有本機(jī)關(guān)近三年發(fā)文匯編的得1分；每少一年扣0.2分。 4.根據(jù)本單位業(yè)務(wù)工作需要，編有兩種以上的專題材料（省特級(jí)五種以上，省一級(jí)三種以上），且質(zhì)量好的得2分，數(shù)量不夠或選題不切實(shí)際或質(zhì)量一般的，適當(dāng)扣分。7（三）提供利用，其中： 1.能了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)