檔案管理人員述職報(bào)告2021年度.doc

1、檔案管理人員述職報(bào)告2021年度檔案管理人員述職報(bào)告2021年度第一篇回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方法有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下：一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20-年，共收到集團(tuán)公司來文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)

2、部發(fā)文。20-年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提升檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了主動的促進(jìn)作用。3、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，主動協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很

3、重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析p 能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提升，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動提升自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提升工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力的方向

4、在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提升自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提升和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。檔案管理人員述職報(bào)告2021年度第二篇時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在-公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，

5、在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提升工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。一、20-年度主要工作(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件;(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的和工作。(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱

6、者要認(rèn)真填寫檔案借閱登記表，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。(六)耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、20-年度主要問題及原因分析p (一)在工作初期，對工作認(rèn)識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析p ，沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的'工作，我認(rèn)識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一

7、部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識，奠定了我工作的信心!(二)檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使

8、工作更容易成功。三、20-年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指引意義的典范總結(jié)出來，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷

9、加強(qiáng)保管知識，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室優(yōu)良形象。(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。四、合理化建議(一)檔案借閱通過OA申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。(二)借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問題。檔案管理人員述職報(bào)告2021年度第三篇在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)中華人民共和國檔案法，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成

10、效，現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全由于保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制，明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理，不斷創(chuàng)新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓(xùn)，除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。二、制度健全、管理規(guī)范建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有

11、計(jì)劃、有程序的開展。在原有規(guī)章制度匯編的基礎(chǔ)上，完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了檔案管理制度的內(nèi)容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，實(shí)行文件一月一清理制度，詳細(xì)整理每一年的各類文件資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進(jìn)行登記，明確責(zé)任。三、創(chuàng)新方式、提高效率我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔，對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上，我局還充

12、分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢，應(yīng)用信息技術(shù)，建立電子目錄索引，實(shí)現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間，提高了工作效率。通過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道，但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。檔案管理人員述職報(bào)告2021年度第四篇今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?，F(xiàn)將一年來

13、的工作情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，切實(shí)加強(qiáng)對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí)，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核，列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。二、健全制度，規(guī)范管理為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制

14、定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。三、強(qiáng)化措施，抓好落實(shí)繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力

15、度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資的開發(fā)利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。我們充分認(rèn)識到檔案工作的最

16、終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。四、存在問題1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，

17、而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。五、整改措施1、進(jìn)一步加大檔案法的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方

18、面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。檔案管理人員述職報(bào)告2021年度第五篇本人-年-月-日進(jìn)入-公司，擔(dān)任檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入-公司第一天起，我就給自己立下目標(biāo)，要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來，我通過多方面實(shí)踐提高自己，努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里，我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作，嚴(yán)于律己，克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù)