企業(yè)電子委托操作手冊

1、附件: 電子代理報關委托書/委托報關協(xié)議系統(tǒng)使用手冊 企業(yè)登錄電子口岸或系統(tǒng)網(wǎng)站首頁：1. 報關企業(yè)登記用于申報單位向其所屬的地方報關協(xié)會申報其企業(yè)登記備案信息。由地方報關協(xié)會對其信息進行審批。（經(jīng)營單位，不需要使用本功能）1.1 “企業(yè)登記”之“報關企業(yè)信息登記”a. 申報單位使用企業(yè)法人卡進入“企業(yè)登記”-“報關企業(yè)信息登記”b.“企業(yè)基本信息登記”中的“當前登記狀態(tài)”和“登記有效期”注：l 該部分“企業(yè)基本信息”，標志著申報單位企業(yè)用戶，向其當?shù)貓箨P協(xié)會申報登記信息的狀態(tài)；l 如果“當前登記狀態(tài)”為空，則意味著企業(yè)尚未完成信息登記，無法使用本系統(tǒng)中的委托功能，請盡快完成信息登記；l 如果

2、“當前登記狀態(tài)”為“待審批”，則意味企業(yè)基本信息已經(jīng)向報關協(xié)會發(fā)起備案申報，請聯(lián)系當?shù)貓箨P協(xié)會進行審批；l 如果“當前登記狀態(tài)”為“過期作廢”，則意味企業(yè)基本信息登記已經(jīng)過期，無法使用本系統(tǒng)中的委托功能，需要再次向報關協(xié)會備案申報；l 如果“當前登記狀態(tài)”為“審批未過”，則意味企業(yè)基本信息登記未通過報關協(xié)會的備案審核，請根據(jù)報關協(xié)會意見進行修改后重新申報；l 請企業(yè)留意“當前登記有效期”，請在到期前，再次向報關協(xié)會進行信息申報，進入本功能菜單點選編輯，可再次發(fā)起申請，由報關協(xié)會再次審批；l 申報單位的登記信息未申報備案,則無法在本系統(tǒng)中與經(jīng)營單位簽訂委托協(xié)議；c.點擊頁面中的“編輯”按鈕，開始

3、進行登記信息的錄入；d.點擊編輯按鈕后，企業(yè)基本信息表中各個字段顯亮，可以錄入相應信息e. 點擊新增按鈕，可以增加多個企業(yè)報關員信息f. 將信息全部錄入完成后，點擊申報按鈕，完成向地方報關協(xié)會的申報2.委托報關主要用于經(jīng)營單位和申報單位雙方簽訂電子代理報關委托書/委托協(xié)議時使用。經(jīng)營單位可以查詢申報單位的登記信息（部分內(nèi)容），雙方均可向對方發(fā)起委托申請，也可以確認對方向自己發(fā)起的委托申請。2.1“委托報關”之“選擇報關企業(yè)” (經(jīng)營單位專用)本功能主要是向經(jīng)營單位提供申報單位登記信息的查詢，可以通過各種條件設定，對已經(jīng)完成“企業(yè)登記”的申報單位的詳細信息進行查詢，并可在查詢結果基礎上，直接發(fā)起

4、委托申請。a.經(jīng)營單位企業(yè)用戶登陸系統(tǒng)，進入“委托報關”中的“選擇報關企業(yè)”b. 通過輸入企業(yè)名稱、企業(yè)海關編碼或組織機構代碼，查詢該申報單位的登記信息，點擊明細按鈕查看該企業(yè)登記信息，點擊“發(fā)起委托申請”向其發(fā)起委托。c.也可以選定“主管海關”或“海關管理類別”后，進行全體查詢。d.查詢選定企業(yè)后，點擊“明細”按鈕，查看該企業(yè)的登記信息注：1、查詢到的這部分“企業(yè)登記信息”為部分信息，不包含申報單位法人、總經(jīng)理的信息和報關員的聯(lián)系方式。2、申報單位角色登陸系統(tǒng)后，無法在“委托報關”中使用“選擇報關企業(yè)”功能。e.點擊“發(fā)起委托申請”按鈕，可向該企業(yè)發(fā)起委托書/委托協(xié)議的申請操作。2.2 “委

5、托報關”之“發(fā)起委托申請”“發(fā)起委托申請”是作為本系統(tǒng)中的核心功能之一，由經(jīng)營單位和申報單位向對方發(fā)起委托申請時使用。2.2.1 申報單位發(fā)起委托申請鑒于申報單位在業(yè)務上較為嫻熟，對操作速率上要求更高。因此，系統(tǒng)在該用戶角色的操作設計中，較為直接。a.進入“發(fā)起委托申請”后，直接進入委托書/委托協(xié)議簽署環(huán)節(jié)，勾選確認后，點擊確定按鈕。b. 直接進入委托書/委托協(xié)議界面，需要在“委托方企業(yè)海關編碼”字段中，錄入對方（經(jīng)營單位）的海關10位編碼，點回車鍵。系統(tǒng)將自動判斷是否與該經(jīng)營單位之間簽訂過委托書。c. 如果雙方此前未簽署過委托書，或者委托書已經(jīng)過期失效，系統(tǒng)提示“系統(tǒng)中不存在企業(yè)海關編碼為x

6、xxxx的委托書，點擊新增協(xié)議按鈕，可以開始建立委托書”。注：此時委托書內(nèi)容系統(tǒng)將自動反填，用戶需要對“委托關系書有效期”進行設定。d.如果雙方已經(jīng)簽署過委托書，系統(tǒng)會自動調取委托書內(nèi)容。點擊新增協(xié)議按鈕，即可開始在該委托書基礎上簽署委托協(xié)議。注：1、申報單位用戶角色發(fā)起委托申請時，委托協(xié)議的全部內(nèi)容，均需要進行填寫。當委托申請發(fā)出后，經(jīng)營單位用戶只能查看委托協(xié)議內(nèi)容，不能進行修改。2、為保證數(shù)據(jù)發(fā)送的成功率，每次委托申請時，可新增10份委托協(xié)議。3、請根據(jù)頁面中的提示，填寫委托協(xié)議內(nèi)容，部分必填字段如未填寫，無法完成“保存協(xié)議”操作e. 用戶也可以選擇使用復制功能，減少數(shù)據(jù)重復錄入，提升工作

7、效率。注：點擊“查詢最后5條”按鈕后，系統(tǒng)將對雙方最近確認的5份委托協(xié)議進行查詢，并提供“復制”操作。注：選擇某條委托協(xié)議點擊“復制”按鈕后，系統(tǒng)自動新增一份委托協(xié)議，其內(nèi)容會進行復制，用戶可在其基礎上進行修改后保存協(xié)議。2.2.2 經(jīng)營單位發(fā)起委托申請a. 經(jīng)營單位用戶進入“發(fā)起委托申請”后，頁面上半部分信息等同于“選擇報關企業(yè)”。b. 除了使用查詢條件查詢申報單位，向其發(fā)起委托申請之外，用戶點擊“最近委托書查詢”，可查看近期簽署的委托書信息，并據(jù)此基礎上追加協(xié)議。C. 經(jīng)營單位在選擇申報企業(yè)發(fā)起委托申請后，系統(tǒng)將會自動判斷是否與該申報單位簽訂過委托書。如果雙方不存在委托關系書，則“建立委托

8、書”按鈕為激活狀態(tài)，如果雙方已經(jīng)簽署過委托關系書，則“追加委托協(xié)議”為激活狀態(tài)。d. 進入委托申請后，如是首次建立代理委托關系，則需要填寫“委托書有效期”字段。e.點擊“新增協(xié)議”按鈕，開始進行委托協(xié)議內(nèi)容中,委托方部分的內(nèi)容填寫。f.先點擊確定按鈕后, 可以點擊新增協(xié)議按鈕，再次添加委托協(xié)議，點擊發(fā)起申請按鈕，則將該次委托申請中全部委托協(xié)議，向申報單位進行發(fā)送。注：1、如果雙方已經(jīng)簽訂過委托關系書，在委托申請時直接進行委托協(xié)議的填寫；2、請留意委托協(xié)議中“付款方”字段，該字段的選擇，意味著委托協(xié)議將從委托方（經(jīng)營單位）或被委托方（申報單位）名下扣除協(xié)議使用數(shù)。2.3 “委托報關”之“確認委托

9、書申請”、“確認追加委托協(xié)議”向經(jīng)營單位和申報單位提供委托書確認的操作，需要注意的是，該功能僅作為 雙方首次簽訂委托書時使用，如果雙方已經(jīng)簽訂過委托關系書，本次委托申請屬于追加委托協(xié)議，應進入 “確認追加委托協(xié)議”。a.用戶進入“確認委托書申請”后，點選查詢按鈕，系統(tǒng)查找待確認的委托書和委托協(xié)議。點擊明細按鈕可進行確認。b.用戶進入“確認追加委托協(xié)議”后，系統(tǒng)查出委托協(xié)議，點擊明細按鈕，進行確認操作。c.如果是“確認委托書申請”，請留意“委托關系書有效期”字段內(nèi)容。d.點擊明細按鈕，查看該份委托書項下的委托協(xié)議明細內(nèi)容注：“確認委托書申請”時，也就是雙方首次簽訂委托關系書時，其委托關系書項下的

10、委托協(xié)議，至少需要有一份被對方接受，如果對方全部拒絕了委托協(xié)議，則委托關系書無法被簽訂。e.完成委托關系書項下委托協(xié)議的確認后，點擊確定按鈕，確認接受該份委托申請，完成委托確認操作。注：經(jīng)營單位進行委托確認操作時，委托協(xié)議的內(nèi)容不需要填寫，也不能夠變更。2.4 “委托報關”之“委托狀態(tài)查詢” 本功能向用戶提供企業(yè)委托狀態(tài)的查詢。a. 申報單位用戶進入“委托報關”中的“委托狀態(tài)查詢”菜單，按照對方企業(yè)基本信息的條件設定，可以查找具體與哪些企業(yè)簽署了委托關系書，及委托關系書的有關信息，點擊“查看明細”可進行該份委托書項下具體協(xié)議的查看。注：請留意委托關系書的截止日期，委托關系書截止，則其項下的已經(jīng)

11、有雙方確認的委托協(xié)議，也將自動廢止（已經(jīng)隨附報關單申報，報關單申報海關已經(jīng)審批通過的除外）b. 經(jīng)營單位用戶進入“委托報關”中的“委托狀態(tài)查詢”菜單后，其操作與申報單位一致，但界面中多一項“主管海關”，可以區(qū)分關區(qū)來進行查找。點擊“查看明細”可進行該份委托書項下具體協(xié)議的查看。c. 系統(tǒng)會羅列該份委托關系書中全部委托協(xié)議的信息，也可以根據(jù)查詢條件，進行協(xié)議查詢。3.查詢統(tǒng)計主要用于對企業(yè)協(xié)議數(shù)進行查詢，但該功能只統(tǒng)計企業(yè)的委托協(xié)議發(fā)往海關并隨附報關單申報的使用情況，不區(qū)分協(xié)議中的具體付款方?！安樵兘y(tǒng)計”之“組合統(tǒng)計”經(jīng)營單位和申報單位用戶，通過時間設定后，可以查到該時段內(nèi)與對方簽訂協(xié)議的使用情況。4.系統(tǒng)的賬戶管理4.1“賬戶管理”之“賬戶查詢”經(jīng)營單位和申報單位用戶，進入“賬戶查詢”后，輸入充值企業(yè)的“企業(yè)海關編碼”，點擊查詢按鈕，系統(tǒng)查出該企業(yè)的信息。界面字段解釋：l 全部已用份數(shù)：是指該企業(yè)截止到目前，已經(jīng)簽訂的委托協(xié)議中