倉庫管理規(guī)章制度(1)

1、 尼普頓倉庫管理規(guī)章制度 目 錄第1章 ···································總則 （1）第二章··········&

2、#183;························倉庫流程細則 （2）一、 ·······················

3、·················物料、成衣入庫 （2）二、 ······························

4、3;·········物料、成衣借用 （3）三、 ······································&#

5、183;·退廠配貨、發(fā)貨 （3）四、 ········································ 店鋪退貨 （4）第三章 ····

6、;···························· ·· 盤 點 （4）一、··················

7、·········· ···········倉庫盤點 （4）第四章···························

8、·······管理規(guī)定及責任 （4）一、 ······································倉管崗位職責 （4）二、

9、3;······································倉管員責權(quán)范圍 （5）三、·········

10、83;·····························倉庫人員管理 （5）四、··················

11、83;····················貨品、物料儲存管理 （6）五、···························

12、············文件資料保密制度 （6）六、···································

13、3;···衛(wèi)生管理 （6）七、·······································防火安全管理 （6）第一章 總則 為使倉庫管理工作規(guī)范化，本規(guī)定依據(jù)蘇州

14、你普頓服裝有限公司（以下簡稱本公司）人事部結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。以達高度運用人力，保證公司財產(chǎn)物資完好無損，提高經(jīng)營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整。 第二章 進出流程圖及細則（圖1）倉庫進出流程圖一、 物料收貨及成衣入庫；（一）物料收貨及入庫1) 所有物料確認前由采購對物料進行正確標示。采購將物料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。2) 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。3) 需要采購測試檢驗的需要當天確認數(shù)量、放至待檢區(qū)；檢驗完成的馬上安排收貨確認單。4) 測試出不良品或

15、良品且需要注明該物料是剛采購的物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個物料單或送貨單入庫物料進行數(shù)量確認，即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成。（有借料的需要見到相關(guān)單據(jù)，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退廠通知單”（見圖2）扣除等同入庫數(shù)量）。6) 入庫物料需要擺放至指定儲位，物料盒放不下時可以放在箱子里，箱子不能隨意擺放并明確且標示和儲位信息。（圖2）退廠通知單退廠返修通知單部門日期品名規(guī)格顏色碼數(shù)合計備注464850525456SMLXLXXL

16、XXXL返修完成日期：返修原因描述；倉庫主管： 部門主管： 申請人：（二）成衣收貨及入庫；1) 成衣到倉庫后，跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數(shù)量 填記于相關(guān)單據(jù)上。 2) 入庫后及時整理上架，并做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔。3) 對于成品入庫要清點數(shù)量，核對款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關(guān)部門負責人及廠方核對；核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上并且簽名確認。二、 物料、成衣借用；（一）物料借用1) 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“借料單“的流程進行作業(yè)。2) “借料單

17、”上特別需要注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期及各部門主管簽字，以便于后續(xù)識別進行物料入庫作業(yè)。3) 物料借用和歸還時如發(fā)現(xiàn)物料有（少數(shù)、破損、污垢、）倉庫不予接受歸還，已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還物料相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)，如該貨品超過歸還日期3天倉庫直接報財務(wù)部門以該貨品的成本價的3倍賠償，開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。（二）成衣借用1) 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“借料單“的流程進行作業(yè)。2) “借料單”上特別需要注明款號、尺碼、數(shù)量、歸還日期及總經(jīng)理簽字，以便于后續(xù)識別進行物料入庫作業(yè)。3) 成衣借用和歸還時如發(fā)現(xiàn)物料有（破損、污垢、無

18、吊牌、無包裝、）倉庫不予接受歸還，已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還成衣相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)，如該貨品超過歸還日期3天倉庫直接報財務(wù)部門以該貨品的成本價的3倍賠償，開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。注：倉庫借衣服和物料、道具時一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)。（圖3） 借料單借料單部門日期品名規(guī)格顏色碼數(shù)合計備注464850525456SMLXLXXLXXXL歸還日期：用途；總經(jīng)理： 倉庫主管： 部門主管： 申請人：三、 配貨、發(fā)貨（一）配貨、包裝；1) 配貨員嚴格根據(jù)系統(tǒng)的配貨單進行配貨出庫。 2) 配貨員要核

19、對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可裝箱，配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于包裝箱內(nèi)，方便客戶核對貨品，在包裝外寫好客戶地址、姓名及聯(lián)系電話。3) 各個倉庫之間調(diào)撥貨品必須有系統(tǒng)單，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率。4) 配貨員完成配貨及包裝后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司的交接。5) 成衣包裝必須用公司封箱膠，成衣不準在箱內(nèi)打折、亂放需折疊整齊保證在貨品在運輸中安全。6) 道具包裝如易碎品必須有木架結(jié)構(gòu)包裝。紙類包裝必須保證在運輸中不受折疊、破損、潮濕等7) 如發(fā)現(xiàn)因包裝原因而導致貨品損壞由包裝員負責賠償。（二）發(fā)貨1) 發(fā)貨必須經(jīng)財務(wù)審批客服同意后發(fā)貨，發(fā)貨前需和相關(guān)部門溝

20、通好，發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨。2) 發(fā)貨時需和貨運公司溝通好貨品運輸安全，時間、是否能及時送貨上門到客戶手中。3) 發(fā)貨后將發(fā)貨單交倉庫主管保存，通知客服跟蹤貨品。四、 退貨1) 退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數(shù)量準確方可簽字；2) 退貨要及時清點，數(shù)據(jù)有出入時及時跟相關(guān)部門反饋，并跟蹤相關(guān)部門及時解決。沒有問題的需換包裝，換完包裝整理上架；3) 如退貨回來再運輸中或產(chǎn)品質(zhì)量問退有破損的次品及時向相關(guān)部門反饋處理。4) 次品退貨需維修的，及時交予生產(chǎn)部維修，生產(chǎn)部維修日10天，不能維修的入次品倉，并上報給上級領(lǐng)導；5) 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時錄入

21、系統(tǒng)。第三章 盤點 一、倉庫盤點1) 倉庫盤點分為月底盤點、年中盤點、年終盤點，盤點后由財務(wù)核實。2) 年中盤點和年終盤點時需要 企劃部、設(shè)計部、客服部、生產(chǎn)部、財務(wù)部各派3人協(xié)助倉庫。3) 結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。4) 倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查， 確保各種存貨的實際庫存量與電腦系統(tǒng)中記錄的結(jié)存量核對結(jié)果一致，如有差異，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底、年中、年終打印盤點表，報財務(wù)審查核對； 5) 倉庫管理實現(xiàn)電腦系統(tǒng)化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。 第四章 管理規(guī)定及責任一、倉管崗位職責1) 協(xié)助倉

22、庫主管制定年度、月度、季度和地區(qū)性儲運計劃。2) 完成日常儲運業(yè)務(wù)工作及庫存統(tǒng)計工作，做到帳、物、證、表四相符。3) 嚴格遵守公司有關(guān)儲運工作制度，做好貨品入庫、出庫及分類管理工作。4) 進行本部門票據(jù)（入庫、出庫、調(diào)撥單）檔案的建立和管理工作，應(yīng)設(shè)立庫存商品明細帳、商品損耗明細帳及公司財產(chǎn)清冊。5) 根據(jù)送貨單留存聯(lián)做好發(fā)貨日報表。6) 已經(jīng)過核準的送貨單，作為付出憑證， 每月末應(yīng)結(jié)算收入入庫總數(shù)、出庫總數(shù)、月末結(jié)存數(shù)，并盤點實物與帳面是否相符，無誤后向財務(wù)和倉庫主管提供月報表。7) 進行庫存統(tǒng)計信息的傳送，定期不定期向市場部和銷售部反饋統(tǒng)計結(jié)果，在已批準的情況及范圍內(nèi)接受統(tǒng)計數(shù)據(jù)的查詢和咨

23、詢。8) 配合銷售部的需求，及時協(xié)助銷售人員跟蹤落實貨品配發(fā)計劃，確保各區(qū)域市場貨品配發(fā)的落實。9) 倉管必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。10) 倉庫的貨品、道具、物料等分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。11) 倉庫電腦只允許在工作范圍內(nèi)使用不得游覽其它與工作無關(guān)的網(wǎng)頁或看電影。二、倉管員責權(quán)范圍1) 對入倉庫人員調(diào)動、負直接領(lǐng)導責任。2) 對入倉貨品及物料的包裝、數(shù)量檢查負直接責任。3) 對倉存貨品及物料的安全保管問題負直接責任。4) 對貨品及物料的存放標準與包裝負直接責任。5) 對倉庫的貨品、物料轉(zhuǎn)借或私自帶出倉庫負

24、直接責任。三、倉庫人員管理1) 為了加強倉庫管理，倉管員必須遵守以下各項管理制度。2) 員工正常工作時間為上午9:30-12:00，下午13:00-18:00。 必要時根據(jù)工作需要加班，沒有主管同意提前下班者按早退報財務(wù)處罰。 3) 倉庫員工一律實行上下班、加班打卡登記制度。所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予罰款100元處分。4) 9:31以后打卡按遲到論處，10:00以后打卡按曠工一日論處；早于下班時間但提前時間未超過30分鐘以內(nèi)，按早退論處，否則按曠工一日論處,特殊情況除外。5) 每月累計遲到、早退10分鐘以內(nèi)，每分鐘扣款

25、100元，累計遲到11分鐘至30分鐘者，按曠工計算。6) 員工請事假，必須提前一天填寫申請單，部門主管簽字同意，方可休假，不得電話請假，請假必須在前3天向主管申請。7) 在工作時間不服從主管安排及私自外出發(fā)現(xiàn)一次扣50元。 四、貨品、物料儲存管理1) 貨品的儲存保管，原則上應(yīng)以貨品的屬性、特點和用途設(shè)置庫位，并根據(jù)倉庫庫存的條件考慮劃區(qū)分工，凡周轉(zhuǎn)量大的貨架堆放，道具、物料等周轉(zhuǎn)量小的踏板存放。2) 倉庫物品擺放有序，貨品、道具、物料等分類放置，易取易放；3) 物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，使用過的物品要歸回原位。4) 倉庫庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生，倉管不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送，