人事勞資管理制度

1、人事勞資管理制度1/ 9人事勞資管理制度第一條招聘新員工流程1、各部門(mén)因工作需要新增員工，須到辦公室人力資源 管理專(zhuān)員領(lǐng)取一張人員需求申請(qǐng)表 。2、部門(mén)負(fù)責(zé)人將招聘申請(qǐng)表填好，交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專(zhuān)員。4、辦公室人力資源管理專(zhuān)員根據(jù)部門(mén)要求負(fù)責(zé)招聘。 （如登報(bào)征求、網(wǎng)上招聘等） 。5、消息發(fā)出后，收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審 核，通知合格應(yīng)聘人員參加面試。6、由申請(qǐng)部門(mén)主管、人事主管、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn) 行面試，填寫(xiě)面試考核表 。7、面試后應(yīng)聘人員參加筆試，專(zhuān)業(yè)測(cè)試由申請(qǐng)部門(mén)擬 訂試題。8、考試結(jié)束，由辦公室人力資源管理專(zhuān)員收集并統(tǒng)計(jì) 應(yīng)聘人員評(píng)分結(jié)果，

2、交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確定錄取。9、通知新員工報(bào)到時(shí)間，及需要的相關(guān)復(fù)印件。第二條面試工作流程1、擬定面試時(shí)間。2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。3、檢查會(huì)議室衛(wèi)生，根據(jù)面試要求擺放面桌椅。4、準(zhǔn)備好茶、紙杯，將面試人員資料按面試順序整齊 放于桌面。人事勞資管理制度2/ 95、面試人員因不熟悉公司環(huán)境，提前十分鐘到門(mén)口迎 接。第三條新員工到崗接待流程1、通知所屬部門(mén)新員工報(bào)到時(shí)間，辦公室做好接待新 員工到崗的準(zhǔn)備工作。2、指定辦公桌、 配備電腦 （待定）、工作牌、 員工手冊(cè)、 工作日記本、筆、公司歡迎詞，整齊放在桌面（備注：在蘇 橋園區(qū)辦公的部門(mén)提前一天到辦公室領(lǐng)取相關(guān)物品） 。3、新員工報(bào)到當(dāng)

3、天，辦公室人力資源管理專(zhuān)員員工早 上8：00在公司門(mén)口接待新員工的報(bào)到。4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時(shí) 間、用餐時(shí)間和用餐標(biāo)準(zhǔn)及蘇橋園區(qū)的餐卷購(gòu)買(mǎi)、 薪金發(fā)放 日期和試用期工資。5、新員工填寫(xiě) “員工登記表” 、“履歷表” 等相關(guān)資料。6、辦公室人力資源管理專(zhuān)員檢驗(yàn)其相關(guān)證書(shū)、 證件、（學(xué) 歷、職稱(chēng)等），復(fù)印存檔， 收原單位離職證明、 有效就業(yè)證， 檢驗(yàn)證明及所填寫(xiě)的表格。7、將新員工交予所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人。8、部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹新員工與各部門(mén)員工見(jiàn)面，并向新 員工介紹公司的管理制度，安排工作任務(wù)、指定有工作經(jīng)驗(yàn) 的指導(dǎo)員，對(duì)新員工兩個(gè)月試用期的工作指導(dǎo)。9、部門(mén)為新到員工舉行歡迎晚

4、宴。10、為了使新員工盡快熟悉了解公司，進(jìn)入工作狀況， 公司所有員工有義務(wù)對(duì)新員工的工作及其他問(wèn)題給予解答 和幫助。人事勞資管理制度3/ 911、提供新員工相關(guān)資料送交財(cái)務(wù)辦理工資卡，辦公室 人力資源管理專(zhuān)員確定應(yīng)聘者試用期起薪。第四條新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi)，參加公司新員工上崗培訓(xùn)考 試。2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專(zhuān)員。3、根據(jù)考試結(jié)果，辦公室人力資源管理專(zhuān)員將新員工 試用期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)員 填寫(xiě)新員工試用期的評(píng)定。4、辦公室人力資源管理專(zhuān)員將考試結(jié)果和部門(mén)評(píng)定表 送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求，轉(zhuǎn)為正式員 工

5、，享受正式員工的待遇，人事檔案調(diào)入公司。6、簽定公司合同，試用期計(jì)入工齡。7、試用不合格者，延長(zhǎng)其試用期或決定不予聘用，對(duì) 于不予聘用者，不發(fā)任何補(bǔ)償。第五條調(diào)檔辦理流程因公司招聘或調(diào)入的員工來(lái)自不同的單位，所辦理手續(xù)人事勞資管理制度的要求也不相同：1、檔案在企業(yè)單位的，本人需提供退職證明。2、檔案在人才交流中心的，本人需結(jié)清來(lái)本公司之前 的檔案管理費(fèi)及養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，提供人才交流中心的存檔憑證。3、檔案在國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的，需提供解除 原人事關(guān)系的證明。4、畢業(yè)后檔案尚在學(xué)校的，必須提供本人畢業(yè)分配報(bào) 到證才能辦理手續(xù)。第六條續(xù)簽合同流程1、辦公室人力資源管理專(zhuān)員查詢(xún)員工檔案，統(tǒng)計(jì)續(xù)簽

6、合同人員名單。2、向相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)出續(xù)聘意向征詢(xún)通知書(shū)。3、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并提出續(xù)簽意見(jiàn)。4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室人力資源管理專(zhuān)員編寫(xiě)續(xù)簽 勞動(dòng)合同書(shū)。5、辦公室人力資源管理專(zhuān)員與員工簽訂勞動(dòng)合同。 第七條勞動(dòng)合同終止辦理流程1、如公司擬繼續(xù)聘用，員工不同意續(xù)簽合同，員工要 以書(shū)面形式送交辦公室人力資源管理專(zhuān)員，與部門(mén)辦理工作 交接，到辦公室辦理離職手續(xù)。2、如因個(gè)人原因公司不再繼續(xù)聘用，公司提前30天發(fā)出“合同期滿通知書(shū)” ，被通知人簽字確認(rèn)，員工辦理工作4/ 9人事勞資管理制度5/ 9交接，到辦公室辦理離職手續(xù)。3、上述手續(xù)完成后， 公司出具蓋章的 “終止合同證明” 并在當(dāng)月為離職員工辦

7、理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、 公積金關(guān)系和個(gè)人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)。第八條員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)辦理流程因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，公司可安排員工調(diào)崗。、個(gè)人要求調(diào)崗1)要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，到辦公室人力資 源管理專(zhuān)員領(lǐng)取內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 。2)員工填寫(xiě)審批表交現(xiàn)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并交 分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。3)員工將本部門(mén)已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門(mén)負(fù)責(zé) 人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。4)審批表簽署完畢后，將表格交回辦公室人力資源管理 專(zhuān)員，由辦公室人力資源管理專(zhuān)員交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5)辦公室人力資源管理專(zhuān)員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，開(kāi)出 內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單 ，員工憑通知單到原部門(mén)辦理工作交

8、接。6)工作交接完畢，到新部門(mén)報(bào)到。2、公司內(nèi)部調(diào)崗：1)公司提出調(diào)崗的，由辦公室負(fù)責(zé)人征求調(diào)崗員工意見(jiàn)。人事勞資管理制度6/ 92)員工同意后，辦公室人力資源管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)人取得調(diào)7/ 9人事勞資管理制度 出與調(diào)入部門(mén)的同意。3)填寫(xiě)內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表和人事變動(dòng)表 ，相關(guān)部 門(mén)會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4)辦公室人力資源管理專(zhuān)員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，開(kāi)出 內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單 ，員工憑通知單到原部門(mén)辦理工作交接。5)工作交接完畢，到新部門(mén)報(bào)到。第九條勞資辦理程序1、醫(yī)療保險(xiǎn)(新增人員)辦理流程：1)先填寫(xiě)桂林市參加醫(yī)療保險(xiǎn)人員變化情況表欄目 內(nèi)容:單位名稱(chēng)、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、 身份證號(hào)、出生

9、年月、參加工作年月、工資總額(填寫(xiě)工資 基數(shù))、變動(dòng)情況(已購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的填 招聘)。2)再填寫(xiě)桂林市醫(yī)療、 工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)繳款申報(bào)表 中的各項(xiàng)內(nèi)容。(備注:單位繳費(fèi)欄中按6.5%計(jì)算，個(gè)人繳費(fèi) 欄中按2%計(jì)算)3)準(zhǔn)備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)?？ǖ南嚓P(guān)資料:勞動(dòng) 合同原件、復(fù)印件。免冠1寸照片1張。4)將準(zhǔn)備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。5)手續(xù)辦理完畢，下月帶新增員工工資單、1寸照片到 醫(yī)保所領(lǐng)取醫(yī)保證。兩個(gè)月后憑新員工身份證到工商銀行領(lǐng) 取醫(yī)?？āＨ耸聞谫Y管理制度8/ 96)如當(dāng)月沒(méi)有新增人員， 只須按上月的數(shù)據(jù)填寫(xiě) 桂林 市醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)繳款申報(bào)表 ，按

10、常規(guī)辦理。7)公司員工要在醫(yī)保所報(bào)銷(xiāo)生育保險(xiǎn)的，投保時(shí)間必須 在九個(gè)月以上。8)每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。2、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理程序：1)填寫(xiě)職工增減變動(dòng)清單欄目?jī)?nèi)容：繳款單位、單 位編號(hào)、變更日期、保險(xiǎn)手冊(cè)編號(hào)、姓名、社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)(身 份證號(hào))、民族、參加工作時(shí)間、 首次參保時(shí)間、 繳費(fèi)基數(shù)、 變動(dòng)原因(已購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的填招聘) 。2)新員工因其他原因需要補(bǔ)繳的，請(qǐng)?jiān)诼毠ぴ鰷p變動(dòng) 清單表格上注明補(bǔ)繳人員姓名及補(bǔ)繳月份。3)再填寫(xiě)?zhàn)B老保險(xiǎn)基金繳款申報(bào)表中數(shù)據(jù)，備注欄 中同樣也需要注明新增人員姓名和補(bǔ)繳月份。4)新員工原來(lái)自己購(gòu)買(mǎi)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的，辦理公司新增 養(yǎng)老保險(xiǎn)前，先到

11、養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳交辦理窗口辦理報(bào)停后， 再到公司養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理窗口辦理新增。5)申請(qǐng)個(gè)人保險(xiǎn)報(bào)停時(shí)，必須提供單位填寫(xiě)的職工增 減變動(dòng)清單 。6)如當(dāng)月沒(méi)有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫(xiě)?zhàn)B老 保險(xiǎn)基金繳款申報(bào)表 ，按常規(guī)辦理。人事勞資管理制度9/ 97)每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。3、失業(yè)保險(xiǎn)新增員工辦理程序:1）填寫(xiě)失業(yè)保險(xiǎn)人員變化登記表欄目?jī)?nèi)容：繳費(fèi)單 位、單位編號(hào)、填報(bào)日期、姓名、身份證號(hào)碼、參加工作時(shí) 間、本單位首次參保年月、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額（單位、個(gè) 人）、人員增減原因（已購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的 填招聘）。2）準(zhǔn)備新增員工勞動(dòng)合同的復(fù)印件和身份證復(fù)印件， 到 失業(yè)保險(xiǎn)所

12、辦理新增手續(xù)。3）如當(dāng)月沒(méi)有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫(xiě)繳納 職工失業(yè)保險(xiǎn)基金手冊(cè) ，按常規(guī)辦理。4）每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。4、公積金領(lǐng)取、新增人員辦理程序:1）領(lǐng)取公積金程序：1請(qǐng)將要領(lǐng)取公積金的員工查看辦理住房公積金支取 業(yè)務(wù)需提供的資料 ，并根據(jù)自己所屬類(lèi)型提供相關(guān)資料。2（備注：辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料中有17種購(gòu)房所須提供資料的詳細(xì)要求）3根據(jù)所屬類(lèi)型，檢查員工提取公積金提供的相關(guān)資料 是否齊全，未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。4填寫(xiě)公積金支取清單欄目?jī)?nèi)容：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年月 日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因（此欄暫不 填寫(xiě)，由公積金管理中心計(jì)算準(zhǔn)確后再填）人事勞資管理制度10/ 95將已填寫(xiě)的公積金支取清單蓋公章。6從計(jì)劃財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)出收款憑證 。7到公積金管理中心辦