會(huì)展管理實(shí)踐報(bào)告-XXX公司會(huì)展企業(yè)名稱(chēng)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案

1、1應(yīng)用方案題目XXX 公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案專(zhuān)業(yè):考號(hào):姓名:2一、 方案目標(biāo)當(dāng)前會(huì)展業(yè)務(wù)市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入十分激烈的局面， 會(huì)展業(yè)務(wù)是一個(gè)服務(wù)行業(yè)， 服務(wù)行業(yè)的的 核心競(jìng)爭(zhēng)力是人才的競(jìng)爭(zhēng)。 人資管理是提高公司人才競(jìng)爭(zhēng)力的最有效的辦法， 高效的人事薪 資管理工作可以保障XXX公司開(kāi)展會(huì)展業(yè)務(wù)員工團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性，可以提升XXX公司會(huì)展工 作人員滿(mǎn)意度， 因而加強(qiáng)人事薪資管理工作意義重大。 當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展， 公司信息 化水平越來(lái)越高，借助于信息技術(shù)提升XXX公司人事管理工作效率，規(guī)范XXX公司人事 管理工作流程是XXX公司會(huì)展業(yè)務(wù)發(fā)展的重要目標(biāo)。本次方案目標(biāo)就是構(gòu)建的XXX公司 人事薪資管理

2、平臺(tái)。二、 方案內(nèi)容本次XXX公司人事薪資管理平臺(tái)的方案包括功能性和非功能性的兩個(gè)建設(shè)內(nèi)容。具體 詳細(xì)的內(nèi)容包括以下內(nèi)容：（一）功能性建設(shè)內(nèi)容：功能性建設(shè)內(nèi)容主要包括入職管理、辭職管理、人事基本信息管理、人資考核和升職管 理、調(diào)崗管理和工資系統(tǒng)管理。1.入職管理：入職管理，是XXX公司進(jìn)行人事管理的重要部分。只有基礎(chǔ)有效的入職 管理工作，才能夠提升人事信息的準(zhǔn)確性。在構(gòu)建XXX公司人事薪資管理平臺(tái)入職管理模 塊時(shí)，應(yīng)該能夠滿(mǎn)足招聘需求申請(qǐng)， 招聘過(guò)程管理、招聘結(jié)果確認(rèn)、員工入職工作管理等等 工作流程的管理工作，以滿(mǎn)足XXX公司入職管理的工作需求。此外，在完成入職管理工作 時(shí)，應(yīng)該設(shè)定相應(yīng)的審批

3、角色及審批流，以支撐入職信息審批等。2.辭職管理： 在XXX公司會(huì)展業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中， 員工流動(dòng)屬于正常的人事管理工作，因 而，XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)應(yīng)該能夠友好地支撐辭職管理工作，應(yīng)該包括以 下內(nèi)容。 首先是員工提出辭職申請(qǐng)， 并經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的審批； 其次是員工完 成工作交接以及相應(yīng)的資產(chǎn)交接工作， 需要支持工作交接資料的上傳及存儲(chǔ)， 以及工作接手 人員的確認(rèn)工作， 所交接的公司資產(chǎn)應(yīng)該提供相應(yīng)的資產(chǎn)系統(tǒng)編號(hào)， 以及資產(chǎn)當(dāng)前所在的地 理空間位置等等。 當(dāng)完成辭職工作后， 員工的人事賬號(hào)應(yīng)該處于禁用的狀態(tài)下， 不可再使用。3.人事基本信息管理：人事基本信息管理是XXX公

4、司會(huì)展業(yè)務(wù)中進(jìn)行人事管理的基礎(chǔ)性工作，同樣也是人事管理中最為瑣碎的工作內(nèi)容之一。因而，在實(shí)施XXX公司人事工資 系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該采取EXCEL導(dǎo)入或者接口導(dǎo)入的方式以降低人事基本信息管理的工作量。 系統(tǒng) 應(yīng)該支3持XXX公司崗位信息定義，分公司、中心及部門(mén)等基本信息的定義。4.考核和升職管理。考核是管理工作的基礎(chǔ)，給予員工足夠的發(fā)展空間也更是人事管理的 關(guān)鍵，考核和升職管理是XXX公司發(fā)展中重要的管理任務(wù)，構(gòu)建考核和升職管理功能意義 重大。XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)考核和升職管理模塊中，應(yīng)該能夠完成員工的 績(jī)效考核工作， 以及相應(yīng)的升職評(píng)估流程， 對(duì)于符合公司升職要求的員工進(jìn)行升職流程的審

5、批，并最終確定升職名單。5.調(diào)崗管理。 在不同的中心及部門(mén)進(jìn)行人才的交流活動(dòng)， 對(duì)于公司的未來(lái)發(fā)展以及員工 的成長(zhǎng)有著積極的意義， 因而XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)應(yīng)該能夠支持相應(yīng)的員 工調(diào)崗管理工作。 基于調(diào)崗管理功能， 應(yīng)該能夠記錄員工調(diào)崗前的工作崗位， 調(diào)崗后的工作 崗位，調(diào)崗所需的工作交接內(nèi)容以及相應(yīng)的工作交接接手人員， 以確保公司會(huì)展業(yè)務(wù)平穩(wěn)進(jìn) 行。此外，調(diào)崗管理， 還應(yīng)該支持相應(yīng)的審批流程， 并與員工薪資管理模塊做相應(yīng)的系統(tǒng)集 成。6.員工薪資管理。員工薪資管理，是XXX公司人事薪酬管理平臺(tái)的核心功能，只有安全、可靠的員工薪資管理功能才能夠確保薪酬工作的平穩(wěn)開(kāi)展。 員工薪資管

6、理功能， 應(yīng)該能 夠支持員工薪資等級(jí)信息定義，不同員工的實(shí)際薪資信息維護(hù)工作，以確保XXX公司薪資 信息的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。7.薪資發(fā)放記錄管理。 每個(gè)月工資的發(fā)放信息， 是薪酬管理中的重要功能， 也是進(jìn)行公 司財(cái)務(wù)內(nèi)審的重要依據(jù)。由于XXX公司的員工薪資工作是由外部的銀行進(jìn)行代發(fā)的，因而 應(yīng)該與銀行的資金管理系統(tǒng)通過(guò)特定的方式構(gòu)建安全、 高效的工資發(fā)放信息的對(duì)接工作， 以 降低薪酬管理工作人員的工作量。（二）非功能性建設(shè)內(nèi)容：XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)使用的便捷性以及系統(tǒng) 界面的友好性提出了較高的要求。因而，本系統(tǒng)的非功能性建設(shè)內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：1.數(shù)據(jù)備份功

7、能：XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)應(yīng)該能夠給用戶(hù)提供前臺(tái)定義 數(shù)據(jù)備份任務(wù)的功能， 并且能夠查看系統(tǒng)每天的數(shù)據(jù)庫(kù)備份完成情況， 以幫助系統(tǒng)管理人員 更為高效地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作中所存在的異常情況。2.用戶(hù)權(quán)限管理。嚴(yán)格的用戶(hù)權(quán)限管理，是XXX公司人事及薪資信息保密工作得以開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。因而，XXX公司所構(gòu)建的人事薪資管理平臺(tái)應(yīng)能夠支持角色定義及角色功 能權(quán)限分配以及用戶(hù)角色分配等用戶(hù)權(quán)限管理工作。 此外， 還應(yīng)該支持用戶(hù)的禁用、 角色的 禁用4等功能，以滿(mǎn)足權(quán)限管理需求。3.圖片存檔功能。 由于人事薪酬管理平臺(tái)中需要存儲(chǔ)人事身份證、 人事招聘、 合同掃描 件等人事薪酬管理工作中重要

8、的文件信息，因而,XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)需要 搭建文件存檔服務(wù)器，以滿(mǎn)足圖片文檔等數(shù)據(jù)的文檔管理工作需求。三、 方案參與者1.人力資源管理部門(mén)。由于XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)與人力資源的日常工 作有著緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系， 因而人力資源管理部門(mén)在XXX公司所搭建的人事薪酬管理平臺(tái)中 發(fā)揮著重要的角色。 人力資源管理部門(mén)應(yīng)該在人事薪酬管理平臺(tái)系統(tǒng)流程梳理、 系統(tǒng)方案設(shè) 計(jì)以及系統(tǒng)上線階段的工作發(fā)揮著積極的作用，確保人事薪酬管理平臺(tái)得以平穩(wěn)運(yùn)行。2.信息管理部門(mén)。信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)XXX公司人事薪酬管理平臺(tái)設(shè)計(jì)和管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)。作為這個(gè)工作的主要負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)該參與整個(gè)管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)每個(gè)環(huán)節(jié)

9、，并且在系統(tǒng)上線后，還需要承擔(dān)相關(guān)部門(mén)的培訓(xùn)工作已經(jīng)系統(tǒng)運(yùn)行后升級(jí)、 優(yōu)化工作， 確保業(yè)務(wù)訂單管理平臺(tái)的 高效運(yùn)行。3其他部門(mén)。 人事薪酬管理平臺(tái)涉及的相關(guān)部門(mén)也是方案的參與者。 管理平臺(tái)是現(xiàn)實(shí)工作的總結(jié)和固化。 為了今后更好的工作， 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段， 涉及的相關(guān)部門(mén)都需要充分闡述 自己的意見(jiàn)，在系統(tǒng)使用的過(guò)程，相關(guān)部門(mén)更需要積極相互溝通，提出自己的意見(jiàn)。四、 方案實(shí)施內(nèi)容1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及建設(shè)工作。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及建設(shè)工作，是XXX公司人事薪酬管理平臺(tái)得以正常應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及建設(shè)工作， 需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)構(gòu)建信息化需求梳理、 系統(tǒng)方案設(shè) 計(jì)以及系統(tǒng)代碼實(shí)現(xiàn)工作，以高效構(gòu)建信息化平臺(tái)。此外，為了能

10、夠提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性，還 應(yīng)該組織工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)試工作， 這樣才能夠在系統(tǒng)上線之前及時(shí)地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)層面的 問(wèn)題，避免上線后數(shù)據(jù)安全受到威脅，業(yè)務(wù)流程無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.系統(tǒng)培訓(xùn)工作。 系統(tǒng)培訓(xùn)工作， 是XXX公司實(shí)施人事薪酬管理平臺(tái)的重要工作內(nèi)容， 是提升員工系統(tǒng)操作熟練度，減少系統(tǒng)應(yīng)用問(wèn)題產(chǎn)生的重要渠道，因而在實(shí)施工作應(yīng)該重點(diǎn) 關(guān)注。在進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)工作之前，需要做多方面的準(zhǔn)備工作，包括培訓(xùn)資料的編寫(xiě)工作、測(cè)試案例的準(zhǔn)備工作， 系統(tǒng)培訓(xùn)用戶(hù)的創(chuàng)建及用戶(hù)權(quán)限的分配工作等等。 此外， 還應(yīng)該準(zhǔn)備好系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃以及相應(yīng)的培訓(xùn)教室等等，以保障系統(tǒng)培訓(xùn)工作得以高效順利地開(kāi)展。3.系統(tǒng)應(yīng)用情況跟蹤工作。 系統(tǒng)上線后， 就應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行密切的跟蹤， 以 確保系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中所遇到的各種系統(tǒng)問(wèn)題得以及時(shí)地處理解決。 此外， 對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用過(guò) 程中5所提出的新需求， 應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用情況及緊急重