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文檔簡介
1、地產(chǎn)開發(fā)有限公司2016年年終獎金分配方案(草案)XXXX 年 X 月 X 日目錄、, 、. 刖訂.、方案目的三、XX公刁原年終獎發(fā)放制度分析四、年終獎金分配思路五、年終獎金分配原則六、年終獎金核定方式七、年終獎金分配流程八、年終獎金派發(fā)后的跟蹤事項一、 前言地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于 XX年,在X年的發(fā)展歷程中,經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,現(xiàn)今已取得輝煌的成就。在2016年中,中國的房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)歷了被稱為“史上最嚴(yán)歷的調(diào)控年”,國家不斷出臺打壓房地產(chǎn)的政策,從認(rèn)房、認(rèn)貸到提高首套首付款等強硬措施,并屢次 在短時間內(nèi)提高準(zhǔn)備金率與銀行利率,在相當(dāng)長的時期內(nèi)導(dǎo)致全國各地的房產(chǎn)成交低迷,舉步為艱,購房者信心嚴(yán)重缺
2、失,持幣觀望 情緒嚴(yán)重。在這樣不利的大形勢下也深受影響,市場前景幾度引起各界行業(yè)知名人士爭議。在這樣惡劣的市場環(huán)境下,XX地產(chǎn)在董事長XX先生的帶領(lǐng)下,發(fā)揚XX人的XX精神,兢兢業(yè)業(yè),在2016年,經(jīng)歷了無數(shù)個艱苦奮戰(zhàn)的日日夜夜,仍然創(chuàng)造了傲視同業(yè)的驕人 業(yè)績。揮別2016,即將迎來新的篇章,在展望2017年的同時,XX公司沒有忘記為公司辛勞付出、與公司同甘共苦的員工與同仁,在新 的一年到來之際,XX公司秉承著公平、公正的原則,在公司利潤中劃拔巨額資金,用于獎勵辛苦奮斗在本職崗位上的優(yōu)秀員工,以期 體現(xiàn)XX公司對同仁們的關(guān)懷與厚愛,并與公司全體同仁繼往開來,一起超越自我,創(chuàng)造更美好的明天!方案
3、目的2016 年的年終獎金分配方案不是簡單的發(fā)放年終獎勵, 其發(fā)放的目的應(yīng)配合公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略, 為實現(xiàn)公司、 股東、員工等多方共贏的局面,本獎金分配方案應(yīng)實現(xiàn)以下目標(biāo):1、通過發(fā)放年終獎金,激勵員工士氣,滿足員工的生存與發(fā)展的需要,降低內(nèi)部矛盾與不公平感,并提升 員工滿意度與企業(yè)歸屬感,強化對公司文化認(rèn)同感。2、通過年終獎金分配方案制度的實施,增強 XX 公司薪酬管理水平,使之能有效引導(dǎo)員工發(fā)展方向,提高 員工的工作效率,降低員工流失率,特別是防止高級人才的流動,以短期激勵和長期激勵相結(jié)合的方式,吸 引高級人才,從而為企業(yè)節(jié)約人力資源成本(包括招聘、在職培訓(xùn)、解聘、薪資支出等人力資源成本)
4、 。3、通過將年終獎與公司業(yè)績,員人個人能力、職級、工作表現(xiàn)等指標(biāo)相掛鉤的方式進行合理分配,體現(xiàn)公 司績效考核的權(quán)威性,從獎金發(fā)放的過程中,對員工進行管理制度的在職指導(dǎo),增強員工對企業(yè)績效考核制 度的服從性與認(rèn)同度,從而以公司戰(zhàn)略管理的角度引導(dǎo)員工積極配合公司未來的戰(zhàn)略目標(biāo)的實施。三、XX 公司原年終獎發(fā)放制度分析因筆者對 XX 公司原年終獎發(fā)放制度缺乏了解, 故建議由 XX 公司從以下各角度對原年終獎發(fā)放制度進行分 析,以得出需要改進之處,在年終獎金分配方式上有則改之、無則加勉。XX 公司薪酬激勵制度現(xiàn)狀之探討:1、XX 公司原年終獎發(fā)放制度是否與公司未來的戰(zhàn)略目標(biāo)相符?2、XX 公司原年終
5、獎發(fā)放制度是否能提升員工工作效率與個人能力提升?3、XX 公司原年終獎發(fā)放制度是否充分體現(xiàn)外部與內(nèi)部的公平性?4、XX 公司原年終獎發(fā)放制度是否能在有效激勵高、中層管理人員在提高業(yè)績、穩(wěn)定工作、提升個人業(yè)務(wù)水 平方面達到預(yù)期目標(biāo)?5、XX 公司原年終獎發(fā)放制度是否給予高、 中層管理人員相應(yīng)的授權(quán), 以規(guī)范下屬員工的工作質(zhì)量并提升其 工作積極性?6、員工對原年終獎發(fā)放制度的滿意度如何?7、員工對原年終獎發(fā)放制度是否充分理解?8、員工對公司的年終獎金分配要素(崗位職責(zé)、個人能力、個人績效、部門績效、公司績效、物價水平、 學(xué)歷水平、個人資歷、其他因素)是否有明晰的認(rèn)知與認(rèn)同?年終獎金分配方案是否需要
6、考慮下列問題?1、年終獎金分配總額是否符合 XX 公司年度人力資源成本指標(biāo)?2、年終獎金應(yīng)如何合理分配方能體現(xiàn)其內(nèi)部公平性?3、年終獎金發(fā)放如何與績效考核制度充分結(jié)合?4、年終獎額度制定過程中,是否給予各管理層級相應(yīng)授權(quán)參與下屬員工個人獎金總額評定?5、年終獎是否需要考慮同業(yè)年終獎金分配水平,以使公司薪資待遇具備競爭力?6、年終獎分配制度的制定是否需要考慮延續(xù)性與前瞻性?7、個人年終獎分配金額是否需要考慮員工接受度與滿意度?四、年終獎金分配思路房地產(chǎn)企業(yè)本質(zhì)上隸屬于服務(wù)業(yè),企業(yè)的發(fā)展離不開銷售。所以房地產(chǎn)企業(yè)的公司行為始終是圍繞著工程 與銷售為核心。 2016 年的房地產(chǎn)形勢不容樂觀,要在新的
7、一年超越過去,再造佳績,需要公司與員工齊心協(xié)力, 以專業(yè)與勤奮的態(tài)勢,力創(chuàng)驕人業(yè)績。為配合 XX 地產(chǎn)在 2017 年的戰(zhàn)略目標(biāo),在年終獎金分配的形式上采用以 “業(yè)績?yōu)楹诵摹钡乃悸罚磺卸际菫榱斯緞?chuàng)造效益。所以在本案中,獎金分配的多寡,主要取決于員工為公 司創(chuàng)造了多少的銷售業(yè)績與日常工作表現(xiàn)。誠然,公司在獎金分配也不能忽略了輔助部門的工作成績。所以, 本案以公司業(yè)績目標(biāo)為核心點,充分與績效考核評定緊密聯(lián)系,結(jié)合員工日常工作表現(xiàn),力爭達到在年終獎金 分配上實現(xiàn)公平合理、獎勤罰懶的目的。五、年終獎金分配原則1. 內(nèi)部公平性與外部競爭力相結(jié)合的原則隨著東盟概念不斷擴張,大量的房地產(chǎn)企業(yè)進軍業(yè)界,高
8、級人材的爭奪日趨白熱化,獎金的分配上,不能不考慮XX地產(chǎn)的薪酬競爭力,好的待遇一定程度上能吸引大量的人材,從而為XX地產(chǎn)建立起一支強有力的隊伍。而良好的薪酬不僅僅是讓員工生活富足,而應(yīng)該是指引員工發(fā)展的明燈,用薪酬制度規(guī)范指導(dǎo)員工 的工作行為,使之能者多得,為公司創(chuàng)造更多效益。2. 因需而變的層級差異性原則不同層級員工在獎金分配的認(rèn)知和獎金制定要素偏好方面存在很大差異,所以在具體的獎金分配方案設(shè) 計中要遵循因需而變的層級差異性原則。 具體而言,就是要滿足高層管理者的“成就感”、 中層管理者的“自 豪感”和基層員工的“安全感”。3. 公司利益與個人收益相結(jié)合的原則在年終獎金發(fā)放的過程中, 應(yīng)體現(xiàn)
9、公司利益與員工個人利益緊密結(jié)合的關(guān)系, 沒有公司利益的長遠發(fā)展,個人利益的實現(xiàn)也無從談起。每個部門,每個員工,在過去的一年為公司創(chuàng)造了多少的效益,應(yīng)該由公司通 過年終獎金給予公平的評價,從另一個角度提醒員工,做為公司里的一分子,應(yīng)以為公司鞠躬盡瘁為已任。4、獎金分配與績效考核掛鉤的原則 年終獎金的發(fā)放不僅僅是給予員工的福利,而是做員工在過去工作表現(xiàn)的整體總結(jié)。獎金的多寡取決于 員工的能力水平與勤奮努力程度。將獎金分配的標(biāo)準(zhǔn)透明化(獎金額度仍需保秘) ,鼓勵員工尊重并嚴(yán)格遵 守公司的企業(yè)文化與制度,從制度層面強化公司的規(guī)范化管理。5、獎金分配指導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展的原則通過層級化、 差異化的獎金分配制
10、度, 鼓勵員工提高業(yè)務(wù)水平與個人素質(zhì), 形成良好的職場心態(tài)與職業(yè)習(xí)慣, 促使員工為獲得更大的收益必須要不斷的學(xué)習(xí)與改進,隨著個人能力與業(yè)務(wù)水平的提高,公司為其創(chuàng)造更多 的發(fā)展機會,在公司不斷發(fā)展的過程中,個人收益也隨之不斷提高。六、年終獎金核定方式1、年終獎金總額確定年終獎金總額可采用以下方式核算:(1) 從全年營業(yè)總額結(jié)合公司全年銷售目標(biāo)完成比例按不同檔次計提說明:可按公司全年營業(yè)總收入確定基數(shù)百分比計提獎金總額,建議比例為0.2-0.5%之間,然后再按實際營業(yè)收入與原定目標(biāo)的完成比例確定實際獎金總額。舉例:假如2016年完成年度銷售額1.2億元,按0.2%計提,1.2億X 0.2%=24萬
11、,原定銷售目標(biāo)2億,實際完成比例為 60%,獎金分配總額為24萬X 60%=14.4萬元。(2) 按公司全年實現(xiàn)的利潤總額完成比例按不同檔次比例計提說明:由財務(wù)部核算全年稅后凈利潤,由董事會決定提留股東權(quán)益、分紅、公司提留資金比例后,按剩 余比例乘以目標(biāo)利潤完成比例確定年終獎金總額。舉例:情況1(未完成目標(biāo)):2016年實現(xiàn)稅后凈利2000萬元,股東權(quán)益、分紅、公司提留資金按98%計提,原定利潤目標(biāo)為3000萬,完成比例為66.7%,獎金總額=2000 萬X( 1-98%)X 66.7%=26.68萬(相當(dāng)總利潤1.33%)情況2 (超額完成目標(biāo)):2016年實現(xiàn)稅后凈利3000萬元,股東權(quán)益
12、、分紅、公司提留資金按 98%計提,原定利潤目標(biāo)為(3) 按公司全年人工工資成本總額按全年目標(biāo)完成比例分檔次計提由財務(wù)部核算公司所有的人工工資年度成本,按20-30%計提年終獎金總額,再乘以年度目標(biāo)完成比例,最終確定實發(fā)獎金總額。舉例:公司總?cè)藬?shù)20人,高管4名,平均月工資1.2萬元,合計6萬元。中層干部5名,平均月工資5000元,合計2.5萬元。一線員工11名,平均月工資2500元,合計2.75萬元。年度人工工資總額135萬元,按30%提取年終獎,為40.5萬元。按前例(2),未完成目標(biāo),年終獎總額為 40.5萬元X 66.7%=27萬元超額完成目標(biāo),年終獎總額為 40.5萬元X 150%=
13、40.5萬元2、年終獎金功能結(jié)構(gòu)確定年終獎金總額確定后,按獎勵功能不同劃分比例。如下:基礎(chǔ)獎金:約占60%,按職能部門職責(zé)與重要性的不同,分配到各部門。部門獎金:約占20%,按部門整體考核不同,以優(yōu)秀、良好、一般為三個檔次,戈U分比例,分配到各部門, 由各部門領(lǐng)導(dǎo)酌情分配到個人或作為部門公共基金。董事會特別獎金:約占10%,由董事會在公眾場合特別向優(yōu)異表現(xiàn)的管理層人員專門頒發(fā)。個人優(yōu)秀表現(xiàn)獎:約占6%,用于獎勵全勤員工、優(yōu)秀員工、有特殊貢獻的員工、及有家庭困難的員工。福利獎:約占4%,用于春節(jié)福利(如發(fā)年貨、購物卡等)、或公司年會抽選幸運獎部門獎金20%福利獎金4%-基礎(chǔ)獎金60%董事會獎金1
14、0%優(yōu)秀員工獎6%I基礎(chǔ)獎金 二部門獎金董事會獎金 優(yōu)秀員工獎 福利獎金行政部10%營銷部預(yù)算部30%5%財務(wù)部5%工程部30%3、如何按各部門職能劃分獎金分配比例(1)基礎(chǔ)獎金按業(yè)務(wù)部門與后勤服務(wù)部門按比例分配,如下圖:營銷部_1工程部1財務(wù)部預(yù)算部1行政部(2)部門獎金按各部門團隊表現(xiàn)按比例分配A、 由行政部門按公司規(guī)定對部門表現(xiàn)進行考核,給予優(yōu)秀、良好、普通等三個檔次評級。評級條件可參考以下因素:本部門全年整體出勤率 本部門任務(wù)目標(biāo)完成比例本部門年度、季度、月度工作計劃完成度與準(zhǔn)時率 本部門協(xié)作其他部門工作頻率(非本部門工作職責(zé)) 本部門突出貢獻事件次數(shù)B、 按評級標(biāo)準(zhǔn)可參考如下部門獎金
15、分配比例:優(yōu)秀部門, 1個,部門獎金分配比例 40%良好部門, 2 個,部門獎金分配比例各 15%普通部門, 3 個,部門獎金分配比例各 10%4、如何按管理層級劃分分配獎金額度各部門基礎(chǔ)獎金與部門獎金總額確定后, 由主管高管與部門經(jīng)理結(jié)合部門實際情況進行業(yè)務(wù)層級的獎金比例分配,參考標(biāo)準(zhǔn)如下:主管高管層人員 30-40%中層管理人員 20-30%一線業(yè)務(wù)人員 30-40%5、如何按崗位職能與個人綜合考核核定獎金額度由部門主管領(lǐng)導(dǎo)確定獎金基數(shù),按崗位職能不同核定基礎(chǔ)獎金總額,再根據(jù)行政部門與本部門領(lǐng)導(dǎo)出具的年度 考核評分系數(shù),最終核定員工的年終獎總額。崗位職能系數(shù)可參考如下:管理崗位:獎金基數(shù)x
16、( 1+20%)技術(shù)崗位:獎金基數(shù)x( 1+20%)輔助性崗位:獎金基數(shù)X 1 兼職崗位:另加所兼任崗位的獎金基數(shù)X 20%年度考核因素可參考如下:個人考勤個人工作完成度個人工作差錯率銷售目標(biāo)完成度(銷售人員)主管領(lǐng)導(dǎo)評分2-3 位協(xié)同部門同事評分建議以上因素各占 20 分,總分為 120分,分值作為領(lǐng)取獎金額度的百分比乘以基礎(chǔ)獎金,從而得出實際 獎金的總額。其他參考因素:試用期: 如在試用期,只可領(lǐng)取 80%的年終獎。工作年限: 不滿一年按年度工作日比例領(lǐng)取,滿一年以上可全額領(lǐng)取。重大違紀(jì)事件:按公司規(guī)定取消年終獎勵。舉例說明:公司職員小黃,所屬部門為營銷部,職務(wù)為推廣專員,營銷部共有11人
17、,分別為副總1名,經(jīng)理1名,市場專員1名,推廣專員1名,客服主管1名、置業(yè)顧問6名。2016年完成公司任務(wù)目標(biāo)80%,假定公司確定年終總額為36萬。公司實發(fā)年終獎總額=36萬X 80%=28.8萬元,包括:基礎(chǔ)獎金17.28萬元、部門獎金5.76元、董事會特別獎金2.88萬元、優(yōu)秀員 工獎1.728萬元、福利獎1.152萬元小黃所屬營銷部部門評級得“良好”,部門實分年終獎金為:基礎(chǔ)獎金 17.28萬元X 30%+部門獎金5.76X 10%=5.76萬元。副總與部門經(jīng)理分去60%余下40%獎金約2.3萬元由9名業(yè)務(wù)人員平分。如下:姓名獎金基數(shù)技術(shù)岡位管理崗位工作評定其他實發(fā)獎金(元)小黃25001.2 T100 滿1年,3000推廣專員25001.290滿1年,2700客服主管25001.21.2110滿1年,3850置業(yè)顧問2500090
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