倉庫管理入庫出庫管理流程_工作職責及管理制度

1、.倉庫管理入庫出庫管理流程工作職責及管理制度倉庫管理員簡介：倉庫管理員（ storekeeper ）。 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。崗位職責包括： 按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。 隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設備及時供應，充分發(fā)揮周轉效率。 定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數量準確。熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。 完成處、科長交辦的其它工作。目錄管理流程：入庫流程：出庫流程：1. 收貨流程2. 發(fā)貨流程3. 庫存管理4倉

2、庫日常管理倉庫的保管原則倉庫安全防火責任制.倉庫管理員工作職責倉庫值班室管理制度管理流程：制表登記; 分類建帳 ; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認 ; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格 ; 建立相應制度。如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位 ), 每個區(qū)域建一本帳 ( 用活頁帳本 ,以便續(xù)頁 ,但每頁帳頁都要有頁碼 )。每種配件必有單獨帳頁。入庫流程：材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)， 由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨用一聯） ，一聯交采購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫流程：同樣

3、由倉庫保管員填制領料單，由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯，交財會、領料.人和倉庫留底并做賬。這樣，財會和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發(fā)現問題并解決問題?？傉摚簜}庫管理員具體職責1. 收貨流程1.1.正常產品收貨1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。1.1.3卸貨時，收貨人員必須嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（小心裝卸） ，確認產品的數量，包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨

4、單上嚴格注明，并保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報主管及生管，以便及時通知客戶。1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關所需單據， 將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期（保質期或批號） 、貨物狀態(tài)等交主管。1.1.6 接單后必須在當天完成將相關資料通知.記入臺帳。1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。并存入相關記錄。1.2. 退

5、貨或換殘產品收貨1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫人員有權拒收貨物。1.2.2退貨產品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨； 不良品收貨則必須與相應單據相符，并且有完好的包裝。1.2.3 換殘產品則須與通知單上的型號、 編號相符， 否則倉庫拒絕收貨。1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱、數量、狀態(tài)等交。1.2.5依據單據記入臺賬。2. 發(fā)貨流程2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據（授權簽字，印章）作為發(fā)貨依據。2.1.2接到公司出

6、庫通知時，倉管進行單據審核（檢查單據的正確性，是否有充足的庫存） ，審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。2.1.3倉管嚴格依據發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現發(fā)貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況，以便及時解決。2.1.4 倉管依據發(fā)貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。.2.1.5倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產品編號、數量、 狀態(tài)等。2.1.6裝車后，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。3. 庫存管理3.1. 貨品存放3.1.1入庫產品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼

7、層數極限。3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品， 如廢紙， 廢代，膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準確的記錄。3.2.盤點流程3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對 A 類貨物須每月盤一次。B 類三個月盤一次， C類半年一次。3.2.2 針對每天出庫的產品進行盤點，并對其他貨物的一部分進行循環(huán)盤點，以保證貨物數量的準確性3.2.3盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點

8、數量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配， 如有數量的差異， 需重新打印差異單，進.行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發(fā)現有收發(fā)貨錯誤的，需及 時聯系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。4倉庫日常管理倉庫日常運作審計表檢查內容1、 庫區(qū)和庫內地面是否無淤泥、雜物等。2、 作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。3、 門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。4、 倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的

9、燈和亮度夠否）5、 倉庫辦單處是否整潔。（要求： a、所有單據擺放整齊；b、有清晰的分類）6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。7、 空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。8、 貨物堆碼無倒置和無超高現象。9、 貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）10 、 倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據需要，可以在倉庫里靈活移動）11 、 各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范？12 、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡 ”？.13 、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應標簽？14 、 破損

10、、擱置貨物是否在3個月內處理完畢？15 、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移？16 、所有退貨的處理必須在2天內完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。17 、 倉庫無 “四害 ”侵襲痕跡。18 、 臺賬庫存和實際庫存是否一致？19 、倉庫是否完全按“發(fā)貨單 ”備貨發(fā)貨。20 、 同庫、 同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應該存放于同一倉庫。21 、 同一客戶的產品，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產品必須存放于同一倉庫。22 、 收貨時，是否按規(guī)定仔細分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢

11、查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物）倉庫的保管原則1 面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。2 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。3根據出庫頻率選定位.置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方； 流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。4 同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。5 根據物品

12、重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。6 依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。倉庫安全防火責任制1、 要認真執(zhí)行消防法關于倉庫防火安全管理的有關規(guī)定。2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經常清理雜物。4、 要根據儲存物的性質，按規(guī)定安裝所需要的照明設備，不準.隨便亂拉線，安裝電氣設備

13、、電加熱器。5、 電閘要設總閘、分閘，并應將電閘安裝在室內，工作結束應立即拉掉電閘。6、禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批準，并采取安全措施。7、不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。8、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器倉庫管理員工作職責1、服從領導,遵守各項規(guī)章制度。2、負責倉庫日常管理工作。3 、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。4、按倉庫規(guī)定收發(fā)料。5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。7、作業(yè)單據的正確開制、確認與交接。8、每日物料明細賬目的登記。9 、盤點工作的具體

14、按排執(zhí)行與監(jiān)督。倉庫值班室管理制度1. 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。 2. 熟悉業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務。.3. 重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務，應及時地向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和請示，以便把工作做好。4. 加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。5.維護好室內秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。6.堅持批評與自我批評。團結互助，互相尊重。7.遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責任自負。8. 按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。倉庫是個儲存物料的地方，從供應商進料，把物料發(fā)放給生產線都經過倉庫。倉管員主要就是負責物料的收發(fā)，其次則是儲位管理（物料的歸位，利于存?。┖土蠋す芾恚愕牧蠋ひ欢ㄒ獪蚀_，要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產）。做倉管要注意的事項是：1. 料帳要準確（這點是最重要的，生管作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產，嚴重影響成品出貨；有物無帳的話則會造成浪費，物控看你的帳，但他并不知道你有實物，他會繼續(xù)下單訂購）。2.儲存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性（按物料的種類或按