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文檔簡介
1、附件一:部門定崗定編表中心/ 部門崗位名稱定編人數(shù)在崗人數(shù)供應(yīng)鏈管理部供應(yīng)鏈總監(jiān)11采購( 部)經(jīng)理11采購主管 / 采購員( 暫不設(shè)置 )00倉庫主管11司機(jī)22倉管11合計(jì):66附件二:部門職責(zé)說明書模板部門名稱 供應(yīng)鏈管理部 部門人數(shù) 5 部門負(fù)責(zé)人 李軍強(qiáng)一、主要職責(zé)內(nèi)容 (采購/物流/ 倉儲/OEM)1、負(fù)責(zé)公司各需求部門所需物資的定制、采購、倉儲、物流運(yùn)輸及配送,保質(zhì)、保量和按時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng) 營所需。2、建立和優(yōu)化定制、采購、倉儲、物流運(yùn)輸及配送流程,規(guī)范定制、采購、倉儲、物流運(yùn)輸及配送等操 作,對相關(guān)合同及細(xì)則進(jìn)行管理。3、負(fù)責(zé)定制、采購、倉儲、物流運(yùn)輸及配送等環(huán)節(jié)成本的控制,采取
2、積極有效地措施,降低各項(xiàng)成本。4、對供應(yīng)商進(jìn)行管理,建立完善的供應(yīng)商管理制度。制定供貨商開發(fā)與認(rèn)可程序,依據(jù)公司發(fā)展,建立 并健全采購管理體系。5、定期對供貨商的服務(wù)、質(zhì)量等進(jìn)行評審, 并實(shí)施分級管理制度,建立合作共贏的合作模式。6、配合相關(guān)部門,做好產(chǎn)品退換貨及補(bǔ)貨管理,協(xié)調(diào)索賠事項(xiàng),維護(hù)公司合法權(quán)益。7、負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資供應(yīng)狀況進(jìn)行分析、對比、評估,掌握公司經(jīng)營所需主要物料的市場價(jià) 格,了解國內(nèi)外市場走勢,分析并控制成本。二、輔助職責(zé)內(nèi)容1、配合人事行政部門,做好員工績效考核與評估。2、協(xié)助企業(yè)需求部門的工作,做好采供數(shù)據(jù)的收集與整理。3、同步采供信息,支持并保障需求部門所需。4
3、、做好人員的選拔與管理附件三:崗位說明書模板1 供應(yīng)鏈總監(jiān)基本信息關(guān)鍵考核指標(biāo)姓名李軍強(qiáng)崗位名稱供應(yīng)鏈總監(jiān)崗位職級總監(jiān)所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級總經(jīng)理管理下屬5人1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營目標(biāo)的要求,對公司整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作負(fù)責(zé),組織制定并實(shí)施供 應(yīng)鏈戰(zhàn)略規(guī)劃。2、組織制定供應(yīng)鏈年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算、組織制定并實(shí)施落實(shí)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。3、組織建立和完善設(shè)計(jì)并改善公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)的搭建、實(shí)施和優(yōu)化, 制定并完善切實(shí)可行的定制、采購、倉儲、配送、物流管理工作流程體系建設(shè)。4、健全倉庫及物流配送工作,制定日常倉儲管理流程與工作規(guī)范,合理配置庫存,管理倉庫,有 效的進(jìn)行成本控制和過程優(yōu)化,完善配送體系建設(shè)
4、。5、配送物流工作計(jì)劃,對運(yùn)輸管理、物流配送工作規(guī)范、安全風(fēng)險(xiǎn)防范和承運(yùn)商合作與考核標(biāo)準(zhǔn) 不斷進(jìn)行完善優(yōu)化并組織執(zhí)行,系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理及分析6、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈與其它職能部門的工作,配合做好線上營銷、客服及物流,落實(shí)各項(xiàng)供應(yīng)鏈策略實(shí) 施,確保供應(yīng)鏈管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展7、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈與其它職能部門的工作,配合做好市場、運(yùn)營、財(cái)務(wù)、人事行政等工作,落實(shí)各項(xiàng) 供應(yīng)鏈策略實(shí)施,確保供應(yīng)鏈管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展8、負(fù)責(zé)定制、采購、倉儲、物流運(yùn)輸及配送等環(huán)節(jié)成本的控制,采取積極有效地措施,降低各項(xiàng) 成本。1、保障物資供應(yīng)2、控制并降低供應(yīng)鏈整體及各環(huán)節(jié)成本3、提升供應(yīng)鏈效率任職資格性別男戶籍無特殊要求年齡30 歲
5、以上婚育無特殊要求專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷采購與供應(yīng)鏈管理專業(yè)采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理類學(xué)歷本科及以上從業(yè)資格采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗(yàn)輔助技能8 年及以上相 計(jì)算機(jī)要求 其他要求關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),無不良記錄Office 辦公軟件、項(xiàng)目管理軟件性格特征2 采購 ( 部) 經(jīng)理基本信息姓名劉玫崗位名稱采購( 部) 經(jīng)理崗位職級經(jīng)理所屬部門1、根據(jù)部門 跟進(jìn),同時(shí),供應(yīng)鏈管理部 要求,核實(shí)并確認(rèn)公司 協(xié)調(diào)并匯報(bào)最新進(jìn)展。直接上級 內(nèi)部或外部采供應(yīng)鏈總監(jiān)購需求,及時(shí)跟進(jìn)產(chǎn)品管理下屬或服務(wù)的運(yùn)作0人流向并督導(dǎo)2、熟悉供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,對供應(yīng)商進(jìn)行審核與遴選,嚴(yán)格審核“報(bào)價(jià)單
6、”,按照部門要求對供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格等關(guān)鍵信息的匯總及篩選,定期更新并整理供應(yīng)商信息庫3 、有 OEM產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗(yàn), 對供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)有所了解, 并進(jìn)行項(xiàng)目管理; 能夠獨(dú)立制作往來表單, 撰寫商務(wù)函,做好客戶關(guān)系維護(hù),拓展上下游關(guān)系。對產(chǎn)品在銷售和使用過程過程中遇到的問題, 及時(shí)溝通并協(xié)調(diào)處理。4、按照部門工作要求,協(xié)助做好部門員工考核與評估。維持、維護(hù)部門內(nèi)外關(guān)系,為部門工作的 開展?fàn)幦∽畲蟊憷?、收集并掌握市場采供及價(jià)格信息,能很好得對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析并整理,以支持采購決 策。6、協(xié)調(diào)采購與其它職能部門的工作,配合做好市場、營銷、客服、倉儲、物流等工作,落實(shí)各項(xiàng) 采購策略實(shí)施,確保采購
7、管理的各項(xiàng)工作順利開展7、負(fù)責(zé)定制、采購、倉儲、物流運(yùn)輸及配送等環(huán)節(jié)采購成本的控制,采取積極有效地措施,降低 各項(xiàng)采購成本。關(guān)鍵考核指標(biāo)1、適時(shí)適地適質(zhì)適量適價(jià)完成采購,保障物資供應(yīng)2、控制并降低采購整體及各環(huán)節(jié)的成本3、滿足定制需求性別無特殊要求戶籍無特殊要求任職資格年齡28 歲以上婚育無特殊要求專業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理專業(yè)學(xué)歷本科及以上培訓(xùn)經(jīng)歷從業(yè)資格采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理類采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗(yàn)5 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),無不良記錄輔助技能計(jì)算機(jī)要求Office 辦公軟件、項(xiàng)目管理軟件其他要求性格特征3 倉庫主管基本信息姓名肖占星崗位名稱倉
8、庫主管崗位職級主管所屬部門1、負(fù)責(zé)倉庫供應(yīng)鏈管理部整體工作事務(wù)及日常管理直接上級供應(yīng)鏈總監(jiān)管理下屬3人2、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理,編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表整理,供貨商數(shù)據(jù),包括供貨商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等4、對門店訂單進(jìn)行編制核價(jià)及時(shí)回傳,門店轉(zhuǎn)款后與財(cái)務(wù)核實(shí),無誤后填寫認(rèn)款單并及時(shí)上傳訂單.5、經(jīng)常檢查倉庫保管員,對入庫物品認(rèn)真驗(yàn)收保證質(zhì)量,并登記入賬,做到物帳相符,避免差錯。6、負(fù)責(zé)組織做好防鼠防盜工作,定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào),整改。7、定期對在庫物品進(jìn)行盤點(diǎn)做到物帳相符,對積壓滯銷物品及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)
9、關(guān)鍵考核指標(biāo)1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)錄入保證數(shù)據(jù)正確2、采購質(zhì)量記錄的保管與維護(hù)3、與財(cái)務(wù)、門店的臺賬核對正確無誤任職資格性別無特殊要求戶籍無特殊要求年齡25 歲以上婚育無特殊要求專業(yè)物流管理專業(yè)學(xué)歷大專及以上培訓(xùn)經(jīng)歷供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理類從業(yè)資格從業(yè)經(jīng)驗(yàn)供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)人才5 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),無不良記錄輔助技能性格特征計(jì)算機(jī)要求Office 辦公軟件、財(cái)務(wù)管理軟件其他要求4 倉庫管理員基本信息姓名鞏西月崗位名稱倉管崗位職級職員所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬0人1、做好庫房在庫物資管理和日常收發(fā)貨。2、對入 庫物品認(rèn)真驗(yàn)收保證質(zhì)量,核對相關(guān)資質(zhì),并登記入
10、賬,做到物帳相符,避免差錯3、根據(jù)訂單配發(fā)貨物并開具手工送貨單,確保品相、數(shù)量及價(jià)格無誤。物品出庫時(shí)與司機(jī)核對無 誤后簽字確認(rèn),留存底聯(lián),其他三聯(lián)由司機(jī)帶到門店簽字后收回,確認(rèn)無誤上交倉庫主管。4、做好在庫物品的存放管理,庫存物資必須按品類碼放整齊,保持庫區(qū)干凈衛(wèi)生。5、經(jīng)常檢查在庫物品,對臨近保質(zhì)期物品及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),防止腐爛變質(zhì)。6、檢查庫區(qū)注意防鼠,防蟲,防盜防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)整改。7、根據(jù)物品及消耗情況提前做好采購計(jì)劃,做到不短缺不積壓。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)關(guān)鍵考核指標(biāo)任職資格1、庫房物品與賬目相符。2、庫房的碼放整齊合理,干凈衛(wèi)生。3、配發(fā)物品及時(shí)效率。性別無特殊要求
11、戶籍無特殊要求年齡25 歲以上婚育無特殊要求專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷物流管理專業(yè)供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理類學(xué)歷大專及以上從業(yè)資格供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗(yàn)5 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),無不良記錄輔助技能計(jì)算機(jī)要求其他要求Office 辦公軟件、財(cái)務(wù)管理軟件性格特征5 司機(jī)基本信息姓名王殿虎崗位名稱司機(jī)崗位職級職員所屬部門供應(yīng)鏈管理部直接上級倉庫主管管理下屬0人1、出車前對車輛進(jìn)行檢查,保證行車安全。2、協(xié)助庫管員對庫房物品的出入庫。3、根據(jù)訂單對出庫物品與庫管核對品相及數(shù)量并簽字確認(rèn)。4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將貨物及時(shí)送達(dá)門店,與門店核對品相數(shù)目無誤后由門店簽字確認(rèn),拍照上傳并 帶回上交庫
12、管。5、合理規(guī)劃配送門店路線,做到省時(shí)省油,遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛。6、運(yùn)回庫房的物品與管核對好品相數(shù)量及相關(guān)資料并做好記錄。7、對車輛做好日常維護(hù),保持車輛內(nèi)外整潔,定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)維修。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)個交辦的其他用車工作任務(wù)關(guān)鍵考核指標(biāo)任職資格1、配送準(zhǔn)確及時(shí)2、保證行車安全車輛清潔衛(wèi)生3、與門店溝通順暢,配送貨物數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。性別無特殊要求戶籍無特殊要求年齡25 歲以上婚育無特殊要求專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷駕駛B駕照、 C1 駕照學(xué)歷高中及以上從業(yè)資格供應(yīng)鏈管理、物流管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)人才從業(yè)經(jīng)驗(yàn)5 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),無不良記錄輔助技能計(jì)算機(jī)要求其他要求Office 辦公軟件性格特征6 司機(jī)基本信息姓名所屬部門1、出車前對趙志永供應(yīng)鏈管理部 車輛進(jìn)行檢查,保證行崗位名稱直接上級車安全。司機(jī)倉庫主管崗位職級管理下屬職員0人2、協(xié)助庫管員對庫房物品的出入庫。3、根據(jù)訂單對出庫物品與庫管核對品相及數(shù)量并簽字確認(rèn)。4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將貨物及時(shí)送達(dá)門店,與門店核對品相數(shù)目無誤后由門店簽字確認(rèn),拍照上傳并 帶回上交庫管。5、合理規(guī)劃配送門店路線,做到省時(shí)省油,遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛。6、運(yùn)回庫房的物品與管核對好品相數(shù)量及相關(guān)資料并做好記錄。7、對車輛做好日常維護(hù),保持車輛內(nèi)外整潔,定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)維
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