規(guī)范科技型種子公司倉庫管理初探

1、規(guī)范科技型種子公司倉庫管理初探投資理財(cái)規(guī)范科技型種子公司倉庫管理初探安順新金秋科技股份有限公司龔正越【摘要】在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,倉庫不僅是存儲(chǔ)商品的場(chǎng)所,更是承擔(dān)商品分類,挑選,整理,加工,包裝,提供信息,成為集商流,物流,信息流為一體的商品配送中心,流通中心.倉庫是公司的金庫,是公司的生命,關(guān)系到公司的生死存亡.因此,為了真實(shí)地反映公司種子在市場(chǎng)上的占有力,競(jìng)爭(zhēng)力及財(cái)務(wù)狀況,提高公司管理水平,降低成本,達(dá)到目標(biāo)利潤(rùn)最大化,規(guī)范公司倉庫管理尤為重要.【關(guān)鍵詞】規(guī)范倉庫管理初探日新月異的發(fā)展速度,要求我們以審慎的眼光跟上時(shí)代的步伐.現(xiàn)在是一個(gè)高度發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代.公司的生存不僅關(guān)系著員工的生存發(fā)展,

2、也關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定和諧.對(duì)于種子公司這樣一個(gè)特殊行業(yè)來說,種子是一種特殊的商品,倉庫是公司的金庫,是公司的生命,關(guān)系到公司的生死存亡.因此,亟待需要一個(gè)規(guī)范化的體制來進(jìn)行種子倉庫管理.重點(diǎn)體現(xiàn)在提高倉庫技術(shù)人員管理水平和行使倉庫各個(gè)環(huán)節(jié)的管理.一,提高技術(shù)人員管理水平倉庫在整個(gè)運(yùn)作過程中需要一個(gè)規(guī)范的管理制度.倉庫實(shí)存物資的進(jìn)銷存,要做到賬實(shí)相符,賬帳相符.若管理不善將會(huì)給公司造成嚴(yán)重的損失.如倉庫實(shí)存物資與財(cái)務(wù)賬上的物資,種子對(duì)賬不一致,其主要原因是倉庫管理人員未按倉庫管理規(guī)定隨意發(fā)貨.造成單位物資短少,損害公司利益.因此,對(duì)于公司來說,首先要從規(guī)范倉庫技術(shù)人員的管理人手.1.對(duì)倉庫管理人員

3、進(jìn)行培訓(xùn).對(duì)倉管人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn),讓倉庫管理員掌握必備的基本理論知識(shí)和登賬要求,掌握紅字,藍(lán)宇入庫單,發(fā)貨單,退貨單,收料單,領(lǐng)料單及各聯(lián)次表示的內(nèi)容.熟悉單位的工作流程,讓倉庫管理人員從思想上,意識(shí)上,行動(dòng)上自覺遵守公司規(guī)章制度,樹立倉庫管理人員的集體意識(shí)和責(zé)任感.2.培訓(xùn)倉管人員熟練掌握財(cái)務(wù)軟件信息管理系統(tǒng)來加強(qiáng)庫存管理與控制能力.對(duì)貫穿公司產(chǎn)供銷各個(gè)環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈進(jìn)行合理,科學(xué)的整合,創(chuàng)建高度共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行安全,高效的傳遞和處理,為決策者提供有效的預(yù)測(cè),控制和分析依據(jù),要求倉庫管理人員樹立市場(chǎng)觀念,思想上要強(qiáng)化改革開放意識(shí),作風(fēng)上要樹立雷厲風(fēng)行意識(shí),精神上要樹立艱

4、苦創(chuàng)立意識(shí),用現(xiàn)代企業(yè)管理制度規(guī)范每一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),程序和責(zé)任人.二,加強(qiáng)倉庫各個(gè)環(huán)節(jié)管理(一)入庫管理1.倉庫管理人員辦理合格物資,種子入庫時(shí),必須憑送貨人,經(jīng)辦人,檢驗(yàn)員簽字【三進(jìn)】的'貨運(yùn)單查點(diǎn)物資,種子的類別,品名,數(shù)量,規(guī)格,產(chǎn)地,供貨商等核對(duì)無誤后并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣才能辦理入庫手續(xù).2.入庫單一式四聯(lián),一聯(lián)存根,一聯(lián)倉管入賬,其他二聯(lián)分別送交財(cái)務(wù),采購(gòu)部門人賬.3.拒絕手續(xù)不齊全的物資種子入庫.4.如發(fā)現(xiàn)物資,種子數(shù)量,質(zhì)量,產(chǎn)地,規(guī)格等不全或不符時(shí).不得辦理入庫手續(xù).未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在70財(cái)羥舞Moneyc聊a"待檢區(qū)域內(nèi)":經(jīng)檢驗(yàn)

5、不合格的物資,種子一律退回.放在"暫放區(qū)域".同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員,送貨人,供應(yīng)商負(fù)責(zé)處理.5.倉庫管理人員負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)安全管理,詳實(shí)記錄種子的品種,數(shù)量,質(zhì)量,安排貼標(biāo),定包,發(fā)貨,調(diào)貨,退貨核驗(yàn)等工作.(二)出庫管理1.各類物資,種子發(fā)出加工時(shí),原則上采用先進(jìn)先出法;開具的加工領(lǐng)料單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并辦理相關(guān)手續(xù)后方可領(lǐng)料加工.2.種子是一種特殊的商品,受海撥,氣候,溫度,水源,栽培技術(shù),生育期等影響很大,若銷售區(qū)域不合適將造成種植農(nóng)戶絕收.給公司,供貨商帶來巨大的損失和風(fēng)險(xiǎn),對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定和諧不利.因此,種子銷售發(fā)出時(shí),倉管管理人員必須認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨單是有檢驗(yàn)員簽

6、字f對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)),銷售部門負(fù)責(zé)人簽字f對(duì)銷售適應(yīng)區(qū)域嚴(yán)格把關(guān)),代銷戶(核對(duì)品種,數(shù)量無誤)簽字f三出1,出納收款簽字蓋章的發(fā)貨單>,認(rèn)真核驗(yàn)品名,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,型號(hào),產(chǎn)地,發(fā)貨倉庫等準(zhǔn)確無誤后才能發(fā)貨;同時(shí)逐一登記清楚每位代銷戶各品種的發(fā)貨批次,編碼,為營(yíng)銷提供品種是否竄貨的依據(jù),提高公司自有品牌的市場(chǎng)管控能力.(三)退貨管理1.最大限度減少退貨數(shù)量及成本.因種子受季節(jié)性影響很強(qiáng).凡是超過播種季節(jié)客戶未銷售完的種子公司要給客戶冷藏或退貨.并在下一個(gè)播種季節(jié)由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后才能換包裝銷售:退貨會(huì)產(chǎn)生一系列費(fèi)用:物流費(fèi),上下車費(fèi),貼標(biāo)費(fèi),換包費(fèi),檢驗(yàn)費(fèi),損耗費(fèi),人員費(fèi)等.由于

7、退回的種子數(shù)量小,品種繁多,處理業(yè)務(wù)復(fù)雜.故必須加以嚴(yán)格控制:一是分析退貨的原因,一般情況下.只要營(yíng)銷人員掌握本公司種子代銷點(diǎn)的銷售狀況及終端農(nóng)戶對(duì)種子的需求情況.作出短期的銷售預(yù)測(cè),調(diào)整公司的配貨,發(fā)貨數(shù)量和種類就能從根本上解決減少退貨數(shù)量,降低退貨成本.二是要從根本上減少退貨數(shù)量及成本.公司必須改變營(yíng)銷績(jī)效評(píng)價(jià)制度,不以營(yíng)銷的銷售額作為獎(jiǎng)懲的依據(jù).以營(yíng)銷人員開發(fā)市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò),全年實(shí)銷量,銷售額及售后服務(wù)等的滿意程度作為激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能有效降低退貨數(shù)量,成本.提高經(jīng)營(yíng)效率.三是在制度上明確劃分產(chǎn)生退貨的責(zé)任,按公司規(guī)定進(jìn)行退種,根據(jù)客戶的銷售實(shí)力有計(jì)劃配貨,放種,發(fā)貨,調(diào)貨等.2.退貨工作要

8、公平,公正,公開.為了下一年度市場(chǎng)價(jià)格,包裝,品種的統(tǒng)一,保證公司經(jīng)營(yíng)品種的質(zhì)量,對(duì)于公司規(guī)定的不退貨種子,超過公司規(guī)定比例退貨的種子建議公司全部退貨.公司除承擔(dān)一部份退貨損失外,代銷戶每公斤交公司適當(dāng)?shù)姆?wù)管理費(fèi)用;財(cái)務(wù)每年給代銷戶結(jié)算清楚.這樣的處理方式能真實(shí)地反映公司品牌種子市場(chǎng)占有力,財(cái)務(wù)狀況,營(yíng)銷業(yè)績(jī),能準(zhǔn)確地核算公司的庫存情況,分析公司管理中存在的問題,為公司管理者提供生產(chǎn),銷售的決策依據(jù);公司對(duì)客投資理財(cái)戶銷售不完的種子全部采取了辦理退貨,公司雖然目前暫時(shí)遭受點(diǎn)損失,但從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和利益來看可以提升公司的品牌信譽(yù),使公司向著良性循環(huán)的方向發(fā)展.3.暫存形式帶來的弊端.對(duì)于公司

9、規(guī)定的不退貨,超過公司規(guī)定比例不退貨的種子采取暫存的方式處理有以下弊端:一是提前確認(rèn)公司收入,不符合會(huì)計(jì)法的規(guī)定;二是增大公司所得稅費(fèi)用;三是掩蓋了公司管理中存在的問題,雖然公司眼前暫時(shí)得到小的利益,但會(huì)使公司向著惡性循環(huán)的方向發(fā)展.給公司造成潛在的風(fēng)險(xiǎn).不利于公司的發(fā)展;四是不能真實(shí)的考核營(yíng)銷人員的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),各代銷戶的銷售能力,公司種子在市場(chǎng)上的占有力;五是造成財(cái)務(wù)部門對(duì)公司的倉庫庫存物質(zhì)失去了監(jiān)控,賬實(shí)不符,財(cái)務(wù)信息失真,誤導(dǎo)管理層作出錯(cuò)誤決策,導(dǎo)致公司盲目生產(chǎn),采購(gòu)形成積壓,造成營(yíng)銷人員作出錯(cuò)誤的市場(chǎng)管理方案,不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和樹立公司品牌信譽(yù).(四)賬簿及倉庫日常管理1.倉庫保管員

10、必須合理設(shè)置各類品種,物資的明細(xì)臺(tái)賬.原材料倉庫(種子袋,編織袋,包衣劑,內(nèi),外標(biāo)簽等)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì),用途,類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)臺(tái)賬:半成品(棵種),成品f,J,包裝種子)應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬:合格種(新種,陳種),不達(dá)標(biāo)種(新種,陳種)等應(yīng)分別建賬反映.2.倉庫賬簿,盤點(diǎn)表,入庫單,發(fā)貨單,退貨單,領(lǐng)料單,牧料單等檔案按時(shí)裝訂并進(jìn)行分類歸檔.3.嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作.倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入倉庫出入庫日?qǐng)?bào)表,做到日清日結(jié),確保物資,種子進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤.4.做好各類物資,種子的日常核查工作,倉庫保管員必須配合財(cái)(上接第

11、69頁)法是以客戶企業(yè)能夠接受的方式放松定制部件的功能,質(zhì)量.也就是在定制部件的功能,價(jià)格和質(zhì)量之間進(jìn)行權(quán)衡.供應(yīng)商一旦找出產(chǎn)品規(guī)格的可放松之處.將會(huì)邀請(qǐng)客戶企業(yè)派員參加聯(lián)席會(huì)議,提交其對(duì)規(guī)格說明書的修改之處,并力求獲得客戶企業(yè)的批準(zhǔn).其基本原理和應(yīng)用流程是首先確定產(chǎn)品的基本功能和目標(biāo)成本,然后進(jìn)行試制.并對(duì)比試制成本與目標(biāo)成本,如果最終試制成本是可以接受的.將進(jìn)行可靠性測(cè)試,通過檢驗(yàn)即可進(jìn)行批量生產(chǎn),反之,則重復(fù)以上過程.b跨組織成本調(diào)查.ICI在很多方面都類似于適時(shí)生產(chǎn)方式.即任一工人在發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷時(shí),都有權(quán)關(guān)閉生產(chǎn)線,直到缺陷消除為止.在ICI中.適時(shí)制中的工人被多家供應(yīng)商的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)

12、所代替.當(dāng)運(yùn)用ICI時(shí),所有有關(guān)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)都要派出代表.以共同調(diào)查缺陷的原因,尋求解決問題的辦法.因此.ICI與n'0權(quán)衡的第一個(gè)區(qū)別就是,前者可以動(dòng)用價(jià)值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟內(nèi)超過兩家的企業(yè).除此之外,ICI允許對(duì)定制產(chǎn)品進(jìn)行重新設(shè)計(jì).以保證從原料到產(chǎn)品所有步驟的成本都是最低的,它的效果比FPQ權(quán)衡更佳.但它只改變了定制部件的規(guī)格,并沒有改變最終產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案.c并行成本管理.與前兩種成本降低方法相比,并行成本管理最大的特點(diǎn)是它修改了最終產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案.因而可以更大幅度地降低各參與方的成本,它具有如下幾個(gè)特點(diǎn):首先,核心企業(yè)允許與之進(jìn)行并行成本管理的企業(yè)只有一家.并且二者之間有充分的信任和長(zhǎng)期的

13、合作關(guān)系,這樣就能把機(jī)會(huì)主義行為降到最低點(diǎn);其次,核心企業(yè)向供應(yīng)商定制的都是高價(jià)值的,具有相對(duì)完整功能的產(chǎn)品,這樣能夠激勵(lì)供應(yīng)商參與的積極性;第三,核心企業(yè)與供應(yīng)商分享研發(fā)計(jì)劃,盡早把其要求告訴供應(yīng)商.以保證有關(guān)技術(shù)人員有足夠多的時(shí)間攻克技術(shù)難題(2)成本管理的具體途徑a通過作業(yè)消除降低成本.按作業(yè)對(duì)顧客價(jià)值的貢獻(xiàn),作業(yè)可分務(wù)人員定期或不定期對(duì)各類庫存物資,種子進(jìn)行清查盤點(diǎn),并做到賬,實(shí)相符,庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因.如屬正常短缺或需作報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理.5.倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理.對(duì)存放期限較長(zhǎng)的種子通知檢驗(yàn)員定期抽檢

14、,不達(dá)標(biāo)的要編制報(bào)表報(bào)送公司負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部,由公司負(fù)責(zé)人按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理.6.倉庫管理人員必須做到防火,防盜,防鼠,防蟲,防潮,防漏,防霉變等"七防"工作,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁提貨人員及閑雜人員進(jìn)入倉庫.做好庫存保密工作,各類種子,物資有序堆垛存放,保證庫房通風(fēng),干燥.下班后檢查庫內(nèi)所有電源,門窗.確保庫存種子的質(zhì)量和數(shù)量安全.國(guó)以人為本,民以食為天.在這樣一個(gè)特殊行業(yè)的特殊環(huán)節(jié)中.小小的種子生命力極強(qiáng),但也很脆弱;種子庫存管理中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問題,都將給公司帶來滅頂之災(zāi);"三進(jìn)"與"三出"管理體系可以達(dá)到內(nèi)部牽制

15、,規(guī)范管理,能最大限度實(shí)現(xiàn)公司,職工,股東的利益.最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)三農(nóng),服務(wù)社會(huì),成就自我.參考文獻(xiàn):【l】新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)制度東方出版社2006年9月2】高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中國(guó)財(cái)經(jīng)出版社2009年6月為增值作業(yè)和非增值作業(yè).增值作業(yè)是指那些有必要保留在企業(yè)的作業(yè),包括法律規(guī)定必須執(zhí)行的作業(yè).非增值作業(yè)則是不必要的作業(yè),也就是企業(yè)中絕對(duì)必須保留的作業(yè)以外的所有其他作業(yè).作業(yè)消除就是消除非增值作業(yè).b通過作業(yè)選擇降低成本.作業(yè)選擇就是在各種可能的企業(yè)策略所產(chǎn)生的作業(yè)中選擇出在其他條件不變的情況下可以使成本最低的作業(yè).c通過作業(yè)聯(lián)系降低成本.構(gòu)成價(jià)值鏈的各項(xiàng)作業(yè)之間是相互聯(lián)系的,通過改善作業(yè)之間的聯(lián)系是降低成本的重要途徑.d通過作業(yè)整合降低成本.作業(yè)整合是指企業(yè)將外部?jī)r(jià)值鏈的一部分作業(yè)通過并購(gòu)等方式納入本企業(yè)的價(jià)值鏈之中或把本企業(yè)價(jià)值鏈中的一部分作業(yè)外包出去,讓專業(yè)化的公司