參展策劃書(shū)(共14頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 山東華援新能源有限公司參展策劃 -第八屆中國(guó)-東盟博覽會(huì) 系別：國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系 班級(jí)：營(yíng)銷(xiāo)0743班 姓名：李楊珍 學(xué)號(hào)：9 指導(dǎo)老師：饒鵬 0 一、 前言 隨著公司的不斷發(fā)展，我公司的能力和產(chǎn)品以得到社會(huì)各界不同程度的認(rèn)可。但如今社會(huì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，要保持公司在市場(chǎng)的地位，擴(kuò)展產(chǎn)品在市場(chǎng)的占有份額，就需要我們更加注重公司和產(chǎn)品的宣傳。 如今新能源已是全球討論的熱點(diǎn)話(huà)題，國(guó)家也鼓勵(lì)節(jié)能減排，并推出相關(guān)政策和規(guī)定。為響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，各級(jí)政府都采取措施節(jié)能減排。而隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和能源嚴(yán)重缺乏，使西部地區(qū)和東盟國(guó)家成為新能源需求旺盛的市場(chǎng)。現(xiàn)在有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)讓我們向東盟國(guó)

2、家展示我們的產(chǎn)品、宣傳公司理念，那就是中國(guó)東盟博覽會(huì)，而我們也在其邀請(qǐng)的名單中。 2010年1月1日，中國(guó)東盟自貿(mào)區(qū)如期建成，中國(guó)與東盟10國(guó)自由開(kāi)放的貿(mào)易、投資合作時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，世界進(jìn)出口結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化。新興國(guó)家必然通過(guò)加快培育自己國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和促進(jìn)相互出口，以尋找一條新的發(fā)展道路。中國(guó)-東盟博覽會(huì)是直接面向東南亞國(guó)家，讓參展商直接接觸東盟國(guó)家的渠道之一。 參加?xùn)|盟博覽會(huì)，不僅能讓我們與當(dāng)?shù)叵M(fèi)者直接接觸，了解其需求和其消費(fèi)行為，也可以吸引東盟各國(guó)的采購(gòu)商和代理商前來(lái)洽商，使我們開(kāi)拓市場(chǎng)，將產(chǎn)品銷(xiāo)售至東盟各國(guó)。 二、 公司參展原因分析 第八屆中國(guó)東盟博覽會(huì)將于10月21日-26日在南寧舉行，重

3、點(diǎn)主題為“環(huán)保合作”，我公司新能源產(chǎn)品符合此主題，此次參展有利于開(kāi)拓東南亞市場(chǎng)。 （一） 東南亞市場(chǎng)潛力巨大 新能源是國(guó)際大力推廣的新興產(chǎn)業(yè)，中國(guó)與東盟在新能源、節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域的合作日益明顯。中國(guó)和東盟國(guó)家有許多共同點(diǎn)，雙方都是世界上經(jīng)濟(jì)發(fā)展最快的地區(qū)，國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和人口的增長(zhǎng)使東盟國(guó)家成為新能源需求旺盛的市場(chǎng)。東盟的主要能源需求量在2010年達(dá)到了4億多噸，2010年能源需求量增長(zhǎng)率高于世界的平均增長(zhǎng)率1.8%，中國(guó)能源方面的需求也將會(huì)進(jìn)入平均3.8%的增長(zhǎng)率。 在維持經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的同時(shí)，東盟和中國(guó)都面臨著能源安全以及環(huán)境惡化的挑戰(zhàn)。據(jù)中國(guó)新能源商會(huì)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)張征宇介紹，中國(guó)水電裝機(jī)產(chǎn)量已達(dá)到了1.

4、97億千瓦，太陽(yáng)能光伏產(chǎn)量突破了4000兆瓦，風(fēng)電的裝機(jī)容量2200多千瓦。東盟各國(guó)在太陽(yáng)能、風(fēng)電、以及生物燃料等領(lǐng)域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應(yīng)用領(lǐng)域有著巨大的發(fā)展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國(guó)等國(guó)家在地?zé)帷⑸镔|(zhì)燃料、風(fēng)能的發(fā)展更需要適合我公司的新能源產(chǎn)品。 （二） 中國(guó)-東盟博覽會(huì)是進(jìn)入東南亞市場(chǎng)的最佳平臺(tái) 1、專(zhuān)業(yè)化 1 中國(guó)東盟博覽會(huì)具有“國(guó)際性、市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化”的特點(diǎn)，服務(wù)對(duì)象是專(zhuān)業(yè)展商和專(zhuān)業(yè)觀眾，是專(zhuān)業(yè)展商和專(zhuān)業(yè)觀眾交易洽談的經(jīng)貿(mào)交流平臺(tái)，涵蓋了商品貿(mào)易、投資合作、服務(wù)貿(mào)易等內(nèi)容，目的是為了促進(jìn)不同國(guó)家之間的進(jìn)出口貿(mào)易和投資與技術(shù)合作。 2、權(quán)威性 東盟博覽會(huì)是11國(guó)主

5、辦，是中國(guó)與東盟各國(guó)交流的一個(gè)重要平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)是由中國(guó)政府提出，東盟各國(guó)政府響應(yīng)，共同舉辦權(quán)威性很強(qiáng)。 中國(guó)-東盟區(qū)域經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)迅速，特別是中國(guó)與東盟國(guó)家的貿(mào)易前景值得期待。第八屆中國(guó)東盟博覽會(huì)的重要主題為“環(huán)保合作”，我公司選擇廣西為平臺(tái)進(jìn)入東盟市場(chǎng)，能得到東盟各國(guó)的積極響應(yīng)。并且中國(guó)-東盟博覽會(huì)是一個(gè)很好的企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品推廣平臺(tái)。故選擇第八屆中國(guó)-東盟博覽會(huì)是符合公司開(kāi)拓東南亞市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。 （三） 中國(guó)-東盟博覽會(huì)的優(yōu)勢(shì) 1、東盟博覽會(huì)是11國(guó)主辦、真正走出國(guó)門(mén)、走進(jìn)東盟的新能源、節(jié)能環(huán)保工業(yè)展，獲各國(guó)能源部門(mén)支持和認(rèn)可的。 2、中國(guó)-東盟自由貿(mào)易區(qū)完全建成，商品關(guān)稅為零，東盟市

6、場(chǎng)從此全面統(tǒng)一，自由開(kāi)放。 3、永不落幕的網(wǎng)上博覽會(huì)，為參展商免費(fèi)提供中國(guó)-東盟博覽會(huì)官方網(wǎng)站展臺(tái)，讓我們?cè)跂|盟官方網(wǎng)站展示產(chǎn)品，讓東盟采購(gòu)商及時(shí)了解到公司新產(chǎn)品。 4、觀眾數(shù)量可達(dá)：專(zhuān)業(yè)觀眾6000-8000人次，其中國(guó)內(nèi)45%，東盟10國(guó)40%，其它國(guó)家和地區(qū)15%。綜合觀眾20000-25000人次。 5、觀眾領(lǐng)域：各國(guó)能源主管部門(mén)、新能源研發(fā)機(jī)構(gòu)、新能源公司、新能源及節(jié)能環(huán)保行業(yè)，國(guó)際貿(mào)易公司、進(jìn)出口公司、東盟國(guó)家代理商、經(jīng)銷(xiāo)商等。 6、媒體宣傳力大，2010年國(guó)外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人；港澳臺(tái)媒體16家共41名記者來(lái)采訪東盟博覽會(huì)。并且據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，中外媒體累計(jì)

7、發(fā)稿5700多篇；網(wǎng)絡(luò)報(bào)道頁(yè)面約9400多個(gè)，網(wǎng)絡(luò)相關(guān)新聞轉(zhuǎn)載與鏈接頁(yè)面約85萬(wàn)個(gè)。這樣強(qiáng)大的媒體攻勢(shì)有助于對(duì)我公司的宣傳。 三、 參展時(shí)間 2011年10月21日26日 四、 參展地點(diǎn) 中國(guó)廣西南寧國(guó)際會(huì)展中心 五、 參展人員 項(xiàng)目經(jīng)理A、涉外業(yè)務(wù)員B、C、D、工程師E 2 六、 公司參展目的 （一）宣傳品牌，維護(hù)企業(yè)形象。 （二）展示產(chǎn)品 在東盟博覽會(huì)期間展示產(chǎn)品，讓更多的消費(fèi)者了解我公司的產(chǎn)品。 （三）招商加盟 企業(yè)有足夠的資金實(shí)力和研發(fā)技術(shù)讓更多企業(yè)加盟至我公司，以此來(lái)擴(kuò)大我公司的銷(xiāo)售份額。 （四）拓展渠道 現(xiàn)今我公司的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)為中國(guó)華北地區(qū)，參與東盟博覽會(huì)你能加大市場(chǎng)份額，開(kāi)拓華南地

8、區(qū)和東盟國(guó)的市場(chǎng)渠道。 （五）了解市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展動(dòng)態(tài) 通過(guò)了解消費(fèi)者和采購(gòu)商的需求，及其所在國(guó)的政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析新能源產(chǎn)品在東盟市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，為企業(yè)下一步計(jì)劃提供參考資料。 七、 重點(diǎn)展品選擇 太陽(yáng)能熱水器、太陽(yáng)能光電燈系列 八、 參展物料 （一）宣傳資料：代理商邀請(qǐng)函、公司簡(jiǎn)介、公司廣告服裝、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、海報(bào)、贈(zèng)品 （二）洽談資料：名片、相關(guān)合同書(shū) （三）服務(wù)資料：客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表、嘉賓簽到簿、名片夾（一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片） （四）其他物資：客戶(hù)提問(wèn)登記表、現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)記錄表、工作人員所需的水、筆、工作證和記錄本 九、 宣傳策略 （一）廣告宣傳 在行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站投

9、放相應(yīng)的廣告，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 （二）展覽會(huì)宣傳 1、預(yù)定兩個(gè)展位，制作特色的企業(yè)展臺(tái)，展示企業(yè)產(chǎn)品和品牌形象。 2、贈(zèng)送印有企業(yè)名稱(chēng)和產(chǎn)品的手提袋。 3、在企業(yè)展臺(tái)的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費(fèi)者。 4、在展覽館入口處安排發(fā)單員發(fā)放企業(yè)產(chǎn)品宣傳資料。 （三）后期宣傳 在東盟官方網(wǎng)站宣傳企業(yè)產(chǎn)品，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 3 十、 效果預(yù)測(cè) （一）宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺(tái)，包括采購(gòu)商、代理商、專(zhuān)業(yè)觀眾等，在現(xiàn)場(chǎng)積聚大量的人氣。 （二）我公司的東盟渠道將首次開(kāi)拓，產(chǎn)品開(kāi)始迅速進(jìn)入東盟市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成。 （三）公司名稱(chēng)借東盟平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象和公司產(chǎn)品得到

10、良好推廣，知名度和美譽(yù)度得到提高。 （四）太陽(yáng)能節(jié)能產(chǎn)品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。 （五）與部分客戶(hù)的簽單，獲得第一手的客戶(hù)使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。 十一、 注意事項(xiàng)： （一）展示期間關(guān)注產(chǎn)品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。 （二）關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待 （三）在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，保持展廳干凈整潔。 （四）每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。 （五）參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。 （六）在去東盟博覽會(huì)前

11、列出參展物品和其他所需物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。 十二、 參展安排 工作項(xiàng)目 時(shí)間安排 負(fù)責(zé)人 展前工作 1、決定參展 2011/09/032011/09/05 公司董事會(huì) 2、選擇展品和參展人員 2011/09/062011/09/09 A 、E 3、計(jì)劃編印展出資料。選定廣告代理，2011/09/102011/09/17 SS 安排資料印刷 4、確定預(yù)算 2011/09/18-2011/09/20 A 5、制定展出工作詳細(xì)計(jì)劃 2011/09/202011/09/25 A 6、內(nèi)部審查設(shè)計(jì) 2011/09/26-2011/09/30 A 7、設(shè)計(jì)送展覽會(huì)審查 2011/

12、10/012011/10/03 SS 8、預(yù)定航班、辦理保險(xiǎn) 2011/10/082011/10/10 KK 9、選定運(yùn)輸公司、安排運(yùn)輸日期運(yùn)送2011/10/112011/10/13 KK 參展物品 10、預(yù)定4名臨時(shí)雇用人員，并培訓(xùn) 2011/10/162011/10/18 A 11、向潛在客戶(hù)直接發(fā)函邀請(qǐng)參觀展2011/10/10-2011/10/18 CC 臺(tái) 2011/10/172011/10/20 A 4 12、由南寧華越會(huì)展服務(wù)有限公司包裝展位 展中工作 2011/10/212011/10/26 1、產(chǎn)品演示 B 2、每日產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)、維護(hù) E 3、展出成果整理 A 4、展出宣傳活動(dòng)

13、安排 A 展后工作 1、展品運(yùn)回安排 2011/10/262011/10/28 A 2、代理商的追蹤跟進(jìn) 2011/10/262011/11/01 C 3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道 2011/10/272011/11/03 SS 4、將展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)2011/11/012011/11/03 HH 行形象整合，再包裝 十三、 參展預(yù)算表（元） 預(yù)算 預(yù)算開(kāi)支 預(yù)算 預(yù)算開(kāi)支 1、場(chǎng)地租金 24000 12、展品包裝費(fèi) 800 2、展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi) 3000 13、展品、道具運(yùn)輸費(fèi) 2000 3、施工費(fèi) 5000 14、海關(guān)稅、商業(yè)稅、2000 增值稅 4、文圖制作費(fèi) 1000 15、保險(xiǎn)稅 5000 5、道具制作租用費(fèi) 3000 以上各項(xiàng)留10%應(yīng)急預(yù)算 6、水、電費(fèi) 300 以上各項(xiàng)留15%應(yīng)急預(yù)案 16、資料編印費(fèi) 800 17、直接發(fā)函