行政事務(wù)部2018年第一季度工作總結(jié)暨第二季度工作計(jì)劃

1、行政事務(wù)部2018年第一季度工作總結(jié)暨第二季度工作計(jì)劃第一季度行政事務(wù)部緊緊圍繞公司提升提速為工作重點(diǎn)，充分發(fā)揮好承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將第一季度工作情況總結(jié)如下：一、重點(diǎn)工作1、來(lái)訪客人的招待及會(huì)議的籌備。隨著業(yè)務(wù)量的增大，來(lái)訪客戶也不斷增加，行政事務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排及時(shí)做好各項(xiàng)招待工作；在1月8日的迎新大會(huì)、二車間GMP認(rèn)證及GMP現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查等各項(xiàng)工作中，行政事務(wù)部積極協(xié)調(diào)組織，順利完成了各項(xiàng)會(huì)議、接待工作。2、裝修工程及維修。完成項(xiàng)目金額1完成了內(nèi)招9號(hào)房間的裝修工作2完成了儲(chǔ)運(yùn)部成品庫(kù)的貨架拆除、改造工作3完成了QC辦公室改門、乳膠漆粉刷

2、工作4完成了制劑車間墻面及門口地面維修工作合計(jì)3、人力資源管理。3.1在人才招聘中，拓寬了招聘渠道，現(xiàn)已與“58同城”積極合作，為下一步招聘工作提供有力保障。一季度已完成QC的人員招聘、生產(chǎn)人員正在招聘中。并積極與泰安醫(yī)學(xué)院、泰安技師學(xué)院、濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立人員招聘關(guān)系。3.2建立了員工教育培訓(xùn)體系及培訓(xùn)電子檔案，使培訓(xùn)工作實(shí)用化、常態(tài)化。加大全員培訓(xùn)力度，緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作，做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。3.3加強(qiáng)考勤管理，提高了職工組織紀(jì)律性,堅(jiān)持每周通報(bào)一次員工出勤情況 。4、保衛(wèi)工作有序開(kāi)展，保衛(wèi)人員起到保證安全的基本要求，除值班外并肩負(fù)起了院區(qū)主路面的衛(wèi)生打掃、協(xié)

3、助后勤院區(qū)綠化維護(hù)。3月份，消防安全并入保衛(wèi)管理，保衛(wèi)人員積極學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)，現(xiàn)已熟知公司的消防器材的布局、型號(hào)等。5、后勤管理。為使院區(qū)樹木茁壯成長(zhǎng)，3月份投入2000余元對(duì)院區(qū)的果樹、雪松進(jìn)行了施肥。6公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、ERP軟件的維護(hù)。行政事務(wù)部積極做好公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)及ERP系統(tǒng)的維護(hù)，對(duì)網(wǎng)站的新聞、動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品變化及時(shí)更新，使企業(yè)形象進(jìn)一步提高。ERP軟件是公司運(yùn)行的一套數(shù)據(jù)化軟件，行政事務(wù)部根據(jù)各部門對(duì)軟件的要求及運(yùn)行時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)商家，提高了軟件的運(yùn)行質(zhì)量。6、嚴(yán)控招待費(fèi)、辦公用品、禮品等費(fèi)用的支出。2017.1-32018.1-3增長(zhǎng)增長(zhǎng)率備注招待費(fèi)辦公用品禮品7

4、、加強(qiáng)油費(fèi)、車輛維修費(fèi)及車輛使用管理。2017.1-32018.1-3增長(zhǎng)增長(zhǎng)率備注維修費(fèi)、保險(xiǎn)、ETC汽油8、繳納公司的電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、手機(jī)費(fèi)。2017.1-32018.1-3增長(zhǎng)增長(zhǎng)率管理人員手機(jī)費(fèi)公司電話費(fèi)員工上下班公交車費(fèi)9、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進(jìn)一步提高。2017.1-32018.1-3增長(zhǎng)增長(zhǎng)率備注食堂內(nèi)招10、每月組織對(duì)辦公區(qū)域、園區(qū)、保衛(wèi)等節(jié)能檢查，落實(shí)好節(jié)能措施，降低損耗 。二、存在的問(wèn)題和不足。1、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。2、有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)不夠細(xì)心，

5、不夠敏感，有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位，在往后的工作中，考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。第二季度工作計(jì)劃：一、重點(diǎn)工作。1、加強(qiáng)新成立的商務(wù)辦公8、做好房頂防水維修。計(jì)劃在5月份對(duì)辦公樓、原料車間及其他房頂進(jìn)行防水維修，保證公司房屋的正常使用。1、人力資源管理。在人才引進(jìn)機(jī)制創(chuàng)新，拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作，從未來(lái)發(fā)展規(guī)劃、人文環(huán)境等細(xì)節(jié)入手，創(chuàng)造“引得進(jìn)人才、留得住人才”的大環(huán)境。建立員工教育培訓(xùn)體系，使培訓(xùn)工作實(shí)用化、常態(tài)化。加大全員培訓(xùn)力度，緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作，做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。加強(qiáng)考勤管理，提高組織紀(jì)律性,堅(jiān)持每周通報(bào)一次員工出勤情況 。2、加強(qiáng)后勤管

6、理：致力于打造員工舒適整潔的生產(chǎn)工作環(huán)境，做好安全保衛(wèi)工作的同時(shí)還悉心做好廠區(qū)的衛(wèi)生和綠化工作。3月份進(jìn)行院內(nèi)外果樹、雪松施肥工作。食堂管理工作是行政部的工作重點(diǎn)，根據(jù)公司實(shí)際情況，樹立“做好各項(xiàng)接待和為員工服務(wù)”的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和菜品創(chuàng)新，讓大家吃的放心。3、加快辦理物流公司房產(chǎn)證手續(xù)，爭(zhēng)取早日取得房產(chǎn)證。4、物流公司辦公樓前的綠化樹木移植、地面硬化。行政事務(wù)部要在3月份做好詳細(xì)施工計(jì)劃方案、預(yù)算。5、做好員工工作服的管理。為提升公司整體工作形象，要及時(shí)對(duì)新招員工的工作服進(jìn)行補(bǔ)充（每年3月份匯總），使員工服裝穿著統(tǒng)一，樹立良好的工作形象。提前訂制作冬季工作服。6、做好辦公用品、禮

7、品的集中管控。嚴(yán)格執(zhí)行公司的政策，加強(qiáng)可控辦公費(fèi)用管理，本著厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，努力節(jié)省開(kāi)支，對(duì)各部門申購(gòu)的辦公用品嚴(yán)格把關(guān)。 在辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放，做到了物品采購(gòu)有審批，出庫(kù)管理有臺(tái)賬,并明確了管理責(zé)任人，嚴(yán)格控制了經(jīng)費(fèi)支出，防止了鋪張浪費(fèi)。行政事務(wù)部每月初公示各部門月度辦公用品領(lǐng)用情況。7、做好油費(fèi)、車輛維修費(fèi)及車輛使用管理。積極做好加油卡劃撥工作，確保領(lǐng)導(dǎo)車輛用油，嚴(yán)禁公車私用，并對(duì)公用車輛使用做好登記，每月核查一次各車的加油數(shù)量、公里數(shù)、油耗及維修費(fèi)用，努力使車輛費(fèi)用降到最低。9、做好公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、ERP軟件的維護(hù)。行政事務(wù)部積極做好公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)及ERP系統(tǒng)的維

8、護(hù)，對(duì)網(wǎng)站的新聞、動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品變化及時(shí)更新，使企業(yè)形象進(jìn)一步提高。ERP軟件是公司運(yùn)行的一套數(shù)據(jù)化軟件，行政事務(wù)部根據(jù)各部門對(duì)軟件的要求及運(yùn)行時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)商家，提高了軟件的運(yùn)行質(zhì)量。10、做好黨建、工會(huì)工作。11、檔案及圖書室管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作，整理，定期歸檔，確保檔案的完整，同時(shí)，督促相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。圖書室各種圖書要有序擺放，衛(wèi)生整潔，過(guò)期書刊歸類存放，嚴(yán)格按照?qǐng)D書管理規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行。二、日常工作1、積極做好來(lái)客接待，來(lái)電來(lái)訪、重大事項(xiàng)及時(shí)上報(bào)，做到速度快、不誤事，使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)決策。在籌備大型會(huì)議時(shí)，要提前做好方案。2、做好公司的電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、有線電視費(fèi)、領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)費(fèi)

9、及其它各項(xiàng)費(fèi)用的繳納。3、做好員工上下班乘坐公交車費(fèi)用的匯總、報(bào)銷、發(fā)放工作。4、加強(qiáng)印章管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理辦法，堅(jiān)持印章專人負(fù)責(zé)制，堅(jiān)持使用審批、登記制度，堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保公司印章安全使用。5、保衛(wèi)工作。做好公司安全保衛(wèi)工作，杜絕發(fā)生任何盜竊和其它不安全行為。保衛(wèi)人員要盡到其責(zé)，落實(shí)到人。三、其他工作1、按照公司要求，2018年我部門將開(kāi)展“我的崗位我創(chuàng)新、我的崗位我創(chuàng)業(yè)、我的崗位我提升、我的崗位我提速”活動(dòng)，在此次活動(dòng)中，行政事務(wù)部將對(duì)每個(gè)崗位每個(gè)人員進(jìn)行考核，對(duì)于在工作中，不積極主動(dòng)、推諉扯皮、不服從安排的員工進(jìn)行檢查考核，表現(xiàn)好，能積極完成本職工作發(fā)放全額工資，特別突出的報(bào)公司給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)差的、違犯公司紀(jì)律的給與處罰并扣除考核工資。 2、行政事務(wù)部所有人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)工作不足。提高崗位的業(yè)務(wù)水平，更好地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為各部門服好務(wù)。3、繼續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)協(xié)調(diào)工作方式，更進(jìn)一步發(fā)揮