述職報(bào)告的基本寫作方法

1、述職報(bào)告的基本寫作方法法定社會(huì)組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對(duì)權(quán)力機(jī)關(guān)如上級(jí)機(jī)關(guān) 部門或者代表大會(huì)、 董事會(huì)等作述職報(bào)告， 這是推動(dòng)社會(huì)組織工作的 重要因素，對(duì)于促進(jìn)和監(jiān)督社會(huì)組織各項(xiàng)工作有著重要的意義。 述職報(bào)告可以說(shuō)是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告。 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述 事項(xiàng)的上行文，屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一。 國(guó)家行政公文處理辦法規(guī)定 “報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作， 反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) ”。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交 大會(huì)進(jìn)行討論，如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的 “政府工作報(bào) 告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門的，卻是在報(bào)告人 自身負(fù)有全責(zé)的情況

2、下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的， 實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告。 可以看出， 述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己 某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐 的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。 作為綜合性較強(qiáng)的公文， 屬于報(bào)告的一 種，又與總結(jié)和講話稿相似。一、述職報(bào)告的特點(diǎn)（一）個(gè)人性。述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工 作進(jìn)行全面的回顧， 按照法規(guī)在一定時(shí)間 （立法會(huì)議或者上級(jí)開(kāi)會(huì)期 間和工作任期之后）進(jìn)行， 要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出 不足與教訓(xùn)， 從而對(duì)過(guò)去的工作做出正確的結(jié)論。 與一般報(bào)告不一樣 的是，述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身

3、經(jīng) 歷或者督查的廣告必須真實(shí)。 這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá) 方式。還要據(jù)實(shí)議事， 運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論， 提出主題，寫明層義。 講究擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以 敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征 博引。（二）規(guī)律性。述職報(bào)告要寫事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地 羅列在一起。 它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、 數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、 整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程， 從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律， 得出公正的評(píng)價(jià)議論， 即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn) （包括了經(jīng)驗(yàn)和 規(guī)律的思想認(rèn)識(shí)）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬?況就是事

4、實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高 度，就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向?qū)А?當(dāng)然，述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí)， 是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí)，實(shí)踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思辯性。不 管怎樣，述職報(bào)告是否具有理論性、 規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞 的重要標(biāo)志。 述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 使未來(lái)的工作能在 前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步， 有所提高， 因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作 具有很強(qiáng)的借鑒作用。 任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來(lái)， 總是具有 一定的繼承性與創(chuàng)新性。 而繼承性， 就是要繼承以前工作中的一些好 的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會(huì)有進(jìn)步，完全拋 離過(guò)去的工作創(chuàng)新是不可能的。

5、策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。 策略 即今后工作計(jì)劃，是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。三）通俗性。面對(duì)會(huì)議聽(tīng)眾，要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與 會(huì)代表全部聽(tīng)懂， 這就決定了講話稿必須具有通俗性。 對(duì)于與會(huì)者來(lái) 說(shuō)，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也 要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是 格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一 般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章，主要訴 諸人們的視覺(jué)，要讓讀者理解，語(yǔ)言就要概括精練， 甚至講究專業(yè)性。 而一般公文尤其是行政公文， 語(yǔ)言更是規(guī)范的， 有的格式用語(yǔ)甚至是 特定的，最重視的是準(zhǔn)

6、確、明晰、簡(jiǎn)練和。相反，講話稿的語(yǔ)言則由 講話的本身性質(zhì)所決定的， 必須口語(yǔ)化。 由于講話是聲入心通的人和 人之間的傳播活動(dòng)， 需要更加適應(yīng)人們的接受心理， 拉近講話者和聽(tīng) 眾的心理距離，這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。（三）藝術(shù)性。 述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個(gè)報(bào)告 這一藝術(shù)生命體。 這樣，寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn) 來(lái)進(jìn)行。 “述職報(bào)告 ”一詞，可以分為兩部分來(lái)看待： “述職”，是主體 的實(shí)質(zhì)性道理。 “報(bào)告 ”，是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者 要兩者并重。寫作述職報(bào)告，最好從上述總的認(rèn)識(shí)出發(fā)。 通俗性和藝術(shù)性，一般表現(xiàn)在口語(yǔ)化、感情化、個(gè)性化的語(yǔ)言上。

7、寫 述職報(bào)告時(shí)要變文字為有聲語(yǔ)言： 1.語(yǔ)言生活化、口語(yǔ)化、大眾化。 2.多用短句子，注意長(zhǎng)短交叉合理，隨物（公務(wù)和感情）賦形。 3.慎 用文語(yǔ)（古語(yǔ)和歐化語(yǔ)） ，作點(diǎn)綴之用。 4.少用單音詞。 5.避免同音不 同義或易混淆的詞語(yǔ)。6.不隨便用簡(jiǎn)略語(yǔ)。 7.還可以適當(dāng)增加語(yǔ)氣詞如 “吧”、 “嗎”之類。 8. 為了方便聆聽(tīng)，有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替，如頓號(hào)改為 “和”，破 折號(hào)改為 “是”，引號(hào)表示否定時(shí)加 “所謂”，括號(hào)補(bǔ)充另用文字說(shuō)明等。 二、述職報(bào)告的主題述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文， 正如所有科學(xué)文章如議廣告、 說(shuō) 明文一樣，一定要明確樹(shù)立一個(gè)鮮明的主題，即一個(gè)判斷句，還要在 報(bào)告

8、中反復(fù)突出。 提取對(duì)現(xiàn)實(shí)公務(wù)的認(rèn)識(shí)， 一定要從客觀上考慮報(bào)告 對(duì)象所關(guān)心的問(wèn)題， 針對(duì)問(wèn)題作出自己的解答。 要適應(yīng)受眾的心理需 要，使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的，但是， 比起一般的事務(wù)性公文寫作來(lái)說(shuō)主題要集中、新穎、深刻得多。主題 要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識(shí)及辦事意向。 工作 的“主張 ”、目標(biāo)，在報(bào)告中就是 “主題 ”。確定主題，這是寫作首要而 且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句 口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、廣告語(yǔ)，深入人心，作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出，還 要符合記憶規(guī)律（ 7 個(gè)字左右），最好讓聽(tīng)眾口耳相傳。 1主題的本質(zhì)：抽象性 觀念認(rèn)識(shí)，不是感

9、受，是抽象的成果。 清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識(shí)應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。 主題的本質(zhì)屬性是抽象性， 也就是說(shuō)， 它是對(duì)于事物的一個(gè)中心認(rèn)識(shí) 判斷。主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個(gè)邏輯判斷句。 正如古 人所說(shuō)，要 “立片言以居要，乃一篇之警策 ”，“擴(kuò)之則為千萬(wàn)言，約 之則為一言 ”。正確的主題寫法是一個(gè)有主語(yǔ)（可以省略） 、謂語(yǔ)和賓 語(yǔ)（也可以單獨(dú)省略）的判斷句。如文藝性通訊誰(shuí)是最可愛(ài)的人 的主題就是一句話 “志愿軍是最可愛(ài)的人 ”。2主題句的層次：正如靈魂的高低決定著人的水平一樣，主題句的 高低也決定著全文的水平， 也就是說(shuō)主題句具有層次性。 作者一定要 充分發(fā)揮主觀性，

10、 讓主題句達(dá)到更高的層次。 我們不談作者自身修養(yǎng) 的提高問(wèn)題， 僅就主題句本身的提煉簡(jiǎn)要地談一談。 主題可以有五個(gè) 層次。（1）客觀特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次，即主題 句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。如： 建設(shè)廣告效益高的”（2）時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句 是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識(shí)。如： “建設(shè)信息時(shí)代的 ”（3） 文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如：“建 設(shè)小康（大同）的 ”（4）哲理意味層次。 哲理簡(jiǎn)單地說(shuō)就是具有普遍性和永久性的理趣。 如： “建設(shè)世界性的、永久性的”（5）審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展，而哲學(xué)又 是人類所有認(rèn)識(shí)的精華。 所謂美，其實(shí)就是促發(fā)人們積極意義的高級(jí) 生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此，筆者以為，主題句最高的層次應(yīng)該 是審美的生命認(rèn)識(shí)。如： “建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體（馬克思語(yǔ)） 的”3主題句的表達(dá)：當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況，特別是因文體 而異，但是都應(yīng)用一句話來(lái)準(zhǔn)確表達(dá)。在教學(xué)文體議廣告、說(shuō)明文和 記敘文以及應(yīng)用文中，主題不論是稱為中心論點(diǎn)、中心思想還是