各個部門的職能職責

1、各個部門的職能職責總經理（管理代表）1. 對企業(yè)生產經營全權負責，并對企業(yè)進行戰(zhàn)略策劃。2. 制定組織年度的方針目標。3. 認真貫徹國家有關質量工作的方針政策法令法規(guī)和上級的指標。4. 組織和領導廠里全面工作。5. 制定長期、近期的發(fā)展規(guī)劃。6. 對各個部門連動、組織、協調。7. 負責組織和審批公司的各項管理制度管理辦法和各項作業(yè)流程和 完善公司管理制度。8. 負責公司部門人員的設置。定編、定員、定崗。對公司部門主管 管理人員有任免權，配置個項目人事安排。9. 做好對外來人員（組織）接洽工作。10. 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表，按規(guī)定對公司的重大 財務支出和資金事項進行審核、審批。1

2、1. 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與 重要文件、資料。12. 在日常工作中對公司的重要業(yè)務活動給予指導和監(jiān)控。財務部1. 負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理。2. 根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉3. 搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經辦報告。4. 組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和 財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。5. 嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務 制度和財經紀律。6. 建立考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細記錄。7.

3、對本部門上班時間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解。8. 負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥，按規(guī)定計算折 舊費用，保證資產的資金來源。9. 參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。10. 負責公司現有資產的管理工作，制定公司財務報銷流程制度。11. 原物料進出帳務及成本處理。外協加工料進出帳務處理及成本計 算。各產品成本計算及損益決算。預估成本協助作業(yè)及差異分析。12. 經營報告資料編制。單位成本、標準成本協助建立。效率獎金核 算、年度預算資料匯總。13. 收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。 應收帳款帳務處理?？偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務報表及 會計科

4、目明細表。14. 統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、 印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。15. 會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。16. 核算并按時發(fā)放員工工資17. 按時完成分管領導交辦的其他工作任務銷售部1. 嚴格執(zhí)行公司營銷戰(zhàn)略，制定具體營銷方案，認真履行其工作職 責。2. 制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、業(yè)務的薪酬方案、物流 及售后服務管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網絡， 協調、指導、調度、檢查、考核。3. 編制年季月度銷售計劃，獎懲辦法，并及時上報領導審批。同時， 負責銷售計劃的完成。4. 負責組織年度在庫產品及物資的期末盤點工

5、作。在盤點中發(fā)現問 題，要查明原因，并弄清責任，做好原始記錄，分別按程序辦理 調整賬目手續(xù)。5. 負責編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎管理工作，建立 健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬，及時匯總填報年、季、月度銷售 統(tǒng)計報表。6. 積極開展市場調查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和 反饋，掌握市場動態(tài)，積極適時、合理有效地開辟新的經銷網點， 努力拓寬業(yè)務渠道，不斷擴大公司產品的市場占有率。7. 負責做好產品的售后服務工作，經常走訪用戶，及時處理好用戶投訴，保證客戶滿意，提高企業(yè)信譽8. 對大、中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務跟蹤。9. 負責收集新產品信息和樣品、及時提供給生產部進行研發(fā)，負責

6、 不定期征求客戶對質量品質要求及其他信息，并反饋給生產部。負責做好市場推廣，正確編制年度銷售費用及市場推廣費用計劃。10. 建立考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細記錄。11. 對本部門上班時間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解12. 按時完成公司領導交辦的其他工作。采供部1. 充分跟生產技術部進行業(yè)務溝通，根據公司可能采購的所有材料 進行詳細的市場調研明確不同供應商可能供應的材料的質量、價 格及供應商的供貨能力，制定采購戰(zhàn)略并為總經理（管理代表） 提供決策依據。2. 根據公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調查，選 擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審。3. 負責

7、各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證 所采購的物料質量符合要求。4. 每種原材料采購必須有多家供應商， 并優(yōu)選 2 3 家做相對固定的 供應商。5. 根據倉儲部及其它部門報批的采購單實施采購。6. 應急情況電話請示總經理后應急采購，事后補辦應急采購補批 單。7. 保證供貨及時性。8. 減少原料的差額比率，降低運輸成本9. 對每個供應商所有資料建立詳細檔案。建立供應商往來明細。10. 建立完整、有序、詳細的采購檔案，做到賬目準確無誤、方便查 閱。11. 通過與供應商之間的合作，定期對每個供應商的貨物品質、交貨 期限、價格、服務、信譽等進行分析，確定優(yōu)先合作伙伴。12. 多與供應商

8、聯系或定期與供應商會面，多了解信息，增加雙方信 任。13. 供應市場制定分析、評估。14. 對供應市場每月進行分析，掌握市場情況，及時應對措施15. 建立考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細記錄。16. 對本部門上班時間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解。17. 按時完成公司領導交辦的其他工作。行政部下屬科室：保衛(wèi)科1. 負責服務、協調總經理工作，檢查落實總經理安排的各項工作。 并及時反饋總經理，保證總經理各項工作的正常運作。2. 負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做 好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和 反饋有關信息。3. 責公司相關文

9、件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、 登記和領導批示后的傳閱、 催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、 編號、立卷、存檔工作。4. 完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及 各項后勤保障工作。5. 擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發(fā)展狀況， 對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。6 根據各部門對人力資源的需求，作好員工的考核、選拔、培訓、 調配、離職等工作。7對各個部門自主招聘人員進行編錄、造冊、審批。未經行政部造 冊自主招聘人員將不錄入公司職員。8負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況 進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰

10、建議，供公司領導決策時參 考。9調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制 度，報經公司批準。10根據公司員工的培訓需求，在每年 12 月底負責編制公司下一年 度培訓計劃和預算。11. 負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。12. 負責公司通訊服務軟硬件設施的規(guī)劃、請購、裝設、維護、更新 及管理（如固定電話、移動電話、公司網絡、網站、郵箱、辦公自動 化系統(tǒng)）。13. 負責各類印章（財務專用章除外）的刻制、領用、保管、備案等 管理，各類證件、證書的保管、借用和各類證書的申辦、變更、年檢 等管理。14. 負責公司后勤管理（安防、保潔、廠區(qū)花木等） 。15. 公司員工

11、的培訓、考核、建議。16. 公司員工社保、對外居住證及對外事務聯系和辦理。17. 公司企業(yè)文化的建設，內部宣傳的管理。18. 公司員工相關證件的辦理。19. 公司員工檔案的管理。20. 對本部門上班時間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解21. 建立考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細記錄。22. 按時完成公司領導交辦的其他工作。保衛(wèi)科1. 嚴格服從行政部的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向 行政部負責。2. 嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權利， 杜絕一切越權事件的發(fā)生。3. 負責擬定本科的管理制度、工作計劃和目標；4. 負責防火、防盜安全工作管理。5. 負

12、責公司門衛(wèi)工作的管理。6. 負責對公司廠區(qū)、營區(qū)的巡邏7. 負責對公司違章、違紀事件的處理8. 負責維護公司日常生活次序。9. 負責做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理。10. 負責公司防火、防盜安全的檢查。11. 負責做好公司的保密工作。12. 對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比。13. 協助做好員工安全知識教育培訓。14. 協助當地公安機關做好對違紀、違法的處理。15. 協助做好有關公司安全保衛(wèi)工作。16. 建立考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細記錄。17. 對本部門上班時間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解18. 按時完成公司領導交辦的其他工作。生產部下屬科室：設備科、印刷科、成品科1.

13、 根據業(yè)務部提供的訂單擬定各生產線生產計劃。2. 對生產計劃信息進行落實并反饋。3. 負責檢驗儀器的配置、使用、校正和維護保養(yǎng)，保證檢驗工作的 正常進行。4. 負責執(zhí)行生產計劃，密切配合銷售和采購部門，確保生產計劃保 質、按時的履行。5. 負責執(zhí)行生產設備的日常保養(yǎng)、維護和檢修，并填寫相關記錄。6. 組織擬定生產、設備、安全、衛(wèi)生等規(guī)章制度，并執(zhí)行、檢查、 監(jiān)督、控制7. 負責抓好生產安全教育，加強安全生產的控制、實施、嚴格執(zhí)行 安全法規(guī)、生產操作規(guī)程，即時監(jiān)督檢查，確保安全生產，杜絕 火災、設備、人身傷害事故的發(fā)生。8. 負責組織生產現場管理工作，抓好勞動防護。9. 負責做好生產協調管理工作

14、。平衡綜合生產能力，合理安排生產 作業(yè)時間。10. 采取糾正和預防措施，提高效益，減少損耗、降低生產成本，確 保生產工藝持續(xù)改進。11. 及時編制年、季、月度生產統(tǒng)計報表。認真做好生產統(tǒng)計核算基 礎管理工作，重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作，確保統(tǒng) 計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數據的正確性。12. 抓好生產統(tǒng)計分析報告編制。定期進行生產統(tǒng)計分析、經濟活動 分析，總結經驗、找出存在的問題，提出改進工作的意見和建議13. 抓好生產管理人員的專業(yè)培訓工作，并對其業(yè)務水平和工作能力 定期檢查、考核、評比。14. 負責擬定本部門目標、工作計劃。組織實施檢查監(jiān)督及控制。15. 遵守公司各項管理制度。16. 建立

15、考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細記錄。17. 對本部門上班時間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解18. 按時完成分管領導交辦的其他工作任務倉儲部下屬科室：倉儲科、質檢科1. 合理規(guī)劃倉儲區(qū)域及具體貨位，做到貨物碼放整潔、清晰、便于 操作，不斷提高倉庫庫容利用率。2. 統(tǒng)一各項業(yè)務流程，實行定期盤點制度，做到倉儲帳、物一致。3. 嚴格按照業(yè)務流程進行操作，確保各項貨物出、入庫的準確性與 及時性。4. 做好倉庫衛(wèi)生、安全等方面工作，有效降低在物料產品的非正常 損壞率。5. 確保各項數據帳務處理準確及時，做到各項業(yè)務記錄的完整性和 可追溯性。6. 加強倉庫所有保管的教育培訓，業(yè)務技能培訓，做好倉庫各項防 火安全制度。7. 負責庫存管理，參與制定并跟進公司的采購計劃，包括倉儲物品 的安全管理、庫存控制。8. 根據公司績效考核制度，制定并完善本部門人員績效考評標準的 制定和執(zhí)行。9. 對本部門上班時間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解10. 建立考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細記錄。11. 按時完成分管領導交辦的其他工作任務。質檢科1. 建立健全質量管理體系2. 及時與銷售部溝通，將售后信息反饋生產技術部，督導并協助生 產部門改善質量，建立質量管理制度，推行全面質量管理。3. 負責對質量管理體系的日常管理工