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文檔簡(jiǎn)介
1、用心管理,創(chuàng)造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)文化 孫子兵法說(shuō),克敵,攻城為下,攻心為上。 在管理上,這個(gè)道理同樣適用。管理的意義就在于管理者與下屬員工一起完成工作,共同創(chuàng)造高績(jī)效。 在完成工作的過(guò)程中,規(guī)劃未來(lái)部署工作要用心,指導(dǎo)員工正確工作要用心,創(chuàng)造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)文化要用心,開(kāi)拓創(chuàng)新要用心。惟有不斷用心,管理目標(biāo)才能被完成并做得更好,惟有不斷用心,管理者和員工才能在工作中不斷獲得提高和超越??傊?,所有的一切都離不開(kāi)用心。 用心管理不是簡(jiǎn)單地要求管理者要有責(zé)任感有具備奉獻(xiàn)精神,當(dāng)然這些基本的素質(zhì)要求必不可少。但是作為用心管理,更多的是要求管理者能夠在其位、謀其政、負(fù)其責(zé),把應(yīng)該做好的事情做好,把應(yīng)該管好的人管好
2、,真正擔(dān)負(fù)起管理者的職責(zé),做一個(gè)高績(jī)效的管理者,創(chuàng)造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)文化,管出高績(jī)效的員工,用心管理作為現(xiàn)代管理者的一項(xiàng)重要素質(zhì)要求和企業(yè)管理的一個(gè)重要課題必須被提到議事日程,盡快加以解決。 一、管理層不用心的低績(jī)效主要表現(xiàn) 1、 工作缺乏熱情 缺乏工作熱情主要是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏有效的用人機(jī)制,管理者能上不能下,一旦一個(gè)員工升任到管理崗位位子基本可以坐得很穩(wěn),不犯大錯(cuò)誤的話不用擔(dān)心被拿下,說(shuō)不定還會(huì)被策略地晉升到更高層次的職位。這種僵化的用人機(jī)制使得管理者缺乏工作的壓力和前進(jìn)的動(dòng)力,養(yǎng)成了懶散的習(xí)慣和表面化的工作作風(fēng)。另外,一般管理者都在同一個(gè)崗位上呆了很長(zhǎng)時(shí)間,已經(jīng)對(duì)工作失去了新鮮感,每天只是重復(fù)以
3、前的工作過(guò)程,進(jìn)行簡(jiǎn)單處理,基本都可以應(yīng)付,如果沒(méi)有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),是無(wú)須多動(dòng)腦筋的,這種現(xiàn)狀導(dǎo)致了管理者缺乏工作動(dòng)力,缺乏熱情。 2、工作態(tài)度有所轉(zhuǎn)變 在做管理者之前,為了獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和職位的晉升,他們一般都工作努力、態(tài)度認(rèn)真。當(dāng)真的坐上那個(gè)位子之后,有些管理者的工作態(tài)度開(kāi)始慢慢轉(zhuǎn)變。因?yàn)槁毼粊?lái)之不易,因?yàn)樵?jīng)努力付出過(guò),所以聰明的管理者們一般都采取了明哲保身的態(tài)度,慢慢從臺(tái)前轉(zhuǎn)到了幕后,隱藏在責(zé)任的背后,給工作流程的銜接和工作的有效推動(dòng)都帶來(lái)了一定的麻煩。 3、管理層的責(zé)任感減弱 由于工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,一般管理者的責(zé)任感就隨之減弱了,他們都精通一套太極推手的手法,善于把責(zé)任化于無(wú)形
4、或直接推給他人。管理者之間、部門之間互相推諉,出現(xiàn)責(zé)任問(wèn)題的時(shí)候惟恐避之不及。為怕?lián)?zé)任,有些可做可不做的工作一般不做,可以提供幫助、協(xié)助解決的事情以工作忙沒(méi)有時(shí)間為借口推脫。 4、觀念跟不上 有些管理者的思想陳舊,觀念落后,不能與時(shí)俱進(jìn),觀念的落后更加使得管理者不會(huì)用心管理。在這個(gè)一切以市場(chǎng)為導(dǎo)向的時(shí)代,還有管理者在等著別人分配任務(wù),沒(méi)有任務(wù),沒(méi)有安排,寧可等待也不愿意多做一點(diǎn)工作,這恐怕是管理層績(jī)效低下的重要的原因所在。 5、缺乏必要的敬業(yè)精神 作為企業(yè)的管理者,在充分享受職權(quán)、職位帶來(lái)的收益的同時(shí),也愿意付出,但給人的感覺(jué)總是還缺乏進(jìn)一步的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)意識(shí),更多的管理者花更多的時(shí)間和精
5、力去關(guān)注自己的利益得失,對(duì)責(zé)任與義務(wù)的問(wèn)題卻很少考慮,他們低估了自己的影響力,沒(méi)有意識(shí)到自己的舉動(dòng)給企業(yè)員工帶來(lái)的影響。這些無(wú)疑在很大程度上削弱了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)合力,限制了企業(yè)的發(fā)展。 6、沒(méi)有完善的企業(yè)文化 企業(yè)的高層沒(méi)有為企業(yè)建立良好的企業(yè)文化,沒(méi)有明確的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),只是跟著感覺(jué)走,所以無(wú)法形成核心動(dòng)力,大家不知道自己到底要做什么,要怎么做才好,這也在一定程度上限制了管理者能力的發(fā)揮,沒(méi)有共同一致的目標(biāo),就談不上凝聚力和向心力,力量只能在內(nèi)耗中慢慢弱化。 7、能力問(wèn)題 由于觀念和學(xué)習(xí)跟不上,一些管理者的工作技能在快速發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下迅速遞減,漸漸落后于時(shí)代的發(fā)展,落后于公司的成長(zhǎng)速度,甚
6、至能力不如自己的下屬。管理者技能低下就無(wú)法指導(dǎo)幫助自己的員工進(jìn)步,也不能很好地做好授權(quán)和溝通,造成了管理效率和員工績(jī)效下降。 二、管理不用心的后果 小王是一家企業(yè)的ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為人老實(shí),工作肯干,業(yè)績(jī)優(yōu)秀,ERP項(xiàng)目在他的認(rèn)真操作下已經(jīng)開(kāi)始為公司產(chǎn)生效益了。但是,去年年底他卻向公司提出了終止勞動(dòng)合同的要求,原因是他感覺(jué)公司管理層工作太不用心,完全沒(méi)有把這個(gè)花費(fèi)不匪的項(xiàng)目放在心上。另外他對(duì)自己的薪水也不太滿意,工資還是以前的一千多塊,比一個(gè)從事事務(wù)性工作的內(nèi)勤工資多不了幾個(gè)錢,公司領(lǐng)導(dǎo)根本沒(méi)有將他的待遇問(wèn)題放在心上。 小王是這家小型企業(yè)的唯一的電腦高手,擅長(zhǎng)程序編程,工作有耐心,坐得住,工
7、作成績(jī)也不錯(cuò),像他這樣水平的編程高手,市場(chǎng)價(jià)最少也得月薪6000元以上,可是在這個(gè)公司卻拿不到2000。這且不說(shuō),關(guān)鍵是公司領(lǐng)導(dǎo)根本沒(méi)有把ERP項(xiàng)目真正當(dāng)回事,口頭上都表示得很好,要重視、要認(rèn)真對(duì)待、要做好之類的話說(shuō)了不少,在處理實(shí)際問(wèn)題上卻左躲右閃,好象ERP項(xiàng)目就是小王一個(gè)人的事情。 小王為使ERP軟件更加適合公司的流程,更加本地化和個(gè)性化,便于ERP軟件和公司的工作流程成功實(shí)現(xiàn)對(duì)接,花費(fèi)了不少的心血和精力,先后為公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了十幾個(gè)小的輔助軟件,工作成果卓著。他為了ERP花費(fèi)了這么大的心血,到頭來(lái)卻得到這樣一個(gè)沒(méi)有人情味的評(píng)價(jià),他真懷疑公司領(lǐng)導(dǎo)是否知道自己的存在,是否還有繼續(xù)為公司工作的
8、必要。 管理層的低績(jī)效表現(xiàn)不僅將使得一個(gè)花費(fèi)巨大的項(xiàng)目胎死服中,更將失去一個(gè)優(yōu)秀人才,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)諸多不利影響,如果這種狀況持續(xù)得不到有效的改善,更多優(yōu)秀人才的流失將是無(wú)可爭(zhēng)辯的事實(shí)。 三、構(gòu)建用心管理的機(jī)制 1、盤點(diǎn)管理層的績(jī)效表現(xiàn) 對(duì)管理層的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行全面細(xì)致的盤點(diǎn),對(duì)管理層的工作態(tài)度、責(zé)任意識(shí)、管理風(fēng)格、管理狀況、管理的知識(shí)、技能和業(yè)績(jī)表現(xiàn)等綜合管理因素進(jìn)行考核評(píng)價(jià),確定組織目前的管理狀況和管理者的業(yè)績(jī)現(xiàn)狀。這個(gè)工作可以分兩步進(jìn)行,一個(gè)是管理層的考核,一個(gè)是員工的滿意度調(diào)查,尤其是滿意度調(diào)查,這個(gè)工作最容易反映出員工對(duì)管理者的評(píng)價(jià),所反映的情況比較真實(shí)和有針對(duì)性。 管理層的考核是一
9、個(gè)比較容易被忽視的工作,管理者更多的是在強(qiáng)調(diào)員工的考核,卻忽視甚至回避管理層的考核,這對(duì)員工來(lái)說(shuō)是不公平的,也不利于對(duì)管理者進(jìn)行有效的約束,搞不好會(huì)給公司的管理環(huán)境造成破壞。 2、建立管理者的考核評(píng)價(jià)體系 管理者的考核評(píng)價(jià)體系是激勵(lì)約束管理者的價(jià)值體系,它既是管理者的努力方向,也是管理者的行為標(biāo)準(zhǔn),又是考核管理者業(yè)績(jī)的原則。管理者的考核評(píng)價(jià)體系是公司的管理哲學(xué)的集中體現(xiàn)。通過(guò)建立構(gòu)建評(píng)價(jià)體系,明確管理者的職責(zé)權(quán)限,將管理者的責(zé)權(quán)利很好地統(tǒng)一起來(lái),使管理者行為更加科學(xué)規(guī)范,更符合現(xiàn)代管理理念的要求,更能起到表率作用,使管理者真正地負(fù)起自己應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任,擔(dān)負(fù)好自己的管理職責(zé)。 另外,管理者的考核
10、評(píng)價(jià)體系同時(shí)也是員工考核的榜樣,通過(guò)考核管理者能在很大程度上帶動(dòng)員工業(yè)績(jī)的提升,促進(jìn)員工不斷努力、更加用心地工作,形成人人用心,人人追求進(jìn)步的工作氛圍和企業(yè)文化。 3、用目標(biāo)統(tǒng)一管理者的行為。 考察管理層是否用心就是要知道管理者是否在工作,在做什么工作,做得怎么樣,下一步準(zhǔn)備怎么做,在整個(gè)管理活動(dòng)中對(duì)管理者的用心狀況進(jìn)行制約和監(jiān)督。這就需要管理層用目標(biāo)去統(tǒng)一管理者的行動(dòng),層層設(shè)立目標(biāo),層層檢查目標(biāo),把管理者的行動(dòng)統(tǒng)一到目標(biāo)上來(lái),用目標(biāo)指導(dǎo)行動(dòng),用目標(biāo)執(zhí)行的結(jié)果檢查管理者的業(yè)績(jī)。通過(guò)目標(biāo)管理的方式,管理層不僅能夠統(tǒng)一行動(dòng),更能在原有的基礎(chǔ)上做得更好,使工作更具前瞻性,工作業(yè)績(jī)更富創(chuàng)新性和創(chuàng)造性。
11、 4、強(qiáng)化管理者的培訓(xùn) 管理層不用心的一個(gè)很重要的原因就是管理者的素質(zhì)離現(xiàn)代化的管理還有差距,還不能做到前瞻性地工作,更不能為員工樹立榜樣,帶領(lǐng)他們?nèi)プ龈鄤?chuàng)新和開(kāi)拓的工作。所以必須加強(qiáng)對(duì)管理者的培訓(xùn),對(duì)其能力現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,對(duì)其培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,不斷提高他們的管理能力,使他們掌握如何進(jìn)行有效管理的知識(shí)和技能,使管理活動(dòng)成為他們的自覺(jué)自愿的行動(dòng)。 管理者的意識(shí)和能力得到了提高,他們自然就愿意對(duì)自己的下屬負(fù)責(zé),愿意在工作當(dāng)中多用心,用好心,愿意就一些工作問(wèn)題幫助下屬進(jìn)步,與下屬一起努力,共同邁向成功,企業(yè)的人力資源優(yōu)勢(shì)就會(huì)慢慢得到體現(xiàn),人力資源這個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就得到了提高。 四、用心管理,創(chuàng)造
12、高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)文化 在機(jī)制平臺(tái)的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)將用心管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以強(qiáng)化和提高,使管理者真正做到事事用心,處處用心。這里有以下幾個(gè)方面的建議: 1、尊重之心,尊重是一切社會(huì)活動(dòng)的基礎(chǔ),管理尤其如此。管理者應(yīng)像尊重自己一樣尊重員工,始終保持一顆平等的心態(tài),更多強(qiáng)調(diào)員工的重要性,更多強(qiáng)調(diào)員工的主體意識(shí)和作用,讓員工感知到被尊重,讓員工從心里愿意和你共事,愿意為你排憂解難,共謀發(fā)展。 2、期望之心,當(dāng)你對(duì)員工表達(dá)期望并持續(xù)進(jìn)行的時(shí)候,你的管理就能收到意想不到的效果,員工的潛能就能不斷被激發(fā)出來(lái),釋放出巨大的能力,關(guān)鍵你要通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆绞綄⒛愕钠谕线m地表達(dá)給員工,讓員工知道你對(duì)他的期望,而且你要
13、不停地去做。 3、合作之心,合作是你重新定義你和員工之間關(guān)系的必由之路?,F(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào)管理者和員工之間的績(jī)效合作伙伴關(guān)系,管理者應(yīng)把員工當(dāng)成工作當(dāng)中不可缺少的合作伙伴,強(qiáng)調(diào)員工的主動(dòng)性和自我管理能力,和員工站在平等的地位,把員工培養(yǎng)成工作的盟友,共同致力于彼此績(jī)效水平的提高。 4、溝通之心,溝通是管理的高境界,也是諸多管理問(wèn)題的共同癥結(jié)所在,溝通做好了將在很大程度上幫助你處理人際關(guān)系,完成工作任務(wù),達(dá)成績(jī)效目標(biāo),溝通不好,則可能會(huì)生出許多你意想不到的問(wèn)題,管理混亂,效率低下,員工離職等都可能發(fā)生。 5、服務(wù)之心,管理者是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商,所謂服務(wù)就是把員工當(dāng)成自己的客戶。管理者所要做的就是
14、充分利用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便,為其清除障礙,致力于無(wú)障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗(yàn)到管理的高效率和辦事的高速度,不斷鼓舞員工的士氣。 6、賞識(shí)之心,作為管理者,你就是要不斷用賞識(shí)的眼光對(duì)待你的員工,不斷地在工作當(dāng)中表達(dá)你的賞識(shí),使員工受到鼓舞和激勵(lì),尤其是在員工做得優(yōu)秀的時(shí)候。你不能默認(rèn)員工的表現(xiàn),一味地讓員工猜測(cè)你的態(tài)度,默認(rèn)和猜測(cè)都將導(dǎo)致溝通的障礙,使員工對(duì)你喪失信心。 7、授權(quán)之心,授權(quán)賦能既是經(jīng)理的職責(zé)所在,也是高效管理的必備要求。經(jīng)理只有把應(yīng)該授的權(quán)力授予員工,員工才會(huì)愿意對(duì)工作負(fù)責(zé),才會(huì)更有把工作做好的動(dòng)機(jī)。經(jīng)理必須在授權(quán)上多加用心,把授權(quán)工作做好,讓授權(quán)成為解放
15、自我、管理員工的法寶。 8、分享之心 分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的管理方式。管理者就是要在工作當(dāng)中不斷地和員工分享知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西。通過(guò)分享,管理者不但能很好地傳達(dá)自己的理念,表達(dá)自己的想法,更能不斷形成個(gè)人的影響力,用影響力和威信管理員工,使員工心情舒暢地工作,做更多的工作,效率更高。通過(guò)分享,管理者也能不斷從員工那里吸取更多有用的東西,形成管理者與員工之間的互動(dòng),互相學(xué)習(xí),互相進(jìn)步。 企業(yè)要發(fā)展必須先解決管理層的用心問(wèn)題,這才是根本和關(guān)鍵!( 作者:趙日磊) 來(lái)源:世界經(jīng)理人網(wǎng) 出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠(chéng)危急存亡
16、之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng),以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無(wú)大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰“能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營(yíng)中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。 親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí),每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽(yáng),茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾
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