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1、溝通無距離 相處無障礙左鳳山溝通是一個互動的過程,是將個人整體的內(nèi)在想法表現(xiàn)於外,讓雙方能充 分瞭解彼此,進(jìn)而達(dá)成具有建設(shè)性的共識。美國溝通大師柯秉恩 ( Qubein )曾經(jīng)談到,一個人想要在工作上成功,有 85是 取決於是否能有效的與人溝通以及人際關(guān)係的好壞。而良好的人際關(guān)係,其實(shí)亦 是建立在良性的溝通模式下,因此,想要成功,具備良好的溝通能力是絕對必要 的?;蛟S有人會認(rèn)為,溝通只不過是把自己的說話技巧再多加強(qiáng)而已,假如你真的是 這樣想,那可就大錯特錯了!溝通不僅僅是語言訊息的表現(xiàn),比如:說與寫;同 時(shí),也包括了非語言訊息的表現(xiàn),譬如:人的肢體語言、手勢、腔調(diào)、速度、語 氣等,只要是能傳遞
2、出你所要表達(dá)意思的方式,都包括在溝通的範(fàn)圍內(nèi),因此, 溝通是一個互動的過程,是將個人整體的內(nèi)在想法表現(xiàn)於外,讓雙方能充分瞭解 彼此,進(jìn)而達(dá)成具有建設(shè)性的共識。溝通是發(fā)自內(nèi)心的真感情溝通不是只有語言,或者只有表情而已,必須兩者整合,才能建立人際間 良好的互動關(guān)係。溝通是發(fā)自內(nèi)心的,是心甘情願的,是真實(shí)情感的流露,否則 就會變成矯揉造作的偽善者,因此,當(dāng)我們看到那些服務(wù)小姐臉上掛著標(biāo)準(zhǔn)的制 式笑容,哈腰鞠躬,可是口中說出 歡迎光臨! 時(shí),卻絲毫令人感受不到誠意, 這樣的感覺好嗎? 所以,有很多人藉著聽演講或看書的方式去學(xué)習(xí)溝通的技巧,也許在講話的部 分,符合了文字技巧 ,符合了抑揚(yáng)頓挫 ,但在實(shí)際
3、的溝通上卻失敗了 ,為什麼呢? 原因在於他們忽略了最重要的感覺 。此外,溝通亦包含自我對話在內(nèi),如果 自己都不能先說服自己,自我產(chǎn)生矛盾的話,就更別談用健康而理性的態(tài)度去看 待別人了。那麼要如何才能達(dá)到具有建設(shè)性的溝通目的呢?2正視溝通的態(tài)度其實(shí),溝通就如同生活一般,我們認(rèn)真積極地看待生活與工作,對於溝通, 也應(yīng)該要秉持同樣的態(tài)度。每個人的思考模式不同,所以,即使是同一事物,也 會有不同的見解,而良好的溝通可以減少人際間不必要的障礙,有助於雙方了解 彼此與學(xué)習(xí)成長,誤會和失敗自然也就遠(yuǎn)離了。所以,我們應(yīng)該正視溝通,它並 不單單只是種技巧或說話而已,溝通的內(nèi)容與溝通的心態(tài),才是溝通精髓的所 在。
4、掌握這項(xiàng)重要的基本原則,就能清楚瞭解:在公司中,該如何去加強(qiáng)個人的 溝通能力;在同事間,應(yīng)如何主動和同事建立良好的互動關(guān)係;在討論事情時(shí), 要如何達(dá)到具有建設(shè)性的共識。 第五項(xiàng)修鍊的作者彼得 ?聖吉就強(qiáng)調(diào),共識 是很重要的,若能將不同的意見都公開,讓彼此知道其他人真正的意圖,那麼, 集體的智慧才可能大過於個人的智慧。不逞口舌之快倘若在溝通中發(fā)生衝突,我們應(yīng)該保持和緩的語氣,避免流於口舌之爭, 更要注意減少人身攻擊的可能性。自由作家戴晨志博士認(rèn)為,逞一時(shí)之快,贏得 了口舌卻無法贏得友誼。如果沒有立刻做出反應(yīng)的必要,請先暫時(shí)緩一緩,給彼 此多一點(diǎn)的思考空間,然後再來討論,效果會更好。其實(shí),當(dāng)我們採
5、取強(qiáng)勢建議 之時(shí),就已經(jīng)是一種攻擊了 ,因此,傾聽是一件很重要的事情 ,打開我們的耳朵, 多聽一聽對方的意見,一位善於傾聽的人,他所表現(xiàn)出來的是:正向?qū)Ψ健⑸眢w 微傾向著對方、適時(shí)的目光交接、適當(dāng)?shù)陌l(fā)問,以及能夠精確地了解對方所要傳 達(dá)的訊息,不要急著批評別人,才能讓溝通的過程更為順利,溝通的內(nèi)容更為充 實(shí),以利達(dá)成具有建設(shè)性的共識。再者,同事溝通時(shí),最忌諱本位主義或是排他 性過重的心態(tài),這很容易造成溝通上的障礙。雖然適切地表達(dá)自己的情緒是可被 接受的,也就如同陳家聲教授所言,要自然地表露情緒,而不要過度地壓抑,更 不要過於火爆,可以讓對方了解自己的關(guān)切與重視。懂得老二哲學(xué)當(dāng)身為下屬的你要與上
6、司進(jìn)行溝通時(shí),在態(tài)度上必須懂得尊敬上司。在溝 通時(shí)不要強(qiáng)出鋒頭,爭當(dāng)老大,千萬不要給老闆 漏氣,也不要隨意反駁老闆; 在有異議的時(shí)候,必須勉為其難地忍著,避免當(dāng)眾吐老闆的槽 。部屬總希望 上司能夠接納自己的意見,不過,將心比心,換個角度站在上司的立場想想,上 司之所以不接受你所提意見的理由何在?是否有些特殊的顧慮?或者是我們的 要求已經(jīng)超出他的權(quán)限範(fàn)圍?多替他人設(shè)想 ,將有助於我們建立一個更圓滿的人 際關(guān)係。 另外,由上司的角度,觀看下屬應(yīng)該避免的幾種溝通方式:首先是缺乏尊重與誠 意。其次是交談中眼神飄忽不定,東張西望,好像沒有在聽。還有,有些人雖然 直視說話者,但兩眼無神,心不在焉。另外一種
7、是,在聽完上級的指示後,立刻 以負(fù)面的態(tài)度,表明無法執(zhí)行,譬如: 唉呀!不可能啦!或沒有辦法! 之類的回答,這種回應(yīng)表示回答者毫無嘗試的意願,也代表回答者沒有認(rèn)真去思 考。最後一種則是一副毫不在乎的模樣。此外,當(dāng)長官交付一件任務(wù)時(shí),必須清 楚地知道長官想要達(dá)成的目標(biāo)是什麼。如果在任務(wù)進(jìn)行的過程中,能夠隨時(shí)向上 級報(bào)告目前的工作進(jìn)度,一方面能讓長官放心,另一方面也可以建立工作的責(zé)任 制度,因此,隨時(shí)報(bào)告是一件很重要的事情。某位知名的企業(yè)家就常常在用 餐時(shí)間找主管吃飯,每次吃飯就要主管報(bào)告進(jìn)度,如果答不出來,就不會再有第 二次機(jī)會,壓力之大,可想而知。上對下的溝通 至於,當(dāng)上司對下屬進(jìn)行溝通時(shí),要注意明確地下達(dá)命令,並且對任務(wù)加 以說明,以避免誤解產(chǎn)生 。最重要的是傾聽部屬的聲音 。主管本身要具備同理心, 過度地權(quán)威並不能創(chuàng)造良性的互動,只有適當(dāng)?shù)叵嗷贤?,才能獲取更多寶貴的 意見。洛克威爾國際公司的董事長安德森曾經(jīng)說過: 仔細(xì)聽取意見,和撰寫語 意清楚
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