《ERP軟件I》個人實驗報告(共11頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上實驗報告正文范例用友ERP系統(tǒng)模擬實驗報告企業(yè)資源計劃概況圖企業(yè)資源計劃 (enterprise resource planning ，ERP) ,它利用計算機技術(shù)，把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，把客戶需要和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及供應(yīng)商的資源整合在一起，為企業(yè)決策層提供解決企業(yè)產(chǎn)品成本問題、提高作業(yè)效率、及資金的運營情況一系列動作問題，使之成為能完全按用戶需求進行經(jīng)營管理的一種全新的行之有效的管理方法。在本課程實踐中，使用了用友ERP-U8系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同，劃分為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務(wù)、

2、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品，由40多個系統(tǒng)構(gòu)成，各系統(tǒng)之間信息高度共享。 系統(tǒng)以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向、應(yīng)用價值為主體，將企業(yè)基礎(chǔ)資源、需求鏈、供應(yīng)鏈三個管理與競爭核心構(gòu)筑成為三角形業(yè)務(wù)應(yīng)用體系，再以業(yè)務(wù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，構(gòu)筑戰(zhàn)略決策應(yīng)用模式，從而形成金字塔式總體應(yīng)用價值模型。本人在ERP系統(tǒng)設(shè)置了2012年9月份的帳套，命名為金蘋果皮具，按照實驗課本的操作流程，細心認真地完成了各個子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)，并且掌握每一個流程和步驟。實驗過程中遇到很多小問題，經(jīng)過老師的指導(dǎo)、同學(xué)的幫助，順利解決實驗過程中遇到的困難，最終提前完成了所有的實驗。本實驗報告，主要針對由采購管理這一部分的實驗項目進行介紹，這個部分的業(yè)務(wù)

3、比較繁瑣復(fù)雜，容易在細節(jié)上出錯，導(dǎo)致實驗中途停滯不前。因此，我將在本報告中記錄自己在實驗操作過程中碰到的問題以及解決方法，希望能夠為接下來做本實驗的同學(xué)們提供可參考的依據(jù)。1、 實驗?zāi)康谋緦嶒炦\用采購管理系統(tǒng)對普通采購業(yè)務(wù)進行處理，及時進行采購結(jié)算，并與應(yīng)付款管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)集成使用，處理采購款項，并對采購業(yè)務(wù)進行相關(guān)的賬務(wù)處理。通過本次試驗，掌握次采購業(yè)務(wù)的處理流程和處理方法，深入了解采購管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便正確處理采購業(yè)務(wù)和與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。二、實驗內(nèi)容1. 采購基本設(shè)置2. 按實驗資料錄入采購系統(tǒng)（1

4、）2012年9月8日，向上海用場服裝廠提出采購請求，請求采購永昌男衣50包（10000件），報價280元/件（56000/包）；男褲50包（10000條），報價180元/條（36000元/包）；男衣套裝200套，報價單價760元。（2）2012年9月8日，上海永昌服裝廠同一采購請求，但要求修改采購價格。經(jīng)協(xié)商，本公司同一對方提出的訂購價格；永昌男衣單價300（60000元/包），男褲單價200（40000元/包），男套裝單價800元。并正式簽訂訂貨合同，要求本月10日到貨。（3)2012年9月10日，收到上海永昌服裝廠發(fā)來的男士服裝和專用發(fā)票，發(fā)票號碼ZY00098。該批服裝系本月初采購。發(fā)票

5、載明永昌男衣50包，單價300元；男褲50包，單價200元；男套裝200套，單價800元。經(jīng)檢驗質(zhì)量全部及格，辦理入庫手續(xù)。財務(wù)部門確認該筆存貨成本和應(yīng)付款項，尚未付款。三、實驗步驟預(yù)設(shè)置階段提要：（1）啟用“采購管理系統(tǒng)”：在執(zhí)行采購管理操作之前，要前往企業(yè)應(yīng)用平臺中的業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)設(shè)置的基本信息，打開“基本信息”對話框，執(zhí)行“系統(tǒng)啟用”命令，打開“系統(tǒng)啟用”對話框，啟用采購管理系統(tǒng)。（2）設(shè)置采購計量單位：執(zhí)行“存貨”的“計量單位”命令，打開“計量單位”窗口，單擊“分組”按鈕，打開“計量單位組”窗口。單擊“增加”按鈕，輸入計量單位組的編碼、名稱、換算類別等信息。（3） 修改存貨檔案：存貨檔

6、案是供應(yīng)鏈所有子系統(tǒng)核算的依據(jù)和基礎(chǔ)，屬于底層數(shù)據(jù)，必須科學(xué)合理地對其分類，準確完整地提供存貨檔案數(shù)據(jù)。 執(zhí)行“存貨”的“存貨檔案”命令，打開“存貨檔案”窗口。選中需要的存貨分類，單擊“增加按鈕”打開“增加存貨檔案”窗口，并根據(jù)資料填制。正式開始實驗： 1.設(shè)置采購專用發(fā)票“允許手工修改發(fā)票編號”（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項卡中，執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置”的“單據(jù)編號設(shè)置”命令，打開“單據(jù)編號設(shè)置”對話框。（2）選擇“單據(jù)類型”的“采購管理”的“采購專用發(fā)票”選項，單擊“修改”按鈕，選中“手工改動，重號時自動重取”復(fù)選框。（3）單擊“保存”按鈕，再單擊“退出”按鈕。2.單據(jù)設(shè)計（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項卡中，

7、執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置”的“單據(jù)格式設(shè)置”命令，打開“單據(jù)格式設(shè)置”對話框。（2）分別編輯“采購專用發(fā)票顯示模板”、“采購入庫單”、“采購到貨單”、“采購訂單”，在“表體項目”中選中“換算率”、“采購單位”、“件數(shù)”復(fù)選框，并保存。3. 錄入請購業(yè)務(wù)（1） 在“業(yè)務(wù)工作”選項中，執(zhí)行“供應(yīng)鏈”的“采購管理”命令，打開采購管理系統(tǒng)。（2） 執(zhí)行“請購”的“請購單”命令，打開“采購請購單”窗口。（3） 單擊“增加”按鈕，選擇采購類型為“普通”采購，修改采購日期為2012-09-08，部門為“采購部”，采購類型“廠商采購”，錄入存貨名稱和單價。（4） 保存單據(jù)（5） 審核單據(jù)4. 錄入采購訂單（1） 在采購

8、管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購訂貨”的“采購訂單”命令，打開“采購訂單”窗口。（2） 單擊“增加”，修改訂單日期為“2012-09-08”。（3） 單擊“生單”按鈕，選擇“請購單”，打開“過濾條件選擇”對話框。（4） 單擊“過濾”按鈕，打開“拷貝并執(zhí)行”窗口。（5） 雙擊鼠標左鍵選中需要拷貝的請購單，即打上“Y”選中標志。（6） 單擊“確定”按鈕，選中的“請購單”資料自動傳遞到采購訂單中。（7） 修改不含稅單價信息：男衣60000元，男褲40000元，男套裝800元，補充錄入供貨單位，在“計劃到貨日期”欄選擇“2012-09-10”，完成后保存并審核。5. 生成采購到貨單（1）在采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“

9、采購到貨”-“到貨單”命令，打開“到貨單”窗口，單擊“增加”按鈕，修改日期為“2012-10-31”。（2）單擊“生單”按鈕，選擇“采購訂單”，單擊“過濾按鈕，系統(tǒng)彈出“拷貝并執(zhí)行”窗口。（3）在“拷貝并執(zhí)行”窗口中選中所選的采購訂單，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動生成到貨單。（4）單擊“保存”按鈕，根據(jù)采購訂單生成采購到貨單。6.生成采購入庫單（1） 在庫存管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“入庫業(yè)務(wù)”-“采購入庫單”命令，打開“采購入庫單”窗口。單擊“生單”按鈕，選中“采購到貨單（批量）”，單擊“過濾”按鈕，彈出“到貨單生單列表”窗口。（2） 打開“采購入庫單”窗口，單擊“生單”按鈕，選中“采購到貨單”（批量）

10、，單擊“過濾”選擇所需單據(jù)。（3） 單擊倉庫欄，選擇“永昌服裝倉”。（4） 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示“生單成功”，并審核之。7.填制采購發(fā)票（1）在采購管理系統(tǒng)，執(zhí)行“采購發(fā)票”-“專用采購發(fā)票”命令，打開“專用發(fā)票”窗口。（2）單擊“增加”按鈕，輸入表頭部分的信息。默認業(yè)務(wù)類型為“普通采購”，修改發(fā)票日期為“2012年10月10日”，并修改發(fā)票號為ZY00098。（3）單擊“生單”按鈕，選擇“入庫單”或者“采購訂單”（4）執(zhí)行“入庫單”命令，打開“過濾條件選擇”對話框，單擊“過濾”按鈕，系統(tǒng)顯示“拷貝并執(zhí)行”窗口。雙擊所要選擇的采購入庫單，選擇欄顯示“Y”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將采購入庫

11、單自動傳遞過來，生成采購專用發(fā)票。（5）所有信息輸入、修改完成后，單擊“保存”按鈕，保存參照采購入庫單生成的采購專用發(fā)票。8.采購結(jié)算（1）在采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購結(jié)算”-“自動結(jié)算”命令。系統(tǒng)彈出“采購自動結(jié)算”對話框。（2）根據(jù)需要輸入結(jié)算過濾條件和結(jié)算模式，如單據(jù)的起止日期，選擇單據(jù)和發(fā)票結(jié)算模式，單擊“過濾“按鈕，系統(tǒng)自動進行結(jié)算。如果存在完全匹配的記錄，則系統(tǒng)彈出信息提示對話框，如不存在完全匹配的記錄，則系統(tǒng)彈出“狀態(tài)：沒有符合條件的紅藍入庫單和發(fā)票”信息提示框。（3）執(zhí)行“結(jié)算單列表”命令，雙擊需要查詢的結(jié)算表，可以打開結(jié)算表，查詢、打印本次自動結(jié)算的成果，如下圖所示。9. 采

12、購成本核算（1） 在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”-“正常單據(jù)記賬”命令，打開“正常單據(jù)記賬條件”窗口。選擇“倉庫”中的“永昌服裝倉”為過濾條件，打開“正常單據(jù)記賬列表”窗口。單擊“全選”按鈕。單擊“記賬”按鈕，顯示“記賬成功”，將采購入庫單記賬。（2） 執(zhí)行“財務(wù)核算”的“生成憑證”命令，打開“生成憑證”窗口，以“采購入庫單（報銷記賬）為查詢條件”，打開“未生成憑證單據(jù)一覽表”窗口，選中所需單據(jù)。（3） 選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”分別錄入或選擇“存貨”科目編碼為1405，“對方”科目編碼為1401，單擊“生成”，并保存憑證。10. 財務(wù)部門確認應(yīng)付賬款（1）進入應(yīng)付款管理系統(tǒng)，執(zhí)行“應(yīng)付單據(jù)處理”-

13、“應(yīng)付單據(jù)審核”命令，打開“應(yīng)付單據(jù)過濾條件”對話框。輸入相關(guān)查詢條件。（2）單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“應(yīng)付單據(jù)列表”窗口。（3）單擊“選擇”欄，或單擊“全選”按鈕，再單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)自動完成審核并給出審核報告，單擊“確定”按鈕后退出。（4）執(zhí)行“制單處理”命令，打開“制單查詢”對話框，選擇“發(fā)票制單”，打開“采購發(fā)票制單”窗口。（5）選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”，修改制單日期為“2012-09-30”，再單擊“全選”按鈕，選中要制單的“采購入庫單”。單擊“制單”按鈕，生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。（6）打開總賬系統(tǒng)，執(zhí)行“憑證”-“查詢憑證”命令。選擇“未記賬憑證”，打開所有憑證，可以查詢在應(yīng)付款系統(tǒng)中生成

14、并傳遞至總賬的記賬憑證。4、 實驗成果采購訂單采購到貨單采購入庫單采購專用發(fā)票采購發(fā)票轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)付單據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證五、收獲與體會總結(jié)1. 用友ERP系統(tǒng)由三部分組成，一是用于存放提取數(shù)據(jù)的服務(wù)器，二是ERP系統(tǒng)管理，三是企業(yè)應(yīng)用平臺，如圖。關(guān)于庫存初始化的操作1. 庫存期初結(jié)存數(shù)據(jù)必須按照倉庫分別錄入。2. 如果默認存貨在庫存系統(tǒng)的計量單位不是主計量單位，則需要錄入該存貨的單價和金額，由系統(tǒng)計算該存貨數(shù)量。3. 推出存貨期初數(shù)據(jù)錄入功能時，系統(tǒng)對當前倉庫的所有期初數(shù)據(jù)進行合法性價差，并提示不完整的數(shù)據(jù)項。4. 庫存期初數(shù)據(jù)錄入完成后，必須進行審核工作。期初結(jié)存數(shù)據(jù)的審核實際是期初記賬的過程，表明該

15、倉庫期初數(shù)據(jù)錄入工作的完成。5. 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)各個子系統(tǒng)集成使用時，采購管理系統(tǒng)先記賬；庫存管理系統(tǒng)所有倉庫的所有存貨必須“審核”確認；最后，存貨核算系統(tǒng)記賬。6. 庫存期初數(shù)據(jù)審核是分倉庫存貨進行的，即針對一條存貨記錄進行審核。如果執(zhí)行“批審”功能，則對選中倉庫的所有存貨執(zhí)行審核，但并非審核所有倉庫的存貨。7. 如果有期初不合格數(shù)據(jù)，也可以錄入到期初數(shù)據(jù)中。執(zhí)行“初始設(shè)置”的“期初數(shù)據(jù)”的“期初不合格品”命令，單擊“增加”按鈕進行錄入，并單擊“審核”按鈕后推出。體會ERP 是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，使建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面集成企業(yè)的所以資源信息，為企業(yè)提供決策、計

16、劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。ERP模擬是從現(xiàn)實出發(fā)，針對現(xiàn)在企業(yè)特有的經(jīng)營模式，運用實戰(zhàn)的方式，讓我們參與其中，對可能出現(xiàn)的經(jīng)營現(xiàn)狀和市場前景，應(yīng)用所學(xué)的知識對問題進行剖析，提出個人意見，相互溝通，發(fā)揮團隊合作能力，有計劃、有步驟、有目的，以找出解決方案而更好的為企業(yè)服務(wù)，最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。ERP 模擬,即企業(yè)運作模擬的管理。就是通過構(gòu)建模擬企業(yè)運作的虛擬環(huán)境，讓我們參與其中的學(xué)生在虛擬環(huán)境中運用已經(jīng)掌握的專業(yè)知識，進行企業(yè)運作的模擬演練，熟悉企業(yè)的運作。企業(yè)運作模擬實踐所構(gòu)建的虛擬環(huán)境，模擬了真實的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境，具有真實環(huán)境的基本要素和主要特征。 ERP 實踐的意義： 第一，通過仿真環(huán)境對企業(yè)運作的模擬演練，將我們掌握的理論與處理企業(yè)實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)相結(jié)合，全方位體驗和實踐企業(yè)的管理理念和和行管理思想，感受經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性和多變性，決策的科學(xué)性與靈活性，經(jīng)營管理的整體性，協(xié)同性和有效性。 第二，在本次的ERP實踐中， 深深感受到資深所學(xué)知識的有限。ERP模擬貫通了企業(yè)運營的每個方面，涉及到經(jīng)營方方面面的知識。而對于這些知識，我僅僅是略懂皮毛，甚至不曾關(guān)注。這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中改進的