《ERP軟件I》個(gè)人實(shí)驗(yàn)報(bào)告(共11頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上實(shí)驗(yàn)報(bào)告正文范例用友ERP系統(tǒng)模擬實(shí)驗(yàn)報(bào)告企業(yè)資源計(jì)劃概況圖企業(yè)資源計(jì)劃 (enterprise resource planning ，ERP) ,它利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，把客戶需要和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及供應(yīng)商的資源整合在一起，為企業(yè)決策層提供解決企業(yè)產(chǎn)品成本問題、提高作業(yè)效率、及資金的運(yùn)營(yíng)情況一系列動(dòng)作問題，使之成為能完全按用戶需求進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的一種全新的行之有效的管理方法。在本課程實(shí)踐中，使用了用友ERP-U8系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對(duì)象的不同，劃分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財(cái)務(wù)、

2、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品，由40多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成，各系統(tǒng)之間信息高度共享。 系統(tǒng)以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向、應(yīng)用價(jià)值為主體，將企業(yè)基礎(chǔ)資源、需求鏈、供應(yīng)鏈三個(gè)管理與競(jìng)爭(zhēng)核心構(gòu)筑成為三角形業(yè)務(wù)應(yīng)用體系，再以業(yè)務(wù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，構(gòu)筑戰(zhàn)略決策應(yīng)用模式，從而形成金字塔式總體應(yīng)用價(jià)值模型。本人在ERP系統(tǒng)設(shè)置了2012年9月份的帳套，命名為金蘋果皮具，按照實(shí)驗(yàn)課本的操作流程，細(xì)心認(rèn)真地完成了各個(gè)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)，并且掌握每一個(gè)流程和步驟。實(shí)驗(yàn)過程中遇到很多小問題，經(jīng)過老師的指導(dǎo)、同學(xué)的幫助，順利解決實(shí)驗(yàn)過程中遇到的困難，最終提前完成了所有的實(shí)驗(yàn)。本實(shí)驗(yàn)報(bào)告，主要針對(duì)由采購(gòu)管理這一部分的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行介紹，這個(gè)部分的業(yè)務(wù)

3、比較繁瑣復(fù)雜，容易在細(xì)節(jié)上出錯(cuò)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)中途停滯不前。因此，我將在本報(bào)告中記錄自己在實(shí)驗(yàn)操作過程中碰到的問題以及解決方法，希望能夠?yàn)榻酉聛碜霰緦?shí)驗(yàn)的同學(xué)們提供可參考的依據(jù)。1、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康谋緦?shí)驗(yàn)運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，并與應(yīng)付款管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)集成使用，處理采購(gòu)款項(xiàng)，并對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。通過本次試驗(yàn)，掌握次采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理流程和處理方法，深入了解采購(gòu)管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈采購(gòu)系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便正確處理采購(gòu)業(yè)務(wù)和與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1. 采購(gòu)基本設(shè)置2. 按實(shí)驗(yàn)資料錄入采購(gòu)系統(tǒng)（1

4、）2012年9月8日，向上海用場(chǎng)服裝廠提出采購(gòu)請(qǐng)求，請(qǐng)求采購(gòu)永昌男衣50包（10000件），報(bào)價(jià)280元/件（56000/包）；男褲50包（10000條），報(bào)價(jià)180元/條（36000元/包）；男衣套裝200套，報(bào)價(jià)單價(jià)760元。（2）2012年9月8日，上海永昌服裝廠同一采購(gòu)請(qǐng)求，但要求修改采購(gòu)價(jià)格。經(jīng)協(xié)商，本公司同一對(duì)方提出的訂購(gòu)價(jià)格；永昌男衣單價(jià)300（60000元/包），男褲單價(jià)200（40000元/包），男套裝單價(jià)800元。并正式簽訂訂貨合同，要求本月10日到貨。（3)2012年9月10日，收到上海永昌服裝廠發(fā)來的男士服裝和專用發(fā)票，發(fā)票號(hào)碼ZY00098。該批服裝系本月初采購(gòu)。發(fā)票

5、載明永昌男衣50包，單價(jià)300元；男褲50包，單價(jià)200元；男套裝200套，單價(jià)800元。經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量全部及格，辦理入庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門確認(rèn)該筆存貨成本和應(yīng)付款項(xiàng)，尚未付款。三、實(shí)驗(yàn)步驟預(yù)設(shè)置階段提要：（1）啟用“采購(gòu)管理系統(tǒng)”：在執(zhí)行采購(gòu)管理操作之前，要前往企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中的業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)設(shè)置的基本信息，打開“基本信息”對(duì)話框，執(zhí)行“系統(tǒng)啟用”命令，打開“系統(tǒng)啟用”對(duì)話框，啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)。（2）設(shè)置采購(gòu)計(jì)量單位：執(zhí)行“存貨”的“計(jì)量單位”命令，打開“計(jì)量單位”窗口，單擊“分組”按鈕，打開“計(jì)量單位組”窗口。單擊“增加”按鈕，輸入計(jì)量單位組的編碼、名稱、換算類別等信息。（3） 修改存貨檔案：存貨檔

6、案是供應(yīng)鏈所有子系統(tǒng)核算的依據(jù)和基礎(chǔ)，屬于底層數(shù)據(jù)，必須科學(xué)合理地對(duì)其分類，準(zhǔn)確完整地提供存貨檔案數(shù)據(jù)。 執(zhí)行“存貨”的“存貨檔案”命令，打開“存貨檔案”窗口。選中需要的存貨分類，單擊“增加按鈕”打開“增加存貨檔案”窗口，并根據(jù)資料填制。正式開始實(shí)驗(yàn)： 1.設(shè)置采購(gòu)專用發(fā)票“允許手工修改發(fā)票編號(hào)”（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置”的“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”命令，打開“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”對(duì)話框。（2）選擇“單據(jù)類型”的“采購(gòu)管理”的“采購(gòu)專用發(fā)票”選項(xiàng)，單擊“修改”按鈕，選中“手工改動(dòng)，重號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”復(fù)選框。（3）單擊“保存”按鈕，再單擊“退出”按鈕。2.單據(jù)設(shè)計(jì)（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，

7、執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置”的“單據(jù)格式設(shè)置”命令，打開“單據(jù)格式設(shè)置”對(duì)話框。（2）分別編輯“采購(gòu)專用發(fā)票顯示模板”、“采購(gòu)入庫(kù)單”、“采購(gòu)到貨單”、“采購(gòu)訂單”，在“表體項(xiàng)目”中選中“換算率”、“采購(gòu)單位”、“件數(shù)”復(fù)選框，并保存。3. 錄入請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)（1） 在“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)中，執(zhí)行“供應(yīng)鏈”的“采購(gòu)管理”命令，打開采購(gòu)管理系統(tǒng)。（2） 執(zhí)行“請(qǐng)購(gòu)”的“請(qǐng)購(gòu)單”命令，打開“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”窗口。（3） 單擊“增加”按鈕，選擇采購(gòu)類型為“普通”采購(gòu)，修改采購(gòu)日期為2012-09-08，部門為“采購(gòu)部”，采購(gòu)類型“廠商采購(gòu)”，錄入存貨名稱和單價(jià)。（4） 保存單據(jù)（5） 審核單據(jù)4. 錄入采購(gòu)訂單（1） 在采購(gòu)

8、管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購(gòu)訂貨”的“采購(gòu)訂單”命令，打開“采購(gòu)訂單”窗口。（2） 單擊“增加”，修改訂單日期為“2012-09-08”。（3） 單擊“生單”按鈕，選擇“請(qǐng)購(gòu)單”，打開“過濾條件選擇”對(duì)話框。（4） 單擊“過濾”按鈕，打開“拷貝并執(zhí)行”窗口。（5） 雙擊鼠標(biāo)左鍵選中需要拷貝的請(qǐng)購(gòu)單，即打上“Y”選中標(biāo)志。（6） 單擊“確定”按鈕，選中的“請(qǐng)購(gòu)單”資料自動(dòng)傳遞到采購(gòu)訂單中。（7） 修改不含稅單價(jià)信息：男衣60000元，男褲40000元，男套裝800元，補(bǔ)充錄入供貨單位，在“計(jì)劃到貨日期”欄選擇“2012-09-10”，完成后保存并審核。5. 生成采購(gòu)到貨單（1）在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“

9、采購(gòu)到貨”-“到貨單”命令，打開“到貨單”窗口，單擊“增加”按鈕，修改日期為“2012-10-31”。（2）單擊“生單”按鈕，選擇“采購(gòu)訂單”，單擊“過濾按鈕，系統(tǒng)彈出“拷貝并執(zhí)行”窗口。（3）在“拷貝并執(zhí)行”窗口中選中所選的采購(gòu)訂單，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成到貨單。（4）單擊“保存”按鈕，根據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)到貨單。6.生成采購(gòu)入庫(kù)單（1） 在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“入庫(kù)業(yè)務(wù)”-“采購(gòu)入庫(kù)單”命令，打開“采購(gòu)入庫(kù)單”窗口。單擊“生單”按鈕，選中“采購(gòu)到貨單（批量）”，單擊“過濾”按鈕，彈出“到貨單生單列表”窗口。（2） 打開“采購(gòu)入庫(kù)單”窗口，單擊“生單”按鈕，選中“采購(gòu)到貨單”（批量）

10、，單擊“過濾”選擇所需單據(jù)。（3） 單擊倉(cāng)庫(kù)欄，選擇“永昌服裝倉(cāng)”。（4） 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示“生單成功”，并審核之。7.填制采購(gòu)發(fā)票（1）在采購(gòu)管理系統(tǒng)，執(zhí)行“采購(gòu)發(fā)票”-“專用采購(gòu)發(fā)票”命令，打開“專用發(fā)票”窗口。（2）單擊“增加”按鈕，輸入表頭部分的信息。默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為“普通采購(gòu)”，修改發(fā)票日期為“2012年10月10日”，并修改發(fā)票號(hào)為ZY00098。（3）單擊“生單”按鈕，選擇“入庫(kù)單”或者“采購(gòu)訂單”（4）執(zhí)行“入庫(kù)單”命令，打開“過濾條件選擇”對(duì)話框，單擊“過濾”按鈕，系統(tǒng)顯示“拷貝并執(zhí)行”窗口。雙擊所要選擇的采購(gòu)入庫(kù)單，選擇欄顯示“Y”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將采購(gòu)入庫(kù)

11、單自動(dòng)傳遞過來，生成采購(gòu)專用發(fā)票。（5）所有信息輸入、修改完成后，單擊“保存”按鈕，保存參照采購(gòu)入庫(kù)單生成的采購(gòu)專用發(fā)票。8.采購(gòu)結(jié)算（1）在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購(gòu)結(jié)算”-“自動(dòng)結(jié)算”命令。系統(tǒng)彈出“采購(gòu)自動(dòng)結(jié)算”對(duì)話框。（2）根據(jù)需要輸入結(jié)算過濾條件和結(jié)算模式，如單據(jù)的起止日期，選擇單據(jù)和發(fā)票結(jié)算模式，單擊“過濾“按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行結(jié)算。如果存在完全匹配的記錄，則系統(tǒng)彈出信息提示對(duì)話框，如不存在完全匹配的記錄，則系統(tǒng)彈出“狀態(tài)：沒有符合條件的紅藍(lán)入庫(kù)單和發(fā)票”信息提示框。（3）執(zhí)行“結(jié)算單列表”命令，雙擊需要查詢的結(jié)算表，可以打開結(jié)算表，查詢、打印本次自動(dòng)結(jié)算的成果，如下圖所示。9. 采

12、購(gòu)成本核算（1） 在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”-“正常單據(jù)記賬”命令，打開“正常單據(jù)記賬條件”窗口。選擇“倉(cāng)庫(kù)”中的“永昌服裝倉(cāng)”為過濾條件，打開“正常單據(jù)記賬列表”窗口。單擊“全選”按鈕。單擊“記賬”按鈕，顯示“記賬成功”，將采購(gòu)入庫(kù)單記賬。（2） 執(zhí)行“財(cái)務(wù)核算”的“生成憑證”命令，打開“生成憑證”窗口，以“采購(gòu)入庫(kù)單（報(bào)銷記賬）為查詢條件”，打開“未生成憑證單據(jù)一覽表”窗口，選中所需單據(jù)。（3） 選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”分別錄入或選擇“存貨”科目編碼為1405，“對(duì)方”科目編碼為1401，單擊“生成”，并保存憑證。10. 財(cái)務(wù)部門確認(rèn)應(yīng)付賬款（1）進(jìn)入應(yīng)付款管理系統(tǒng)，執(zhí)行“應(yīng)付單據(jù)處理”-

13、“應(yīng)付單據(jù)審核”命令，打開“應(yīng)付單據(jù)過濾條件”對(duì)話框。輸入相關(guān)查詢條件。（2）單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“應(yīng)付單據(jù)列表”窗口。（3）單擊“選擇”欄，或單擊“全選”按鈕，再單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)完成審核并給出審核報(bào)告，單擊“確定”按鈕后退出。（4）執(zhí)行“制單處理”命令，打開“制單查詢”對(duì)話框，選擇“發(fā)票制單”，打開“采購(gòu)發(fā)票制單”窗口。（5）選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”，修改制單日期為“2012-09-30”，再單擊“全選”按鈕，選中要制單的“采購(gòu)入庫(kù)單”。單擊“制單”按鈕，生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。（6）打開總賬系統(tǒng)，執(zhí)行“憑證”-“查詢憑證”命令。選擇“未記賬憑證”，打開所有憑證，可以查詢?cè)趹?yīng)付款系統(tǒng)中生成

14、并傳遞至總賬的記賬憑證。4、 實(shí)驗(yàn)成果采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨單采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)專用發(fā)票采購(gòu)發(fā)票轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)付單據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證五、收獲與體會(huì)總結(jié)1. 用友ERP系統(tǒng)由三部分組成，一是用于存放提取數(shù)據(jù)的服務(wù)器，二是ERP系統(tǒng)管理，三是企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，如圖。關(guān)于庫(kù)存初始化的操作1. 庫(kù)存期初結(jié)存數(shù)據(jù)必須按照倉(cāng)庫(kù)分別錄入。2. 如果默認(rèn)存貨在庫(kù)存系統(tǒng)的計(jì)量單位不是主計(jì)量單位，則需要錄入該存貨的單價(jià)和金額，由系統(tǒng)計(jì)算該存貨數(shù)量。3. 推出存貨期初數(shù)據(jù)錄入功能時(shí)，系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的所有期初數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性價(jià)差，并提示不完整的數(shù)據(jù)項(xiàng)。4. 庫(kù)存期初數(shù)據(jù)錄入完成后，必須進(jìn)行審核工作。期初結(jié)存數(shù)據(jù)的審核實(shí)際是期初記賬的過程，表明該

15、倉(cāng)庫(kù)期初數(shù)據(jù)錄入工作的完成。5. 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)集成使用時(shí)，采購(gòu)管理系統(tǒng)先記賬；庫(kù)存管理系統(tǒng)所有倉(cāng)庫(kù)的所有存貨必須“審核”確認(rèn)；最后，存貨核算系統(tǒng)記賬。6. 庫(kù)存期初數(shù)據(jù)審核是分倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)行的，即針對(duì)一條存貨記錄進(jìn)行審核。如果執(zhí)行“批審”功能，則對(duì)選中倉(cāng)庫(kù)的所有存貨執(zhí)行審核，但并非審核所有倉(cāng)庫(kù)的存貨。7. 如果有期初不合格數(shù)據(jù)，也可以錄入到期初數(shù)據(jù)中。執(zhí)行“初始設(shè)置”的“期初數(shù)據(jù)”的“期初不合格品”命令，單擊“增加”按鈕進(jìn)行錄入，并單擊“審核”按鈕后推出。體會(huì)ERP 是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，使建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面集成企業(yè)的所以資源信息，為企業(yè)提供決策、計(jì)

16、劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP模擬是從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，針對(duì)現(xiàn)在企業(yè)特有的經(jīng)營(yíng)模式，運(yùn)用實(shí)戰(zhàn)的方式，讓我們參與其中，對(duì)可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和市場(chǎng)前景，應(yīng)用所學(xué)的知識(shí)對(duì)問題進(jìn)行剖析，提出個(gè)人意見，相互溝通，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作能力，有計(jì)劃、有步驟、有目的，以找出解決方案而更好的為企業(yè)服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。ERP 模擬,即企業(yè)運(yùn)作模擬的管理。就是通過構(gòu)建模擬企業(yè)運(yùn)作的虛擬環(huán)境，讓我們參與其中的學(xué)生在虛擬環(huán)境中運(yùn)用已經(jīng)掌握的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作的模擬演練，熟悉企業(yè)的運(yùn)作。企業(yè)運(yùn)作模擬實(shí)踐所構(gòu)建的虛擬環(huán)境，模擬了真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，具有真實(shí)環(huán)境的基本要素和主要特征。 ERP 實(shí)踐的意義： 第一，通過仿真環(huán)境對(duì)企業(yè)運(yùn)作的模擬演練，將我們掌握的理論與處理企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合，全方位體驗(yàn)和實(shí)踐企業(yè)的管理理念和和行管理思想，感受經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜性和多變性，決策的科學(xué)性與靈活性，經(jīng)營(yíng)管理的整體性，協(xié)同性和有效性。 第二，在本次的ERP實(shí)踐中， 深深感受到資深所學(xué)知識(shí)的有限。ERP模擬貫通了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)方面，涉及到經(jīng)營(yíng)方方面面的知識(shí)。而對(duì)于這些知識(shí)，我僅僅是略懂皮毛，甚至不曾關(guān)注。這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中改進(jìn)的