公司企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理實施辦法(正式版)_第1頁
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文檔簡介

1、XXX公司企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇業(yè)務(wù)支出管理實施辦法為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出, 促進(jìn)公司加強黨 風(fēng)廉政建設(shè),健全激勵約束機制,根據(jù)XXX集團有限公企業(yè)負(fù)責(zé)人 履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理實施辦法和關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范 XXX集團下 屬企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出的意見等文件具體要求,結(jié)合本 公司實際,制訂本辦法。一、適用范圍和基本原則(一)本辦法所稱企業(yè)負(fù)責(zé)人是指本公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員, 以及公 司股東委派擔(dān)任公司高層管理職務(wù)的人員,包括黨委書記、總經(jīng)理、 黨委副書記、紀(jì)委書記、副總經(jīng)理、工會主席、財務(wù)總監(jiān)等。如公司 股東對委派人員履職待遇、 業(yè)務(wù)支出管理另有規(guī)定的, 則不適用本辦 法。(二)本辦

2、法所稱履職待遇是指為企業(yè)負(fù)責(zé)人履行工作職責(zé)提供 的工作保障和條件,主要包括業(yè)務(wù)用車、辦公用房、培訓(xùn)等;業(yè)務(wù)支 出是指企業(yè)負(fù)責(zé)人在生產(chǎn)經(jīng)營活動中因履行工作職責(zé)所發(fā)生的費用 支出,主要包括業(yè)務(wù)招待、差旅、通信等方面的支出。(三)公司紀(jì)委負(fù)責(zé)對企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出管理進(jìn)行 監(jiān)督。(四)企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出情況, 納入黨風(fēng)廉政建設(shè) 責(zé)任制考核范疇, 納入經(jīng)濟責(zé)任審計范疇, 納入干部選拔任用和年度 考核評價等工作體系,納入企業(yè)負(fù)責(zé)人綜合考核和業(yè)績評價工作體 系。(五)企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出管理應(yīng)與企業(yè)發(fā)展相適 應(yīng),堅持以下原則:1、堅持科學(xué)管理。企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出管理要與

3、建 立完善現(xiàn)代企業(yè)制度相結(jié)合,與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營業(yè)績增長相適 應(yīng),與企業(yè)效益、崗位職責(zé)和履職特點相掛鉤。2、堅持合理控高。業(yè)務(wù)支出水平與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績變動保持同向 動態(tài)調(diào)整,原則上增加幅度不得高于經(jīng)營業(yè)績增長水平。 經(jīng)營業(yè)績升, 業(yè)務(wù)支出水平可適度提升,經(jīng)營業(yè)績降,業(yè)務(wù)支出水平同步下降。3、堅持從嚴(yán)從儉。厲行艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,各項履職待 遇和業(yè)務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在滿足工作需要的前提下, 從嚴(yán)控制, 避免履職 待遇和業(yè)務(wù)支出出現(xiàn)鋪張浪費現(xiàn)象。4、堅持接受監(jiān)督。堅持廉潔自律與監(jiān)督管理相結(jié)合,依法依規(guī)、 公開透明, 自覺接受監(jiān)督, 全面構(gòu)建企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出 管理長效機制。二、合理確定履職

4、待遇和業(yè)務(wù)支出(一)業(yè)務(wù)用車管理1、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際,公司選擇為企業(yè)負(fù)責(zé)人提供發(fā)放業(yè)務(wù)用 車補貼的管理方式。2、業(yè)務(wù)用車補貼標(biāo)準(zhǔn)按不高于 XXX市黨政機關(guān)局級領(lǐng)導(dǎo)干部交 通補貼標(biāo)準(zhǔn)的倍確定。3、業(yè)務(wù)用車補貼適用區(qū)域參照 XXX省、XXX市黨政機關(guān)公務(wù)用 車改革實施方案執(zhí)行。前往劃定區(qū)域外工作,以及接待上級領(lǐng)導(dǎo)、客 戶、完成上級安排專項工作等不宜自行解決交通的情況, 仍可使用公 司車輛或報銷相關(guān)交通費用。(二)辦公用房管理1、企業(yè)負(fù)責(zé)人原則上只能配置使用一處辦公用房,確因異地工 作需要另行配置辦公用房的,應(yīng)報集團公司批準(zhǔn)。2、企業(yè)負(fù)責(zé)人辦公用房使用面積標(biāo)準(zhǔn):正職不超過 35 平方米, 副職不超過

5、 30 平方米。3、禁止超標(biāo)準(zhǔn)新建辦公用房,禁止豪華裝飾辦公用房,不得長 期租用賓館、酒店房間作為辦公用房。(三)培訓(xùn)管理1、企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)遵守公司培訓(xùn)管理制度,圍繞提高企業(yè)負(fù)責(zé)人 政治和專業(yè)素質(zhì)、創(chuàng)新和經(jīng)營管理能力參加必要的培訓(xùn)。2、企業(yè)負(fù)責(zé)人參加各種學(xué)歷教育以及為取得學(xué)位而參加在職教 育,或者參加與本職工作無關(guān)的社會化專業(yè)資格證書培訓(xùn)、 專業(yè)課程 進(jìn)修等發(fā)生的費用,由個人承擔(dān)。3、不得報銷企業(yè)負(fù)責(zé)人自行參加培訓(xùn)發(fā)生的費用,以及培訓(xùn)期 間發(fā)生的與培訓(xùn)活動無關(guān)的費用。(四)業(yè)務(wù)招待管理1、公司應(yīng)建立健全企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)招待管理制度,根據(jù)上級有 關(guān)規(guī)定和公司生產(chǎn)經(jīng)營實際, 合理制定各類業(yè)務(wù)招待費用標(biāo)

6、準(zhǔn), 不得 將接待費用量化到個人名下。2、公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)招待制度,原則上應(yīng)在公司內(nèi)部飯?zhí)没?者定點飯店、賓館等進(jìn)行,禁止違反規(guī)定出入會所。對外商業(yè)務(wù)活動 等特殊情況參照上述規(guī)定執(zhí)行。不得安排招待對象到高檔的餐飲、娛樂、休閑、健身、保健等經(jīng) 營場所活動。企業(yè)負(fù)責(zé)人不得接受下屬部門或者其他有利益關(guān)系的企業(yè)和個人安排到上述場所的業(yè)務(wù)招待活動。3、企業(yè)負(fù)責(zé)人開展商務(wù)和外事活動中的業(yè)務(wù)招待、贈送紀(jì)念品 等,應(yīng)本著盡量控制、簡樸節(jié)約的原則,嚴(yán)格按照上級有關(guān)部門確定 的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)資金使用審批程序落 實業(yè)務(wù)招待費用管理, 實行招待費用支出總額控制, 明確業(yè)務(wù)招待活 動的申

7、請、審批、報銷、賬務(wù)處理等流程。不得向參股企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)轉(zhuǎn)嫁企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)招待費用, 不得 報銷企業(yè)負(fù)責(zé)人因私招待費用和個人消費費用。不得將業(yè)務(wù)招待費用以會議、 培訓(xùn)、調(diào)研等費用名義虛列、 隱匿。(五)差旅管理1、公司應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和財務(wù)會計制度,建立健全企業(yè)負(fù) 責(zé)人差旅(包括國內(nèi)差旅和因公臨時出國(境) )管理制度。嚴(yán)格規(guī) 范國(境)外接待工作,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待。2、企業(yè)負(fù)責(zé)人國內(nèi)差旅和因公臨時出國(境)原則上選用商務(wù) 艙及以下艙位,不得乘坐頭等艙,不得乘坐民航包機或私人、企業(yè)和 國外航空公司的包機, 不得租用商務(wù)機。 不得選住高檔賓館酒店豪華 套房, 企業(yè)負(fù)責(zé)人正職可選住小型套間或單間,

8、 副職可選住單間或標(biāo) 準(zhǔn)間,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)外勤差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī) 定,憑有效票據(jù)報銷企業(yè)負(fù)責(zé)人差旅費用, 不得向參股企業(yè)和關(guān)聯(lián)企 業(yè)轉(zhuǎn)嫁差旅費用,不得報銷差旅期間與工作活動無關(guān)的費用。3、公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,嚴(yán)格控制因公臨時出國(境) ,每 年度按照企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)等制訂企業(yè)負(fù)責(zé)人因公臨時出國(境) 年度計劃,并報集團公司審批。企業(yè)負(fù)責(zé)人每次因公臨時出國(境) , 均須報集團公司審批。嚴(yán)控出訪團組人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù), 實質(zhì)性業(yè)務(wù)活動應(yīng)當(dāng)占在外日程的 2/3 以上。不得延長因公臨時出國 (境)時間,不得安排與企業(yè)負(fù)責(zé)人因公臨時出國(境)任務(wù)無關(guān)的 人員隨行出國(境)

9、。不得安排照顧性、無實質(zhì)性內(nèi)容的出訪,不得 安排考察性出訪,不得把出國(境)作為個人待遇,安排輪流出國(境)。企業(yè)負(fù)責(zé)人因公臨時出國(境) ,機票據(jù)實列支,其他費用按照XXX公司出國、出境審批和差旅費標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放住宿費、伙食費和公雜費補貼,如組織單位(機構(gòu))統(tǒng)一安排、收取住宿和飲食費 用的,憑發(fā)票據(jù)實列支,住宿費、伙食費補貼不再發(fā)放。禁止用公款或變相用公款在國內(nèi)和出國 (境)旅游。不得以任何理由繞道或者以過境名義變相增加出訪國家和地區(qū)。4、企業(yè)負(fù)責(zé)人因公、因私出國(境)證件由集團公司人力資源 部集中統(tǒng)一管理;因私出國(境)須報集團公司黨委批準(zhǔn),自負(fù)相關(guān) 費用,不得在公司報銷。(六)通信管理

10、公司對企業(yè)負(fù)責(zé)人履職通信費用采用年度限額范圍內(nèi)據(jù)發(fā)票實報銷的管理方式,不發(fā)放通信補貼。通信費用限額標(biāo)準(zhǔn)為:每人每月XXX元,按照公司XXX公司中層以上干部通信費用報銷規(guī)定辦理 審批、報銷手續(xù)。三、預(yù)算管理(一)公司總經(jīng)理辦公室根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際和企業(yè)負(fù)責(zé)人履行工 作職責(zé)需要, 于每年年初對企業(yè)負(fù)責(zé)人年度履職待遇和業(yè)務(wù)支出水平 作出合理預(yù)算, 報公司財務(wù)部納入年度預(yù)算管理, 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)編 制公司財務(wù)預(yù)算并履行預(yù)算管理審核程序。履職待遇和業(yè)務(wù)支出預(yù)算要與業(yè)務(wù)需要和工作業(yè)績掛鉤, 更好地 發(fā)揮履職待遇和業(yè)務(wù)支出管理制度的激勵與約束作用。二)企業(yè)負(fù)責(zé)人年度履職待遇和業(yè)務(wù)支出預(yù)算相關(guān)費用預(yù)算額 度不分

11、配到個人,有業(yè)務(wù)開展需要時列支,并按公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)資金 使用審批程序的規(guī)定辦理審批、報銷手續(xù)。公司財務(wù)部每年負(fù)責(zé)按 照集團公司的要求編制 “企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出預(yù)算表” 及 備案報告報總經(jīng)理辦公室, 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)于每年 4 月底前上報集 團公司,并抄送公司監(jiān)事會。備案報告主要內(nèi)容包括: 上年度預(yù)算執(zhí)行情況, 本年度預(yù)算情況, 本年度預(yù)算總體水平與上年度對比情況, 預(yù)算總體水平與企業(yè)經(jīng)營收 入和費用支出預(yù)算的匹配情況等。(三)企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出 預(yù)算,定期監(jiān)測和分析預(yù)算執(zhí)行情況。 預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生較大差異 的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查找原因,及時采取措施予以解決。(

12、四)年度企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出在執(zhí)行過程中原則上 不予追加,因特殊需要確需追加的, 應(yīng)當(dāng)履行企業(yè)預(yù)算管理審核程序, 重新向集團公司備案,并抄送公司監(jiān)事會。四、監(jiān)督管理(一)本實施辦法應(yīng)征求公司職代會意見, 并經(jīng)公司黨委會審議 通過后,報送集團公司,抄送公司監(jiān)事會。(二)公司應(yīng)當(dāng)接受集團公司對本企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支 出管理情況、年度預(yù)算及執(zhí)行情況等的定期檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將個人履職待遇和業(yè)務(wù)支出年度預(yù)算及執(zhí) 行情況等,作為民主生活會、年度述職述廉的重要內(nèi)容,接受監(jiān)督和 民主評議。 企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出管理制度、 年度預(yù)算及執(zhí) 行情況,以職工代表大會報告等形式定期公開,接受職工監(jiān)督。四) 履職待遇和業(yè)務(wù)支出管理應(yīng)作為重大事項集體決策, 嚴(yán)格 按照企業(yè)章程、企業(yè)內(nèi)部審議審批流程等規(guī)定辦理。公司紀(jì)檢監(jiān)察審計、財務(wù)等部門應(yīng)當(dāng)切實履行工作職責(zé), 完善內(nèi) 部控制體系,嚴(yán)格審批、報銷、檢查等關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強對企業(yè)負(fù)責(zé)人 履職待遇和業(yè)務(wù)支出的監(jiān)督管理。五、責(zé)任追究(一)除按照本辦法所規(guī)定的保障企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和

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