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1、出差外派人員補(bǔ)貼制度(暫行)為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求,保證公司外派人員、出差人員在外基本工作生活需要,規(guī)范公司管理,現(xiàn)制定本制度。適應(yīng)范圍及定義:1、本辦法適用于公司委派的長(zhǎng)期外派員工及短期出差人員。2、長(zhǎng)期外派指被公司派往上海市以外的地點(diǎn)工作,連續(xù)15 天(含)以上,累計(jì)1 個(gè)月(含)以上的人員,在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T及員工因個(gè)人原因提出調(diào)動(dòng)不屬此范圍。3、短期出差指單次出差時(shí)間不超過(guò)5 天,累計(jì) 15 天以下,當(dāng)日出差超過(guò)8 小時(shí)以上的人員。員工差旅費(fèi)補(bǔ)貼一、差旅費(fèi)范圍:包括自出差出發(fā)地至到達(dá)地的往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)等。二、審批權(quán)限(一)出差審核權(quán)限1、期限核定:由派遣負(fù)責(zé)
2、人視情況需要予以核定。2、出差核準(zhǔn):1)當(dāng)日出差:當(dāng)日可以往返的,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。2)遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差:普通員工出差 2 日內(nèi)往返的,由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn), 2 日至 10 日的由人事部核準(zhǔn), 10 日以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn);經(jīng)理出差 2 日內(nèi)往返由人事部核準(zhǔn), 2 日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);副總級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3)國(guó)外出差的,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(二)交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)1、短途出差:可酌情選擇汽車(chē)或火車(chē)作為交通工具。2、遠(yuǎn)途出差:一般選擇火車(chē)作為交通工具;如有特殊需要選擇飛機(jī)作為交通工具。三、差旅費(fèi)管理辦法(一)出差申請(qǐng)與報(bào)告1、員工出差必須提前提交“ 出差申請(qǐng)表 ”(見(jiàn)下表),注明出差時(shí)間、地點(diǎn)
3、和事由,并將 “出差申請(qǐng)表 ”送人事專(zhuān)員留存,作為記錄考勤之依據(jù)。員工出差申請(qǐng)表出差申請(qǐng)人部門(mén)崗位出差目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間年月 日年月日共計(jì)天出差事由交通費(fèi)住宿費(fèi)業(yè)務(wù)外派補(bǔ)貼補(bǔ)貼合計(jì)費(fèi)用預(yù)算招待費(fèi)實(shí)際費(fèi)用實(shí)際出差時(shí)間年月日年月日核定發(fā)放日變更理由(人事部填寫(xiě))部門(mén)經(jīng)理 /人事部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理總監(jiān)2、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí),應(yīng)打電話(huà)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。3、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3 個(gè)工作日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,提交“出差報(bào)告 ”。于一周內(nèi)憑有效日期證明(如機(jī)票、車(chē)票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。4、未按以上
4、手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司不予報(bào)銷(xiāo)。(二)差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(按每人每天)相類(lèi)別伙食補(bǔ)助費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)機(jī)場(chǎng)往返交通費(fèi)通訊補(bǔ)貼關(guān)說(shuō)員工明:副總 / 總監(jiān)級(jí)1205050301經(jīng)理 / 主管級(jí)100305020、往返交經(jīng)理級(jí)以下70205010通費(fèi):包括火車(chē)票、火車(chē)票訂票費(fèi)、機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、乘坐飛機(jī)的人身保險(xiǎn)費(fèi)、船票等與所乘坐交通工具有關(guān)的必要支出,往返交通費(fèi)支出憑合法有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2、住宿費(fèi):住宿標(biāo)準(zhǔn)及地點(diǎn)由公司統(tǒng)一安排,如有特殊需要需員工自行解決的,需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,出差住宿費(fèi)憑合法有效票據(jù)在規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。3、伙食補(bǔ)助費(fèi):按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不再憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。4、市內(nèi)交通
5、費(fèi):指出差人員在出差城市的市內(nèi)交通費(fèi),出發(fā)地和到達(dá)地至機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站往返交通費(fèi)兩部分。按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不再憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。5、通訊補(bǔ)貼:出差期間使用手機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用,按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不在憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。(三)差旅費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)發(fā)辦法1、員工在出差當(dāng)天往返超過(guò)8 小時(shí)的,可享受一天的出差補(bǔ)貼。2、遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾 ”的原則。例如: 9 日出差 12 日返回者,給予 3 天的出差補(bǔ)貼。3、如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待或提供交通工具的,一律不予發(fā)放相應(yīng)部分出差補(bǔ)貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi),招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。4、員工外出參加會(huì)議或培訓(xùn)期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)由主辦單位統(tǒng)一支報(bào)或公司統(tǒng)一繳費(fèi)的不再報(bào)銷(xiāo)。5、出差期間不得另支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差的另計(jì)。員工駐外費(fèi)用補(bǔ)貼一、駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)級(jí)別外派補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)月副總 / 總監(jiān)級(jí)2000 元/ 月經(jīng)理 / 主管級(jí)1500 元/ 月主管級(jí)以下1000 元/ 月二、相關(guān)說(shuō)明:1 、外派補(bǔ)貼(含餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通、通訊及雜費(fèi)等):按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不再憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),隨每月工資按時(shí)計(jì)發(fā)。2 、長(zhǎng)期外派時(shí)間2-6 個(gè)月或以上的,每個(gè)月有一次探親差旅費(fèi)補(bǔ)貼,來(lái)回車(chē)票費(fèi)用由公
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