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文檔簡介
1、二級人力資源管理師考試實操復(fù)習(xí)資料第一部分人力資源規(guī)劃一、組織設(shè)計理論的概念、分類和基本原則是什么?答:概念 組織理論又叫廣義的組織理論或大組織理論,包括組織運(yùn)行的全部問題,包括組織運(yùn)行的環(huán)境、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、規(guī)模、權(quán)力、溝通等。 組織設(shè)計理論是組織理論的狹義理解, 或者稱為小組織理論, 主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,而把環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、人員等問題作為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的影響因素來加以研究。分類 組織設(shè)計理論分為靜態(tài)的和動態(tài)的組織設(shè)計理論。 ( 1)靜態(tài)的組織設(shè)計理論主要研究組織的體制、機(jī)構(gòu)和規(guī)章。 (2) 動態(tài)的組織設(shè)計理論除了上述理論外, 還加入人的因素, 諸如協(xié)調(diào)、信息控制、績效管理
2、、激勵制度、人員配備及培訓(xùn)等?,F(xiàn)代組織設(shè)計理論屬于動態(tài)的組織設(shè)計理論,但靜態(tài)設(shè)計理論的內(nèi)容依然占有主導(dǎo)地位,是組織設(shè)計的核心內(nèi)容。組織設(shè)計的基本原則是 :1、任務(wù)與目標(biāo)原則:是企業(yè)組織設(shè)計的最基本原則,是全部設(shè)計工作的出發(fā)點和歸宿點。2、專業(yè)分工和協(xié)作的原則: 實行系統(tǒng)管理、設(shè)計一些必要的委員會及會議來實現(xiàn)協(xié)調(diào)、創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境。3、有效管理幅度原則:管理幅度的大小與管理層次的多少呈反比例關(guān)系。4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,分權(quán)是調(diào)動下級積極性。主動性和必要組織條件。5、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則:既要保持組織運(yùn)行中的彈性,又需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、責(zé)權(quán)關(guān)系及規(guī)章制
3、度,保持內(nèi)在的自動調(diào)節(jié)機(jī)制。二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的程序有哪些?(重點)答: 1、分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。影響因素為:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、信息溝通。2、根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨(dú)立的部門。3、為各個部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。4、將各個部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)。5、根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織機(jī)構(gòu)。三、設(shè)計部門結(jié)構(gòu)時有哪些選擇模式?各模式有哪些優(yōu)缺點?答: 1、 以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu)。包括:直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)。優(yōu)點:具有明確性和高度穩(wěn)定性。缺點:每個人只了解自己的工作和任務(wù),很難從整體看待組織。該
4、組織模式比較適應(yīng)于企業(yè)規(guī)模較小或外部環(huán)境變化不大的情況。2 、以成果為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu)。包括:事業(yè)部制、模擬分權(quán)制。優(yōu)點:使每個自治單位既能了解自己的任務(wù),又能了解整個企業(yè)的任務(wù);具有高度的穩(wěn)定性和適應(yīng)性。缺點:需要設(shè)置較多的分支機(jī)構(gòu),管理費(fèi)用較多,但結(jié)構(gòu)明確性不強(qiáng),實際工作難以實現(xiàn)真正做到以成果為中心。適用于:大型企業(yè),且其不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時。3 、以關(guān)系為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu)。適用于:特別巨大的企業(yè)或項目之中,如跨國公司。它是將其他組織設(shè)計原則加以綜合應(yīng)用。缺點: 缺乏明確性和穩(wěn)定性,實用性較差。四、企業(yè)組織戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系是什么?有哪些主要的組織戰(zhàn)略?
5、答:關(guān)系 組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實施的必要手段。 組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時,企業(yè)因該采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。組織戰(zhàn)略 主要有 :增大數(shù)量戰(zhàn)略、擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略、縱向整合戰(zhàn)略、多種經(jīng)營戰(zhàn)略。五、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆、 程序有哪些? (重點)答:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆 有:( 1)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降,例如市場占有率縮小、產(chǎn)品質(zhì)量下降、成本增加、顧客意見增多、缺少新產(chǎn)品、新戰(zhàn)略等。( 2)組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露,如決策遲緩、指揮不靈、信息不暢、機(jī)構(gòu)臃腫、管理跨度過大、“扯皮”增多、人事糾紛增加等。( 3)員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議減少,員工的曠
6、工率、病假率、離職率增高等。企業(yè)組織變革的 程序分為三個大步驟:一是組織結(jié)構(gòu)診斷包括: 1 、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查; 2、組織結(jié)構(gòu)分析; 3 、組織決策分析; 4 、組織關(guān)系分析;二是實施結(jié)構(gòu)變革,包括 1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆:企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降、大企業(yè)病、員工士氣低落。 2 、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式: 改良式變革(對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行小修補(bǔ),較常用)、爆破式變革(短期內(nèi)完成組織結(jié)構(gòu)變革的重大的乃至根本性變革,要謹(jǐn)慎采用)、計劃式變革(對改革方案經(jīng)過系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,然后有計劃、分階段進(jìn)行實施, 如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合等) 。3、排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力: 讓員工參與、 對員工進(jìn)行組織變革培訓(xùn)、啟用開拓創(chuàng)
7、新人才。三是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評價六、原有組織結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)時的表現(xiàn)特點有哪些?(重點)答: 1、各部門間經(jīng)常出現(xiàn)沖突。2、存在過多的委員會。3、高層管理部門屢屢充當(dāng)下屬部門相互間沖突時的裁判和調(diào)解者。4 、組織結(jié)構(gòu)本身失去了相互協(xié)調(diào)的技能,全靠某個有特殊地位的人或權(quán)威來協(xié)調(diào)。七、企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過程是什么?答: 1、擬定目標(biāo)階段。2 、規(guī)劃階段。3 、互動階段。4 、控制階段。八、保證組織結(jié)構(gòu)變革順利進(jìn)行的措施和組織結(jié)構(gòu)變革應(yīng)注意的問題是什么?(重點)答:保證組織結(jié)構(gòu)變革順利進(jìn)行, 應(yīng)實現(xiàn)研究并采取如下 措施: 1 、讓員工參與組織變革的調(diào)查、診斷和計劃,使他們充分認(rèn)識變革的必要性和變革的責(zé)任感。2 、
8、大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位。 3 、大膽起用年富力強(qiáng)和具有開拓精神的人才,從組織結(jié)構(gòu)方面減少變革的阻力。組織結(jié)構(gòu)變革中應(yīng) 注意以下問題 :1 、組織結(jié)構(gòu)改革方案要經(jīng)過仔細(xì)研究和充分醞釀,避免出現(xiàn)“心血來潮”“朝令夕改”的現(xiàn)象。2 、盡可能地先進(jìn)行試點,再逐步推廣, 避免“限期完成”的運(yùn)動方式。3 、在初步完成整合之后, 還需要建立健全和完善各種規(guī)章制度,以及相關(guān)的配套工作。九、企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容、作用和原則有哪些?(重點)答:內(nèi)容 人力資源規(guī)劃分為廣義和狹義的兩種。狹義的人力資源規(guī)劃包括:人員配備計劃、人員補(bǔ)充計劃和人員晉升計
9、劃。廣義的人力資源規(guī)劃:除了上述三個規(guī)劃外,還包括:人員培訓(xùn)開發(fā)計劃、員工薪酬激勵計劃、員工績效管理計劃、其他計劃(勞動組織計劃、員工援助計劃、勞動衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計劃、 員工職業(yè)生涯計劃等)人力資源規(guī)劃的 作用 主要有以下五點:1、滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求;2、促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開展;3、協(xié)調(diào)人力資源管理的各項計劃;4、提高企業(yè)人力資源的利用效率;5、使組織和個人發(fā)展目標(biāo)相一致。人力資源規(guī)劃的制定應(yīng)遵循以下基本原則 :1、確保人力資源需求的原則:人員規(guī)劃的核心問題是人員的供給保障,包括人員的流入分析、流出預(yù)測、人力資源的供給狀況分析、人員流動的損益分析。2、與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則;3、與
10、戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則;4、保持適度流動性的原則十、制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序是什么?(重點)答:狹義的人力資源規(guī)劃的核心部分包括:人力資源需求預(yù)測、人力資源供給預(yù)測分析、供需綜合平衡?;境绦蛴校? 、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。 2 、調(diào)查了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況。3、采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測方法對未來人力資源的供求進(jìn)行預(yù)測。4、制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計劃和各項業(yè)務(wù)計劃。5、人員規(guī)劃的評價與修正。十一、人員規(guī)劃評估的目的、應(yīng)注意的問題和含義是什么?(重點)答:人員規(guī)劃評價的 目的 :要了解人員規(guī)劃對企業(yè)經(jīng)營的影響, 對人員規(guī)劃作出恰當(dāng)
11、的反饋,并測算人員規(guī)劃給企業(yè)帶來的收益。要注意的問題 :1、規(guī)劃應(yīng)當(dāng)反映組織內(nèi)部目標(biāo)或外部目標(biāo)的變化,必須明確有什么部門或人員承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任。2、規(guī)劃應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹椥裕?給予執(zhí)行人員一定的獨(dú)立決策權(quán)。3、應(yīng)當(dāng)考慮人員規(guī)劃與其他經(jīng)營計劃的相關(guān)性。人員規(guī)劃的三方面含義 :1、從組織的目標(biāo)與任務(wù)出發(fā), 要求企業(yè)人力資源的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)構(gòu)符合其特定的生產(chǎn)資料和生產(chǎn)技術(shù)條件的要求。2 、在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時, 也要滿足個人的利益。3、保證人力資源與未來組織發(fā)展各階段的動態(tài)適應(yīng)。人力資源預(yù)測是人員規(guī)劃的一部分,是人員規(guī)劃中定量分析最多的部分。十二、人力資源需求預(yù)測的內(nèi)容、作用和局限性是什么?(重點)答:人
12、力資源需求預(yù)測的內(nèi)容有 :1、企業(yè)人力資源需求預(yù)測;2、企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測;3、企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測:進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)調(diào)整;4、企業(yè)特種人力資源預(yù)測:對企業(yè)需要的特殊人才資源進(jìn)行開發(fā)和培養(yǎng)。人力資源需求預(yù)測的 作用是 :具有兩方面的貢獻(xiàn):1、對組織方面的貢獻(xiàn): 滿足組織在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求、提高組織的競爭力、是 HR 部門與其他直線部門進(jìn)行良好溝通的基礎(chǔ)。2、對人力資源管理的貢獻(xiàn): 是實施人力資源管理的重要依據(jù)、有利于調(diào)動員工的積極性。局限性是 : 1 、環(huán)境的不確定性; 2 、企業(yè)內(nèi)部的抵制;3 、預(yù)測的代價高昂;4 、知識水平的限制。十三、影響人力資源需求預(yù)測的一般因素有哪
13、些?(重點)答:共 11 項:1、顧客需求的變化; 2、生產(chǎn)需求(企業(yè)總產(chǎn)值);3、勞動力成本趨勢(工資狀況); 4 、勞動生產(chǎn)率的變化趨勢;5、追加培訓(xùn)的需求; 6、每個工種員工的移動情況;7、曠工趨向(或出勤率); 8、政府的方針政策;9、工作小時的變化;10 、退休年齡的變化;11 、社會安全福利保障。十四、人力資源需求預(yù)測的具體程序是什么?( 重點 )答:一、準(zhǔn)備階段:1、構(gòu)建人力資源需求預(yù)測系統(tǒng);有哪些 ?(重點 )2、預(yù)測環(huán)境與影響因素分析,包括SWOT答: 1、內(nèi)部供給一般是人力資源供給的主分析和競爭五要素分析;要部分(除新建企業(yè))。企業(yè)人力資源需求的滿3、崗位分析:企業(yè)專門技能
14、人員的分類、足,應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人力資源的供給。應(yīng)考慮下企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的分類、企業(yè)經(jīng)營管理人員的述因素:企業(yè)內(nèi)部人員的自然流失(傷殘、退休、分類;死亡等)、內(nèi)部流動(晉升、降職、平調(diào)等)、4、資料采集與初步處理。跳槽(辭職、解聘等)。二、預(yù)測階段:內(nèi)部供給預(yù)測的方法有:人力資源信息庫、1、根據(jù)工作崗位分析的結(jié)果確定職務(wù)編制管理人員接替模型、馬爾可夫模型。和人員配置;2、影響企業(yè)外部勞動力供給的因素有:2、進(jìn)行人力資源盤點, 統(tǒng)計出人員的缺編、( 1)地域性因素;超編及是否符合職務(wù)資格要求;( 2)人口政策及人口現(xiàn)狀;3、修正并得出統(tǒng)計結(jié)果。( 3)勞動力市場發(fā)育程度;4、統(tǒng)計未來的人員流失狀況
15、。( 4)社會就業(yè)意識和擇業(yè)心理偏好;5、統(tǒng)計未來人力資源需求量;( 5)戶籍制度的嚴(yán)格程度。6、匯總計算現(xiàn)實人力資源需求量、未來的3、其主要的供應(yīng)渠道有:人員流失狀況和未來的人力資源需求量,得出企( 1)大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生業(yè)整體的人力資源需求預(yù)測。( 2)復(fù)員專業(yè)軍人三、編制人員需求計劃:( 3)失業(yè)人員、流動人員計劃期內(nèi)員工補(bǔ)充需求量計劃期內(nèi)員工( 4)其他組織在職人員??傂枨罅繄蟾嫫谄谀﹩T工總數(shù)計劃期內(nèi)自然十七、企業(yè)人員供給預(yù)測的步驟?(重點)減員員工總數(shù)。補(bǔ)充需求量包括兩部分:答:步驟有:1、企業(yè)各部門實際的發(fā)展需要而必須增加1、對企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行盤點,了解企的人員。業(yè)員工隊伍
16、的現(xiàn)狀2、因年老退休、離休、辭職等原因發(fā)生的2、分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政策和歷年員工調(diào)整“自然減員”。數(shù)據(jù),統(tǒng)計出員工調(diào)整的比例。十五、人力資源需求預(yù)測的定性方法和定量方法3、向各部門的主管人員了解將來可能出現(xiàn)的有哪些?(重點)人事調(diào)整狀況。答:定性預(yù)測方法主要包括:經(jīng)驗預(yù)測法、4、將上述的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,得出對企業(yè)描述法和德爾菲法。1 、經(jīng)驗預(yù)測法:利用內(nèi)部人力資源供給量的預(yù)測?,F(xiàn)有情報和資料,根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)驗,5 、分析影響外部人力資源供給的各種因素對公司的人員需求加以預(yù)測。分為“自下而上”(主要是地域性因素和全國性因素,得出企業(yè)外和“自上而下”。部人力資源供給預(yù)測。2、描述法:通過對企業(yè)
17、某時期的有關(guān)因素6 、將企業(yè)內(nèi)外部人力資源供給預(yù)測進(jìn)行匯的變化進(jìn)行描述或假設(shè),從描述、假設(shè)、分析和總,得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測。綜合中提出 HR 需求。它不適用于長期預(yù)測。十八、當(dāng)企業(yè)人力資源供不應(yīng)求和供大于求時,3、德爾菲法又叫專家評估法,一般采用問公司分別應(yīng)該怎么做?(重點)卷調(diào)查的方式,聽取專家的分析評估,并通過多答: 1、當(dāng)企業(yè)人力資源供不應(yīng)求時,企業(yè)次重復(fù),最后達(dá)成一致的方法??梢?:一般分為四輪:( 1)將符合條件,而又處于相對富余狀態(tài)1、第一輪:提出預(yù)測目標(biāo)和要求,確定專的人調(diào)往空缺職位。家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求意見。( 2)如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培2、第二輪:簡明扼要地
18、以調(diào)查表方式列出訓(xùn)和晉升計劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時,應(yīng)預(yù)測問題(一般以 25 個為宜)。擬定外部招聘計劃。3、第三輪:修改預(yù)測結(jié)果,充分考慮有關(guān)( 3)根據(jù)勞動法等有關(guān)法規(guī),制定延專家地意見。長工時適當(dāng)增加報酬的計劃。4、第四輪:進(jìn)行最后預(yù)測,在第三輪統(tǒng)計( 4)提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高工資料地基礎(chǔ)上,請專家提出最后意見及依據(jù)。人的勞動生產(chǎn)率, 形成機(jī)器替代人力資源的格局。定量方法包括:轉(zhuǎn)換比率法、人員比率法、( 5)制定聘用非全日制臨時用工計劃,如趨勢外推法、回歸分析法、經(jīng)濟(jì)計量模型法、灰返聘或聘用小時工等。色預(yù)測模型法、生產(chǎn)模型法、定員定額分析法、( 6)制定聘用全日制臨時用工計
19、劃。計算機(jī)模擬法。上述 6 條措施,是解決組織人力資源短缺的定量預(yù)測方法使用時所應(yīng)注意的問題:有效途徑,但最有效的途徑是:通過科學(xué)的激勵1 、轉(zhuǎn)換比率法和數(shù)學(xué)模型法的精確性有賴于機(jī)制,以及培訓(xùn)提高員工生產(chǎn)業(yè)務(wù)技能,改進(jìn)工兩者之間關(guān)系的強(qiáng)度、這種關(guān)系提煉方法的精確藝設(shè)計等方式,來調(diào)動員工積極性,提高勞動生性和這種關(guān)系在將來繼續(xù)保持的強(qiáng)度。產(chǎn)率,減少對人力資源的需求。2 、人力資源需求預(yù)測的定量方法都是以函數(shù)2 、當(dāng)企業(yè)人力資源供大于求時,企業(yè)可以:關(guān)系不變作為前提。但這經(jīng)常是不符合實際的,( 1)永久性辭退某些勞動態(tài)度、紀(jì)律觀念較因此需要用管理人員的主管判斷進(jìn)行修正。差和技術(shù)水平低的員工;十六、
20、企業(yè)人員內(nèi)部和外部人員供給的影響因素( 2)合并和關(guān)閉某些臃腫的機(jī)構(gòu)。( 3 )鼓勵提前退休或內(nèi)退。( 4 )加強(qiáng)培訓(xùn)工作, 提高員工整體素質(zhì), 如制定全員輪訓(xùn)計劃( 5 )加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使員工掌握多種技能,鼓勵部分員工自謀職業(yè)。( 6 )減少員工的工作時間, 隨之降低工資水平。( 7 )采用由多個員工分擔(dān)以前只需要一個或少數(shù)幾個人就可以完成的工作任務(wù)。總之,在制定平衡人力資源供求的政策實施中,需要使各部門人力資源在數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、層次等方面達(dá)到協(xié)調(diào)平衡。十九、企業(yè)應(yīng)該如何對待提升受阻人員?當(dāng)公司的業(yè)務(wù)主管的年均離職率過高時,公司應(yīng)該如何做?(重點)答:對于提升受阻人員應(yīng)該做好以下工作:1、
21、進(jìn)行“一對一”面談,就有關(guān)升遷問題深入交換意見,鼓勵他們繼續(xù)努力和學(xué)習(xí),全面提高個人素質(zhì)。2、為他們提供更加寬松的發(fā)展空間,為他們提高更多的培訓(xùn)或深造的機(jī)會。3、給他們壓“重?fù)?dān)”,適當(dāng)擴(kuò)大他們的工作范圍,讓其承擔(dān)更多更重要的責(zé)任,或者提高他們的薪資等級。當(dāng)公司的業(yè)務(wù)主管的年均離職率過高時, 公司應(yīng)該 :1、查明公司業(yè)務(wù)主管離職率高的原因,采取必要的措施盡快地降低離職率;2、加大對公司業(yè)務(wù)員培訓(xùn)力度,使他們盡快地晉升為業(yè)務(wù)主管;3、采用多種方式,廣開人員補(bǔ)充的渠道,吸引更多的專業(yè)人才填補(bǔ)業(yè)務(wù)主管的崗位空缺。第二部分 招聘與配置一、員工素質(zhì)測評的基本原理 / 原因是什么? (重點)答:( 1 )個
22、體差異:人和人之間存在著多方面的差異。( 2)工作(職位)差異原理:不同的職位具有差異性,包括內(nèi)容和職位的差異性。( 3)人崗匹配:人適其事、事宜其人,根據(jù)個體間的不同素質(zhì)和要求,將其安排在各自最適合的崗位上。人崗匹配包括:工作要求與員工素質(zhì)相匹配、工作報酬與員工貢獻(xiàn)相匹配、員工之間相匹配、崗位和崗位之間相匹配。二、員工素質(zhì)測評的主要原則是什么?(重點,問答或者案例分析)答:原則有:( 1)客觀測評與主觀測評相結(jié)合;( 2)定性測評與定量測評相結(jié)合;( 3)靜態(tài)測評與動態(tài)測評相結(jié)合:靜態(tài)測評比較容易看出差距,動態(tài)測評有利于指導(dǎo)。靜態(tài)測評包括個性測試、心理測試等、問卷、考試等;動態(tài)測評包括評價中
23、心、面試、觀察評定等。( 4)素質(zhì)測評與績效測評相結(jié)合;( 5)分項測評與綜合測評相結(jié)合。三、員工測評標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成是什么?答: 1、橫向結(jié)構(gòu):對員工素質(zhì)的要素進(jìn)行分解,它包括:( 1)結(jié)構(gòu)性要素:靜態(tài)的角度來反映員工素質(zhì)及其功能行為的構(gòu)成。包括身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。( 2)行為環(huán)境要素:動態(tài)角度反映員工素質(zhì)及其功能行為特征,指員工的實際工作表現(xiàn)及所處的環(huán)境。其中外部環(huán)境主要指工作環(huán)境和組織背景。內(nèi)部環(huán)境指個人所具備的素質(zhì)。( 3)工作績效要素:工作的成果表現(xiàn)。比如工作質(zhì)量、工作量、工作效率、人才培養(yǎng)等。2、縱向結(jié)構(gòu):是對橫向結(jié)構(gòu)各項素質(zhì)的層層分解和推向可操作化。橫向測評注重測評素質(zhì)的完備性、明
24、確性和獨(dú)立性,縱向測評則注重測評要素的針對性、表達(dá)簡練性和可操作性。包括測評內(nèi)容、測評目標(biāo)(測評內(nèi)容的代表)、測評指標(biāo)(即把測評目標(biāo)變成可操作化)。三者表達(dá)了不同層次。四、員工測評標(biāo)準(zhǔn)體系的類型有哪些?答: 1 、效度參照性標(biāo)準(zhǔn)體系: 根據(jù)測評內(nèi)容與測評目的而形成的測評標(biāo)準(zhǔn)。比如考駕照、飛行員選拔。該標(biāo)準(zhǔn)與工作內(nèi)容直接相關(guān);2、常模參照性指標(biāo)體系:對測評客體外延的比較而形成的測評標(biāo)準(zhǔn)體系,而與測評客體本身無關(guān)。主要適用于不能或難以用工作本身的實踐來檢驗的內(nèi)容。比如選拔公務(wù)員、選拔管理人才等。其評價標(biāo)準(zhǔn)不是客觀的、絕對的,而是主觀的、相對的。五、員工測評方案制定的過程有哪些?(重點)答:( 1
25、)確定被測評對象范圍和測評目的;( 2)設(shè)計和審查員工素質(zhì)能力測評的指標(biāo)與參考標(biāo)準(zhǔn);( 3)編制或修訂員工素質(zhì)能力測評的參照標(biāo)準(zhǔn);( 4)選擇合理的測評方法。六、員工測評的過程是什么?(注意如何操作,參看書中案例)答:( 1)組建招聘團(tuán)隊;( 2)員工初步篩選;( 3)設(shè)計測評標(biāo)準(zhǔn):確定多個測評指標(biāo)。( 4)選擇測評工具:對每個不同的指標(biāo)根據(jù)情況選擇不同的方式,如無領(lǐng)導(dǎo)小組、結(jié)構(gòu)化面試、文件框等。( 5)分析測評結(jié)果:這里的計算方法請參照 P99 頁,將是很可能考試的地方,并讓你對每個員工的特點進(jìn)行總結(jié),只要照實講述和計算即可。( 6)作出最終決策( 7)發(fā)放錄用通知七、在員工測評中,對測評人
26、員的要求有哪些?答:1、堅持原則,公正不偏; 2、有主見,善于獨(dú)立思考;3、有一定的測評經(jīng)驗; 4、有一定的文化水平;5、有事業(yè)心,不怕得罪人; 6、作風(fēng)正派,辦事公道;7、了解被測評對象的情況。八、面試的基本程序有哪些。(重點)答:一、面試的準(zhǔn)備階段:制定面試指南、準(zhǔn)備面試問題、 評估方式的確定、 培訓(xùn)面試考官。二、面試的實施階段: 關(guān)系建立階段 (消除緊張)、導(dǎo)入階段(自由階段,以開放性問題為主)、核心階段(行為性問題更多,了解關(guān)于核心勝任力的事例)、確認(rèn)階段、結(jié)束階段。三、面試的總結(jié)階段:綜合面試結(jié)果、面試結(jié)果的反饋、面試結(jié)果的存檔、面試的評價階段九、面試的實施技巧要點。(9 條)答:(
27、 1)充分準(zhǔn)備;( 2) 靈活提問;( 3 )多聽少說;( 4 )善于提取要點;( 5 )進(jìn)行階段性總結(jié);( 6 )排除各種干擾 ;( 7 )不要帶有個人偏見;( 8 )在傾聽時注意思考;( 9 )注意肢體語言信息 .十、請說明員工招聘時應(yīng)注意的問題 ( 9 條)(重點)答: (1) 簡歷并不能代表本人;( 2 )工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要;( 3 )不要忽視求職者的個性特征;( 4 )讓應(yīng)聘者更多地了解組織;( 5 )給應(yīng)聘者更多地表現(xiàn)機(jī)會;( 6 )注意不忠誠和欠缺誠意的面試者;( 7 )關(guān)注特殊員工;( 8 )慎重地做決定;( 9 )面試考官要注意自身的形象。十一、行為描述面試的內(nèi)涵及關(guān)鍵要素
28、有哪些?(重點)答: 1 、行為描述面試是一種獨(dú)特的結(jié)構(gòu)化面試,它采用的問題都是基于關(guān)鍵勝任特征(勝任力)的行為性問題。面試官希望了解兩方面的信息:一是應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)歷,以預(yù)測他未來的發(fā)展趨勢;二是了解他對特定行為所采取的行為模式。2、其基本實質(zhì)是: ( 1)用過去的行為預(yù)測未來的行為;( 2)識別關(guān)鍵性的工作要求;( 3)探測行為樣本。3、其基本假設(shè)是: 過去的行為可以預(yù)測未來;說和做是截然不同的事情。與應(yīng)聘者說的不同,他過去的實際行為的實例更重要。在面試中要把握 4 個關(guān)鍵要素( STAR ):( 1 )情景( situation): 應(yīng)聘者經(jīng)歷過的特定工作情景或任務(wù);( 2 )目標(biāo)(
29、 target): 應(yīng)聘者在情景中應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo);( 3 )行動( action ) :應(yīng)聘者為達(dá)到目標(biāo)所采取的行動;( 4 )結(jié)果( result): 即該行動的結(jié)果,包括積極效果和消極效果。十二、面試的特點和發(fā)展趨勢是什么?(重點)答:面試的特點有:( 1 )以談話和觀察為主要工具。( 2 )面試是一個雙向溝通的過程。( 3 )面試具有明確的目的性。( 4 )面試是按照預(yù)先設(shè)計的程序進(jìn)行的。( 5 )面試考官與應(yīng)聘者在面試過程中的地位是不平等的。面試的發(fā)展趨勢是:( 1)面試形式豐富多樣。( 2)結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流。( 3)提問的彈性化: 思路可以定好, 但展開可以自然放開,前后自然
30、銜接。( 4)面試測評的內(nèi)容不僅包括知識和儀表,還包括思維能力、反應(yīng)能力、心理成熟度、求職動機(jī)和進(jìn)取精神。( 5)面試考官的專業(yè)化。( 6)面試的理論和方法不斷發(fā)展。十三、面試中常見的問題有哪些?(重點)答:常見的問題有:( 1)面試目的不明確; ( 2)面試標(biāo)準(zhǔn)不具體;( 3)面試缺乏系統(tǒng)性; ( 4)面試問題設(shè)計不合理;( 5)面試考官的偏見( 第一印象、對比效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、錄用壓力)。十四、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念、 類型及優(yōu)缺點 (重點)答 : 1 、 無 領(lǐng) 導(dǎo) 小 組 ( leaderless group discussion LGD )討論是評價中心的主要組成部分,由一定數(shù)量的一組被
31、評人( 69 人),在規(guī)定的時間內(nèi) (約 1 小時) 就給定的問題進(jìn)行討論,討論中每個成員處于平等的位置,并不指定小組的領(lǐng)導(dǎo)者或主持人。 它通過松散群體討論的形式,快速誘發(fā)人們的特定行為,并通過對這些行為的定性描述、定量分析及人際比較來判斷被評價者的個性特征。它被認(rèn)為是企業(yè)招聘、選拔中、高層管理人才的最佳方法。2 、無領(lǐng)導(dǎo)討論的類型包括:( 1)根據(jù)主題有無情景性,可以分為無情景性討論和情景性討論。其中無情景討論,主要是針對一個開放性的問題來進(jìn)行,問題設(shè)計上應(yīng)該有一定難度,或者是兩難問題。( 2)根據(jù)是否分配角色,可以分為不定角色的討論和指定角色的討論。作為一項比較先進(jìn)的測評方法, 無領(lǐng)導(dǎo)小組
32、討論具有生動的人際關(guān)系互動,能在被評價者之間產(chǎn)生互動;討論過程真實,易于客觀評價;被評價者難以掩飾自己的特點;測評效率高。存在的問題在于:題目的質(zhì)量影響測評的質(zhì)量;對評價者和測評標(biāo)準(zhǔn)的要求較高;應(yīng)聘者表現(xiàn)易受同組其他成員影響;被評價者的行為仍然有偽裝的可能性。十五、員工素質(zhì)測評中常見的測評結(jié)果誤差原因有哪些?(重點)答:( 1 )測評的指標(biāo)體系和參照標(biāo)準(zhǔn)不夠明確;( 2 )暈輪效應(yīng): 以點概面,以員工某個方面的特點來判斷其整體狀況。( 3)近因誤差: 測評人員對被測對象近期狀況記憶清楚,對遠(yuǎn)期表現(xiàn)比較模糊,容易以近期表現(xiàn)來判斷整個時期的偏差。( 4)感情效應(yīng):彼此之間的關(guān)系影響測評結(jié)果。( 5
33、)參評人員訓(xùn)練不足。十六、簡述評價中心技術(shù)的意義及作用。(重點)答:評價中心是指從多角度對個體行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評估的各種方法的總稱。它使用多種測評技術(shù),通過多名測評師對個體在特定的測評情景中表現(xiàn)出的行為作出判斷,然后將所有測評師的意見進(jìn)行匯總,從而得出對個體的綜合評估。簡單講,評價中心就是講受評人置于一系列模擬的工作情景中,由專業(yè)考評人員對其各項能力進(jìn)行考察或預(yù)測, 了解其是否勝任該項工作崗位要求的測量和評定的方法。其作用主要有:1、用于選拔員工,重點在于挑選那些具有勝任崗位所必需的能力或素質(zhì)的員工。2、用于培訓(xùn)診斷,明確員工需要在哪些方面加強(qiáng),為培訓(xùn)提供參考依據(jù)。3、用于員工技能發(fā)展,在培訓(xùn)診
34、斷的基礎(chǔ)上,改善提高其能力。評價中心技術(shù)主要包括:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測驗、案例分析、管理游戲等。十七、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的原理及成功的要點有哪些? (重點 )答: 1 、原理有:流行的素質(zhì)理論”冰山模型“、”洋蔥模型“,把人的素質(zhì)從內(nèi)到外大致分為內(nèi)在素質(zhì)(態(tài)度、動機(jī)、價值觀念)、知識和技能、外在行為三部分。其中,內(nèi)在素質(zhì)只能通過外在行為來衡量,心理學(xué)理論也說明人的內(nèi)心世界總是會表現(xiàn)在外在行為中,但二者并不是一一對應(yīng)的,觀察者會有自己的情感反應(yīng)。因此,通過無領(lǐng)導(dǎo)小組希望通過外在行為展現(xiàn)討論者的內(nèi)在素質(zhì)特點。2 、無領(lǐng)導(dǎo)小討論要取得成功需要注意:( 1 )評價者要具備較豐富的知識和經(jīng)驗: 要對評價
35、者進(jìn)行培訓(xùn)和選擇,同時還要規(guī)范評分要素和評分表,盡量減少誤差。( 2 )被評價者要有機(jī)會充分展現(xiàn)自己: 無領(lǐng)導(dǎo)小組注重挖掘被評估者的內(nèi)在素質(zhì)。因此,被評價者要能根據(jù)題目盡量表現(xiàn)自身能力。( 3 )在題目設(shè)計上, 要根據(jù)聯(lián)系工作內(nèi)容、難度適中,同時要具有一定的沖突性等原則進(jìn)行設(shè)計。第三部分培訓(xùn)與開發(fā)一、制定培訓(xùn)規(guī)劃的基本步驟有哪些?答:員工培訓(xùn)規(guī)劃是在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,從企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的全局出發(fā),根據(jù)企業(yè)各種培訓(xùn)資源的配置情況,對計劃期內(nèi)的總體培訓(xùn)目標(biāo)、對象和內(nèi)容、培訓(xùn)的規(guī)模和時間、培訓(xùn)評估的標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)和人員、培訓(xùn)師的指派、培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算等一系列工作所作出的統(tǒng)一安排。其步驟主要有
36、:1、培訓(xùn)需求分析 (基礎(chǔ) );2 、工作崗位說明;3、工作任務(wù)分析; 4 、培訓(xùn)內(nèi)容排序;5、描述培訓(xùn)目標(biāo); 6 、設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容;7、設(shè)計培訓(xùn)方法; 8 、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn); 9 、試驗驗證。二、制定員工培訓(xùn)規(guī)劃的要求及內(nèi)容有哪些? (重點)答:制定要求有:1、系統(tǒng)性: 從培訓(xùn)對象的確定到培訓(xùn)內(nèi)容、方法的選擇及培訓(xùn)師的選擇,乃至培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的制定都要保持統(tǒng)一性和一致性。2、標(biāo)準(zhǔn)化:在整個培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計過程,確立并執(zhí)行正式的培訓(xùn)規(guī)則和規(guī)范。3、有效性:可靠性、針對性、相關(guān)性、高效性。4、普遍性:應(yīng)適應(yīng)不同的工作任務(wù)、應(yīng)適應(yīng)不同的對象、應(yīng)適應(yīng)不同的培訓(xùn)需要。員工培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容有 11 項:培訓(xùn)目的、
37、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象和內(nèi)容;培訓(xùn)的范圍: 個人、基層(班組或項目小組) 、部門(職能還是業(yè)務(wù))和企業(yè)。培訓(xùn)的規(guī)模、時間、地點、費(fèi)用(直接成本和間接成本)。培訓(xùn)的方法、教師、計劃的實施三、國內(nèi)外常見的集中教學(xué)計劃設(shè)計程序有哪幾個?答: 1、肯普的教學(xué)設(shè)計過程模型是早期培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計模型中最為簡潔明確的一種模式。它強(qiáng)調(diào)三個主要問題:( 1)、學(xué)習(xí)什么,達(dá)到怎樣的熟練程度;( 2)、教學(xué)程序、教材和人員如何組合,才能最佳地實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo);( 3)、使用什么手段來評價學(xué)習(xí)結(jié)果。其主要優(yōu)勢是:將學(xué)員特點、學(xué)習(xí)內(nèi)容和開展教學(xué)設(shè)計所涉及的輔助服務(wù)等影響因素, 加以綜合考慮和統(tǒng)籌安排。該模型主要運(yùn)用于課程、單元和課
38、堂教學(xué)的設(shè)計。2 、加涅和布里格斯的教學(xué)設(shè)計程序。 美國教育心理學(xué)家加涅和布里格斯把教學(xué)設(shè)計程序分為系統(tǒng) A 級、課程級、課堂級、系統(tǒng)B 級,共14個步驟。該設(shè)計程序覆蓋了從整個教育系統(tǒng)的設(shè)計到課堂教學(xué)設(shè)計的全部內(nèi)容。3 、迪克和凱里的教學(xué)設(shè)計程序。美國學(xué)者迪克和凱里教授提出了一種偏重于行為模式的教學(xué)設(shè)計程序。共有 9 個步驟。該程序更注重對學(xué)習(xí)內(nèi)容的分析和鑒別,強(qiáng)調(diào)從學(xué)員的角度收集數(shù)據(jù)以修改教學(xué)。該模型首先明確學(xué)員通過教學(xué)以后能做什么, 再分析學(xué)員的生理、 心理和社會特點,以確定培訓(xùn)的起點。4、我國常用的教學(xué)設(shè)計程序。我國流行一種簡單實用的教學(xué)設(shè)計程序,既適用于一門課程和一個教學(xué)單元的設(shè)計,
39、又適用于一節(jié)課的教學(xué)設(shè)計。共 7 個步驟:確定教學(xué)目的、闡述教學(xué)目標(biāo)、分析教學(xué)對象特征、選擇教學(xué)策略、選擇教學(xué)方法及媒體、實施具體的教學(xué)計劃、評價學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。四、培訓(xùn)課程設(shè)計的程序有哪些?(重點)答:培訓(xùn)課程設(shè)計的程序有7 項:1、培訓(xùn)項目計劃:企業(yè)培訓(xùn)計劃、課程系列計劃、培訓(xùn)課程計劃;2、培訓(xùn)課程分析:課程目標(biāo)分析與培訓(xùn)環(huán)境分析;3、信息和資料的收集;4、課程模塊設(shè)計;5、課程內(nèi)容的確定;6、課程演練與試驗;7、信息反饋與課程修訂。五、外部聘請師資的優(yōu)缺點和內(nèi)部開發(fā)師資的優(yōu)缺點各有哪些?答:( 1 )外部聘請師資的優(yōu)點有:選擇范圍大,可獲取高質(zhì)量的師資力量;帶來許多全新的概念和思想;對學(xué)
40、員的吸引力較大;可提高培訓(xùn)的檔次,引起企業(yè)各方面重視;容易營造氣氛,獲得良好的培訓(xùn)效果。( 2)外部聘請師資的缺點有:企業(yè)與其之間缺乏了解,加大了培訓(xùn)風(fēng)險;外部教師對企業(yè)以及學(xué)員缺乏了解,可能使培訓(xùn)適用性降低;外部教師可能會由于缺乏實際工作經(jīng)驗,導(dǎo)致培訓(xùn)紙上談兵;外部聘請教師成本較高。( 3)開發(fā)內(nèi)部師資的優(yōu)點有:對各方面比較了解,使培訓(xùn)更具有針對性,有利于提高培訓(xùn)的效果;與學(xué)員相互熟識,能保證培訓(xùn)中交流的順暢;培訓(xùn)相對易控制。( 4)開發(fā)內(nèi)部師資的缺點有:內(nèi)部人員不易于在學(xué)員中樹立威望,可能影響學(xué)員在培訓(xùn)中的參與態(tài)度;內(nèi)部選擇范圍較小,不易開發(fā)出高質(zhì)量的教師隊伍;內(nèi)部教師看待問題受環(huán)境決定,
41、不易上升到新的高度。六、不同層次的管理人員應(yīng)具備何種的能力特征?(重點)答:不同層次的管理人員應(yīng)具備不同的能力組合。其能力組合包括:專業(yè)技能、人文技能、理念技能。級別越高,理念技能要求越高。專業(yè)技能是對生產(chǎn)和服務(wù)的特定知識、 程序和工具的理解和掌握。人文技能是在組織中建立融洽人際關(guān)系并作為群體中的一員有效工作的能力。理念技能是從整體把握組織目標(biāo)、 洞察組織與環(huán)境的相互關(guān)系的能力。高層管理人員:理念技能最重要,其次是人文技能,專業(yè)技能最不重要。中層管理人員:人文技能最重要,其次是理念技能,專業(yè)技能最次。基層管理人員:專業(yè)技能最重要,其次是人文技能,再次是理念技能。在員工培訓(xùn)方面,則應(yīng)該針對不同層
42、次的管理人員設(shè)計不同的培訓(xùn)內(nèi)容及形式。七、企業(yè)在不同的發(fā)展階段應(yīng)采取何種培訓(xùn)內(nèi)容?(重點)答: 1 、創(chuàng)業(yè)時期(關(guān)注高層或核心人員培訓(xùn))創(chuàng)業(yè)初期,公司人數(shù)有限,主要精力放在市場營銷上,主要業(yè)務(wù)活動由創(chuàng)業(yè)者獨(dú)立支撐。 此時,企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是發(fā)現(xiàn)客戶,推動企業(yè)快速成長,企業(yè)應(yīng)集中力量提高創(chuàng)業(yè)者的營銷公關(guān)能力、客戶溝通能力。2 、在企業(yè)發(fā)展期的培訓(xùn)內(nèi)容在發(fā)展期,企業(yè)有了穩(wěn)定的銷售量,組織開始快速擴(kuò)張,企業(yè)需要培養(yǎng)一部分中層干部,組建管理團(tuán)隊,分擔(dān)業(yè)務(wù)量。因此,企業(yè)應(yīng)集中力量提高中層管理人員的管理能力,如培養(yǎng)并影響他們的管理風(fēng)格和思維習(xí)慣,使之適應(yīng)企業(yè)的要求。提高他們的管理知識,加深他們對行業(yè)發(fā)展的認(rèn)
43、識,以建立適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的管理體制。主要是培養(yǎng)他們的管理觀念和管理技能,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。3 、在企業(yè)成熟期的培訓(xùn)企業(yè)的成熟期是指企業(yè)完成規(guī)模擴(kuò)張,成為行業(yè)內(nèi)主要競爭者的時期。企業(yè)需要提升自己的核心競爭力,推動企業(yè)中的每一個員工把自己的工作同企業(yè)的目標(biāo)緊密結(jié)合起來,從根本上提高企業(yè)的素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)該集中力量建設(shè)企業(yè)文化,將企業(yè)長期發(fā)展所必需的觀念、規(guī)則和態(tài)度傳播到每一個員工中去,并提升員工對企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)同、對企業(yè)的歸屬感。八、企業(yè)中層管理人員的培訓(xùn)方向、目標(biāo)及內(nèi)容有哪些?(重點)答: 1、培訓(xùn)方向:與高層相比,中層應(yīng)更側(cè)重于業(yè)務(wù)上的培訓(xùn),向他們傳遞相關(guān)的管理新知和理念。提高他們理解和執(zhí)行高層的
44、決策方針能力,能更好履行管理職能。2、培訓(xùn)目標(biāo):提高其勝任未來工作所必需的經(jīng)驗、知識和技能。使其能夠適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。使其能夠宣傳和深化企業(yè)的宗旨、使命、信念、價值觀和管理文化。培養(yǎng)個別骨干分子成為高層未來的接班人。3、對中層管理人員培訓(xùn)的主要內(nèi)容是:( 1)、開發(fā)他們的任職能力。( 2)、提高他們的業(yè)務(wù)決策能力、計劃能力,使他們深刻理解現(xiàn)代經(jīng)營管理體系和經(jīng)營活動種人的行為。(3)、提高他們對人的判斷和評價能力,以及與人溝通交流的能力。九、培訓(xùn)成果的層級體系及其優(yōu)缺點有哪些? (重點)答: 美國培訓(xùn)專家柯克帕特里克曾提出了劃分培訓(xùn)成果四個基本層級體系:第一層次:反應(yīng)評估受訓(xùn)者對培訓(xùn)的滿意度;
45、第二層次:學(xué)習(xí)評估受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)收獲;第三層次:行為評估員工態(tài)度、行為的變化;第四層次:結(jié)果評估受訓(xùn)者的實際成果。1、反應(yīng)評估: 在課程剛結(jié)束時進(jìn)行, 了解學(xué)員對培訓(xùn)項目的主觀感覺和滿意程度。方法有:問卷調(diào)查、面談觀察、綜合座談和電話調(diào)查等。優(yōu)點:易于進(jìn)行,是最基本、最普遍的評估方式。缺點:對老師有好感而給課程全部高分(情感偏見),或因為對某個因素不滿而全盤否定課程。2、學(xué)習(xí)評估: 對學(xué)習(xí)效果的度量, 即評估學(xué)員在知識、技能、態(tài)度或行為方面的收獲。所有的評估,都是為了評估學(xué)習(xí)情況,往往是培訓(xùn)中或培訓(xùn)后進(jìn)行, 由教師或培訓(xùn)輔導(dǎo)員來負(fù)責(zé)實施。優(yōu)點:對培訓(xùn)學(xué)員有壓力, 對培訓(xùn)老師也有壓力,促使他們培訓(xùn)
46、更認(rèn)真。缺點:評估帶來的壓力可能使報名不積極;所采用的測試方法的信度和效度有多大,測試方法的難度是否適合,對工作行為轉(zhuǎn)變來說并非是最好的參考指標(biāo)。3 、行為評估: 主要評估學(xué)員在工作中的行為方式有多大程度的改變。評估方法:觀察、主觀評價、客戶評價、同事評價等。最大的優(yōu)點:培訓(xùn)的目的就是改變學(xué)員的行為,該評估能直接反映培訓(xùn)的效果;能讓高層和直接主管看到效果,對培訓(xùn)更支持。缺點:在培訓(xùn)結(jié)束后幾周或幾個月,花費(fèi)時間和精力的成本很高,難以開展。問卷的設(shè)計很重要但難度很大,結(jié)果很容易受到其他因素影響。4、結(jié)果評估:第四級評估,通過對質(zhì)量、數(shù)量、銷售額、成本、利潤、投資回報等受關(guān)注的可量度的指標(biāo),在培訓(xùn)前
47、和培訓(xùn)后對比,可以衡量培訓(xùn)給公司的業(yè)績帶來的影響。優(yōu)點:培訓(xùn)上的根本目的就是提高上述指標(biāo)。如果這些指標(biāo)能令人信服,則可以指導(dǎo)培訓(xùn)課程計劃,把培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)放到最能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的課程上來。缺點:1 )需要時間很長; 2 )相關(guān)經(jīng)驗很少,評估技術(shù)不完善; 3)還必須取得管理層的合作;4)多因多果, 難以確定業(yè)績結(jié)果與課程之間的相關(guān)性有多大。十、培訓(xùn)效果評估的基本步驟有哪些?(重點)答:一共有 6 個步驟:(最好在每一點作一點說明)1、作出培訓(xùn)評估的決定;2 、制定培訓(xùn)評估的計劃;答:合成考評法是將幾種比較有效的績效考3 、收集整理和分析數(shù)據(jù);評方法綜合在一起,對組織或員工個人進(jìn)行考評4 、培訓(xùn)項目
48、成本收益分析;的一種方法,它有以下幾個特點:5 、撰寫培訓(xùn)評估報告;( 1)它所考評的是一個團(tuán)隊而不是某個員6 、及時反饋評估結(jié)果。工,說明該公司更加重視集體的凝聚力,立足于十一、培訓(xùn)評估報告的撰寫要求及步驟有哪些?團(tuán)隊合作精神的培育。答:撰寫要求有:( 2)考評的側(cè)重點具有雙重性,既考慮到( 1)調(diào)查培訓(xùn)結(jié)果時必須注意接受調(diào)查的崗位職責(zé)和本崗位的現(xiàn)實任務(wù),又注重對團(tuán)隊員受訓(xùn)者的代表性,即調(diào)查樣本要具有代表性。工個人潛能的分析與開發(fā)。( 2)要實事求是,切忌過分美化和粉飾評( 3)表格現(xiàn)實簡單便于填寫說明。估結(jié)果。( 4)考評量表采用了三個評定等級,即“極( 3 )評估者必須綜觀培訓(xùn)的整體效果
49、,不要好、滿意和不滿意”,(注意,這個地方容易出以偏概全。選擇題),使被考評者更容易分析判斷實際工作( 4 )對于培訓(xùn)結(jié)果中的消極因素,評估者要中什么是“正確的”,什么是“錯誤的”。用圓熟的方式論述, 避免打擊培訓(xùn)人員的積極性。三、績效考評方法在實際應(yīng)用之中,可能出現(xiàn)的( 5 )當(dāng)評估方案持續(xù)一年以上時間時,評估偏差有哪些?者需要作中期評估報告。答:由于績效考評對象與考評的方法的多樣( 6 )要注意報告的文字表述與修飾。性,在績效考評的過程中出現(xiàn)各種各樣的問題在培訓(xùn)評估報告的主要步驟有:所難免??冃Э荚u的正確性、可靠性和有效性,( 1)導(dǎo)言:說明實施的背景、項目的概況、主要受以下 7 種問題的
50、制約和影響:評估目的和評估性質(zhì)等。1、分布誤差( 1)寬厚誤差或?qū)捤烧`差(2)( 2)概述評估實施的過程: 是方法論部分,苛嚴(yán)誤差( 3 )集中趨勢和中間傾向要寫清楚評估方案的設(shè)計方法、評估方法及量度2、暈輪誤差:因某個人格上的特征掩蓋了指標(biāo)。其他人格上的特征。( 3)闡明評估結(jié)果。3、個人偏見:基于被考評者個人的特征,( 4)解釋、 評論評估結(jié)果和提供參考意見。因考評者個人的偏見或者偏好的不同所帶來的評( 5)附錄(圖表、問卷、部分原始資料)價偏差。( 6)報告提綱:即報告要點的概括。4、優(yōu)先和近期效應(yīng):優(yōu)先效應(yīng)指考評者根第四部分 績效管理據(jù)下屬最初的績效信息,對其考評期內(nèi)的全部表一、績效考
51、評的效標(biāo)與方法有哪些?現(xiàn)作出的總評價。近期效應(yīng)是指考評者根據(jù)下屬答:效標(biāo)即指評價員工績效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),最近的績效信息,對其考評期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出是我們?yōu)榱藢崿F(xiàn)組織目標(biāo),對個人或集體的績效的總評價。應(yīng)當(dāng)達(dá)到的水平要求??冃Э荚u的效標(biāo)有三類:5、自我中心效應(yīng):考評者按照自己對標(biāo)準(zhǔn)第一類屬于特征性效標(biāo), 即考量員工是一個的理解進(jìn)行評價,或按照自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)什么樣的人,側(cè)重點是員工的個人特質(zhì),如忠誠行評價,因而偏離了評價標(biāo)準(zhǔn)。度、可靠度、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)技巧等。6、后繼效應(yīng)(記錄效應(yīng)):考評者在上一第二類屬于行為性效標(biāo)。其側(cè)重點是考量個考評期內(nèi)評價結(jié)果的記錄,對考評者在本考評“員工如何執(zhí)行上級指令,如何工作”,這類效期內(nèi)的評價所產(chǎn)生的作用和影響。標(biāo)對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。7、評價標(biāo)準(zhǔn)對考評結(jié)果的影響等:工作績第三類屬于結(jié)果性效標(biāo),其側(cè)重點是考量效評價標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度,對考“員工完成哪些工作任務(wù)和生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品,其評方法即工具運(yùn)用和考評的結(jié)果具有重要的影響工作成效如何?”。結(jié)果性效標(biāo)最常見的問題是和制約作用。若干質(zhì)化指標(biāo)難以量化。四、績效考評指標(biāo)體系的類型、設(shè)計程
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