如何和國外買家溝通.

1、如何和國外買家溝通日期: 2009-1-20 19:57:20 瀏覽: 105來源: 學(xué)海網(wǎng)收集整理 作者: 未知 如何和國外買家溝通 據(jù)海關(guān)初步統(tǒng)計(jì)，今年 14月，我國出口總值達(dá)到了 16274 億美元，同比上 升了 335。然而在出口額擴(kuò)大的同時(shí)，仍有不少出口企業(yè)在訂單達(dá)成前漫 長的與買家溝通過程中，苦苦爭取訂單。誠然，產(chǎn)品本身是吸引買家的關(guān)鍵， 但影響買家采購決定的因素還有很多，如企業(yè)管理水平、質(zhì)控能力、經(jīng)營理念 等都是在溝通中體現(xiàn)的，而許多買家也將溝通能力作為了評(píng)估供應(yīng)商的要素之 一。提高買家溝通效率無論對(duì)新的出口企業(yè)還是相對(duì)成熟的出口企業(yè)來說都是 必要的。與買家溝通不僅限于各種形式的

2、查詢回復(fù)以及買家會(huì)面，而是從推廣 廣告、查詢管理到客戶服務(wù)等環(huán)節(jié)，貫穿了整個(gè)業(yè)務(wù)過程。在溝通中，出口企 業(yè)要掌握合適的尺度，有效展示企業(yè)實(shí)力，同時(shí)把握買家的需求，適時(shí)提供買 家所期望的信息。買家評(píng)價(jià)建立在溝通的基礎(chǔ)上 專業(yè)買家在搜索供應(yīng)商的時(shí)候，都有著自己的一套評(píng)估模式，一般而言，除了 固定的企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)設(shè)備等硬件設(shè)施外，企業(yè)的管理水平、管理理念、質(zhì)量 控制、社會(huì)責(zé)任等的體現(xiàn)都是在溝通中傳遞給買家的。可以說，買家的評(píng)價(jià)是 建立在與供應(yīng)商溝通的基礎(chǔ)上。眾所周知，第一印象的好壞對(duì)業(yè)務(wù)的進(jìn)行有著 重要的作用，而溝通幾乎是形成第一印象的唯一途徑，出口企業(yè)提供的內(nèi)容是 否有效、專業(yè)而詳盡，是否突出了企

3、業(yè)的獨(dú)特賣點(diǎn)而與競爭對(duì)手區(qū)別，是否了 解行業(yè)、及時(shí)領(lǐng)會(huì)買家的意思等等都將形成買家的第一印象，從而影響買家的 評(píng)估。一項(xiàng)買家調(diào)查顯示，有 45的受訪海外專業(yè)買家認(rèn)為中國大陸的質(zhì)量管理程序 正在逐漸改善中，約 50的受訪買家認(rèn)為中國大陸制造產(chǎn)品的價(jià)格比香港臺(tái)灣 地區(qū)同類產(chǎn)品要低 11 50。但盡管如此，海外買家仍表示他們?cè)诓少彆r(shí)還是 會(huì)考慮其他因素，溝通能力就是其中之一。 BernieHolmbraker 先生在亞洲供應(yīng) 商和海外買家的貿(mào)易及外貿(mào)溝通領(lǐng)域，擁有近 20 年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，包括學(xué)術(shù)研 究、論文撰寫、演講教授以及提供顧問咨詢等。他曾管理由80 名銷售及營銷人員組成的銷售團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行了數(shù)百次對(duì)

4、中國供應(yīng)商工廠的實(shí)地采訪。排除特定條 件， Holmbraker 先生對(duì)供應(yīng)商在溝通能力方面的要求不乏共性，他希望與之溝 通的供應(yīng)商能夠：了解行業(yè)、了解產(chǎn)品、熟悉國際貿(mào)易流程、英語口頭與書面 表達(dá)自如、且有決策力。這樣可以促進(jìn)溝通的有效快速進(jìn)行，而在高效率的現(xiàn) 代經(jīng)濟(jì)時(shí)代，提高效率對(duì)買賣雙方的生存和盈利來說都顯得尤為重要。 良好的溝通在與買家關(guān)系上的作用顯而易見，然而不能忽略的是，溝通的內(nèi)容 是企業(yè)的實(shí)力。出口企業(yè)在溝通中要實(shí)事求是，誠信為本。目前一個(gè)明顯的趨 勢是國際大買家日益關(guān)注社會(huì)責(zé)任、關(guān)注企業(yè)形象，為了維護(hù)企業(yè)的品牌，他 們會(huì)將企業(yè)理念延伸至供應(yīng)商，要求自己的供應(yīng)商與企業(yè)維持同樣的價(jià)值

5、觀 念，比如社會(huì)責(zé)任、企業(yè)理念等。而這種價(jià)值觀念需要至少體現(xiàn)在同一個(gè)項(xiàng)目 上，供應(yīng)商要不折不扣的執(zhí)行。有的買家在偶然中發(fā)現(xiàn)，自己的供應(yīng)商通過了ISO認(rèn)證，但是在實(shí)際的操作中卻完全忽視了 ISO必要的步驟，質(zhì)量認(rèn)證體系形同虛設(shè)。當(dāng)然，這個(gè)供應(yīng)商失去了以后的訂單。遺憾的是，這不是個(gè)案。在 買家對(duì)社會(huì)責(zé)任，員工待遇、環(huán)保意識(shí)等問題提出基本要求之后，給出口企業(yè) 提出了管理上的高要求。要求企業(yè)在確保性價(jià)比的基礎(chǔ)上，保證員工待遇、企 業(yè)社會(huì)責(zé)任感。而為確保沒有“意外”發(fā)生，買家不得不進(jìn)行多次的突擊抽 查。換個(gè)角度來看，買家的高要求對(duì)出口企業(yè)的長期發(fā)展是有利的，促進(jìn)了企 業(yè)的不斷革新、進(jìn)步。專業(yè)有效的買家溝

6、通幫助出口企業(yè)找到長期合作伙伴有的溝通可以幫助出口企 業(yè)了解買家的表面需求采購細(xì)則，以及其他的潛在需求，比如合作伙伴 的尋找。買家的目的是發(fā)掘市場上的熱銷產(chǎn)品，并且在合理的價(jià)格采購到這些 產(chǎn)品。總的來說，買家要采購能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來最大投資回報(bào)率的產(chǎn)品。因此， 要求供應(yīng)商的產(chǎn)品從設(shè)計(jì)上、價(jià)格上、或者性價(jià)比上能超越競爭對(duì)手，買家自 身能因此贏得競爭力。而采購過程耗時(shí)耗力，且耗費(fèi)金錢，大買家們?yōu)榱瞬少?到理想的產(chǎn)品足跡遍布全球，忙碌于在采購市場上搜索每一個(gè)可能的候選產(chǎn)品 及候選供應(yīng)商。專業(yè)買家在采購過程中的主要目的不僅是尋找好的產(chǎn)品，更在 尋找適合的合作伙伴。通過減少與供應(yīng)商的磨合期來提高采購效率，因

7、為每尋 找一個(gè)新的供應(yīng)商，買家就必須為此付出搜索、評(píng)估的代價(jià)，而往往這個(gè)價(jià)格 高于培訓(xùn)供應(yīng)商及培育合作伙伴。不少具備發(fā)展意識(shí)的出口企業(yè)借 OEM勺機(jī)會(huì)，合理提高管理水平，大力發(fā)展自 有技術(shù)實(shí)力及研發(fā)水平，從而在業(yè)務(wù)進(jìn)程中有不斷的實(shí)現(xiàn)提升。在保有老客戶 的情況下，也逐漸加強(qiáng)實(shí)力吸引新的客戶。而給予買家的誠信可靠的形象也為 其帶來了新的客戶，許多出口企業(yè)有深刻的經(jīng)驗(yàn)，由現(xiàn)有客戶介紹而來的客 戶，往往最快達(dá)成訂單，因?yàn)闇贤ǖ幕A(chǔ)已經(jīng)在客戶的幫助下建立起來了。 而希望供應(yīng)商具備設(shè)計(jì)能力的不止 OEM?家，買家除了采購成品之外，還會(huì)希 望供應(yīng)商根據(jù)自己的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)或配合自己的設(shè)計(jì)師進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)計(jì)。對(duì)此，

8、 鞍山亞世光電顯示有限公司的邊瑞群副總經(jīng)理深有體會(huì)。鞍山亞世光電的客戶 幾乎遍布全球，邊女士表示，買家的要求各有不同，一般而言，大買家有著自 己的評(píng)估體系，相對(duì)來說，企業(yè)往往需要跟隨大買家的體系，包括采購體系、 物流體系等。大買家更多會(huì)以看待戰(zhàn)略合作伙伴的方式處理問題，比如將其項(xiàng) 目要求遞交給供應(yīng)商，給予企業(yè)一定的空間來安排買家的訂單執(zhí)行。盡管獲得 大買家的訂單的難度比較大，前期溝通時(shí)間比較長，但一旦達(dá)成合作，后續(xù)訂 單的達(dá)成就比較輕松了。而相對(duì)而言，小客戶更關(guān)注產(chǎn)品本身，也相對(duì)會(huì)比較 容易因其他公司的價(jià)格低而轉(zhuǎn)移訂單。等。鞍山亞世光電是中國頂級(jí)的TN及STNLC玻璃屏及模塊（LCM制造商之一

9、，除 了小部分OEM丁單給三星、LG等大買家外，主要以自有 Yes品牌出口國際市常 鞍山亞世光電將客戶服務(wù)與價(jià)格放在同等重要的地位，在溝通方面，鞍山亞世 光電的做法是培養(yǎng)專業(yè)外銷人員。他們按國際市場地區(qū)劃分，比如歐洲市嘗美 洲市嘗亞洲市場等等。每個(gè)外銷人員在正式與買家溝通前，都有半年到一年的 專業(yè)培訓(xùn)期，在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中輪崗，了解從設(shè)計(jì)圖、各生產(chǎn)線，到客戶反饋等 各步驟，熟悉企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程。邊瑞群女士表示，買家最關(guān)心的是企業(yè)的 實(shí)力與規(guī)模。已經(jīng)有合作的客戶對(duì)企業(yè)的技術(shù)水平、價(jià)格水平、交貨期限、產(chǎn) 品質(zhì)量有了一定的了解，而沒有合作過的客戶則需要一段磨合期來相互適應(yīng)。 而在這個(gè)過程中，專業(yè)的外貿(mào)

10、人員與買家的溝通就越發(fā)重要起來，可以減少一 切不必要的失誤。鞍山亞世光電的外銷售人員熟稔公司生產(chǎn)流程給買家留下很 好的印象，他們能及時(shí)回復(fù)買家的查詢。對(duì)于有些客戶提出的設(shè)計(jì)要求，也可 以順利地安排回應(yīng)，有些買家在設(shè)計(jì)樣品完成后，因?yàn)槭袌銮闆r變化而要求更 改設(shè)計(jì)，鞍山亞世光電也會(huì)酌情安排，保持與客戶及潛在客戶的良好關(guān)系。 整合資源，向買家陳述企業(yè)綜合優(yōu)勢眾所周知，產(chǎn)品本身是買家選擇企業(yè)的關(guān)鍵因素，許多國外企業(yè)的技術(shù)水平要 高于國內(nèi)企業(yè)，因而產(chǎn)品的品質(zhì)也相對(duì)高。然而，“中國制造”依然以很高的 性價(jià)比吸引了諸多海外買家，在相對(duì)廣泛的市場范圍內(nèi)搶占了市常在同質(zhì)量的 前提下，國內(nèi)產(chǎn)品的價(jià)格可以比發(fā)達(dá)國家

11、企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的一半甚至更低。低價(jià) 的原因中，出口企業(yè)的科學(xué)管理也漸漸占據(jù)顯要地位。如廈門雅寶電子有限公司名列全球最大溫度保險(xiǎn)絲制造商的行列，據(jù)悉，在同 質(zhì)量的前提下，廈門雅寶電子的溫度保險(xiǎn)絲的價(jià)格是日本產(chǎn)品的 12甚至 1 3。除了企業(yè)的科學(xué)管理之外，地處廈門給了雅寶電子很好的物流優(yōu)勢。生產(chǎn)所 需要的材料可以很方便地在周邊地區(qū)找到，成本優(yōu)勢顯而易見。公司年產(chǎn)5 億多只各種規(guī)格的溫度保險(xiǎn)絲，產(chǎn)品廣泛用于家用電器、通訊設(shè)施、辦公設(shè)備、 電子游戲系統(tǒng)、電源設(shè)備和消費(fèi)類視頻音頻產(chǎn)品等。事實(shí)上，國內(nèi)很多優(yōu)秀的出口企業(yè)在科學(xué)管理上花了很多的工夫，提高了企業(yè) 的效率。而東莞、廈門、泉州、蘇州等區(qū)域都形成了一

12、定的產(chǎn)業(yè)鏈效應(yīng)。出口 企業(yè)在與買家溝通的過程中，就需要向買家闡述性價(jià)比高的內(nèi)涵以及產(chǎn)生這種 結(jié)果的原因，也就是性價(jià)比高在哪里？為什么會(huì)比競爭對(duì)手高？整合企業(yè)既有 資源，并適當(dāng)?shù)叵蛸I家展示。挖掘、滿足買家的潛在需求 在競爭激烈、對(duì)手云集的國際市場上，出口企業(yè)除了要及時(shí)領(lǐng)會(huì)買家的直接采 購需求，還要具備了解買家潛在需求的能力；除了善于闡述企業(yè)的實(shí)力，還應(yīng) 精于買家想法的挖掘。盡管這與事先的買家及市場調(diào)查密不可分，但擅長挖掘 買家需求的出口企業(yè)總可以有效的提供買家最需要的關(guān)鍵因素，比如價(jià)格、物 流方案、設(shè)計(jì)能力、配套服務(wù)能力等等，從而比較容易地觸及買家的底線，促 使其簽訂訂單。有不少企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的指

13、名度非常高，產(chǎn)品的高質(zhì)量及業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位為他們的 客戶拓展帶來了不少的便利，但他們?nèi)匀皇种匾曂诰蛸I家潛在需求。如鞍山 亞世光電有限公司，盡管處在液晶顯示器模塊和顯示器模塊這個(gè)可能達(dá)到飽和 的市場中，但公司總經(jīng)理賈繼濤認(rèn)為整個(gè)行業(yè)的前景十分廣闊，隨著液晶顯示 器模塊的日趨復(fù)雜和彩色顯示器的日益風(fēng)行，每天都會(huì)有新的應(yīng)用問世。為 此，該公司始終致力于各種設(shè)施的升級(jí)換代，同時(shí)在產(chǎn)品研發(fā)上進(jìn)行大力投 入，以適應(yīng)買家不斷增加的需求。而產(chǎn)品更新?lián)Q代的情形出現(xiàn)在幾乎所有行業(yè) 當(dāng)中，出口企業(yè)只要把握行業(yè)發(fā)展潮流，緊貼買家需求，就不難抓住關(guān)鍵問 題，發(fā)展符合買家需求的獨(dú)特賣點(diǎn)。在短期內(nèi)給買家留下深刻的第一印象 有

14、效的買家溝通對(duì)出口企業(yè)達(dá)成訂單的重要性不言而喻，而更重要的是，在訂 單達(dá)成前期甚至整個(gè)業(yè)務(wù)過程中，買家溝通的時(shí)間有限。買家留給每個(gè)潛在供 應(yīng)商及既有供應(yīng)商的時(shí)間不多，為此，出口企業(yè)在每次與買家的溝通中提供的 信息必須是確切而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，在最短的時(shí)間里給買家留下深刻的印象。印象往往 影響著買家的采購決定，出口企業(yè)要在最短的時(shí)間內(nèi)促使買家將采購愿望轉(zhuǎn)化 為采購行動(dòng)，向買家提供量身定做的信息，以滿足買家的要求。其實(shí)，出口企業(yè)的獨(dú)特賣點(diǎn)就是最好的第一印象，關(guān)注于企業(yè)獨(dú)一無二的產(chǎn)品 和服務(wù)。無論是通過電子郵件、傳真或者電話和面對(duì)面的交流，都要先解決買 家提出的問題，對(duì)于不便回答，或一時(shí)無法回答的問題，也要給予一定的解 釋，或告之公司不從事某方面業(yè)務(wù)，或必須在之后給出回答等。讓買家感受到 供應(yīng)商的誠信，而避免產(chǎn)生該供應(yīng)商沒有領(lǐng)會(huì)買家查詢意思的印象。而對(duì)于買家詢價(jià)，回復(fù)應(yīng)清晰，避免在附件中呈送大量的報(bào)價(jià)信息，因?yàn)楹芏?公司會(huì)因?yàn)榉乐共《径苯觿h除附件文件。由此，對(duì)于信息量大的公司，在書 面的買家溝通中提