學(xué)生會秘書處工作職責(zé)

1、學(xué)生會秘書處工作職責(zé)學(xué)生會秘書處職責(zé)篇一秘書處以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負責(zé)各項會議記錄;負責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案，對學(xué)生會日?；顒舆M行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，立馬向各部門傳達主席的有關(guān)工

2、作部署;在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進學(xué)生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：會議管理1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。檔案管理1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔

3、案，并對文件、信函登記、存檔。辦公室物品管理1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;3、負責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。文案制作及通知1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;3、負責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;4、負責(zé)學(xué)生會的信息傳達、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。協(xié)調(diào)1、協(xié)

4、調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;3、協(xié)助主席團開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求?？己?、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。其他工作1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等)

5、;2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;3、完成主席團分配的其他工作。學(xué)生會秘書處職責(zé)篇二學(xué)生會秘書處工作職責(zé)秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進行。一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工

6、作;二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;六、負責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作;七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);九、每學(xué)期開學(xué)時，負責(zé)擬定工作計劃，期末做好工作

7、總結(jié)，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。一、主持本部日常工作，負責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。學(xué)生會秘書處職責(zé)篇三1、指導(dǎo)學(xué)生會做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;2、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;4、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作

8、用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;5、負責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議;6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;8、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);9、定期組織召開主席團例會，研究部署學(xué)生會工作;10、負責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理;13、完成主席交辦的其他任

9、務(wù)。學(xué)生會秘書處工作計劃篇一新的學(xué)期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作，我個人基本上在秘書處沒有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上，對工作充滿激情，貢獻自己的力量!在此，我代表秘書處做了如下工作計劃：1. 首先納新，挑選人選(要求：08級、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫，會用電腦做簡單的表格等。2. 對新進入的使者進行簡單的培訓(xùn)。3. 仔細完成每次的工作記錄。4. 以“協(xié)助老師，服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。5.

10、圍繞宗旨，抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。學(xué)生會秘書處工作計劃篇二新的學(xué)期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務(wù)變得繁重，工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：1、 新學(xué)期的開始首先就是做好工作準備，即制作各個部門所需要的表格，以便于各部門工作的開展;2、 本學(xué)期學(xué)院活動較多，學(xué)生會將會比較忙碌，我部門時刻做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作;另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時

11、可接受工作安排。3、 根據(jù)我系的需要，向?qū)W生會成員傳達開會的通知，并做好每項會議記錄;4、 根據(jù)我系的管理需求，完善系部對每位同學(xué)的考核制度，各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度，并盡力做到圓滿。5、 加扣分統(tǒng)計，每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字，簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔;在上個學(xué)期的工作中，我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣，而且還很容易出現(xiàn)錯誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在這個學(xué)期我們將會盡量改善;這就是我部門本學(xué)期的工作計劃，我們部門將全面協(xié)調(diào)合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預(yù)想的工作效率!系秘書處二零某年二月

12、十九日學(xué)生會秘書處工作計劃篇三學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負責(zé)自身建設(shè)的非職能部門，協(xié)助主席團工作，擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學(xué)會工作實際，特定計劃如下：總的指導(dǎo)思想是以院團委指揮、學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)，堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。一、工作定位及目標，秘書處的主要職能有以下4個方面：1.起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。(文件語言要做到簡潔精練，沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整，即：標題、臺頭、落款、日期都要清楚)2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處歸類擺放在學(xué)生會的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理

13、檔案：可以先按各部門分開，再按學(xué)期或者學(xué)年擺放，要做到“分門別類”)3.作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會的例會，秘書處必須仔細做好會議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)4.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，仔細立馬的做到上傳下達，左右疏通，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以秘書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，在加強與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上，也要加強與各班班干部的溝通，立馬反饋同學(xué)的意見和建議。二、工作要求

14、：努力做到3個“第一”1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要仔細誠懇，待人接物要熱情禮貌。2.“第一時間”，工作不得推脫，在任何時候都能立馬保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”，工作要講求方法，立馬總結(jié)思考，遇到事情要立馬調(diào)整，提高工作效率。三、樹立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個必要條件，我希望本屆學(xué)生會重點抓好以下方面：一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題。二是抓好整體素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。四.加強部門建設(shè)作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此，我們將實施以下措施：1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。2、分配活動時，盡量每個人都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。3、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化。4、組