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1、論往來(lái)賬項(xiàng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 11.008近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,我國(guó)企業(yè)開(kāi)始非常注重資金管理和成本管理,但是,很多企業(yè)忽視了對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)的管理。往來(lái)賬項(xiàng)與成本、資金、實(shí)物資產(chǎn)等方面密切關(guān)聯(lián)。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的往來(lái)賬項(xiàng)管理存在很多的問(wèn)題, 為了提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性, 加強(qiáng)往來(lái)賬項(xiàng)的管理是十分必要的。 本文簡(jiǎn)要論述了往來(lái)賬項(xiàng)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性, 并進(jìn)一步提出了加強(qiáng)企業(yè)往來(lái)賬項(xiàng)管理的幾點(diǎn)措施。一、往來(lái)賬項(xiàng)往來(lái)賬項(xiàng)是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生業(yè)務(wù)而在經(jīng)濟(jì)往來(lái)上形成的應(yīng)收和應(yīng)付賬項(xiàng)
2、。 往來(lái)賬項(xiàng)是企業(yè)資產(chǎn)、 負(fù)債等的很重要的一個(gè)方面。在企業(yè)的日?;顒?dòng)中, 流動(dòng)賬項(xiàng)屬于流動(dòng)性很強(qiáng)的資產(chǎn), 僅次于貨幣資金。 它又是業(yè)務(wù)較多的項(xiàng)目, 往來(lái)反復(fù),很容易出錯(cuò),企業(yè)必須加強(qiáng)往來(lái)賬項(xiàng)的管理。二、往來(lái)賬項(xiàng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用1. 資金管理方面應(yīng)收賬款方面。應(yīng)收賬款是指企業(yè)在勞務(wù)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中,獲取貨幣性資產(chǎn)。 應(yīng)收賬款是經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)確認(rèn)后的一種權(quán)利,具有真實(shí)性和適度性。 真實(shí)性表示存在商品性或是勞務(wù)上的交易, 這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)是真實(shí)的??陀^性表示企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)要適度,應(yīng)收賬項(xiàng)權(quán)利要適度。 這在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是很重要的, 如果企業(yè)的應(yīng)收賬項(xiàng)過(guò)大, 就表示流動(dòng)資金在應(yīng)收賬項(xiàng)上過(guò)多, 企業(yè)整
3、體的資金結(jié)構(gòu)不合理, 在財(cái)務(wù)管理方面不夠嚴(yán)謹(jǐn), 會(huì)有損企業(yè)的資金支付能力。應(yīng)付賬項(xiàng)方面。 應(yīng)付賬項(xiàng)與應(yīng)收賬項(xiàng)相反, 指的是企業(yè)應(yīng)付而未付的經(jīng)濟(jì)上的義務(wù)。依照經(jīng)濟(jì)性質(zhì),應(yīng)付賬項(xiàng)分為三大類(lèi):一是正常應(yīng)付款, 即處在信息期內(nèi)的應(yīng)付款項(xiàng); 二是拖欠性應(yīng)付款,即是到期應(yīng)付而沒(méi)付的經(jīng)濟(jì)款項(xiàng); 三是關(guān)于違反法規(guī)方面的應(yīng)付款。關(guān)于第一點(diǎn),企業(yè)存在一定量的應(yīng)付款項(xiàng),從貨幣上來(lái)說(shuō),企業(yè)周轉(zhuǎn)后能進(jìn)行償付的可能性較大, 不會(huì)有損生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但是,還是應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)付賬項(xiàng)的管理,在資金支付能力范圍內(nèi),保持適度的負(fù)債量。如果應(yīng)付賬項(xiàng)過(guò)大,超過(guò)企業(yè)的償債能力甚至是資信程度范圍,很有可能使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。資產(chǎn)管理方面財(cái)務(wù)管理
4、范圍。 雖然應(yīng)收賬項(xiàng)代表的是一種收款權(quán)利, 應(yīng)付賬項(xiàng)代表的是一種經(jīng)濟(jì)上的債務(wù),不屬于資產(chǎn)的范疇。但是,在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中, 都是包含應(yīng)付款賬項(xiàng)和應(yīng)收款賬項(xiàng)的。理由有:一是企業(yè)的核算管理上,應(yīng)付賬項(xiàng)與資產(chǎn)類(lèi)項(xiàng)目是密不可分的,每一筆的應(yīng)收款項(xiàng)都與資產(chǎn)關(guān)聯(lián); 二是所有者權(quán)益和負(fù)債組成了資產(chǎn)總額。財(cái)產(chǎn)清查方面。目前在實(shí)物類(lèi)資產(chǎn)清查方面是采用盤(pán)存法。而在往來(lái)賬項(xiàng)的清查上, 會(huì)有些局限在羅列會(huì)計(jì)報(bào)表的賬目, 或是分類(lèi)組合債權(quán)和債務(wù)對(duì)象, 對(duì)于實(shí)質(zhì)的往來(lái)賬項(xiàng)相關(guān)情況了解不深入。同時(shí)由于往來(lái)賬項(xiàng)比較繁雜,變化大,在清查上也不夠深入具體,往往在資產(chǎn)管理方面會(huì)出漏洞。比如,對(duì)客戶資信度不熟知,不按風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi);往來(lái)
5、賬項(xiàng)的責(zé)任劃分不清晰,思想上不重視。另外,比較多地出現(xiàn)口頭性賬項(xiàng),沒(méi)有記錄下來(lái)的憑證。由此可以看出,往來(lái)賬項(xiàng)很容易出現(xiàn)各種問(wèn)題,在管理上必須高度重視。會(huì)計(jì)信息管理方面往來(lái)賬項(xiàng)對(duì)于反映企業(yè)的營(yíng)運(yùn)狀況, 評(píng)價(jià)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)績(jī)效有一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作用。 加強(qiáng)往來(lái)賬項(xiàng)的有效管理, 在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理方面,能夠完善企業(yè)內(nèi)部核算和較真實(shí)地披露營(yíng)運(yùn)狀況。加強(qiáng)往來(lái)賬項(xiàng)管理,有助于真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,正確評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,有利于完善內(nèi)部核算制度和真實(shí)披露會(huì)計(jì)信息。往來(lái)賬項(xiàng)與企業(yè)的多種業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系密切, 如反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的資產(chǎn)回報(bào)率、 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和資產(chǎn)負(fù)債率, 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)比率和速動(dòng)比率等都是評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)營(yíng)
6、狀況的重要指標(biāo)。三、加強(qiáng)企業(yè)的往來(lái)賬項(xiàng)管理1. 提高往來(lái)賬項(xiàng)管理人員的素質(zhì)往來(lái)賬項(xiàng)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一部分, 與企業(yè)的利潤(rùn)息息相關(guān),企業(yè)賬項(xiàng)管理人員要充分意識(shí)到這一重要性,企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)管理的觀點(diǎn)和態(tài)度會(huì)對(duì)管理制度的實(shí)施有很大影響。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)識(shí)到往來(lái)賬項(xiàng)與企業(yè)利潤(rùn)息息相關(guān),不能為了私利虛構(gòu)往來(lái)賬項(xiàng)。在工作中,需認(rèn)真記錄往來(lái)賬項(xiàng)相關(guān)情況,比如發(fā)生的時(shí)間、金額、款項(xiàng)等記錄要素,加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)的核算工作。另一方面,要提升自身的工作素質(zhì),往來(lái)賬項(xiàng)由于繁雜瑣碎,容易出錯(cuò),也有可能蓄意人為地制造錯(cuò)誤,無(wú)論是哪種,帶來(lái)的都是企業(yè)利潤(rùn)的損失,員工自己利益的損失,所以加強(qiáng)企業(yè)的往來(lái)賬項(xiàng)管理必須提高管
7、理人員的素質(zhì)。2. 企業(yè)完善內(nèi)部控制管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中, 往來(lái)賬項(xiàng)不僅與企業(yè)利潤(rùn)相關(guān), 在會(huì)計(jì)信息記錄上, 不清楚的往來(lái)賬項(xiàng)記錄會(huì)影響其真實(shí)性, 從而有損會(huì)計(jì)信息的有效性。 加強(qiáng)往來(lái)賬項(xiàng)的管理工作, 需要企業(yè)的各個(gè)部門(mén)配合溝通。關(guān)于往來(lái)賬項(xiàng)的記錄須及時(shí)送到會(huì)計(jì)部門(mén)。 同時(shí),企業(yè)內(nèi)部需要加強(qiáng)審計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)的正常管理和控制。企業(yè)應(yīng)對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和信用評(píng)價(jià), 充分認(rèn)識(shí)到往來(lái)賬項(xiàng)所存在的風(fēng)險(xiǎn),建立健全企業(yè)往來(lái)賬項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)和信用評(píng)估制度。企業(yè)應(yīng)加大審計(jì)力度, 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該保持其自身的獨(dú)立性和權(quán)威性, 內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向?qū)ν鶃?lái)賬款的管理與控制。3. 完善對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)的管理加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬
8、項(xiàng)的管理,需要企業(yè)建立健全的收款制度、審核制度,同時(shí)需要定期查賬,加強(qiáng)實(shí)施崗位分離、記錄文件、授權(quán)批準(zhǔn)制度。 要防止業(yè)務(wù)員之間有可能的聯(lián)合舞弊行為, 可以實(shí)行審核人員、采購(gòu)人員崗位分離, 以及定期輪換采購(gòu)人員的方法。這樣通過(guò)特殊的人員管理, 控制企業(yè)內(nèi)部違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生。 在企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)方面, 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)操作, 并且把收回的款項(xiàng)情況與個(gè)人業(yè)績(jī)、 工資掛鉤。 對(duì)于個(gè)別的逾期不歸還款項(xiàng)的個(gè)人或是單位,企業(yè)要積極采取法律手段解決,維護(hù)企業(yè)利益。4. 核對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)雙方的發(fā)生額首先對(duì)企業(yè)往來(lái)賬項(xiàng)中的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額進(jìn)行核對(duì),找出與發(fā)生額對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù),若此類(lèi)業(yè)務(wù)不影響余額,則問(wèn)題可能存在于沒(méi)有借貸對(duì)應(yīng)關(guān)系的業(yè)務(wù)中。核對(duì)雙方的業(yè)務(wù)發(fā)生額,可不按時(shí)間順序逐筆核對(duì), 分別核對(duì)借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。在日常會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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