計算機等考一級WPS2000輔導(dǎo)：使用DBF格式內(nèi)容的方法

1、計算機等考一級 WPS2000 輔導(dǎo)：使用 DBF 格式內(nèi)容的方法 WPS2000 在機關(guān)、企事業(yè)單位甚至家庭都有著廣泛的應(yīng)用。有大量 的文字信息資料保存在這類 DBF 數(shù)據(jù)庫文件中， 而在日常的辦公中， 有時需要使用這些信息，如需要 WPS 處理一份本單位人員通信錄， 如果需要重新錄入需要時間較長，而且容易出現(xiàn)錯誤，如果某一個 DBF 數(shù)據(jù)庫中存放著這些人員的基本信息，是不是可以通過 WPS 系 統(tǒng)軟件去直接打開這個文件直接對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行編輯操作呢？ WPS2000 沒有提供選擇讀取 DBF 格式文件的選項。通過對 WPS2000 功能的分析，筆者找到了一種能夠?qū)崿F(xiàn)讀取 DBF 數(shù)據(jù)庫格式

2、文件的 方法，實現(xiàn) DBF 數(shù)據(jù)庫文件中的資料信息與 WPS2000 漢字處理系統(tǒng) 之間的資料共享。一實現(xiàn)原理 具體操作思路是：在 WPS200 中建立一個空表格，在表格編輯狀 態(tài)下利用數(shù)據(jù)處理中的灌入數(shù)據(jù)方式讀取某一個 DBF 數(shù)據(jù)庫格式文 件，將 DBF 數(shù)據(jù)庫中的資料信息讀取到該空白表格中，然后通過復(fù) 制表格中文本信息的方式將資料信息內(nèi)容復(fù)制出來， 在另外一個空白 頁面中進(jìn)行粘貼操作，這樣就可實現(xiàn) DBF 數(shù)據(jù)庫格式文件中資料信 息內(nèi)容的讀取。二實現(xiàn)過程 頁面設(shè)置如果要提取的數(shù)據(jù)庫記錄較多時，一頁中表格的行數(shù)顯 示不夠時，可以對頁面進(jìn)行設(shè)置。由于 WPS2000 在某一頁中插入表 格時，

3、當(dāng)表格的行數(shù)很多一頁顯示不下時， 多余的部分將會被自動截取。為了能在某一頁中顯示更多的表格行數(shù)， 一般可以采用自定義紙 張的形式，設(shè)定如圖 1 所示的頁面。在這里要將紙張規(guī)格設(shè)為自定義，將紙張大小中的寬度值由要讀 取數(shù)據(jù)庫中字段數(shù)決定， 如讀取一個人員通信錄 RYK.DBF 數(shù)據(jù)庫時， 如果需要讀取通信地址、郵政編碼、收信人等字段信息時，由于要讀 取的字段數(shù)不多，寬度值設(shè)定可不需過大， 這里一般可設(shè)為 250毫米， 高度值決定要提取 DBF 數(shù)據(jù)庫的記錄個數(shù)也就是表格的行數(shù)，所以 一般來說，當(dāng)記錄數(shù)比較大時，可將高度值設(shè)為值，這里可設(shè)定的值 為 1000 毫米，我們就把這個值設(shè)為 1000 毫

4、米，確定后，一個新的空 白頁面就出現(xiàn)了。插入表格由于要讀取一個 DBF 數(shù)據(jù)庫文件內(nèi)容， 只能通過在表格 中進(jìn)行讀取的方式， 所以首先要在空白頁面中插入一個空白表格， 點 擊表格菜單下的插入表格中定制表格菜單， 彈出定制表格對話框。 對 定制表格中行與列頁框中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定， 這里的行數(shù)要等于讀 取的 DBF 數(shù)據(jù)庫記錄的個數(shù)（這里設(shè)為 200，代表要提取 200 人的 資料信息），列數(shù)等于要讀取 DBF 數(shù)據(jù)庫中每條記錄的字段數(shù)， 同時 對第 1 行至 200 行中，每一行設(shè)定高度為 4 毫米，點擊 “確定 ”按鈕后 生成一個空白表格。再調(diào)整表格的寬度值，灌入數(shù)據(jù)，表格的第一行 第一列進(jìn)

5、入編輯狀態(tài)， 點鼠標(biāo)右鍵，選擇數(shù)據(jù)處理中的灌入數(shù)據(jù)選項， 這時彈出一個對話框， 這時可以選擇一個數(shù)據(jù)庫文件， 我們可以選擇 文件類型為 FOXPRO 或 DBASE 文件，這時可以選擇一個人員庫的 DBF文件名稱。如RYK.DBF,文件選擇后將彈出如圖2所示對話框。在灌入數(shù)據(jù)設(shè)置窗口中，可以選擇要灌入的 DBF 數(shù)據(jù)的字段名 稱，在這里可以選擇輸入， 通過按住 CTRL 鍵和鼠標(biāo)點擊字段名進(jìn)行 選擇，選擇后該列變?yōu)楹谏?如果不需要調(diào)入的可以在按住 CTRL 鍵 時用鼠標(biāo)點擊某一行最前方的數(shù)據(jù)按鈕，如變?yōu)榘咨硎驹撔胁徽{(diào) 入，如果一個 DBF 數(shù)據(jù)庫比較大時，也可以采取分段讀取的方式， 如先從

6、 1條 200條，處理完畢后，再讀取 201到400條，以此類推至 到全部數(shù)據(jù)讀取完畢，同時也可以對數(shù)據(jù)表中的字段通過簡單的查 詢，實現(xiàn)調(diào)入數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的篩選，全部選擇完畢后，鼠標(biāo)點擊復(fù)制后 返回按鈕， 則能夠?qū)?dāng)前選擇的全部數(shù)據(jù)將調(diào)到入到表格之中， 參見 圖 3 所示。從這里可以看出，調(diào)入來的數(shù)據(jù)按照行列對應(yīng)的方式保存在表格 中，在這里可以按照處理表格文字內(nèi)容的方法對這些信息內(nèi)容進(jìn)行編 輯操作。調(diào)入文檔中使用。如果要將讀取在表格中的數(shù)據(jù)信息加入到某一 文檔之中進(jìn)行編輯且不要使用表格，并在一行中顯示某人的對應(yīng)信 息，可以采取如下方法進(jìn)行操作：(1) 點擊表格使表格進(jìn)入編輯狀態(tài)；(2) 在表格中由按住鼠標(biāo)左鍵拉動移動光標(biāo)由上至下、由左到右選 取全部要復(fù)制的表格內(nèi)容(表格中內(nèi)容顏色變?yōu)楹谏硎緸檫x中) ；(3) 點擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單項中選擇復(fù)制文字；(4) 轉(zhuǎn)換到新的文檔中，使光標(biāo)定位在文檔中需要插入內(nèi)容的相應(yīng) 位置上，點擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單項中選擇粘貼， 這時就可將從表 格中的復(fù)制來的數(shù)據(jù)都將粘貼到當(dāng)前光標(biāo)之后， 這時在文檔中可以對 這復(fù)制來的這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作。通過以上的操作，可以利用 WPS2000 實現(xiàn)了 DBF 數(shù)據(jù)庫文件的 內(nèi)