《學(xué)生學(xué)籍冊》填寫說明

1、學(xué)生學(xué)籍冊填寫說明 （2010年12月） “學(xué)生學(xué)籍表”是學(xué)生獲得學(xué)籍的標(biāo)志，將記載學(xué)生在校學(xué)籍變動的所有情況并歸入在校檔案。因此，對“學(xué)生學(xué)籍表”的每一項內(nèi)容都必須嚴(yán)肅對待，認(rèn)真填寫。鑒于我校填寫“學(xué)生學(xué)籍表”過程中可能出現(xiàn)的諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，特對今年起學(xué)校“學(xué)生學(xué)籍表”填寫事宜通知如下： “學(xué)生學(xué)籍表”均需由班主任填寫，教導(dǎo)處審核。教導(dǎo)處每學(xué)期定期對各班學(xué)籍冊檢查一次。 一、基本要求 1、一律用黑色或藍(lán)黑色墨水書寫，字跡要工整、規(guī)范，表（冊）面要整潔。 2、“學(xué)生學(xué)籍表”必須由班主任填寫，原則上不得由他人代填。 3、表（冊）中各項內(nèi)容必須與學(xué)生電腦學(xué)籍情況、學(xué)期末考試情況一致，請班主任與學(xué)

2、籍管理員負(fù)責(zé)校對。在審核學(xué)籍表過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有異者，請及時與教導(dǎo)處聯(lián)系。 “學(xué)生學(xué)籍表”，以班級為單位按學(xué)號（統(tǒng)編號）順序整理成冊，并在每份表的右上角用鉛筆標(biāo)明與“目錄”相符的編號（頁碼）。 4、“學(xué)生學(xué)籍表”一經(jīng)填寫，無正當(dāng)理由與證明不得隨意更改。 5、“學(xué)生學(xué)籍表”需加蓋學(xué)校公章（或教導(dǎo)處公章），學(xué)期間由班主任留存并補充填寫，學(xué)年末交回教導(dǎo)處留存做下一學(xué)年班主任移交準(zhǔn)備。   二、注意事項 1、“姓名”必須寫規(guī)范化漢字，不可寫簡體，也不可寫繁體，“姓”與“名”必須與電腦學(xué)籍檔案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任須報學(xué)籍管理員，學(xué)籍管理員獲得家長核實及相關(guān)證明后予以記錄并更改

3、，同時轉(zhuǎn)告班主任現(xiàn)學(xué)籍系統(tǒng)中該生的正確姓名。 2、“出生年月”必須與身份證號一致。 3、照片：入學(xué)后由學(xué)生提交或統(tǒng)一學(xué)校學(xué)生照。正面一吋近照，貼于學(xué)籍表 “照片”欄內(nèi)（原則上一年級新生統(tǒng)一學(xué)校進行照相）。 4、“籍貫”：與學(xué)生入學(xué)時提供戶口所在地一致。 5、“任隊、班干部職務(wù)”：如有任職班干部，則每學(xué)期班主任填寫一次。 6、 “考勤記錄”：與各班點名冊相符，三年級及三年級以上各班班主任可安排值日生進行統(tǒng)計。 7、“入隊時間”：學(xué)生入隊當(dāng)學(xué)期由班主任填寫。 8、表（冊）中新生入學(xué)時間、造冊日期均統(tǒng)一為該年的9月（或9月1日）。 9、“家長或監(jiān)護人”屬父、母為監(jiān)護人的在同一欄填寫；非父母為監(jiān)護人的

4、在“家庭主要成員”中填寫。 10、“轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)情況登記”：班主任與學(xué)籍管理員核對后填寫，“學(xué)校負(fù)責(zé)人”由校長簽名。   三、各項細(xì)點：   （一）、檔案盒： 1各班“學(xué)籍檔案盒”已按“××級×班”樣式編號并張貼標(biāo)簽，不要在檔案盒上填寫其它內(nèi)容；. 2檔案盒內(nèi)用繩索系牢或長尾夾夾緊，請不要再用裝訂機或膠水將邊角加固，以便檔案資料的取用及更換； 3檔案盒要妥善保管，請不要拆疊或擠壓，保持整潔美觀，以便存檔。   （二）、學(xué)籍冊封面： 1入學(xué)時間：該年的9月1日； 2造冊時間：該年的9月1日； 3造冊人：一年級該班班主任簽名；

5、4學(xué)年度：應(yīng)填入相應(yīng)的行內(nèi)，如一年級填入第一行：2008至2009學(xué)年度，一年級，班主任：×××；二年級填入第二行，以此類推   （三）、學(xué)籍目錄：   1序號：為了便于網(wǎng)上學(xué)籍管理，各班應(yīng)按網(wǎng)上登記時的學(xué)號先后順序填寫學(xué)生姓名。 2學(xué)號（統(tǒng)編號）：由21位數(shù)字組成，構(gòu)成為：學(xué)校代碼（12位）440206001169學(xué)號。其中“學(xué)號”的構(gòu)成為：入學(xué)年份（4位數(shù)）學(xué)段（小學(xué)“3”，初中“4”）學(xué)制（小學(xué)“6”，初中“3”）學(xué)生在該年級的順序號（4位數(shù)）；如小學(xué)一年級學(xué)生，張三的學(xué)號為：2008 36 0001。 學(xué)籍冊中班主任填寫學(xué)號即可； 由系

6、統(tǒng)自動生成的插班生學(xué)號參看各班學(xué)生學(xué)號表（由學(xué)籍管理員下發(fā)）。 3戶籍類別：按表中的說明類別如實填寫，要力求填寫正確無誤。 4學(xué)籍類別：均填寫“正式學(xué)籍”。   （四）、學(xué)籍表：   1學(xué)校名稱：學(xué)生統(tǒng)編號、造冊時間等均按前述要求填寫。 2戶籍類別：見學(xué)籍表下關(guān)于戶籍類別的說明，并如實填寫。 3學(xué)生照片：學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)碼照由各班主任張貼到“貼照片處”，并交教導(dǎo)處審核蓋章。 4學(xué)生成績登記：所有學(xué)科成績均采取等級制評價：A、B、C等。 5學(xué)生操行評語：按學(xué)籍管理要求，學(xué)生的學(xué)年及學(xué)期評語均不得打印張貼，評語要以對話式、鼓勵性評價為主，避免條款式的千篇一律，書寫要規(guī)范工整，并在相應(yīng)

7、學(xué)期欄后簽名。 （為了便于以后的檢查，非起始年級學(xué)生的評語應(yīng)填寫在相應(yīng)行列中。如：本學(xué)期二年級插班生的評語應(yīng)填寫在第二列第二行中，其它年級以此類推）   6其它項目按實際情況如實填寫。 所有表冊的填寫不得讓學(xué)生代填。   （五）、異動表：   1異動類別：為便于日后的管理，異動原因只填寫“父母工作變動”、“家庭遷居”、“回戶籍地”或“其它”幾項，并在相應(yīng)學(xué)生的學(xué)籍表首頁異動項中注明（該生學(xué)籍表的左下角處）。 2異動來源：填寫異動生原就讀學(xué)校名稱。 3異動去向：填寫“回戶籍地”、“升入初中”、“轉(zhuǎn)入學(xué)校名稱”等。 4為了便于統(tǒng)計，請各班主任將學(xué)生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況分兩頁填寫。   四、其他事項：   1學(xué)籍冊裝訂的先后順序為：1封面、2目錄、3學(xué)籍表、4異動表（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）、5封底。 2所有轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)籍表不能拆下或撕毀，應(yīng)在目錄、異動表欄中做相應(yīng)的標(biāo)識，并妥善保管好該生的學(xué)籍表（不用拆下放在表后）；部分學(xué)生的學(xué)籍表已轉(zhuǎn)至接收學(xué)校，留下復(fù)印件要妥善保管，以便日后的檢查。 3在給插班生造冊時，如果本班學(xué)籍冊中剩余的新學(xué)籍表數(shù)量不夠的，可到教導(dǎo)處領(lǐng)取，并添加到學(xué)籍冊中。（相應(yīng)的信息應(yīng)在目錄