頂崗實(shí)習(xí)平臺(tái)老師操作說(shuō)明111122

1、湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)平臺(tái)操作說(shuō)明書(shū)(老師用一、頂崗實(shí)習(xí)平臺(tái)的進(jìn)入 :請(qǐng)老師與學(xué)生進(jìn)入平臺(tái)后 , 修改自己的詳細(xì)信息 , 因?yàn)橄到y(tǒng)導(dǎo)入時(shí)有些信息項(xiàng)目是系統(tǒng)默認(rèn)的 . 進(jìn)入學(xué)院網(wǎng)站,點(diǎn)首頁(yè)的“頂崗實(shí)習(xí)平臺(tái)”鏈接,可進(jìn)入項(xiàng)崗實(shí)習(xí)平臺(tái):1、校內(nèi)指導(dǎo)老師登錄用戶名:每位老師的教工號(hào)(數(shù)據(jù)平臺(tái)統(tǒng)一教工號(hào) ,密碼統(tǒng)一為“ 123” ,進(jìn)入后可自行修改。2、校外指導(dǎo)老師登錄用戶名和密碼:由系實(shí)訓(xùn)中心主任指定,并及時(shí)通知校外指導(dǎo)老師本人或?qū)嵙?xí)單位。3、院實(shí)訓(xùn)中心主任登錄用戶名:0010、密碼:8888884、系實(shí)訓(xùn)中心主任登錄:水利系實(shí)訓(xùn)中心主任用戶名:0011、密碼:888888水建系實(shí)訓(xùn)中心主任

2、用戶名:0012、密碼:888888電力系實(shí)訓(xùn)中心主任用戶名:0013、密碼:888888經(jīng)管系實(shí)訓(xùn)中心主任用戶名:0014、密碼:8888886、其他人員的登錄暫不開(kāi)放。7、教務(wù)處審查用戶名:0001、密碼:8888、水利系審查用戶名:0005、密碼:8889、水建系審查用戶名:0006、密碼:88810、電力系審查用戶名:0007、密碼:88811、經(jīng)管系審查用戶名:0008、密碼:888一、頂崗實(shí)習(xí)的項(xiàng)目設(shè)置(系部實(shí)訓(xùn)中心主任1、系部實(shí)訓(xùn)中心主任進(jìn)入平臺(tái)后,點(diǎn)【系統(tǒng)設(shè)置】 -【項(xiàng)目設(shè)置】 ,按教學(xué)進(jìn)程表中頂崗實(shí)習(xí)項(xiàng)目錄入到平臺(tái)中,原則上每個(gè)班為 一個(gè)項(xiàng)目,如“ 09級(jí)資產(chǎn)評(píng)估一班頂崗實(shí)習(xí)

3、” 。如果當(dāng)一個(gè)班有多個(gè)指導(dǎo)老師時(shí),則每個(gè)指導(dǎo)老師設(shè)為一個(gè)頂崗實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,如“趙征 橋指導(dǎo) 09會(huì)計(jì)一班頂崗實(shí)習(xí)” 。 2、項(xiàng)目設(shè)置時(shí)的狀態(tài)設(shè)為“未啟動(dòng)” ,項(xiàng)目由學(xué)校老師啟動(dòng),啟動(dòng)后狀態(tài)為“進(jìn)行中”項(xiàng)目啟動(dòng)以后學(xué)生才能申請(qǐng)頂崗實(shí)習(xí),實(shí) 習(xí)結(jié)束后狀態(tài)為“已完成” 。 二、指導(dǎo)老師的增加與指定(系部實(shí)訓(xùn)中心主任1、設(shè)置校內(nèi)指導(dǎo)老師:校內(nèi)所有老師已全部錄處系統(tǒng),可以任意指定為校內(nèi)指導(dǎo)老師,具體操作是在項(xiàng)目設(shè)置完成后,可指定本項(xiàng)目的校內(nèi)指 導(dǎo)老師,每個(gè)項(xiàng)目只能指定一個(gè)校內(nèi)指導(dǎo)老師。 被指定為指導(dǎo)老師的教師進(jìn)入平臺(tái)后,便可看到自己的指導(dǎo)任務(wù)操作菜單,一般老師進(jìn)入平 臺(tái)只能進(jìn)行一般性瀏覽。如指定曹英老師為

4、 09資評(píng)一班的校內(nèi)指導(dǎo)老師,就將曹英老師由普通老師切換為校內(nèi)指導(dǎo)老師。 2、校外指導(dǎo)老師的增加:系部在增加實(shí)習(xí)單位的同時(shí)應(yīng)增加校外指導(dǎo)老師,操作為:【系統(tǒng)設(shè)置】 -【指導(dǎo)老師】 -增加 ,錄入 校外指導(dǎo)老師的信息,其中在“職務(wù)”屬性上選擇“ 校外指導(dǎo)老師 ” ,最好是將教師名稱(chēng)設(shè)置成“單位 +姓名”的形式,如“財(cái)富證券 劉明高” ,這樣便于以后的記憶與選擇。校外指導(dǎo)老師包括實(shí)習(xí)基地的校外指導(dǎo)老師和學(xué)生自己聯(lián)系單位的校外指導(dǎo)老師。 四、實(shí)習(xí)單位申報(bào)(系部實(shí)訓(xùn)中心主任或指導(dǎo)老師1、屬于系部實(shí)訓(xùn)基地的單位,由系部實(shí)訓(xùn)中心主任錄入到平臺(tái)中,具體操作為:進(jìn)入平臺(tái) -【頂崗實(shí)習(xí)】 -【單位設(shè)置】 ,按增

5、 加操作即可。2、學(xué)生自己聯(lián)系的單位,首先學(xué)生向輔導(dǎo)員提交實(shí)習(xí)單位接收函(單位蓋章 ,實(shí)習(xí)申請(qǐng)書(shū)(家長(zhǎng)與學(xué)生簽字 ,輔導(dǎo)員審查同意 后交系部實(shí)訓(xùn)中心主任進(jìn)入平臺(tái)增加這個(gè)實(shí)習(xí)單位,并進(jìn)行實(shí)習(xí)崗位與指導(dǎo)老師的設(shè)置相關(guān)操作。錄入學(xué)生自己聯(lián)系的實(shí)習(xí)崗位時(shí)需 要輸入聯(lián)系的學(xué)生學(xué)號(hào),這個(gè)實(shí)習(xí)單位將與這個(gè)學(xué)生綁定。點(diǎn)“新增”就可以進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)單位信息錄入界面。如果要修改某一單位的信息,則先選擇這個(gè)單位,再點(diǎn)“修改” ,修改后 存盤(pán)即可。如果某個(gè)單位不需要了,就可以點(diǎn)“刪除”按鈕進(jìn)行刪除,這個(gè)按鈕一般不要按。 單位資質(zhì)一般是指有行業(yè)或國(guó)家規(guī)定資質(zhì)的,如一級(jí)、二級(jí)資質(zhì)等,基地標(biāo)志是表明是不是實(shí)習(xí)基地,填寫(xiě)“是”

6、或“否” 。五、實(shí)習(xí)崗位設(shè)置(系部實(shí)訓(xùn)中心主任或指導(dǎo)老師1、實(shí)訓(xùn)單位設(shè)置后,由系部實(shí)訓(xùn)中心主任進(jìn)行實(shí)訓(xùn)崗位的設(shè)置,具體操作為:進(jìn)入平臺(tái) -【頂崗實(shí)習(xí)】 -【崗位設(shè)置】 ,設(shè)置崗位 名稱(chēng)與崗位需要的人數(shù)。2、一個(gè)單位可以有多個(gè)崗位,也可以只有一個(gè)崗位,崗位設(shè)置可粗可細(xì),視主要的操作內(nèi)容而定,如會(huì)計(jì)崗位、測(cè)量崗位等。 如果一個(gè)單位同時(shí)有幾位學(xué)生特約聯(lián)系的,就將這幾位學(xué)生的學(xué)號(hào)錄處綁定區(qū),用半角的逗號(hào)隔開(kāi)。 3、校外指導(dǎo)老師的指定:在設(shè)置崗位的同時(shí),必須指定這個(gè)崗位的校外指導(dǎo)老師,如果在前面已經(jīng)將校外指導(dǎo)老師增加到指 導(dǎo)老師表中,在這里就可以直接指定了,如果沒(méi)有增加,則要進(jìn)行增加老師操作,直接在崗位

7、設(shè)置中增加這個(gè)指導(dǎo)老師后,再進(jìn)行指定。 4、在項(xiàng)目中指定實(shí)習(xí)崗位:崗位設(shè)置好以后,到系統(tǒng)設(shè)置-項(xiàng)目設(shè)置-編輯崗位中,指定這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)習(xí)崗位。崗位 設(shè)置完成后,選擇這個(gè)項(xiàng)目的學(xué)生就可以選擇實(shí)習(xí)單位和實(shí)習(xí)崗位進(jìn)行實(shí)習(xí)申請(qǐng)了。如果一個(gè)單位某個(gè)崗位的需要人員量已選滿,則這個(gè)崗位就是不可見(jiàn)的,在指定崗位時(shí)看不到這個(gè)崗位了。崗位指導(dǎo)老師是可以隨時(shí)增加的,如下圖,在崗位設(shè)置時(shí)可以增加指導(dǎo)老師,操作與指導(dǎo)老師的增加是一樣的。崗位設(shè)置好后,應(yīng)該在項(xiàng)目設(shè)置中增中這個(gè)崗位級(jí)學(xué)生申請(qǐng),點(diǎn)擊 編輯崗位 就可以將崗位增加到項(xiàng)目可選的崗位之中。如下圖: 六、啟動(dòng)實(shí)習(xí)項(xiàng)目(系實(shí)訓(xùn)中心主任 項(xiàng)目啟動(dòng)后,由于項(xiàng)目是與班級(jí)關(guān)聯(lián)的,

8、所以這個(gè)班級(jí)的學(xué)生就可以進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)的申請(qǐng)程序了,這時(shí),項(xiàng)目狀態(tài)為“進(jìn)行中” 。 七、學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)申請(qǐng)(學(xué)生以學(xué)號(hào)登錄系統(tǒng),密碼:123 屬于這個(gè)項(xiàng)目的學(xué)生以自己的學(xué)號(hào)加密碼登錄平臺(tái), 就可以看到自己的任務(wù) 頂崗實(shí)習(xí)流程 按鈕, 點(diǎn)擊便出現(xiàn) 實(shí)習(xí)申請(qǐng) 菜單, 點(diǎn)擊它便可以進(jìn)入實(shí)習(xí)申請(qǐng)界面。學(xué)生寫(xiě)好實(shí)習(xí)申請(qǐng)表相關(guān)信息,點(diǎn) 保存 ,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)學(xué)生的實(shí)習(xí)項(xiàng)目,狀態(tài)為“開(kāi)始” 。 八、實(shí)習(xí)申請(qǐng)的審批(教務(wù)處與系部(一提前頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)的審批(教務(wù)處與系部根據(jù)各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案,在理論課程考試結(jié)束后、教學(xué)計(jì)劃安排的頂崗實(shí)習(xí)時(shí)間前,要求提前頂崗實(shí)習(xí)的,由教務(wù)處和各系部 進(jìn)行聯(lián)合審批,具體步驟如下:1、屬于

9、學(xué)校實(shí)習(xí)基地的單位, 學(xué)生先到保衛(wèi)處簽訂項(xiàng)崗實(shí)習(xí)承諾書(shū)與安全協(xié)議等, 系部審查后學(xué)生便可進(jìn)入平臺(tái)申請(qǐng)頂崗實(shí)習(xí)操 作。2、屬于學(xué)生個(gè)人聯(lián)系到的單位,學(xué)生除提供保衛(wèi)部門(mén)的相關(guān)文件外,還要提供實(shí)習(xí)單位的接收函、 頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書(shū)(家長(zhǎng)與學(xué)生 簽字的 ,同時(shí)提供實(shí)習(xí)單位的詳細(xì)情況,校外指導(dǎo)老師的名稱(chēng)與相關(guān)信息。3、學(xué)生提交實(shí)習(xí)申請(qǐng)后,教務(wù)處指定人員以“教務(wù)處審查員”的身份進(jìn)入平臺(tái),用戶名:0001、密碼:888,點(diǎn)教務(wù)處審查意 見(jiàn)進(jìn)行職業(yè)資格證書(shū)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)過(guò)級(jí)證審查,如果合格,在審查意見(jiàn)上填寫(xiě):已取得證書(shū),同意實(shí)習(xí)! ,并點(diǎn)擊審查通過(guò)按 鈕完成審批。 如果不合格, 則在審查意見(jiàn)上填寫(xiě):無(wú) XX 證書(shū)

10、, 不能進(jìn)入實(shí)習(xí)! , 并點(diǎn)擊 審查不通過(guò) 按鈕, 系統(tǒng)自動(dòng)退出聯(lián)合審批, 這時(shí)學(xué)生可以看到審查不通過(guò)的信息,必須處理好后再重新進(jìn)行實(shí)習(xí)申請(qǐng)。教務(wù)處審批操作如下 :教務(wù)處審查人員進(jìn)入后,點(diǎn) 頂崗實(shí)習(xí)流程 ,便會(huì)出現(xiàn)待審查的學(xué)生項(xiàng)目,點(diǎn)選其中的一項(xiàng),上面便會(huì)出現(xiàn)審查的操作菜單,先 可以查看 詳細(xì)信息 按鈕,調(diào)出學(xué)生的實(shí)習(xí)申請(qǐng)表,進(jìn)行詳細(xì)審查。 點(diǎn)擊實(shí)習(xí)申請(qǐng)表,便可以新打開(kāi)一個(gè)頁(yè)面,查看到表里詳細(xì)內(nèi)容,看完后可以關(guān)閉這個(gè)頁(yè)面。 也可以看看審查意見(jiàn),看有沒(méi)有人已經(jīng)審查過(guò),有什么意見(jiàn),也可修改自己已經(jīng)寫(xiě)下的意見(jiàn)。 教務(wù)處通過(guò)查看詳細(xì)情況后,可以點(diǎn) 教務(wù)處意見(jiàn) 按鈕,在彈出的窗口中寫(xiě)下審查意見(jiàn),點(diǎn)保存便

11、可。 如果學(xué)生沒(méi)有問(wèn)題,寫(xiě)完意見(jiàn)后,可以點(diǎn) 審查通過(guò) 按鈕,完成這個(gè)項(xiàng)目的審查。系部審查的操作如下:當(dāng)學(xué)生提交的實(shí)習(xí)申請(qǐng)經(jīng)教務(wù)處審查通過(guò)后, 系部指定人員以 “系部審查員” 的身份進(jìn)入平臺(tái), 水利系用戶名:0005、 密碼:888, 水建系用戶名:0006、密碼:888,電力系用戶名:0007、密碼:888,經(jīng)管系用戶名:0008、密碼:888,點(diǎn)系部審查意見(jiàn)進(jìn)行學(xué) 費(fèi)和處分審查,如果合格,在審查意見(jiàn)上填寫(xiě):無(wú)欠費(fèi)、無(wú)處分,同意實(shí)習(xí)! ,并點(diǎn)擊審查通過(guò)按鈕完成審批。如果不合格,則在 審查意見(jiàn)上填寫(xiě):欠費(fèi)(或 XX 處分未取消 ,不能進(jìn)入實(shí)習(xí)! ,并點(diǎn)擊審查不通過(guò)按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)退出聯(lián)合審批,這時(shí)

12、學(xué)生可以 看到審查不通過(guò)的信息,必須處理好后再重新進(jìn)行實(shí)習(xí)申請(qǐng)?？梢渣c(diǎn) 詳細(xì)信息 或 查看審查意見(jiàn) ,查看教務(wù)處寫(xiě)了什么意見(jiàn),一般教務(wù)處審查通過(guò)后,這里才能看到,如果教務(wù)處不通過(guò),則 已經(jīng)打回,不再顯示在這里。 審查意見(jiàn)保存即可。如要修改,可再點(diǎn)系部審查,再寫(xiě)再保存。如果沒(méi)有問(wèn)題,則點(diǎn)擊 審查通過(guò) 按鈕完成系部審查。如果有問(wèn)題,則點(diǎn) 審查不通過(guò) 打回,學(xué)生需要重新申請(qǐng)。系部審查完畢。 九、學(xué)生上崗前準(zhǔn)備:學(xué)生登錄后,可查看自己的審查狀態(tài),如果通過(guò),就可進(jìn)行上傳自己與實(shí)習(xí)單位簽訂的合同。上傳的合同可以是 WORD 文檔,也可是掃描的圖片。但合同上必須是要單位蓋章的。上傳后,必須確定合同已上傳,這

13、時(shí)指導(dǎo)老師就可以看到上傳 的合同內(nèi)容了。 上傳合同后,在正式上崗前,還要對(duì)上崗的崗位制度進(jìn)行學(xué)習(xí),并將崗位制度上傳。 上傳制度后,要確認(rèn)制度已上傳,表示學(xué)生的制度學(xué)習(xí)已完成,這時(shí),指導(dǎo)老師可以看到崗位制度的內(nèi)容。十、正式上崗工作:寫(xiě)日志、寫(xiě)周記與提問(wèn) 1、寫(xiě)日志:每日一次,按格式要求寫(xiě),指導(dǎo)老師可分次檢查,也可一次性地檢查。2、寫(xiě)周記:每周一次,按格式要求寫(xiě),指導(dǎo)老師可分次檢查,也可一次性地檢查。3、上崗提問(wèn):是學(xué)生對(duì)校內(nèi)指導(dǎo)老師提問(wèn),一般校外指導(dǎo)老師會(huì)當(dāng)場(chǎng)解決,不要提問(wèn)。以上三個(gè)內(nèi)容,可以重復(fù)操作,可以增加、刪除、修改。特別注意:在老師沒(méi)有通知大家進(jìn)入中期檢查的時(shí)候,不要點(diǎn)擊送中期檢查,不然

14、則所有的操作都不能進(jìn)行了,進(jìn)入了中期檢查狀態(tài)。 指導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生的提問(wèn)可分次回答,如果自己指導(dǎo)的學(xué)生提問(wèn)了,則進(jìn)入平臺(tái)時(shí),點(diǎn) 解答問(wèn)題 按鈕,就會(huì)出現(xiàn)提問(wèn)的內(nèi)容,一次選擇一項(xiàng)進(jìn)行回 答就可以了,平臺(tái)自動(dòng)記錄交互的信息。 十一、中期檢查:學(xué)生與指導(dǎo)老師一起完成。 1、首先校內(nèi)指導(dǎo)通知自己指導(dǎo)的學(xué)生進(jìn)入中期檢查,這個(gè)通知要通過(guò) QQ 或電話等方式進(jìn)行,升級(jí)版會(huì)做到平臺(tái)里面。2、學(xué)生接到通知后,檢查自己的日志、周記、提問(wèn)情況,感覺(jué)沒(méi)有問(wèn)題則點(diǎn)擊 送中期檢查 按鈕,進(jìn)入中期檢查。3、進(jìn)入中期檢查后,會(huì)出現(xiàn)中期檢查表,這個(gè)表分為三個(gè)部分,分別是學(xué)生填寫(xiě)區(qū)、校外指導(dǎo)老師填寫(xiě)區(qū)和校內(nèi)指導(dǎo)老師填寫(xiě)區(qū),如下圖所示

15、。4、三方必須進(jìn)行有效地聯(lián)系,分別進(jìn)入平臺(tái),按填寫(xiě)要求完成自己填寫(xiě)的部分,并分別保存。學(xué)生先填寫(xiě),送指導(dǎo)老師審查。學(xué)生填寫(xiě)部分企業(yè)指導(dǎo)老師填寫(xiě)部分 校內(nèi)指導(dǎo)老師填寫(xiě)部分這是學(xué)生填寫(xiě)的部分,學(xué)生先填寫(xiě)。 指導(dǎo)老師進(jìn)入后,可以通過(guò)詳細(xì)信息查看學(xué)生的填寫(xiě)內(nèi)容。 查看學(xué)生填寫(xiě)的內(nèi)容后,校內(nèi)指導(dǎo)老師點(diǎn)擊 校內(nèi)老師中期意見(jiàn) 按鈕填寫(xiě)意見(jiàn)并保存。 校內(nèi)指導(dǎo)老師點(diǎn)擊 中期檢查確認(rèn) 按鈕,完成中期檢查。校外指導(dǎo)老師登錄平臺(tái),進(jìn)行詳細(xì)信息查看后,點(diǎn)擊 校外老師中期意見(jiàn) 按鈕,填寫(xiě)意見(jiàn)并保存。 校外指導(dǎo)老師填寫(xiě)意見(jiàn)后,點(diǎn)擊 中期檢查確認(rèn) 按鈕,完成中期檢查。十二、繼續(xù)實(shí)習(xí):學(xué)生通過(guò)中期檢查后,重復(fù)中期檢查前的工作,

16、具體操作同前。 十三、進(jìn)入終期檢查:實(shí)習(xí)終了時(shí),指導(dǎo)老師通知進(jìn)行終期檢查,操作同中期檢查一樣。1、首先校內(nèi)指導(dǎo)通知自己指導(dǎo)的學(xué)生進(jìn)入終期檢查,這個(gè)通知要通過(guò) QQ 或電話等方式進(jìn)行,升級(jí)版會(huì)做到平臺(tái)里面。2、學(xué)生接到通知后,檢查自己的日志、周記、提問(wèn)情況,感覺(jué)沒(méi)有問(wèn)題則點(diǎn)擊 送終期檢查 按鈕,進(jìn)入終期檢查。3、進(jìn)入終期檢查后,會(huì)出現(xiàn)終期檢查表,這個(gè)表分為三個(gè)部分,分別是學(xué)生填寫(xiě)區(qū)、校外指導(dǎo)老師填寫(xiě)區(qū)和校內(nèi)指導(dǎo)老師填寫(xiě)區(qū),如下圖所示。4、三方必須進(jìn)行有效地聯(lián)系,分別進(jìn)入平臺(tái),按填寫(xiě)要求完成自己填寫(xiě)的部分,并分別保存。學(xué)生先填寫(xiě),送指導(dǎo)老師審查。 十四、進(jìn)行實(shí)習(xí)單位鑒定:校外指導(dǎo)老師進(jìn)入平臺(tái),完成實(shí)習(xí)單位鑒定表的填寫(xiě)與專(zhuān)業(yè)調(diào)查表的填寫(xiě),并點(diǎn)擊 鑒定完成 按鈕完成單位鑒定。 十五、進(jìn)行實(shí)習(xí)后期工作:交工作照片,學(xué)生按上傳材料的操作完成工作照片的上傳工