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文檔簡(jiǎn)介

1、2020個(gè)人工作效率總結(jié)這是去年11月底在小組里分享過的工作效率心得, 在這里也跟大 家分享一下工作“快”感哈哈。我相信大家應(yīng)該都有過工作效率的些 許煩惱。而這個(gè)效率啊 伴隨我很長(zhǎng)時(shí)間的痛苦。每每到PDI的時(shí)候 領(lǐng)導(dǎo)必提效率有木有?自認(rèn)為快是不算的, 必須領(lǐng)導(dǎo)和客戶方說了算, 對(duì)于當(dāng)年校招進(jìn)來的毛驢,是一件淚崩漫長(zhǎng)的提 升過程。整天琢磨 如何快,多快的速度才算快,恨不得快到連參照物都變得動(dòng)感模糊。時(shí)間是把殺豬刀, 不僅催人老還得與它賽跑, 經(jīng)過這幾年的自殘式磨 練,也早 該總結(jié)總結(jié)。效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成,好的習(xí)慣是可以提高效 率的。當(dāng)需求很多的時(shí)候是可以通過需求有條不紊的進(jìn)行。

2、只要了解 哪些是重要和緊急的事情,就能輕松的決定先處理什么。這個(gè)相當(dāng) 于是做項(xiàng)目管理的事情,要善于管理自己的工作。 建議學(xué)習(xí)佐藤可士 和的術(shù)。例如:本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了很多需求:可這樣做:1、列出所有需求ABCBBD2、歸納類型ABBBCD3、了解份量A(傳輸功能設(shè)計(jì)):總辦需求BBB(圖標(biāo)類設(shè)計(jì)):迭代需求,排一起繪制C(新增界面設(shè)計(jì)):迭代需求,需較多時(shí)間設(shè)計(jì)D(功能宣傳圖): 迭代需求,版本發(fā)布的新功能宣傳4、明確期限假如級(jí)別為High、Mid、LowA(傳輸功能設(shè)計(jì)):總辦需求非常緊急(今天)HighD(功能宣傳圖) :迭代需求, 版本發(fā)布的新功能宣傳周三MidC(新增界面設(shè)計(jì)):迭代需

3、求,需較多時(shí)間設(shè)計(jì)本周MidBBB(圖標(biāo)類設(shè)計(jì)):迭代需求,需較多時(shí)間設(shè)計(jì)本周Low需求從散到整,從大到小,從繁到簡(jiǎn),從緊急到迭代這樣去處理 就會(huì)變得清晰可觀??赡芎芏嗳艘苍玫叫枨缶婉R上畫稿, 孰不知是不斷重來的經(jīng)歷。表面應(yīng)付需求是無(wú)法解決問題的,要先了解用戶或老板的核心訴求, 找出訴求的背后真相, 才能夠有合適的方案去解決,才能快刀斬亂 麻。本質(zhì)問題得到解決便不會(huì)有重復(fù)工作量而拖延了本來的交付期限。還有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是 隨便幾個(gè)建議。所以要思于前,行于后。技能的熟練會(huì)提升工作效率。就像切土豆絲,要切成厚薄、細(xì)條致又要快,那是必須有一雙好刀手。做圖也一樣,就像畫圖標(biāo),

4、要 好質(zhì)量的呈現(xiàn), 你明確了所有要注意的細(xì)節(jié), 繪制的時(shí)候會(huì)非??焖?準(zhǔn)確的完成,一步到位。要使車子走得快,就得給輪子勤上油。模型套用會(huì)提升工作效率。在工作中一定會(huì)有很多重復(fù)式工作, 比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營(yíng)養(yǎng)的工作,可以提取 模型工具去 套用快速完成。規(guī)范標(biāo)注,可以根據(jù)同類窗口、內(nèi)容統(tǒng) 一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。切圖可以利用軟件工具輸出, 比如slicy或PS插件,這是要善于 把所有圖標(biāo)控件成庫(kù), 規(guī)范好命 名, 便可一鍵批量切圖。 還有比如tips彈窗界面,根據(jù)目前所有情 況,做典型12個(gè)模版,其他直接套用,之后可不再經(jīng)過設(shè)計(jì),開發(fā) 根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。1)專心致志

5、做事2)屏蔽干擾消息早上應(yīng)該是比較難聚焦做事情的時(shí)間段,到辦公室第一件事往往 不是開始工作。比如沒睡醒,各種早上新聞,查看昨天消息等。作時(shí)被很多信息干擾,群消息,郵件,微信,彈窗廣告等,包括自己 有事沒事的逛微博、 各路網(wǎng)站,很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的影響而分心,天班下來才發(fā)現(xiàn)其實(shí) 本應(yīng)該上午就可以完成的工作,還得加班或 干脆拖到明天。這都是懶惰病和拖延病,得治。所以要先學(xué)會(huì)屏蔽雜 七八,然后全身心聚焦到工作的內(nèi)容里,最后你會(huì)發(fā) 現(xiàn)提前完成了 很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精細(xì)些,得出 的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。能夠有全神貫注的狀態(tài),也能夠有“一心多用”的功能。這個(gè)要 求比較高

6、,我也好難描述。 拿一個(gè)婦女做例子,她可以一邊炒菜一邊 看管在旁邊玩耍的孩子, 一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里 美甲,所以女人是一心多用的高手,靈活性非常高。我也常是一心多 用的處理我非常繁多且接踵而來的任務(wù),不然總覺得時(shí) 間不夠用, 或者為了省下后面的事情做些自己想做的事,比如思考、總結(jié),或不 用加班。但是建議在做非常繁多、 零碎又不需要深度思考的需求時(shí)可 以使用這招。 最 好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用,長(zhǎng)期只會(huì)感 覺越來越累,而且打亂節(jié)奏,所以要懂得變化各種技巧。緊急需求時(shí),能夠快速響應(yīng),敏捷處理。這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受。還有一些幾乎每天都會(huì)有的臨時(shí)小小需求和bug,只要是合理的,就去免討論 部分,快速輸出也是可以的。有一次解決的 小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒,帥呆了自己驚呆了客戶, 這就是在日常中慢慢積累的效率好評(píng)。1)需要一個(gè)有力決策的人2)控制范圍并迅速得出

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