人事系統(tǒng)合同工社保增減員操作及社保繳費(fèi)明細(xì)查詢操作說明

1、人事系統(tǒng)合同工社保增減員操作及社保繳費(fèi)明細(xì)查詢操作說明2014年10月起合同工社保增減員需使用人事系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作，且必須用人事系統(tǒng)打印出的增員表和減員表報(bào)送工資科。l 增員操作一、在人事系統(tǒng)填錄社保增員信息。在“合同工信息管理->新合同上報(bào)->功能“新增”->新進(jìn)合同工上報(bào)”的界面填錄以下社保增員項(xiàng)目信息：項(xiàng)目填錄說明1. “是否參?！保话闾睢笆恰?，如有特殊用工情況請(qǐng)先報(bào)人才交流中心。2. “增員原因”，未在校工作過的選“新參?！?，在校工作過的選“恢復(fù)繳費(fèi)”。3. “增員年月”，指在人事系統(tǒng)上進(jìn)行該增員操作的當(dāng)前年月。4. “繳費(fèi)基數(shù)”，按實(shí)際工資填寫。5. “繳費(fèi)開始年

2、月”，指應(yīng)該開始參保的年月，一般應(yīng)與合同工的來校工作月份一致。6. “分賬類別”， 視以下具體情況選擇：1) 工資由人事處統(tǒng)一制表發(fā)放且人員社保費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān)的，選擇“1、個(gè)人部分由財(cái)務(wù)處代扣，單位部分由行政支付”。2) 工資由人事處統(tǒng)一制表發(fā)放但人員社保費(fèi)用不由學(xué)校承擔(dān)而是由單位經(jīng)費(fèi)或個(gè)人經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的，選擇“2、個(gè)人部分由財(cái)務(wù)處代扣，單位部分由下屬單位交回”。3) 工資不是人事處統(tǒng)一制表發(fā)放但人員社保費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān)的，選擇“3、個(gè)人部分由下屬單位交回，單位部分由行政支付”。4) 工資不是人事處統(tǒng)一制表發(fā)放且人員社保費(fèi)用不由學(xué)校承擔(dān)而是由單位經(jīng)費(fèi)或個(gè)人經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的，選擇“4、個(gè)人部分及單位部分由下

3、屬單位交回”。二、在人事系統(tǒng)打印社保增員表。在“合同工信息管理->新合同上報(bào)->合同工信息上報(bào)”界面進(jìn)行條件查詢，勾選社保增員的對(duì)應(yīng)人員后點(diǎn)擊“導(dǎo)出社保增員表”打印并簽章后報(bào)工資科：三、社保增員表報(bào)送說明：1. 校內(nèi)各單位發(fā)生合同工增員事宜時(shí)應(yīng)在相關(guān)用工手續(xù)辦理齊備的當(dāng)日將社保增員表報(bào)送人事處，如因延報(bào)導(dǎo)致的相關(guān)責(zé)任由用工單位或用工人員承擔(dān)。2. 請(qǐng)新來校合同工在核對(duì)增員信息無誤后簽名確認(rèn)。3. 若參保人員的姓名、身份證號(hào)碼、戶口性質(zhì)等信息發(fā)生變更，請(qǐng)及時(shí)修改人事系統(tǒng)信息并報(bào)人事處。l 減員操作一、 在人事系統(tǒng)填錄終止關(guān)系及社保減員信息。在“合同工信息管理->合同工信息單位維

4、護(hù)”界面，對(duì)離校的合同工點(diǎn)擊“終止關(guān)系”進(jìn)行操作，在“終止關(guān)系”界面錄入相應(yīng)信息?！巴１Ｄ暝隆碧顚懻f明：每月15日前已進(jìn)行上述“終止關(guān)系”操作并書面報(bào)送社保減員表給工資科的可當(dāng)月減員，“停保年月”填寫當(dāng)月；每月16日后進(jìn)行上述“終止關(guān)系”操作和書面報(bào)送社保減員表給工資科的只能在次月減員，“停保年月“填寫次月。如某單位進(jìn)行操作的時(shí)間是2014年10月5日，“停保年月“填寫2014-10；如操作的時(shí)間是2014年10月16日，“停保年月“填寫2014-11。二、 在人事系統(tǒng)打印社保減員表。在“合同工信息管理->合同工信息單位維護(hù)”界面，勾選已進(jìn)行“終止關(guān)系”操作的社保減員人員，選擇“文檔類別”社保減員名單后點(diǎn)擊“導(dǎo)出文檔”，打印并簽章后報(bào)工資科：三、社保減員表報(bào)送說明：校內(nèi)各單位發(fā)生合同工減員事宜時(shí)應(yīng)在合同工離校當(dāng)日將此表報(bào)送人事處，如因延報(bào)導(dǎo)致的相關(guān)責(zé)