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文檔簡介
1、第一章組織架構(gòu)第二章 部門職能一、綜合辦1、行政管理部門本職:制度建設(shè)、行政管理、文化建設(shè)、保密事務(wù)、法律事務(wù)、信訪管理、檔案管 理、監(jiān)督協(xié)調(diào)、危機管理、財產(chǎn)保險( 1) 公司規(guī)章制度的組織制訂與匯編工作;( 2) 負(fù)責(zé)公司公關(guān)、外聯(lián)事務(wù);( 3) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理秘書工作;( 4) 公文、印信管理;( 5) 會議管理;( 6) 通訊、名片、車輛等管理;( 7) 公司企業(yè)文化建設(shè)及公司榮譽管理;( 8) 公司保密制度的建立及公司保密事務(wù)的管理;( 9) 各項法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理;(10)負(fù)責(zé)公司的信訪管理;(11)公司檔案的管理及非業(yè)務(wù)合同管理;(12)負(fù)責(zé)會議決定事項的催辦、落實工作;(13)負(fù)責(zé)與
2、物業(yè)公司進(jìn)行協(xié)調(diào);(14)負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)保險工作;(15)公司危機管理體系的建立及運行;(16)負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。2、人事管理 部門本職:約束激勵、績效考評、人事勞資、教育培訓(xùn)( 1) 制訂公司人力資源規(guī)劃;( 2) 制訂公司人事管理制度;( 3) 建立公司薪酬、考核體系;( 4) 公司管理干部工作業(yè)績考評、監(jiān)察;( 5) 制定公司組織架構(gòu)及定崗定編;( 6) 員工的招聘、錄用及人才的儲備;( 7) 公司人事、勞資管理;( 8) 人事檔案的建立及保管;( 9) 公司員工勞動合同的簽訂與管理;(10)員工儲蓄金的管理;(11)實施公司福利、保險制度;(12)公司管理干部、員工培訓(xùn)計劃擬定及實
3、施。 控制節(jié)點:招待費、差旅費、通信費、勞動保險、工資福利、財產(chǎn)保險、汽車費用、證 照費、郵寄費、禮品禮金、獎罰金、上崗費用。二、業(yè)務(wù)部 部門本職:供貨商關(guān)系管理、商品管理、銷售管理、口岸管理、業(yè)務(wù)考核(1)制訂公司業(yè)務(wù)管理制度,實施重點監(jiān)控;(2)公司商品、贈品、殘損管理辦法的建立與監(jiān)督;(3)供貨商的關(guān)系管理;(4)品牌商合同及資信的審核、建立及保管;(5)負(fù)責(zé)商品物價、質(zhì)量的監(jiān)督、管理、實施及相關(guān)政府部門關(guān)系的建立、維護(hù)、協(xié) 調(diào);(6)商品編碼管理及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中品牌商、品牌、商品資料的建立及維護(hù);(7)公司銷售任務(wù)的分解;(8)公司銷售、庫存等相關(guān)數(shù)據(jù)的分析;(9)負(fù)責(zé)市場調(diào)查工作;(10
4、)公司口岸管理;(11)業(yè)務(wù)考核辦法的建立及實施。 控制節(jié)點:建站費、質(zhì)檢費、罰款收入、入場費、新品費、店慶費 、質(zhì)保金、供貨證費三、客服部部門本職:顧客服務(wù)、會員管理、現(xiàn)場管理、現(xiàn)場考核、團購管理(1)制定公司商場管理制度;(2)制定公司服務(wù)宗旨及理念;(3)負(fù)責(zé)服務(wù)總臺及播音室的管理;(4)負(fù)責(zé)顧客投訴、售后服務(wù)等管理;(5)各項配套服務(wù)項目的制定及實施;(6)負(fù)責(zé)與消協(xié)部門關(guān)系的建立、維護(hù)、協(xié)調(diào)工作;(7)負(fù)責(zé)會員管理系統(tǒng)的組織和實施;(8)負(fù)責(zé)顧客的調(diào)研、分析工作;(9)負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理過程中的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考評工作;(10)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行及落實;(11)負(fù)責(zé)商場的安全
5、、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(12)負(fù)責(zé)啟封場的排班、監(jiān)督工作;(13)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的培訓(xùn)工作及培訓(xùn)效果的監(jiān)督檢查工作;(14)負(fù)責(zé)監(jiān)督各品牌店商品的管理(包括物價、質(zhì)量、貨源的補充等) ;(15)負(fù)責(zé)團體購物市場的開拓;(16)組織落實大型促銷活動;(17)商場員工活動的組織評比;(18)對各樓層上報的物業(yè)問題進(jìn)行匯總。 控制節(jié)點:服務(wù)項目的收入、獎罰金四、營銷策劃部部門本職:營銷策劃、媒體籌劃、效果評估、 VI 設(shè)計、美陳裝飾、店面廣告(1)制訂公司營銷策劃管理制度;(2)公司 VI 系統(tǒng)的設(shè)計及實施;(3)負(fù)責(zé)本公司宣傳推廣、促銷活動及文化活動的策劃,并組織實施;(4)負(fù)責(zé)營銷策劃活
6、動效果的評估;(5)競爭對手促銷活動的收集、調(diào)查、分析;(6)負(fù)責(zé)媒體資料收集、效果評估及媒體開發(fā)工作;(7)公司宣傳手冊的設(shè)計;(8)負(fù)責(zé)本公司商場內(nèi)、外裝飾的設(shè)計和實施;(9)商場宣傳品的懸掛及商品陳列的指導(dǎo);(10)負(fù)責(zé)商場標(biāo)識牌的管理;(11)負(fù)責(zé)室內(nèi)、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;(12)負(fù)責(zé)本公司廣告位、公共區(qū)域的策劃及收入的籌劃工作;(13)物料管理??刂乒?jié)點:店內(nèi)廣告收入、廣告費、文化活動費、美陳費。五、總務(wù)部 部門本職:后勤保障、設(shè)備設(shè)施運行維護(hù)、資產(chǎn)管理、能耗管理、保潔管理、停車場管 理、安全管理。( 1) 制訂公司總務(wù)管理制度;( 2) 負(fù)責(zé)餐廳、更衣室等員
7、工后勤行政服務(wù)管理;( 3) 負(fù)責(zé)公司設(shè)備設(shè)施的運行與維護(hù)管理;( 4) 負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對商場溫度、照明及地下停車場相關(guān)問題的協(xié)調(diào);( 5) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的小型維修;( 6) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、非商品物資的采購、盤點、管理;( 7) 負(fù)責(zé)公司廢舊物資的回收管理;( 8) 負(fù)責(zé)公司能源的控制與管理;( 9) 賣場溫度的監(jiān)控及照度的巡檢;(10)負(fù)責(zé)電信業(yè)務(wù)的管理;(11)負(fù)責(zé)品牌店地面的清洗及養(yǎng)護(hù);(12)負(fù)責(zé)地下停車場的管理及閑置房屋的出租;(13)負(fù)責(zé)品牌店裝修報價的審核;(14)負(fù)責(zé)品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備改造工作的協(xié)調(diào);(15)負(fù)責(zé)商場標(biāo)識牌的制作、安裝;(16)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全管理。
8、 控制節(jié)點:印刷費、耗材費、勞保費、維修費、能耗費、辦公費、保潔費、垃圾費、 電信費。六、財務(wù)部部門本職:財務(wù)管理、會計核算、資金管理、資產(chǎn)管理、資金籌劃、結(jié)算管理、信息管 理。( 1) 制定公司財務(wù)管理制度及相關(guān)流程;( 2) 負(fù)責(zé)公司預(yù)算、資金管理;( 3) 對各部門進(jìn)行財務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督考核;( 4) 提供公司月度、年度財務(wù)指標(biāo)完成情況;( 5) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,組織財產(chǎn)物資清查;( 6) 負(fù)責(zé)公司毛利、營業(yè)外收入的分解及考核;( 7) 負(fù)責(zé)稅務(wù)、財政、銀行相關(guān)業(yè)務(wù)管理;( 8) 監(jiān)督公司經(jīng)營活動并組織經(jīng)營活動分析;( 9) 負(fù)責(zé)財務(wù)稽核工作;(10)負(fù)責(zé)本公司信息系統(tǒng)軟、硬件維護(hù)工作;(11
9、)會計檔案管理。1、核算部門本職:會計核算、財務(wù)分析、報表管理、資產(chǎn)管理。( 1) 健全公司財務(wù)核算體系,組織安排核算工作;( 2) 審核各項費用支出及貨款的支出;( 3) 營業(yè)外收支的審核、制證及報表;( 4) 上報考核指標(biāo)月報表、費用考核指標(biāo)及每周資金情況表;( 5) 審核所有記帳式憑證科目及子目運用是否合理正確,金額是否正確,摘要是否清 楚,原始憑證是否符合規(guī)定;( 6) 定期組織盤點,審核上報盤點分析報告。2、結(jié)算部門本職:收銀管理、資金管理、結(jié)算管理( 1) 對收銀工作進(jìn)行現(xiàn)場管理;( 2) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金的匯算解繳;( 3) 對收銀員進(jìn)行培訓(xùn);( 4) 負(fù)責(zé)營業(yè)外費用的收繳;( 5) 負(fù)
10、責(zé)供貨商的貨款結(jié)算;( 6) 負(fù)責(zé)供貨商的應(yīng)繳費用;( 7) 負(fù)責(zé)銀行卡帳務(wù)的核對。3、信息 部門本職:信息管理、系統(tǒng)維護(hù)、軟件開發(fā)( 1) 制訂公司信息管理制度,建立信息管理體系;( 2) 公司信息系統(tǒng)運行情況的檢查;( 3) 公司信息系統(tǒng)的修改、完善與升級;( 4) 小型機、數(shù)據(jù)庫、路由器的口令管理;( 5) 信息設(shè)備的選型及質(zhì)量控制;( 6) 信息管理人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn);( 7) 公司考勤系統(tǒng)的維護(hù);( 8) 公司電腦的維護(hù);( 9) 網(wǎng)絡(luò)相關(guān)商業(yè)信息的下載;(10)負(fù)責(zé)商品的變價工作??刂乒?jié)點:銀行手續(xù)費、稅差七、品牌管理 部門本職:布局規(guī)劃、品牌招商、品牌檔案管理 ( 1) 負(fù)責(zé)公
11、司品牌布局規(guī)劃的制定及實施; ( 2) 負(fù)責(zé)品牌招商、進(jìn)場、自營品牌的清退工作; ( 3) 品牌店圖紙制作、裝修圖紙審核、裝修報價申請、洽談、裝修手續(xù)報批管理; ( 4) 品牌店裝修的跟進(jìn);( 5) 負(fù)責(zé)自營商品的進(jìn)、銷、調(diào)、存退的管理;( 6) 自營商品促銷、變價、調(diào)價的管理;( 7) 負(fù)責(zé)競爭店品牌落位的市調(diào)、分析;( 8) 品牌信息檔案、傳真檔案、來往函件的建立及保管;( 9) 負(fù)責(zé)室內(nèi)、外、地下廣告位需求的申報。八、樓層管理部部門本職:賣場管理、人員管理、銷售實施、促銷管理、客服客訴1)負(fù)責(zé)賣場的管理;2)員工服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧的培訓(xùn)及員工服務(wù)質(zhì)量和水平的提高;3)負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷
12、售任務(wù);4)負(fù)責(zé)樓層商品的銷售、防損、盤點工作的實施;5)負(fù)責(zé)聯(lián)營商品、業(yè)主促銷活動的管理;6)公司整體促銷活動的實施;7)負(fù)責(zé)聯(lián)營商品的變價、調(diào)價工作;8)負(fù)責(zé)商品質(zhì)量、物價、顧客投訴,售前、售中、售后服務(wù);9)負(fù)責(zé)倉儲物資的管理;10)負(fù)責(zé)各品牌店租金的收繳;11)負(fù)責(zé)聯(lián)營、租賃合同的續(xù)簽;12)負(fù)責(zé)聯(lián)營、租賃品牌的清退工作;13)負(fù)責(zé)樓層的安全、防火、防盜工作;14)負(fù)責(zé)啟封場管理工作;15)負(fù)責(zé)樓層有關(guān)物業(yè)問題的提出,并報客服部。第三章 崗位職責(zé)一、綜合辦1、綜合辦主任( 1) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持綜合辦的全面工作,組織并督促本部門人員全面完 成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);( 2)
13、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的 綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的監(jiān)督和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的 規(guī)范化管理;( 3) 公司保密事務(wù)的管理;( 4) 負(fù)責(zé)公司的文書、合同、資料、信息的收發(fā)、處理、歸檔管理工作;負(fù)責(zé)公司檔 案管理;( 5) 負(fù)責(zé)公司各種印章、介紹信的保管和使用管理;( 6) 負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、外發(fā)文及函的起草、審核和傳達(dá);( 7) 負(fù)責(zé)公司往來文電、信函的處理、保管;公司大事記、年度工作報告的編寫;( 8) 負(fù)責(zé)公司會議組織;負(fù)責(zé)對會議和文件決定事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;( 9) 負(fù)責(zé)重大外事活動及接待工作;負(fù)責(zé)新聞媒體的接
14、待和來訪的組織;負(fù)責(zé)公司各 證照的辦理和管理工作;(10)負(fù)責(zé)公司招待費用、差旅費等費用的管理工作;(11)負(fù)責(zé)公司各項保險的管理;(12)公司各項法律事務(wù)的處理;(13)公司危機管理體系的建立及運行;(14)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進(jìn)行協(xié)調(diào);(15)公司企業(yè)文化的建設(shè);(16)負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略提出年度人力資源發(fā)展計劃;(17)負(fù)責(zé)公司組織(組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職能及崗位編制)的設(shè)計和優(yōu)化;(18)負(fù)責(zé)人事管理的各項工作;負(fù)責(zé)公司人才優(yōu)化配置和增補,組織員工的招聘;(19)負(fù)責(zé)公司薪資政策的設(shè)計,勞資、福利的統(tǒng)籌;制定公司中長期人才激勵機制;(20)負(fù)責(zé)年度員工培訓(xùn)開發(fā)戰(zhàn)略制定及培訓(xùn)體系的建立,教育培訓(xùn)計
15、劃的審定;(21)負(fù)責(zé)公司激勵與約束機制的建立和后備干部的選拔和培養(yǎng);( 22)負(fù)責(zé)公司各部門、 員工績效機制的設(shè)定監(jiān)督輔導(dǎo)及下達(dá)考核指標(biāo), 組織進(jìn)行考核;(23)負(fù)責(zé)有關(guān)勞動合同、勞動爭議、勞動安全、勞動保護(hù)等管理工作;(24)負(fù)責(zé)員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理;(25)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(26)負(fù)責(zé)本部門人員的管理考核;(27)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、文員( 1) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)的處理;( 2) 負(fù)責(zé)公司行政、辦公會議的通知、記錄和會議紀(jì)要的起草;( 3) 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的保管和使用監(jiān)督;4)負(fù)責(zé)公司及辦公室公文、信函的收發(fā)、登記、
16、編號、傳閱、分發(fā);5)公司通訊費用、長途卡、傳真等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及 分發(fā);6)負(fù)責(zé)公司文件的打印、裝訂、分發(fā)以及名片的印制;7)負(fù)責(zé)公司大事記的管理;8)負(fù)責(zé)督察、督辦公司各部門制度執(zhí)行情況、工作落實情況和任務(wù)完成情況;9)公司的文書、非業(yè)務(wù)合同、資料、信息的收發(fā)、處理、歸檔管理工作;10)月行例事的匯編、上報;需向上級報送材料、報告的傳遞、跟蹤工作;11)來訪客人的接待;12)會務(wù)設(shè)施、設(shè)備及用品的管理;13)總經(jīng)理信箱的管理;14)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;15)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、企劃公關(guān)(1)組織開展企業(yè)形
17、象塑造,協(xié)調(diào)公司的對外關(guān)系;(2)負(fù)責(zé)安排接待外來采訪、參觀;(3)負(fù)責(zé)組織公關(guān)聯(lián)誼活動;(4)公司營業(yè)執(zhí)照等證照的申報、復(fù)審和年檢工作;(5)與新聞界、政府機關(guān)等重要渠道的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò),建立關(guān)系人的檔案;(6)負(fù)責(zé)接待來賓,陪同重要客人參觀、購物;(7)負(fù)責(zé)華宇月刊的投稿工作、內(nèi)療報刊的編輯及通訊員隊伍的組建、管理;(8)負(fù)責(zé)組織撰寫宣傳、形象類文稿;(9)企業(yè)文化工作的組織與實施;(10)公司車輛調(diào)度;(11)公司獎品、禮品、紀(jì)念品的管理;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、人事勞資(1)負(fù)責(zé)辦理員工定崗、定員及定級工作;(2)實施公司薪酬管理制度;(3)員工工資、人事報表、福利、保險的制作
18、與管理;(4)負(fù)責(zé)員工勞動合同的鑒定與管理;(5)負(fù)責(zé)辦理員工的上崗、任免、獎?wù)?、遷調(diào)、離職手續(xù);(6)負(fù)責(zé)人事檔案的建立與管理;(7)員工儲蓄金的管理;(8)員工考勤、外出的管理與監(jiān)督;(9)根據(jù)人力資源規(guī)劃招聘計劃組織實施公司員工招聘及人才儲備;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、培訓(xùn)考核監(jiān)察(1)負(fù)責(zé)制訂公司培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;(2)員工培訓(xùn)檔案的建立與管理;(3)建立、完善公司的考核體系;(4)公司干部的監(jiān)察、考評工作;(5)組織員工崗位技能等競賽活動;(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、司機(1)遵守交通法規(guī),確保行車安全;(2)負(fù)責(zé)車輛有關(guān)證照、交費的辦理;(3)按時接
19、送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員;(4)車輛的清潔、維修、保養(yǎng);(5)有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;(6)遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;(7)遵守保密原則;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、業(yè)務(wù)部1、業(yè)務(wù)部經(jīng)理1) 在總經(jīng)理助理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持業(yè)務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2)負(fù)責(zé)制定公司銷售任務(wù);(3)組織制定商品準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),制定商品引進(jìn)、清退標(biāo)準(zhǔn);(4)負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析、定期提交銷售分析報告;(5)負(fù)責(zé)組織商品的物價、質(zhì)檢、計量及合同的管理;( 6) 負(fù)責(zé)品牌商代碼與商品基礎(chǔ)編碼管理;(7)負(fù)責(zé)品牌商各項資信材料的收集、提
20、供、催辦工作;(8)負(fù)責(zé)口岸管理;(9)組織合同的審核、報批工作;(10)負(fù)責(zé)物價、質(zhì)量等方面的對外協(xié)調(diào)工作;(11)負(fù)責(zé)品牌引進(jìn)、清退完成情況的考核;(12)商品殘損管理辦法、商品隨贈品管理辦法的擬定及監(jiān)督實施(13)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(14)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(15)負(fù)責(zé)本部門年度目標(biāo)的規(guī)劃與預(yù)測;(16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、物價員(1)負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)行的物價政策、法規(guī)、監(jiān)督指導(dǎo)公司有關(guān)部門正確執(zhí)行各項物價管理 制度;(2)組織進(jìn)行內(nèi)外埠市場價格情況的調(diào)查,實施價格監(jiān)控,并做出市調(diào)匯總;(3)進(jìn)行物價檢查并通報結(jié)果;(4)對特賣商品進(jìn)行匯總、檢
21、查,監(jiān)督特賣商品的價格行為是否規(guī)范;(5)負(fù)責(zé)組織公司各級物價人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);(6)負(fù)責(zé)建立物價信息網(wǎng)絡(luò),掌握市場價格動態(tài),完成物價統(tǒng)計工作;(7)負(fù)責(zé)與物價管理部門的協(xié)調(diào)及解答有關(guān)物價方面的咨詢答疑;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、質(zhì)檢員(1)參考有關(guān)質(zhì)量政策、法規(guī),制訂公司各種商品質(zhì)量驗收辦法;(2)負(fù)責(zé)商品準(zhǔn)入的質(zhì)量管理,供應(yīng)商、品牌的資質(zhì)審查;(3)負(fù)責(zé)口岸商品檢驗的抽查;(4)負(fù)責(zé)架(庫)商品的質(zhì)量檢查;(5)建立健全各種商品的質(zhì)量檔案;(6)負(fù)責(zé)與質(zhì)檢部門建立質(zhì)量監(jiān)督站;(7)負(fù)責(zé)解答有關(guān)質(zhì)量方面的咨詢答疑;(8)負(fù)責(zé)組織公司各級質(zhì)檢人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);(9)負(fù)責(zé)計量器具的管理;
22、(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、合同員(1)根據(jù)公司及有關(guān)法律規(guī)定擬定合同簽定的原則、簽定要求、簽定人職責(zé)及簽定的 程序;(2)負(fù)責(zé)對資信證明、合同條款、審批權(quán)限進(jìn)行審核;(3)進(jìn)口商品資信(報關(guān)單、授權(quán)書等)的審核及保管工作;(4)審核合同文本的相關(guān)內(nèi)容、有效期,并及時通知相關(guān)部門;(5)根據(jù)招商提供的品牌資料建立品牌商檔案;(6)負(fù)責(zé)供貨商信息及合同信息的錄入;(7)負(fù)責(zé)合同檔案建立、匯總、調(diào)閱、保存管理;(8)負(fù)責(zé)對合同條款的解釋;(9)合同執(zhí)行情況的匯總;(10)提出有關(guān)合同簽定的建議;(11)負(fù)責(zé)合同變更、續(xù)約、終止手續(xù)的審核和辦理;(12)合同專用章的管理;(13)對新品引入成
23、功及清退等相關(guān)內(nèi)容考核辦法的建立及實施;(14)品牌商引進(jìn)及清退廠商月統(tǒng)計的上報;(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、分析員(1)負(fù)責(zé)定期編寫各類統(tǒng)計報表和銷售分析;(2)負(fù)責(zé)品牌、大類、供貨商的銷售、結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計;(3)負(fù)責(zé)提出調(diào)整建議;(4)負(fù)責(zé)為經(jīng)營部門提供同期銷售及相關(guān)數(shù)據(jù);(5)制作銷售布局到位前后的銷售對比;(6)起草年度銷售總結(jié)及下年度銷售預(yù)測;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、錄入員(1)負(fù)責(zé)本部門會議的通知和記錄;(2)負(fù)責(zé)本部門文件、資料、函件、傳真的收發(fā)、整理;(3)負(fù)責(zé)錄入商品供貨明細(xì),建立商品檔案;(4)制定品牌商及商品編碼規(guī)則;(5)負(fù)責(zé)商品編碼的管理;(6)負(fù)責(zé)業(yè)
24、務(wù)單據(jù)的傳遞與保管;(7)負(fù)責(zé)系統(tǒng)中品牌、商品資料的建立及維護(hù);(8)定期提供大宗進(jìn)、退貨廠商明細(xì);(9)對品牌日銷售數(shù)據(jù)的填報;(10)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(11)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(12)負(fù)責(zé)部門月行例事的匯編;(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7、驗貨員(1)嚴(yán)格按照規(guī)定,與各樓層現(xiàn)場有關(guān)人員對直接進(jìn)入商廈的商品進(jìn)行質(zhì)量檢驗,并 且對自營商品進(jìn)行據(jù)實點收、打印商品驗收單;(2)根據(jù)相關(guān)審批手續(xù),對進(jìn)、退貨進(jìn)行檢查;(3)按照國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定對進(jìn)入本商廈的商品進(jìn)行檢驗;(4)對隨贈商品進(jìn)行登記;(5)品牌商進(jìn)、退貨臺帳的建立、登記與管理工作;(6)商
25、品驗收單及退貨單的分單工作;(7)完成與進(jìn)、退貨相關(guān)的其他工作;(8)定期對品牌店商品庫存進(jìn)行抽查;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、客服部1、客服部經(jīng)理(1)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持商場部的全面工作,組織并督促本部門人員全面 完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2)負(fù)責(zé)服務(wù)制度與作業(yè)流程的研究、擬訂、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出和制訂,收集相 關(guān)服務(wù)資料并進(jìn)行分析和統(tǒng)計;(3)負(fù)責(zé)便民服務(wù)項目的引進(jìn)與管理工作;(4)負(fù)責(zé)制訂公司服務(wù)宗旨及理念;(5)負(fù)責(zé)有關(guān)顧客意見的調(diào)查、處理及顧客建議可行性的研究;顧客異議、投訴的處 理以及顧客服務(wù)之相關(guān)配合事宜;(6)負(fù)責(zé)會員管理;(7)負(fù)責(zé)收集有關(guān)銷售服務(wù)的法
26、律、法規(guī),并對其進(jìn)行研究和分析,為售前、售中、 售后服務(wù)中出現(xiàn)的爭議提供法律支持;(8)負(fù)責(zé)組織環(huán)境、服務(wù)、設(shè)施、客流等方面市場調(diào)研;(9)負(fù)責(zé)提出商品定位、商品結(jié)構(gòu)、商品陳列、布局調(diào)整及道具改造的意見與建議;(10)負(fù)責(zé)員工服務(wù)行為、店面空間、商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生、交接工作、現(xiàn)場管理的 監(jiān)督和檢查;(11)負(fù)責(zé)對員工培訓(xùn)工作及培訓(xùn)效果的督查;(12)負(fù)責(zé)對各樓層晨會、交接班會等動態(tài)進(jìn)行監(jiān)督檢查;(13)負(fù)責(zé)監(jiān)督商場啟封場工作;(14)負(fù)責(zé)公司播音、禮儀服務(wù)管理;(15)負(fù)責(zé)商場的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(16)負(fù)責(zé)代表公司與消協(xié)部門的協(xié)調(diào)、合作;(17)負(fù)責(zé)處理大宗銷售業(yè)務(wù),開辟團
27、購市場,挖掘銷售潛力;(18)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(19)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(20)負(fù)責(zé)代表公司與消協(xié)、工商等政府管理部門的協(xié)調(diào)、合作;(21)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、客服主管(1)負(fù)責(zé)服務(wù)臺、客梯、播音室的管理;(2)負(fù)責(zé)便民服務(wù)項目的引進(jìn)與管理;(3)負(fù)責(zé)對商場規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;(4)負(fù)責(zé)員工的行為規(guī)范、服務(wù)規(guī)范及儀容儀表等方面的監(jiān)督檢查;(5)負(fù)責(zé)對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進(jìn)行監(jiān)督檢查;(6)負(fù)責(zé)商品物價、質(zhì)量、品種、數(shù)量、陳列的監(jiān)督檢查與指導(dǎo);(7)負(fù)責(zé)對大型促銷活動的落實進(jìn)行監(jiān)督檢查;( 8) 負(fù)責(zé)商場員工的各類活動的組織與實施;(
28、9)負(fù)責(zé)解決各樓層上交的顧客投訴;(10)負(fù)責(zé)督查員工的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)效果;(11)負(fù)責(zé)對樓層早會、午會的監(jiān)督檢查;(12)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各品牌店的交接工作(包括交接簿的抽查) ;(13)負(fù)責(zé)對商場啟封場的排班工作與檢查;(14)負(fù)責(zé)有關(guān)顧客意見的調(diào)查、處理及顧客建議可行性的研究;顧客異議、投訴的處 理以及顧客服務(wù)之相關(guān)配合事宜;(15)負(fù)責(zé)會員管理;(16)負(fù)責(zé)處理大宗銷售業(yè)務(wù),開辟團購市場,挖掘銷售潛力;(17)商場員工活動的組織評比;(18)對各樓層上報的物業(yè)問題進(jìn)行匯總;(19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、督導(dǎo)(1)負(fù)責(zé)對現(xiàn)場各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;(2)負(fù)責(zé)對員工的儀容儀表、服
29、務(wù)規(guī)范、柜臺紀(jì)律等進(jìn)行檢查;(3)負(fù)責(zé)對架存商品豐滿度及陳列情況進(jìn)行檢查;(4)負(fù)責(zé)對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進(jìn)行檢查;(5)負(fù)責(zé)對商場貨架、道具的完好程度進(jìn)行檢查;(6)負(fù)責(zé)對大型促銷活動的到位情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;(7)負(fù)責(zé)各樓層早會、交接班會相關(guān)內(nèi)容的檢查;(8)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作及效果的監(jiān)督檢查;(9)負(fù)責(zé)各品牌店交接班工作的監(jiān)督檢查及交接簿的抽查;(10)負(fù)責(zé)賣場巡視,處理好突發(fā)事件,并協(xié)助樓層管理人員處理好顧客投訴及售后 服務(wù)等事宜;(11)負(fù)責(zé)收集顧客意見和建議,并定期匯總上報,針對服務(wù)管理工作向部門領(lǐng)導(dǎo)提 出意見和建議;(12)負(fù)責(zé)定期上報各項檢查結(jié)果及整改意見;(13)負(fù)責(zé)商場的安全、防
30、火、防盜等工作的檢查;(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、文員(1)負(fù)責(zé)本部門印章的保管和使用監(jiān)督;(2)負(fù)責(zé)日常部門文件、通知的編寫、打印及下發(fā);(3)負(fù)責(zé)公司及部門文件、資料、函件及傳真的收發(fā)、整理、歸檔、保管及銷毀;( 4) 負(fù)責(zé)部門設(shè)施設(shè)備及物品管理;(5)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(6)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(7)負(fù)責(zé)部門月行例事的匯編;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、禮儀(1)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)全面了解商場布局、 輔助設(shè)施及服務(wù)項目, 為顧客排憂解難, 解答服務(wù)、 購物等有關(guān)咨詢工作;2) 負(fù)責(zé)全面了解商場布局、輔助設(shè)施及服務(wù)項目;(3) 負(fù)責(zé)
31、總臺區(qū)域內(nèi)的消防安全及清潔工作;(4) 負(fù)責(zé)受理顧客投訴,建立顧客投訴及意見,并上報主管領(lǐng)導(dǎo);(5) 負(fù)責(zé)做好早晚迎送顧客工作及公司舉行活動時的禮儀接待工作;(6) 負(fù)責(zé)積極為顧客提供方便的服務(wù),協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù);(7) 負(fù)責(zé)售后服務(wù)項目的實施;(8) 負(fù)責(zé)接聽總臺咨詢電話,做好重要電話記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)部門;(9) 負(fù)責(zé)接收廣播信息,及時通知廣播室;(10) 負(fù)責(zé)完成總服務(wù)臺的各類業(yè)務(wù)工作;(11) 負(fù)責(zé)對銀臺POS機和信用卡POS機的清潔,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營業(yè)前 的準(zhǔn)備工作;( 1 2)按公司規(guī)范要求負(fù)責(zé)收取顧客的貨款,禮貌待客,并做到唱收唱付;(13) 負(fù)責(zé)營業(yè)中銷貨款的及時清
32、點,大面額款項需及時交納;( 1 4)負(fù)責(zé)營業(yè)結(jié)束后銷貨款的清點,填寫“收銀繳款單”并及時交納;( 15)負(fù)責(zé)做好交接工作;(16) 負(fù)責(zé)做好營業(yè)結(jié)束后的收臺工作;( 17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、播音員(1) 負(fù)責(zé)迎、送賓詞,背景音樂及指示音樂的播放;(2) 負(fù)責(zé)廣播稿件的錄音、剪娟、播放;(3) 負(fù)責(zé)通知、啟事的廣播;(4) 負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門做好商品促銷的宣傳工作;(5) 負(fù)責(zé)定期檢查播音設(shè)備,遇重大故障應(yīng)立即報告維修;( 6 ) 愛護(hù)播音設(shè)施,定期維護(hù)保養(yǎng);(7) 工作結(jié)束后及時關(guān)掉電源,做好播音室的清潔工作,填寫值班記錄;( 8) 負(fù)責(zé)廣播室的防火、防盜工作;( 9 ) 完成領(lǐng)導(dǎo)交
33、辦的其它工作。四、營銷策劃部1 、營銷策劃經(jīng)理1) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持營銷策劃部全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2)負(fù)責(zé)公司 MI 理念的詮釋、灌輸;(3)公司 VI 系統(tǒng)的設(shè)計及實施;(4)負(fù)責(zé)年度和重大節(jié)慶、慶典等市場推廣活動的策劃、擬定、經(jīng)費預(yù)算及實施;(5)負(fù)責(zé)有關(guān)市場推廣活動的策劃,頒布及實施;(6)負(fù)責(zé)市場推廣活動績效的評核、分析與匯總;(7)負(fù)責(zé)廣告媒體的宣傳、推廣、開發(fā);(8)組織促銷、文化活動等方面的市場調(diào)研并作分析報告;(9)負(fù)責(zé)室內(nèi)、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;(10)負(fù)責(zé)所有廣告用品、市場收入的收取和籌劃工作;(
34、11)負(fù)責(zé) VIP 卡業(yè)務(wù)的管理、發(fā)行、促銷工作的組織和實施;(12)負(fù)責(zé)店內(nèi)裝飾的設(shè)計和實施;(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好有關(guān)媒體單位與部門間的合作關(guān)系,確保公司利益;(14)負(fù)責(zé)部門月行例事的匯編;(15)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(16)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、策劃(1)負(fù)責(zé)全年營銷活動方案的起草;(2)負(fù)責(zé)公司大型推廣計劃書的起草;(3)擬定每月營銷活動草案,并組織實施;(4)推廣活動的組織、籌備,推廣結(jié)束后的活動總結(jié)及效果測評;(5)對競爭店進(jìn)行營銷調(diào)研及分析;(6)擬定營銷活動總結(jié);(7)負(fù)責(zé)品牌自行促銷活動的監(jiān)督、指導(dǎo);(8)
35、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、媒介管理(1)制定媒體應(yīng)用計劃,組織實施公關(guān)活動;(2)各媒體協(xié)作單位友好關(guān)系的建立;(3)各活動中媒體應(yīng)用檔案的建立,費用往來帳冊的建立;(4)有關(guān)媒體資料收集,效果評估;(5)配合促銷活動的宣傳推廣方案的制定實施;( 6) 負(fù)責(zé)媒體的開發(fā);(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、VI 管理(1)負(fù)責(zé)店內(nèi)環(huán)境和營業(yè)道具改造方案;( 2) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部廣告媒體的設(shè)計與制作;(3)負(fù)責(zé) CI、VI 的平面設(shè)計;(4)負(fù)責(zé)環(huán)境、展臺裝飾方案的設(shè)計、制作;(5)負(fù)責(zé)商品陳列的規(guī)劃指導(dǎo);(6)負(fù)責(zé)設(shè)計柜臺、櫥窗廣告;(7)負(fù)責(zé)各媒體內(nèi)容設(shè)計形式材料確定;(8)負(fù)責(zé)為各項營銷方案
36、、促銷活動,設(shè)計各媒體的使用;(9)各種美工工具、顏料、材料的管理;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;5、美陳(1)設(shè)計制作各種宣傳品、招牌、櫥窗等;(2)完成促銷活動、重大活動、大型廣告的美術(shù)設(shè)計;(3)POP 等廣告用品的設(shè)計制作;(4)商品陳列方案的擬訂;(5)購物環(huán)境的裝飾、布置;(6)指導(dǎo)商場宣傳品的懸掛及商品陳列;(7)負(fù)責(zé)商場標(biāo)識牌的管理;(8)有關(guān)商業(yè)美工資料的收集、整理;(9)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;10)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、總務(wù)部1、總務(wù)經(jīng)理(1)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持總務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面
37、完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2)審核各項采購計劃及訂貨合同,控制開支,降低費用,保障供給;(3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采辦、登記、盤盈虧、保管管理工作;(4)負(fù)責(zé)公司辦公用品及低值易耗品的計劃編制、采購、驗收、發(fā)放和庫存管理;(5)審核設(shè)施設(shè)備的改造、維修方案,并組織落實;(6)負(fù)責(zé)品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備改造工作的協(xié)調(diào);(7)負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外治安、消防、安全保衛(wèi)事務(wù),維護(hù)經(jīng)營和辦公正常秩序;(8)負(fù)責(zé)員工福利品的組織、保管與發(fā)放;(9)負(fù)責(zé)員工膳食供應(yīng)及所有經(jīng)營性和非經(jīng)營性區(qū)域的防疫管理工作;(10)負(fù)責(zé)印刷品對外印制、使用與保管;(11)負(fù)責(zé)廢舊物品的管理;(12)各專廳地面的清洗及養(yǎng)護(hù);
38、(13)員工更衣室的管理;(14)與電信公司合同的洽談、溝通等管理工作,解決合同運行中存在的問題;(15)商場照度及空調(diào)溫度的測量、跟進(jìn)工作;(16)負(fù)責(zé)大廈水電表的查抄及費用的收取工作;(17)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(18)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的小型維修工作;(19)負(fù)責(zé)商場標(biāo)識牌的制作、安裝;(20)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對商場溫度、照明及地下停車場相關(guān)問題的協(xié)調(diào);(21)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(22)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(23)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、庫管(1)各部門材料物資采購計劃的督促、匯總及上報;(2)公司非商品材料物資的驗收、保管及發(fā)放
39、;(3)建立財產(chǎn)、物資三級明細(xì)帳和財產(chǎn)卡片, 準(zhǔn)確登記財產(chǎn)、 物資的收、發(fā)、存數(shù)量;(4)配合財務(wù)做好公司財產(chǎn)盤點工作;(5)負(fù)責(zé)控制計劃外領(lǐng)用;(6)每月末對庫存物資進(jìn)行清點,保證帳、卡、物相符;(7)對庫區(qū)、庫容進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)整,保持庫房的清潔衛(wèi)生;(8)對回收廢舊物資的管理;(9)核對每月各部門領(lǐng)用計劃、核算庫存量,為采購提供依據(jù);(10)員工餐廳的管理;(11)員工更衣室的管理;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、語音(1)辦理大廈內(nèi)客戶安裝電話、寬帶等電信業(yè)務(wù);(2)每月對大廈內(nèi)所有用戶電話、寬帶費用的催交、收取;(3)協(xié)助客戶,積極與電信公司溝通,解決客戶在使用電話、寬帶中存在的各種
40、問題;(4)處理我司與電信之間的各種業(yè)務(wù),做好與電信公司合同運行中各種問題的洽談、 溝通等工作。(5)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(6)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(7)負(fù)責(zé)部門月行例事的匯編;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、采購(1)公司材料物資的采購工作;(2)公司各種印刷品的印制工作;(3)進(jìn)行市場調(diào)查、采價,收集物資價格信息,提出替代、更新物資建議,優(yōu)選采購 渠道;4)負(fù)責(zé)大廈水電表的查抄及費用的催交、收取;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、停車場主管(1)負(fù)責(zé)本公司地下停車場的日常管理工作;(2)負(fù)責(zé)停車場管理制度、流程的制定、完善并監(jiān)督實施;(3)停車場工作計劃的制定及
41、組織實施;(4)地下停車場閑置房屋的出租;(5)地下停車場員工的技能培訓(xùn)工作;(6)停車場各項任務(wù)的完成;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、收費員(1)按照電腦規(guī)程操作,維護(hù)收費系統(tǒng)的正常運行;(2)嚴(yán)格執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真仔細(xì)填寫各種票據(jù);(3)嚴(yán)格遵守地下停車場的各項規(guī)章制度;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7、調(diào)度員(1)維護(hù)地下停車場公用、消防等設(shè)施的正常使用;(2)維護(hù)地下停車場的停車環(huán)境,嚴(yán)禁任何人在地下停車場堆放物品,嚴(yán)查安全隱患;(3)負(fù)責(zé)地下停車場所停車輛的安全;(4)負(fù)責(zé)地下停車場的車輛調(diào)度狀況,保持各通道的暢通,確保車輛正常出入;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8、維修(1)負(fù)
42、責(zé)公司內(nèi)部的小型維修;(2)及時處理各部室提出的報修項目;(3)商場照度及空調(diào)溫度的測量、跟進(jìn)工作;(4)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(5)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進(jìn)行協(xié)調(diào),確保設(shè)備設(shè)施的正常運轉(zhuǎn);(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。9、保潔(1)負(fù)責(zé)對地下停車場進(jìn)行日常清潔,保持地下停車場整潔的環(huán)境衛(wèi)生;(2)每日對地下停車場設(shè)施(滅火器、消防栓、標(biāo)識等)進(jìn)行擦洗;(3)負(fù)責(zé)品牌店地面的清洗及養(yǎng)護(hù);(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、財務(wù)部1、財務(wù)經(jīng)理(1)在總經(jīng)理、集團財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持財務(wù)部的全面工作,組織并督促本 部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2)組織實施公司財務(wù)會計
43、制度、資金使用管理制度;(3)負(fù)責(zé)貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn), 密切與各部門的工作聯(lián)系, 加強與 有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;負(fù)責(zé)財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計及提出改進(jìn)建議;(4)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財務(wù)計劃、審查財務(wù)計劃;擬定資金籌措和使用方案,全 面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;(5)擬定稅費規(guī)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)單位的關(guān)系;(6)負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低 消耗、節(jié)約費用,提高監(jiān)管水平,確保公司利潤指標(biāo)的完成;(7)負(fù)責(zé)參與審查工資、獎金及財務(wù)收支的各種方案;(8)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理、 集團財務(wù)總監(jiān)匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成
44、果。 定期或不定期匯報各項 財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時進(jìn)行決策;(9)組織進(jìn)行年終財務(wù)決算、年度經(jīng)營計劃和現(xiàn)金流計劃的編制;(10)負(fù)責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)劃會計機構(gòu),會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人員的配 備,組織會計人員培訓(xùn)和考核,堅持會計人員依法行使職權(quán);(11)負(fù)責(zé)組織會計法及地方政府有關(guān)財務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實;(12)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(13)公司毛利、營業(yè)外收入的分解及考核辦法的制定、實施;(14)負(fù)責(zé)對收銀員的日常管理;(15)負(fù)責(zé)定期組織商品盤點;(16)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(17)負(fù)責(zé)部門月行例事的匯編;(18)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它
45、工作。2、核算主管(1)建立健全公司財務(wù)核算體系,組織安排核算工作;(2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)核算會計的業(yè)務(wù)工作,督促檢查、定期考核,組織和帶領(lǐng)全體核算員認(rèn) 真完成各項工作;(3)負(fù)責(zé)預(yù)算控制,審核各項費用支出及貨款的支出;(4)定期組織安排全商場的盤點工作,及時審核上報盤點分析報告;(5)負(fù)責(zé)審核所有記帳憑證科目及子目運用是否合理、正確,金額是否正確,摘要是 否清楚,原始憑證是否符合規(guī)定;(6)審核各種報表,及時報出;(7)定期安排與供貨商核對帳務(wù);(8)負(fù)責(zé)上報考核指標(biāo)月報表、費用考核指標(biāo)及每周資金情況表;(9)負(fù)責(zé)組織每月憑證的裝訂及全年帳簿的裝訂;(10)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(
46、11)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、結(jié)算主管(1)根據(jù)公司資金現(xiàn)狀定期對供貨商借款提出建設(shè)性意見;(2)負(fù)責(zé)收取銷售收入及營業(yè)外收入款項的匯算解繳;(3)負(fù)責(zé)收取供貨商的應(yīng)繳費用;(4)負(fù)責(zé)收取增值稅專用發(fā)票;(5)負(fù)責(zé)結(jié)算審核工作;(6)負(fù)責(zé)對收銀工作的進(jìn)行現(xiàn)場管理;(7)負(fù)責(zé)營業(yè)外收、支的審核、制證及報表;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、出納(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定收付現(xiàn)金;(2)妥善保管現(xiàn)金、支票和名章,嚴(yán)格執(zhí)行保險柜的使用規(guī)定;(3)按日登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳實相符;(4)做好支票、匯票、電匯的結(jié)算工作,做
47、到填票認(rèn)真準(zhǔn)確;(5)負(fù)責(zé)發(fā)放工資;(6)負(fù)責(zé)貨款的支付,并做到付款及時;(7)定期領(lǐng)取銀行對帳單,并對未達(dá)帳項的催收負(fù)責(zé);(8)員工儲蓄金的收、退工作;(9)每日上報資金收支明細(xì)及資金余額表;(10)負(fù)責(zé)上報周資金情況表;(11)每月底作本月付款明細(xì)表及匯總表;(12)每月與現(xiàn)金流計劃對比,上報現(xiàn)金流執(zhí)行情況報表;(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、稅金崗(1)及時收集整理增值稅抵扣聯(lián);(2)對增值稅抵扣聯(lián)的認(rèn)證工作;(3)增值稅抵扣聯(lián)的錄入增值稅的申報交納;(4)按月計提各項附加稅并進(jìn)行稅務(wù)申報;(5)參加稅務(wù)培訓(xùn)并及時傳達(dá);(6)負(fù)責(zé)各種發(fā)票的購買及空白發(fā)票、稅務(wù)收據(jù)的保管工作;(7)整
48、理保管各種稅務(wù)資料;(8)負(fù)責(zé)登記應(yīng)交稅金和其他應(yīng)交款帳;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、聯(lián)營核算(1)負(fù)責(zé)審核聯(lián)營戶增值稅專用發(fā)票;(2)負(fù)責(zé)聯(lián)營供貨商應(yīng)扣費和應(yīng)結(jié)金額的計算;(3)負(fù)責(zé)聯(lián)營供貨商貨款支付的制證;(4)負(fù)責(zé)銀行余額調(diào)節(jié)表的制作;5) 負(fù)責(zé)登記其他應(yīng)收款、聯(lián)營戶應(yīng)付帳款帳;(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7、經(jīng)銷租賃核算(1)負(fù)責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)填制經(jīng)銷商品驗收、退貨、變價等的制證,對庫存商品帳實不符部分及 時追究原因并落實;(2)負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品的稅票和貨物的催收;(3)及時登記庫存商品和應(yīng)付帳款(經(jīng)銷)明細(xì)帳,按時核對經(jīng)銷聯(lián)營往來單位的帳 面情況;(4)負(fù)責(zé)對租賃供貨商與業(yè)主的帳務(wù)管理;(
49、5)掌握租賃供貨商與業(yè)主租賃面積、收費標(biāo)準(zhǔn)及租賃期限;(6)催促租賃費的收取情況,及時結(jié)轉(zhuǎn)租賃費收入;(7)根據(jù)租賃費的收取情況,及時結(jié)轉(zhuǎn)租賃費收入;(8)根據(jù)租賃費的受益期限,對考核指標(biāo)計劃口徑予以增加或剔除;(9)負(fù)責(zé)租賃供貨商的銀行卡結(jié)算工作;(10)負(fù)責(zé)營業(yè)外各項單據(jù)的審核、制證及報表;(11)空白收據(jù)領(lǐng)用的核銷;(12)負(fù)責(zé)租賃戶供貨商的銷售款結(jié)算;(13)負(fù)責(zé)每日結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本;(14)負(fù)責(zé)核算北亨廠家?guī)?wù),出具北亨會計報表;(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8、財產(chǎn)物資費用(1)審核各項費用支出的原始憑證并制證;(2)負(fù)責(zé)材料物資、低值易耗品的二級核算工作;(3)根據(jù)保管員傳遞的出
50、、入庫單準(zhǔn)確錄入微機;(4)審核材料物資購置計劃;(5)每月底根據(jù)結(jié)存情況盤點實際的材料物資庫存;(6)嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,做好費用的待攤、預(yù)提工作;(7)填制固定資產(chǎn)、材料物資等憑證,正確結(jié)轉(zhuǎn)材料物資的領(lǐng)用,按月計提固定資產(chǎn)折舊;(8)每月參照計劃對各項費用的實際支出情況進(jìn)行對比分析;(9)分解編制下年費用支出計劃和付現(xiàn)費用計劃;(10)組織固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資等的盤點工作;(11)登記費用帳、往來帳、固定資產(chǎn)、在建工程及各種材料物資帳(12)及時清理個人往來和內(nèi)部往來帳;(13)及時核對其他應(yīng)收、其他應(yīng)付各往來單位的帳面情況;(14)每月制作營業(yè)外銀行余額調(diào)節(jié)表;(15)完成領(lǐng)導(dǎo)
51、交辦的其它工作。9、總收(1)負(fù)責(zé)公司賣場收入的管理與監(jiān)督;(2)負(fù)責(zé)收銀臺收入款項的稽核與追索管理;(3)配合銀行對賣場收入的接庫工作;(4)負(fù)責(zé)制作收銀情況匯總表 ,核對機內(nèi)銷售與銀臺所繳款項,交結(jié)算主管審核 上報核算主管;(5)負(fù)責(zé)銀行消費卡的定期核對;(6)負(fù)責(zé)核對租賃、業(yè)主自營返總收崗的銀行卡商戶聯(lián)并同銀行對帳;(7)負(fù)責(zé)收銀員對促銷活動的稽核工作;(8)做好兩班的交接記錄;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。10、收銀領(lǐng)班(1)具體指導(dǎo)各收銀員的收銀工作;(2)負(fù)責(zé)收銀員的統(tǒng)一調(diào)配和培訓(xùn)、考核工作;(3)督查、巡視收銀工作;(4)監(jiān)督總收將銷售款全部交于銀行接庫人員;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
52、其它工作。11、收銀員( 1) 參加領(lǐng)班組織的早訓(xùn),認(rèn)真聽取前日工作總結(jié)和當(dāng)日工作安排;(2)清潔銀臺POS機和信用卡POS機,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作;(3)禮貌待客,按公司規(guī)范要求收取顧客的貨款,并做到唱收唱付;(4)營業(yè)過程中及時清點自己的銷貨款,大面額款項及時交納;(5)營業(yè)結(jié)束后清點自己的銷貨款,填寫“收銀繳款單”并及時交納;(6)做好二班的交接工作;(7)做好營業(yè)結(jié)束后的收臺工作;(8)每月商場盤點后負(fù)責(zé)盤點表的錄入;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。12、網(wǎng)絡(luò)主管(1)公司內(nèi)、外信息網(wǎng)絡(luò)工程的搭建、維護(hù)、升級工作;(2)公司各種軟件的開發(fā)、編制需求說明;(3)軟件產(chǎn)品
53、的驗收、修改、升級工作;(4)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)計劃的制定及實施;(5)各類硬件產(chǎn)品的購買、維護(hù)、升級工作;(6)超級用戶權(quán)限的管理;(7)網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)址的分配與管理;( 8) 監(jiān)測商業(yè)信息系統(tǒng)運行狀況,保障正常運作;( 9) 定期處理與維護(hù)數(shù)據(jù);(10)相關(guān)商業(yè)信息資料的收集;(11)負(fù)責(zé)商品的變價工作。(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。13、網(wǎng)管(1)應(yīng)用軟件的安裝與日常維護(hù);(2)收銀員、系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)工作;(3)各部門軟件使用的培訓(xùn)與指導(dǎo);(4)微機及打印機的安裝、維修;(5)UPS 電源的維護(hù);(6)計算機病毒的防治;7) 考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的下載與維護(hù);( 8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。七、 品牌管理1、品牌經(jīng)理(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面 完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2)全面負(fù)責(zé)樓層的品牌招商、自營品牌清退等各項管理工作;(3)負(fù)責(zé)樓層品牌布局、規(guī)劃的制定及實施;(4)負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品的進(jìn)貨、滯銷的審核;( 5) 經(jīng)銷商品品牌推廣的制定;(6)品牌商裝修圖紙的審核、裝修報價申請、洽談工作;( 7) 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品變價的審核;(8)負(fù)責(zé)經(jīng)銷品牌店補貨的監(jiān)督;(9)負(fù)責(zé)本部門人
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