企業(yè)應(yīng)如何建立知識產(chǎn)權(quán)管理保護制度

1、企業(yè)應(yīng)如何建立知識產(chǎn)權(quán)管理保護制度呢？一、知識產(chǎn)權(quán)的基本特性 第一，知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)性。知識產(chǎn)權(quán)是受法律保護的一種獨占權(quán)利， 具有排他性， 未經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)所有者 授權(quán)許可，任何人不得擅自使用，否則構(gòu)成侵權(quán)，應(yīng)承擔法律責任。第二，知識產(chǎn)權(quán)的地域性。 知識產(chǎn)權(quán)法是國內(nèi)法，在一國獲得的知識產(chǎn)權(quán)只在該國范圍內(nèi)受到法律保 護。但是，一個國家一旦加入世界知識產(chǎn)權(quán)組織，簽署了知識產(chǎn)權(quán)國際條約，國 內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)法也規(guī)定了對國外知識產(chǎn)權(quán)予以保護的條款， 那么，對于在一國注 冊登記的國外知識產(chǎn)權(quán)也予以保護。 知識產(chǎn)權(quán)律師在這方面起到了不可低估的作 用。第三，知識產(chǎn)權(quán)的時間性。知識產(chǎn)權(quán)都有法定的保護期限， 一旦保護期滿

2、， 權(quán)利自行終止。 這一特性與 動產(chǎn)、不動產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)是不相同的， 動產(chǎn)和不動產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)沒有時間限制， 只要這些 財產(chǎn)存在，權(quán)利亦存在。第四，知識產(chǎn)權(quán)實行政府管理原則。國家對知識產(chǎn)權(quán)包括專利權(quán)、 商標權(quán)、 版權(quán)等的立法總稱為知識產(chǎn)權(quán)法。 對 知識產(chǎn)權(quán)保護的法律由國家立法機構(gòu)予以批準。知識產(chǎn)權(quán)法及其實施細則的執(zhí) 行、管理及處罰都是政府行政機構(gòu)的職能。 一國政府責無旁貸地負責管理知識產(chǎn) 權(quán)的保護和利用。 個人、企業(yè)和各類組織機構(gòu)要貫徹執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)法， 利用法律 武器來保護其所擁有的知識產(chǎn)權(quán)，開展科技創(chuàng)新和各類文化藝術(shù)創(chuàng)作活動。二、如何構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護與管理體系？商業(yè)界有這么一句話， 三流的企業(yè)賣產(chǎn)品

3、， 二流的企業(yè)賣服務(wù)， 一流的企業(yè)賣技 術(shù)。由此可見， 國際社會對知識產(chǎn)權(quán)的重視和追求在不斷提升， 知識產(chǎn)權(quán)在生產(chǎn) 力的發(fā)展中起的作用也越來越大。當前 ,我國經(jīng)濟社會正處在一個重要的戰(zhàn)略機 遇期。從國際形勢看 ,知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域呈現(xiàn)新的發(fā)展態(tài)勢 ,對我國知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展既是 重大機遇 ,又是嚴峻挑戰(zhàn)。 而我國無論對知識產(chǎn)權(quán)的研究抑或是保護都起步較晚， 要想從容迎接挑戰(zhàn)和牢牢把握機會，就必須加快步伐。企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體 ,也是自主創(chuàng)新的主體 ,更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、保 護和運用的主體。因此我國要在這個戰(zhàn)略機遇期內(nèi)縮小與發(fā)達國家在知識產(chǎn)權(quán)方 面的差距， 首要的一步就是要推動企業(yè)自身對知識產(chǎn)權(quán)的重視和保

4、護。 而推進企 業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展 ,必須切實重視和提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的能力和水平 ,構(gòu)建起切 合企業(yè)發(fā)展需要的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。那么如何構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護與管理體系呢？筆者認為， 可以初步從以下 幾個方面著手。（一）圍繞自身發(fā)展戰(zhàn)略，制定明確的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和指導(dǎo)方針 將知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分， 而不是作為獨立或孤立的戰(zhàn)略， 加 以綜合、系統(tǒng)的考慮，并根據(jù)企業(yè)所在的行業(yè)特點，采用強者攻、弱者守、攻守 結(jié)合的策略，確定知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的重點， 并根據(jù)形勢的發(fā)展及時進行調(diào)整。 同時， 還要制定明確的知識產(chǎn)權(quán)管理指導(dǎo)方針來保證知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的有效實施。 在進行知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的規(guī)劃時，可采用以下

5、幾種方法：1 專利信息采集。 充分利用公開的專利文獻和檢索工具， 進行各種專利信息的 收集，從而了解行業(yè)專利技術(shù)發(fā)展動向和行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的專利申請情況。 我國 出版的專利文獻主要包括： 發(fā)明專利公報、 實用新型專利公報和外觀設(shè)計專利公 報；發(fā)明專利申請公開說明書、發(fā)明專利說明書；實用新型專利說明書；專利年2 侵權(quán)可能性分析。 如果發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品與他人產(chǎn)品有相近之處， 則需要進行 專利分析。 分析的目的有兩個方面： 一是判斷他人侵犯自己專利的可能性， 一是 判斷自己侵犯他人專利的可能性。3 商標擴張可能性的分析。4 保護方式可能性分析。5 衍生專利分析。6 知識產(chǎn)權(quán)保護政策和法律狀況分析。7 品

6、牌的文化分析。8 交叉許可的可能性分析。9 技術(shù)成果的專利性分析。10 技術(shù)成果申請專利的效益分析。（二）設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)保護與管理部門，建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部門與其他如 產(chǎn)業(yè)化、研發(fā)等部門相互協(xié)調(diào)、分工合作的組織制度1 知識產(chǎn)權(quán)保護與管理部門及其職責設(shè)立專門的工作機構(gòu)， 配備既了解相關(guān)技術(shù)又熟悉相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的專 職人員。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部門的職責應(yīng)包括：（ 1） 對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及到知識產(chǎn)權(quán)的部分提供建議；（ 2） 積極與研發(fā)人員、技術(shù)人員溝通，挖掘創(chuàng)新發(fā)明并及時申請保護，專利、 商標、技術(shù)秘密等工業(yè)產(chǎn)權(quán)的取得與維持；（ 3） 收集知識產(chǎn)權(quán)情報，建立知識產(chǎn)權(quán)檔案；（ 4） 對涉密文

7、件的管理；（ 5） 處理侵權(quán)案件；（ 6） 負責知識產(chǎn)權(quán)的實施與收益管理，組織談判及簽定關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的合同；（ 7） 起草企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護與管理政策及具體實施措施，并提出建議。2 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護與管理體系并不只包括知識產(chǎn)權(quán)一個部門， 而是由企業(yè)中 各個部門構(gòu)成的， 其中知識產(chǎn)權(quán)保護與管理部門則起組織和牽頭的作用。 在企業(yè) 知識產(chǎn)權(quán)的保護和管理工作中，各部門要相互交流與配合，才能發(fā)揮最大合力。 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作可能涉及到的部門知識產(chǎn)權(quán)工作內(nèi)容 可能涉及的部門制定知識產(chǎn)權(quán)保護與管理方針、政策 董事會、經(jīng)理、工作委員會、計劃部、知 識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)教育與培訓(xùn) 人力資源部、員工培訓(xùn)部門、計劃部、知識

8、產(chǎn)權(quán)部部 知識產(chǎn)權(quán)情報 科技管理部、情報部、銷售部、知識產(chǎn)權(quán)部 專利的開發(fā)與取得 生產(chǎn)開發(fā)部、科技管理部、知識產(chǎn)權(quán)部（法律部）商標的開發(fā)與取得 生產(chǎn)開發(fā)部、知識產(chǎn)權(quán)部 （法律部 ）專利、商標等的維護 知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓 科技管理部、生產(chǎn)開發(fā)部、法律部、財務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)部 商業(yè)秘密 科技管理部、生產(chǎn)開發(fā)部、辦公室、秘書部、法律部、知識產(chǎn)權(quán)部 部 處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛 經(jīng)理、法律部、知識產(chǎn)權(quán)部對員工的獎懲 經(jīng)理、人力資源部、財務(wù)部、法律部、知識產(chǎn)權(quán)部（三）健全企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理制度 建立健全覆蓋企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、管理、銷售各環(huán)節(jié)的內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理制度，以 使日常知識產(chǎn)權(quán)管理有章可循。制度的內(nèi)

9、容應(yīng)包括：（ 1） 促進知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生的制度；（ 2） 員工發(fā)明創(chuàng)造權(quán)屬的確定與分享；（ 3） 技術(shù)成果申報制度，既方便對項目作出決策和調(diào)整，又可以作為證據(jù)，還 可以防止因員工的流失而導(dǎo)致項目的中斷；（ 4） 專利申請、維持、放棄的評估和確定程序；（ 5） 專利、商標、商業(yè)秘密的管理體系與辦法；（ 6） 按知識產(chǎn)權(quán)類別區(qū)分的保護方式方法與措施；（ 7） 違規(guī)責任規(guī)定。（四）加強對員工的管理，增強其知識產(chǎn)權(quán)法律意識，通過協(xié)議、制度、機制 和法律四個方面的措施防止人員流動導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失 員工進入公司時，企業(yè)應(yīng)對其進行知識產(chǎn)權(quán)方面的培訓(xùn)， 包括知識產(chǎn)權(quán)法律制度， 文件管理及保密規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明

10、、申請、應(yīng)用、維權(quán)程序和途徑等。經(jīng)過教 育培訓(xùn)，逐步形成員工自覺遵守法律制度和保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的意識。 并且，要 公司內(nèi)部經(jīng)常性的開展知識產(chǎn)權(quán)保護方面的宣傳和教育，普及知識產(chǎn)權(quán)知識。 同時，通過協(xié)議約束措施、制度約束措施、機制引導(dǎo)措施、法律制裁措施的組合 來防范因人員流動導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的流失。（ 1） 通過與員工簽訂知識產(chǎn)權(quán)保護方面的協(xié)議來約束員工的行為。 根據(jù)員工與 技術(shù)秘密關(guān)系的緊密程度選擇單獨或組合使用帶保密條款的勞動合同、 保密協(xié)議 或競業(yè)禁止協(xié)議， 明確員工在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護方面的義務(wù)及違約責任。 將遵守 知識產(chǎn)權(quán)保護制度列入員工目標管理和績效考核項目。（ 2） 加強企業(yè)自身的知識

11、產(chǎn)權(quán)制度建設(shè)、 科研開發(fā)管理制度建設(shè)， 在制度中明 確企業(yè)職工的保護知識產(chǎn)權(quán)的義務(wù)、 責任及違反時的處理辦法以使知識產(chǎn)權(quán)管理 工作有法可依，有章可循。（ 3） 創(chuàng)造良好的進人、用人、留人、培養(yǎng)人、獎勵人的機制，用好的機制吸引 和留住優(yōu)秀的人才，充分發(fā)揮他們的聰明才智為企業(yè)做貢獻。（ 4） 對于違反法律、 法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度、 采取不正當?shù)氖侄螌?dǎo)致企業(yè)知識 產(chǎn)權(quán)流失的行為， 要堅決拿起法律的武器， 依法采取制裁措施。 做出幾起典型的 案例，以起到一個反面教育和威懾的作用。（五）以協(xié)議或規(guī)章的形式規(guī)定員工知識產(chǎn)權(quán)成果的歸屬，建立知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新 激勵機制 企業(yè)在與員工簽定勞動合同時或者在投入資金和力

12、量進行技術(shù)和產(chǎn)品開發(fā)前， 應(yīng) 先以協(xié)議形式明確創(chuàng)造成果的歸屬。建立職務(wù)成果的鑒定制度， 科學(xué)區(qū)分員工的個人發(fā)明和職務(wù)發(fā)明， 并確定職務(wù)成 果的價值。建立知識產(chǎn)權(quán)獎勵機制，合理分配知識產(chǎn)權(quán)利益， 對技術(shù)核心員工實行持股計劃，（六）加強對商業(yè)秘密的管理與保護 對技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動和涉及專利技術(shù)開發(fā)的流動人員相關(guān)活動進行規(guī)范， 制定嚴 格的技術(shù)資料接觸程序， 使每個人都只能接觸到核心技術(shù)的一部分， 這樣，任何 人都不能掌握完整的技術(shù)，從而更好的保護技術(shù)秘密。 注意對在研項目和尚未形成成果的項目中技術(shù)秘密的保護。 在服務(wù)外包時，也應(yīng)通過保密協(xié)議等來保護自身的商業(yè)秘密。 依商業(yè)秘密與公司業(yè)務(wù)的關(guān)系、 與業(yè)

13、務(wù)的施政方針的關(guān)系、 有關(guān)業(yè)界競爭的影響 度、是否為公司產(chǎn)品技術(shù)上及收益上成功的關(guān)鍵等因素，將其依重要程度高低， 分為不同等級來管理。然后再依其等級，決定其復(fù)印、對外公開、對內(nèi)公開、廢 棄、保管、資料傳送時候的處理規(guī)定。例如：某些密級的資料必須得到特定人員 的同意才能對外公開； 某些密級的資料只有原制作單位才復(fù)??； 某些密級的資料 必須轉(zhuǎn)成密碼才可傳送。 為了徹底實施公司的規(guī)定， 公司內(nèi)部也應(yīng)設(shè)自我檢查制 度，隨時實施內(nèi)部檢查并指導(dǎo)員工養(yǎng)成自我管理的習(xí)慣。 接受他人的機密資料也 要得到特定人員的同意。 至于接受機密資料的有關(guān)條件， 則必須得到知識產(chǎn)權(quán)部 門以及法務(wù)部門同意。另外，未被指定為機密

14、信息者，以及未限定保密期間者， 如有礙于公司的開發(fā)及銷售，都要再加批示修改。（七）注意對知識產(chǎn)權(quán)信息資源的收集和利用，建立內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)信息庫 注意收集和利用知識產(chǎn)權(quán)信息， 充分利用已公開的專利文獻， 建立知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù) 庫并時時更新。 同時對失效或者可以利用的專利也應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫。 跟蹤競爭對手 專利申請狀況，分析其技術(shù)發(fā)展計劃、商業(yè)計劃，尋找其技術(shù)空擋。定期發(fā)布某種形式的技術(shù)報告， 公布自己不打算申請專利的技術(shù)研發(fā)成果， 以防 止受制于人，并且破壞競爭對手形成知識產(chǎn)權(quán)的能力。（八）從計算機網(wǎng)絡(luò)的角度構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)安全體系1 使用網(wǎng)絡(luò)身份認證系統(tǒng)提供計算機和用戶身份的認證， 指定某些計算機只能 用某些用戶使用，并對用戶登記計算機進行記錄。2 建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)， 對計算機的文件操作進行監(jiān)控和限制， 防止用戶隨意將 內(nèi)部計算機的數(shù)據(jù)復(fù)制出去、3 使用聯(lián)網(wǎng) /離網(wǎng)策略，使筆記本計算機離開內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)后全面禁用外設(shè)和網(wǎng)絡(luò) 輸出，從而防止用戶計算機帶離企業(yè)內(nèi)部后發(fā)生的數(shù)據(jù)復(fù)制和外泄。（九）建立知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警、監(jiān)控與法律糾紛的處理機制 進行專利侵權(quán)監(jiān)視， 監(jiān)控他人的專利申請和商標登記， 預(yù)防對企業(yè)的在先權(quán)利造 成侵蝕和侵害。對侵犯企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的行為， 根據(jù)不同情況，采取訴訟和非訴訟的措施進行處理。 總之，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體