大學(xué)畢業(yè)晚會(huì)項(xiàng)目管理

1、大學(xué)畢業(yè)晚會(huì)項(xiàng)目管理設(shè)計(jì) 項(xiàng)目背景對(duì)于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，他們滿載著幾年的知識(shí)積累，勇敢而自信的走向社會(huì)， 去追求他們的未來(lái)，去實(shí)現(xiàn)他們的理想。幾年的學(xué)習(xí)生活，讓同窗之間彼此產(chǎn)生了 深厚的情誼，為了表達(dá)學(xué)院對(duì)畢業(yè)生的祝福之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母 院表達(dá)感激之情的平臺(tái)，某大學(xué)決定于2012年5月31日為畢業(yè)生們舉辦一場(chǎng)畢業(yè)晚會(huì)。本次畢業(yè)晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)，時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)。預(yù)計(jì)節(jié)目數(shù)量為15個(gè)，演出節(jié)目由本學(xué)校各年級(jí)學(xué)生報(bào)名參加（畢業(yè)班學(xué)生為主），形式不限，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活這一主題。某大學(xué)有應(yīng)屆本科畢業(yè)生約500人，初步?jīng)Q定將畢業(yè)晚會(huì)放在學(xué)校多功能廳舉辦。晚會(huì)籌備實(shí)施全部

2、由學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)，同時(shí)會(huì)尋求贊助商的資助，包括現(xiàn)金及等 價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場(chǎng)用品等。項(xiàng)目總體目標(biāo)：晚會(huì)順利進(jìn)行并充分表達(dá)出主題 時(shí)間目標(biāo)：保證晚會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時(shí)完成 成本目標(biāo)：將晚會(huì)成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi) 項(xiàng)目可交付成果：1項(xiàng)目策劃書2活動(dòng)宣傳單3活動(dòng)展板4活動(dòng)過程中的視頻和照片 5活動(dòng)總結(jié)報(bào)告晚會(huì)總負(fù)責(zé)人1.1策劃籌備1.2節(jié)目編排1.3宣傳1.4后勤支持1.5晚會(huì)召開1.6舌動(dòng)總結(jié)1.1.1晚會(huì)整體規(guī)劃1.2.1節(jié)目演員征集1.3.1橫幅與展板宣傳1.3.2宣傳單宣傳141演出物資1.5.1文藝演出161經(jīng)費(fèi)結(jié)算1.1.2場(chǎng)地申請(qǐng)1.2.2節(jié)目排練1.3

3、.3網(wǎng)絡(luò)宣傳1.3.4嘉賓邀請(qǐng)142環(huán)境布置1.5.2秩序維持1.62、結(jié)報(bào)告1.1.3各部門任務(wù)分配1.2.3節(jié)目審核1.4.3設(shè)備安裝調(diào)試1.5.3照相及攝像記錄1.6.3資料歸檔I團(tuán)總支文藝部組織部外聯(lián)部宣傳部生活部晚會(huì)組委會(huì)部門成員部門成員部門成員部門成員部門成員晚會(huì)組織管理 成員1.畢業(yè)晚會(huì)項(xiàng)目1.1.4聯(lián)系贊助商1.2.4節(jié)目彩排1.5.4晚會(huì)后清場(chǎng)編碼工作包負(fù)責(zé)部門費(fèi)用計(jì)劃用時(shí)（天）1畢業(yè)晚會(huì)項(xiàng)目481.1策劃籌備71.1.1晚會(huì)整體規(guī)劃晚會(huì)組委會(huì)21.1.2場(chǎng)地申請(qǐng)組織部11.1.3各部門任務(wù)分配晚會(huì)組委會(huì)21.1.4聯(lián)系贊助商外聯(lián)部20031.2節(jié)目編排391.2.1節(jié)目、演

4、員征集文藝部101.2.2節(jié)目排練文藝部151.2.3節(jié)目審核晚會(huì)組委會(huì)31.2.4節(jié)目彩排晚會(huì)組委會(huì)21.3宣傳221.3.1橫幅與展板宣傳宣傳部400201.3.2宣傳單宣傳宣傳部200101.3.3網(wǎng)絡(luò)宣傳宣傳部221.3.4嘉賓邀請(qǐng)組織部5051.4后勤支持241.4.1演出物資生活部2500201.4.2環(huán)境布置文藝部50051.4.3設(shè)備安裝調(diào)試文藝部60021.5晚會(huì)召開11.5.1文藝演出文藝部11.5.2秩序維持組織部11.5.3照相及攝像記錄宣傳部5011.5.4晚會(huì)后清場(chǎng)晚會(huì)組委會(huì)11.6活動(dòng)總結(jié)31.6.1經(jīng)費(fèi)結(jié)算生活部11.6.2小結(jié)報(bào)告晚會(huì)組委會(huì)11.6.3資料歸檔

5、晚會(huì)組委會(huì)1ua烏班s2tJ3bu1 d4lI W=4|«-1PClr*Jrol_kI-:-A X ul舲gMI11 話 1 aMl!吿器3卡» 聃8弗1?1vttDgH8申H 云 fiH 京 LUbJH tS 山H-fl?T*DHH-?H5 a H 待LBLd s UJFJ5 mHTBTruH 侍UlV tTT'-HIH對(duì)M-F|25 一 " 4515 *.;/'45 占 1_-301”g豈 “mmtsR 登時(shí)- I 耳一川-m P； 一 - 3 -川- m- a-l =閉 盯 >8-nE 扃山 s沖 EL2g43啟mrD, £&

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7、0s期H04、s15<K£ssd o 05fs 0此：n -_£甘 =51 SSI eg" eR/i S、B sf?9-c sfD DC'IH II 05 044 i 454 45- i 46 * *5苓寸*2 4 #152= L * * 444 4 ; 454d峙厶匚JF編碼仕務(wù)名稱團(tuán)總支晚會(huì)組委會(huì)文藝部組織部外聯(lián)部宣傳部生沽部1.1.1晚會(huì)整體規(guī)劃JFCCCC1.1.2場(chǎng)地申請(qǐng)JCF1.1.3各部門仕務(wù)分配FCCCCC1.1.4聯(lián)系贊助商CFC1.2.1節(jié)曰、演員征集JCFC1.2.2節(jié)目排練JFCC1.2.3節(jié)目審核JFCC1.2.4節(jié)目彩排J

8、FCCC1.3.1橫幅與展板宣傳JCF1.3.2宣傳單宣傳JCF1.3.3網(wǎng)絡(luò)宣傳JCC1.3.4嘉賓邀請(qǐng)JF1.4.1演出物資JCCF1.4.2環(huán)境布置JFCCC1.4.3設(shè)備安裝調(diào)試JC1.5.1文藝演出FCCC1.5.2秩序維持JCFCC1.5.3照相及攝像記錄JF1.5.4晚會(huì)后清場(chǎng)JFCCCCC1.6.1經(jīng)費(fèi)結(jié)算JCCCCF1.6.2小結(jié)報(bào)告FCCCCC1.6.3資料歸檔FCF-負(fù)責(zé)C-參與J-監(jiān)督編碼任務(wù)名稱人力資源數(shù)量工期（天）總工時(shí)物質(zhì)資源費(fèi)用1.1.1晚會(huì)整體規(guī)劃10281.1.2場(chǎng)地申請(qǐng)3141.1.3各部門任務(wù)分配50241.1.4聯(lián)系贊助商4362001.2.1節(jié)目、演

9、員征集4010201.2.2節(jié)目排練6015601.2.3節(jié)目審核15361.2.4節(jié)目彩排70261.3.1橫幅與展板宣傳102044001.3.2宣傳單宣傳2010102001.3.3網(wǎng)絡(luò)宣傳52251.3.4嘉賓邀請(qǐng)1055501.4.1演出物4.2環(huán)境布置505105001.4.3設(shè)備安裝調(diào)試1024600 （必要時(shí)）1.5.1文藝演出70121.5.2秩序維持30131.5.3照相及攝像記錄512501.5.4晚會(huì)后清場(chǎng)40121.6.1經(jīng)費(fèi)結(jié)算2121.6.2小結(jié)報(bào)告3141.6.3資料歸檔1012總計(jì)4500物資準(zhǔn)備：1. 采購(gòu)數(shù)量不足2. 物資質(zhì)量不及格3.宣傳：1.2.采購(gòu)的物資不能及時(shí)到位宣傳品未及時(shí)制作出來(lái)并張貼派發(fā)宣傳效果不佳（如，宣傳時(shí)機(jī)不恰當(dāng)），導(dǎo)致出席晚會(huì)的人數(shù)過少現(xiàn)場(chǎng)布置：1. 聯(lián)系不到場(chǎng)地設(shè)備管理員2. 舞臺(tái)設(shè)備臨時(shí)發(fā)生意外3. 出席人數(shù)過多，多功能廳不能容納 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)：1.2.3.4.會(huì)后：1.主持人由于突發(fā)狀況未能及時(shí)到位演出人員未能及時(shí)到場(chǎng)，上下節(jié)目不能及時(shí)銜接