公司合同管理流程

1、合同管理流程【合同審核工作流程圖】結(jié)束010203040506【準(zhǔn)則/方法】1、2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行審核，并對(duì)審核同 意后得合同文本于合同會(huì)簽單中填寫意見(jiàn)。合同承辦部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)合同后，由公司財(cái)務(wù)部門、行政部 總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)行審核批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)。子流程名稱合同生效編號(hào)03【合同生效工作流程圖】返回01、03開始T公司授權(quán)簽約人復(fù)審03、01結(jié)束02【準(zhǔn)則/方法】1、公司經(jīng)授權(quán)簽約得負(fù)責(zé)人在對(duì)合同審批表審核無(wú)誤并簽字同意后，在各個(gè)合同文本上同時(shí)蓋公司“合同專用章”，并且在各個(gè)文本得各頁(yè)加蓋騎縫章。2、合同文本落款處必須為法定代表人或其授權(quán)委托人親筆簽名或 加蓋

2、手簽章。子流程名稱合同文本分發(fā)管理編號(hào)04【合同文本分發(fā)管理工作流程圖】開始04、04、04、04、結(jié)束01020304【準(zhǔn)則/方法】1、合同文本分發(fā)原則：對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)一式四份，本方至少執(zhí)兩份，其中行政部 執(zhí)二份正本及對(duì)方提供得身份證明與授權(quán)書等簽約資料；合同 承辦部門執(zhí)一份復(fù)印文本；財(cái)務(wù)部執(zhí)一份復(fù)印文本；其她合同 執(zhí)行相關(guān)部門，根據(jù)需要執(zhí)復(fù)印文本或合同相關(guān)部分。2、各部門留存得合同文本及相關(guān)材料，待合同執(zhí)行完畢后，按 照公司有關(guān)規(guī)定處理。子流程名稱合同履行管理編號(hào) 053、合同得復(fù)印、分發(fā)控制由行政部負(fù)責(zé) 。各領(lǐng)取部門應(yīng)在合同審 批表上簽字后方能領(lǐng)取。 合同文本不得隨意復(fù)印，增發(fā)或補(bǔ)發(fā)

3、 應(yīng)向原合同分發(fā)部門申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后予以增補(bǔ)， 并補(bǔ)齊相應(yīng)手續(xù)。【合同履行管理工作流程圖】開始05、0105、0205、03結(jié)束【準(zhǔn)則/方法】1、合同承辦部門負(fù)責(zé)合同得履行。履行中如遇到變更、解除得， 首先須報(bào)行政部，并在此基礎(chǔ)上，在雙方協(xié)商一致，簽署書面協(xié)議， 按照原合同得簽訂審批程序報(bào)批，按原合同得分發(fā)路徑分發(fā)。2、財(cái)務(wù)部監(jiān)控合同實(shí)際履行情況，并按規(guī)定完成收、付款工作，協(xié)助合同承辦人進(jìn)行合同得履行、變更中得相關(guān)工作，并及時(shí)向行政部通報(bào)情況。子流程名稱合同監(jiān)控編號(hào)06【合同監(jiān)控工作流程圖】開始合同履行情況得檢查06、01合同管理問(wèn)題得處理及反饋06、0206、03子流程名稱合同歸檔及管理編號(hào) 07相關(guān)數(shù)據(jù)得統(tǒng)計(jì)上報(bào)結(jié)束【準(zhǔn)則/方法】1、財(cái)務(wù)部配合有關(guān)部門對(duì)合同得履行情況進(jìn)行監(jiān)控與抽查，并對(duì) 所發(fā)現(xiàn)得問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。2、財(cái)務(wù)部結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié) 果報(bào)行政部門備案。【合同歸檔及工作流程圖】開始履行完畢合同得歸檔07、0107、02歸檔合同得檔案管理結(jié)束【準(zhǔn)則/方法】1、合同履行