ABYG固定資產(chǎn)低值易耗品辦公用品管理辦法

1、中國*投資集團有限公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理辦法、固定資產(chǎn)第一條固定資產(chǎn)范圍包括： 單位價值在 2000 元以上且使用年限在一年以上的 物品：包括臺式電腦、筆記本電腦、電話、車輛、辦公家具及各種辦公 設(shè)備等，如：打印機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機等。隨計算機一次性配 備的主要配件，如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等，按固定資產(chǎn)進行管理。但之后新增的配件 ,按低值易耗品管理 ,如內(nèi)存、鼠標等。第二條管理職責(zé)：91)2)管理部門：總裁辦公室負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，設(shè)資產(chǎn)管理員，管理 員負責(zé)公司固定資產(chǎn)的計劃統(tǒng)計、分析、申報管理、報批及資產(chǎn)的定期 核查、分析、上報處理等管理工作。管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)

2、登記表，并 于每年 12 月與資金財務(wù)部的固定資產(chǎn)臺賬進行核對，以達到賬實相符。每年一次對固定資產(chǎn)進行清查整理。在清查過程中，發(fā)現(xiàn)短缺、殘損等 情況,分別查明具體情況及責(zé)任人，單獨填寫清查記錄，弄清原因，并提 交處理意見，寫出清查報告。使用人：固定資產(chǎn)的直接使用人或代管人 （部門公用物品的代管 ）負責(zé)所3)公司本部的固定資產(chǎn)由總裁辦公室統(tǒng)一購買。使用或代管資產(chǎn)的保管、維護和報修。4)5)固定資產(chǎn)的采購應(yīng)在一個星期內(nèi)完成。第三條固定資產(chǎn)管理流程：資金財務(wù)部：按照財務(wù)管理規(guī)定負責(zé)審核相關(guān)審批文件，負責(zé)固定資產(chǎn) 的財務(wù)管理工作。1)申請：需購買固定資產(chǎn)的部門或員工首先填寫 "固定資產(chǎn)管理表

3、 "。2)固定資產(chǎn)單價在二千元（含）以下的，由部門經(jīng)理審核，部門主管總裁批準； 固定資產(chǎn)單價在二千元以上的， 由部門主管總裁審核， 總裁批準。3)資產(chǎn)管理員接到固定資產(chǎn)管理表后，要進行編號。4)調(diào)配：資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請情況及現(xiàn)有固定資產(chǎn)的庫存的情況進行調(diào)配。如可以調(diào)配，通知申請人領(lǐng)取，申請人須在固定資產(chǎn)管理表上簽字確認。5)如公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)庫存確實不能滿足申請人的要求，則進行購買。購買由資產(chǎn)管理員負責(zé)，要依據(jù)申請人的要求，向三家供貨商尋價，并由總裁辦公室主任最后確認供貨商。6)新購置的固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理員和申請人應(yīng)共同查驗清點，清點無誤后，辦理相應(yīng)入庫手續(xù)。7)領(lǐng)用：

4、資產(chǎn)購置完成后， 資產(chǎn)管理員即可通知申請人辦理領(lǐng)取資產(chǎn)手續(xù)。領(lǐng)取資產(chǎn)的使用人或代簽人需簽字確認。8)內(nèi)部調(diào)動的員工，如其使用的固定資產(chǎn)仍需使用，則到資產(chǎn)管理員處，在固定資產(chǎn)管理表上辦理部門劃拔手續(xù)；如其使用的固定資產(chǎn)不需再使用，則到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。9)第四條損壞或丟失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進行賠償。1)遺失賠償：員工所使用或負責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，須根據(jù)遺失情況進行賠償。2)損壞賠償： 損壞公司固定資產(chǎn) ,按照損壞程度及修繕費用酌情計算賠付金額。第五條固定資產(chǎn)的維修：各部門固定資產(chǎn)需要維修，須填寫固定資產(chǎn)管理表，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。第六條固定資產(chǎn)的報廢：1)凈值為零

5、的或因損壞不能修復(fù)或因性能達不到規(guī)定標準而失去使用價值的，可以報廢。2)辦理報廢手續(xù) :首先由使用人或代管人填寫“ 固定資產(chǎn)管理表” ，報公司總裁批準。3)報廢的固定資產(chǎn)須交回資產(chǎn)管理員處，由公司統(tǒng)一處理。第七條閑置固定資產(chǎn)的管理： 閑置的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管， 并根據(jù)申請人的需要進行調(diào)配。各部門如有閑置資產(chǎn)應(yīng)及時辦理退還手續(xù)。第八條費用管理：購買、調(diào)配、保養(yǎng)、維護固定資產(chǎn)的費用，由使用固定資產(chǎn)的申請人向資金財務(wù)部提出申請，費用申請和費用報銷時，資金財務(wù)部須查驗“ 固定資產(chǎn)管理表”二、低值易耗品員工離職必須將其使用或保管的全部固定資產(chǎn)完好歸還，并到資產(chǎn)管理 員處辦理退還手續(xù)。第九條低值

6、易耗品的范圍： 單位價值在 2000 元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。第十條管理職責(zé)：1)3)公司本部的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一購買。管理部門：總裁辦公室資產(chǎn)管理員負責(zé)公司低值易耗品的管理。包括低值易耗品的統(tǒng)計、分析、申報管理、定期核查、分析、上報處理等管理工作。2)使用人：低值易耗品的直接使用人或代管人 （部門公用物品的代管 ）負責(zé)所使用或代管資產(chǎn)的保管、維護和報修。4)1)2)資產(chǎn)管理員接到低值易耗品管理表后，要進行編號。資金財務(wù)部：按照財務(wù)管理規(guī)定負責(zé)低值易耗品的財務(wù)管理工作。第十一條 低值易耗品管理流程：申請：使用低值易耗品的部門或員工首先填寫 "低值易耗品管

7、理表 "。確定購買由部門經(jīng)理審核，部門主管總裁批準。3)4)調(diào)配：資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請情況及庫存情況，進行調(diào)配。如可以調(diào)配，通知申請人領(lǐng)取，申請人須簽字確認。如公司現(xiàn)有的低值易耗品庫存確實不能滿足申請人的要求， 則進行購買。購買由資產(chǎn)管理員負責(zé)，要依據(jù)申請人的要求，向三家供貨商尋價，并由總裁辦公室主任最后確認供貨商。5)新購置的低值易耗品到貨后，資產(chǎn)管理員和申請人應(yīng)共同查驗清點，清 點無誤后， 辦理相應(yīng)入庫手續(xù)， 資產(chǎn)管理員應(yīng)對該低值易耗品予以編號， 納入低值易耗品管理檔案。6)領(lǐng)用：購置完成后，申請人即可領(lǐng)用。7)內(nèi)部調(diào)動的員工， 如其使用的低值易耗品仍需使用， 則到資產(chǎn)管理員處，辦理部門劃拔手續(xù)； 如其不再使用， 則到資產(chǎn)管理員處， 辦理退還手續(xù)。低值易耗品由管理員負責(zé)保管。8)員工離職必須將其使用或保管的全部低值易耗品完好歸還，并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。第十二條員工使用或負責(zé)保管的低值易耗品損壞或丟失應(yīng)根據(jù)情況酌情賠償。第十三條維修：各部門低值易耗需要維修，須填寫固定資產(chǎn)管理表，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。第十四條報廢：低值易耗品確實已不能使用，須由資產(chǎn)管理員審核，報部門經(jīng)理批準。報廢的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一處理。第十五條閑置低值易耗品的管理： 閑置的低值易耗品由資產(chǎn)