2020年財務工作中常見問題

1、財務工作中常見問題財務工作中常見問題1. 固定資產成本特性。固定資產的采購成本在一定程度上具備“沉沒成本”的特性 ( 一般情況下固定資產購入時都不是為了賣出變現(xiàn)的 ) ，對于企業(yè)來說如未有效使用就是浪費，如丟失或非正常損壞即是損失。2. 從購入預算開始控制成本。既然固定資產成本在一定程度上具備“沉沒成本”的特性，一旦折舊年限進行了確定，就每月以折舊費的形式固定計入企業(yè)當期的費用。 這一特性造成很多企業(yè)在進行費用管理與控制時，往往將“折舊費”列入不可控制項目，而不去像差旅費那樣來控制。因此固定資產一定要從最初做購入預算的那一刻進行管理。3. 控制固定資產費用。固定資產購入后即應妥善保管、使用，做

2、到這一點明確到使用人或部門很重要。對于正常使用中產生的費用，也應合理的控制。 如當資產需要維修出現(xiàn)維修費用時， 需要評估維修費用占凈值比率，避免無意義的支出費用。1. 賬目與實物是否相符 ?2. 手工管理。市場上現(xiàn)有的軟件，只是對固定資產財務數據的管理，如折舊凈產值，對資產信息及使用過程的管理卻少之又少甚至忽略不計， 真正的固定資產管理還停留在手工階段， 資產管理員通過 ecxel 來記錄資產數據出入。資產的申請，領用，維修，調撥，轉交，借用，歸還，退出等業(yè)務，對于管理正規(guī)的公司，走紙質流程，管理粗放的企業(yè)根本就沒有流程可言，日積月累，資產的管理員開始困惑，固定資產經常采購，卻經常不夠用。3.

3、 無法了解資產全生命周期使用信息。4. 固定資產管理仿佛是自己一個人的事。1. 折舊費每時每刻牽扯著財務負責人的神經。2. 賬實不符。財務人員處理固定資產賬務是按照資產入賬價值和凈殘值計算折舊，但是期間固定資產的變動和流轉信息粗放管理，反饋到財務部門的信息也是不精準，導致賬實不符。3. 年度預算不能有效控制購入。年度預算是根據上年計劃來制定下年的計劃，但是現(xiàn)在經濟環(huán)境的多變，要求財務根據實際需求要隨時調整采購計劃，這就要求在采購時候掌握固定資產準確的信息， 很明顯固定資產財務賬面上的數據，不足以給出準確的 判斷。1 、名下怎么有我未使用的資產。企業(yè)的員工都認為管理固定資產是財務或者固定資產管理

4、員的責任，資產的責任沒有明確到個人， 內部轉交沒有通過資產管理員走審批流程，在交接或者盤點時， 就會發(fā)現(xiàn)自己名下仍然掛著已經轉交或者報損報廢的固定資產。2 、資產相關流程處理不夠高效，不清楚到哪個環(huán)節(jié)了。員工在進行資產申請，轉交，借用、報修等流程時，多級審批，不能清楚的知道流程走到哪一步，也不知道該找誰去催辦， 這種情況下往往有 2 個結果：不管不問，被動的等待流程走完; 或者是打幾個電話分別確認流程走到哪一步。 以上兩種方式都不是高效的處理方式。改善了傳統(tǒng)管理中對固定資產僅從財務角度的管理，記錄了固定資產使用的流程及相關責任人固定資產全生命周期管理：固定資產的新購，領用，調撥、維修、借用、退

5、還，退出等信息一目明了然及時性：任何時間管理者可以隨時查詢數據，不必等待結果型的報表多角度的管理：可按日期，使用人，使用部門，狀態(tài)等多個條件進行綜合查詢，及時多角度了固定資產情況異地管理：提高縱向管理的深度和方便性，對異地辦事處或者分公司固定資產有效管理1. 準確性：所有的固定資產信息， 都可以在當前界面查詢到關聯(lián)信息，及時了解每個固定資產使用狀況2. 降低勞動工作量：根據電子流程單快速檢索到憑證所屬的時間區(qū)段，快速查詢憑證，提高員工對財務工作的滿意度3. 通過異步辦公的方式： 財務人員隨時可查詢到異地辦事處或分公司的資產信息4. 內部審計方便： 無需翻查紙質憑證， 就能夠查詢全部固定資產使用過程1. 個人自助查詢：員工可以隨時到系統(tǒng)中查詢與自己相關的固定資產的資產清單，方便進行自盤。2. 辦理相關申領手續(xù)方便： 自己可以隨時申請領用固定資產， 及查詢審批流程，無需反復問