5S標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施規(guī)范

1、5S標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施規(guī)范批 準(zhǔn)：劉惠森 日 期：2007-12-18審 核：傳真義 日 期：2007-12-18編 制：康中波 日 期：2007-11-21 第一部分：現(xiàn)場(chǎng)、公共區(qū)域5S工作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施規(guī)范1.0目的：對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理、整頓，保持生產(chǎn)設(shè)施整潔、整齊、有序的狀態(tài)，并持續(xù)不斷的改善工作環(huán)境條件，以提高員工工作效率和積極性，為確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)運(yùn)作順暢創(chuàng)造條件。2.0定義：2.1工作環(huán)境：對(duì)生產(chǎn)制造現(xiàn)場(chǎng)和周圍有影響的條件，分為人的因素和物的因素;人的因素一般包括：心理的、社會(huì)的；物的因素一般包括：溫度、濕度、清潔、衛(wèi)生、照明、噪聲、維修、機(jī)械設(shè)備等。2.2 5S指的是整理Seiri、整頓Sei

2、ton、清掃Seisou、清潔Seiketsu、素養(yǎng)Sitsuke，由于這5個(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”開頭，所以簡(jiǎn)稱5S。3.0范圍： 適合于本公司的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、車間、廠區(qū)、倉(cāng)庫(kù)、公共場(chǎng)所。4.0職責(zé)：¢ 廠房公共區(qū)域、宿舍公共區(qū)域、通道、辦公室、或指定的垃圾回收?qǐng)鏊删C合管理部負(fù)責(zé)。（外部來人維修或安裝相關(guān)設(shè)備、設(shè)施等由綜合管理部負(fù)責(zé)）。¢ 車間和相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)，履行誰使用，誰負(fù)責(zé)的辦法。5.0標(biāo)準(zhǔn)要求：整理：工作場(chǎng)所中的物品、設(shè)備區(qū)分需要的和不需要的，對(duì)不需要的退回倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)該報(bào)廢的應(yīng)予以處理或報(bào)廢。整頓：將需要的物品、設(shè)備定位放置，并清楚標(biāo)識(shí)狀態(tài)。清掃：將現(xiàn)場(chǎng)和公共區(qū)域打掃干凈，

3、保證無垃圾、無塵土、無臟污，保持干凈的狀態(tài)。清潔：將整理、整頓的效果加以維持，并形成制度化、規(guī)范化、持續(xù)實(shí)施和保持。素養(yǎng)：以人性化為出發(fā)點(diǎn)，透過整理、整頓、清掃、清潔合理化的改善活動(dòng)，培養(yǎng)上下一體的管理語(yǔ)言，使全體人員養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)、遵守制度的良好習(xí)慣，從而促進(jìn)管理水平的提升。5.1現(xiàn)場(chǎng)、公共區(qū)域整理、整頓實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)：定位線：通道/人行道寬度參考標(biāo)準(zhǔn)：劃線定位的方式： 油漆 、膠帶：定位線的寬度參考標(biāo)準(zhǔn)：7-10CM 人行道：約80CM以上 單向軌道：約車寬（W）+60以上；雙向軌道：約車寬（W1）+約車寬（W2）+90CM以上標(biāo)識(shí)的方法：標(biāo)簽 顯示板 寫或印在區(qū)域或境界線上a) 公共區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)

4、場(chǎng)地面上沒有凌亂不堪的地方，沒有破損的地板，沒有衛(wèi)生死角；b) 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)地面上沒有閑置和不能使用的推車，機(jī)器、設(shè)備、工裝、物品、工具、紙屑、紙皮、煙灰缸、煙頭、果皮、油桶、油污、雜物、螺絲、廢棄材料等；c) 現(xiàn)場(chǎng)不可放置與工作無關(guān)的物品，在使用中的物料不可沒有標(biāo)識(shí)?，F(xiàn)場(chǎng)使用的物料、輔助材料不可直接放在地面，要放置在塑料框或相關(guān)容器內(nèi)；d) 檢測(cè)儀器、量具、放置得當(dāng)，避免碰撞和摩擦，設(shè)備不可放置在定位線以外，機(jī)臺(tái)周圍不可放置與機(jī)臺(tái)無關(guān)的物品；e) 使用部門要建立機(jī)器、設(shè)備責(zé)任保養(yǎng)制度和時(shí)間段，做好標(biāo)識(shí)，并定期執(zhí)行保養(yǎng)；f) 電線、油管容易磨損的零部件要定期更換。危險(xiǎn)機(jī)械、設(shè)備在外面應(yīng)加蓋防護(hù)罩；

5、g) 常用的物料架不可放置不使用的呆料、廢料、盡量利用空間，同一個(gè)物料架原則上不可堆積多種型號(hào)的物料，如果放置了多種物料，必須要有清晰的標(biāo)示牌。5.2現(xiàn)場(chǎng)、公共區(qū)域清掃、清潔實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)：a) 公共區(qū)域的指定的垃圾堆放處的垃圾需要及時(shí)清理，不可累積；b) 公共場(chǎng)所、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、宿舍走廊要及時(shí)清掃，保持清潔的狀態(tài)，地面不可有紙屑、紙皮、煙頭、果皮、油桶、油污、雜物、廢棄材料等；c) 使用部門應(yīng)定時(shí)清掃生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的地面、機(jī)械、設(shè)備、工作臺(tái)和本責(zé)任區(qū)域；d) 使用部門應(yīng)建立本部衛(wèi)生值日表，并明確清掃、清潔的責(zé)任區(qū)域；e) 使用部門應(yīng)制訂目視管理的看板，并檢查本部門清掃、清潔的實(shí)施效果。 5.3倉(cāng)庫(kù)整理、整頓

6、、清掃、清潔實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)：a) 倉(cāng)庫(kù)的物品必須要有清楚的標(biāo)識(shí)和區(qū)域劃分，并懸掛標(biāo)示牌，進(jìn)出做到：“賬、物、卡”一致，履行先進(jìn)先出的原則。b) 做到防潮、防火、防盜，不積水，保持干凈、整齊。輕質(zhì)輔助材料堆放的高度不可超過2m,并應(yīng)靠墻面疊放。c) 不使用的物料不可混雜在及時(shí)領(lǐng)用的物料架上。d) 勞保用品及工作服需要使用標(biāo)示牌加以區(qū)分型號(hào)、顏色、有需要的話，要注明使用性別，應(yīng)采用目視管理，確保使用時(shí)能夠迅速找出，需要有進(jìn)出賬目表。e) 定時(shí)清掃本部門的地面、墻壁、物料架等相關(guān)物品放置的區(qū)域、容器，并定時(shí)檢查本部門的清掃、清潔狀況，加以實(shí)施和保持。5.4素養(yǎng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)（+安全）：a) 公共場(chǎng)所禁止吸煙（指

7、定吸煙區(qū)除外）、吐痰、扔煙蒂、果皮等一切雜物。b) 就餐時(shí)自覺排隊(duì)和刷卡，離開時(shí)自覺帶走殘?jiān)褪Ｓ囡埐?。c) 車間、現(xiàn)場(chǎng)不可攜帶相關(guān)零食、報(bào)刊、雜志、書籍等入場(chǎng)。d) 進(jìn)入車間及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須要戴工作帽、穿工作服，佩戴工作證，夏季上衣要扎進(jìn)褲帶內(nèi)，不許穿任何樣式的短褲和拖鞋，為安全預(yù)防、現(xiàn)場(chǎng)人員不允許穿高跟鞋。e) 夏季工作服至少要扣進(jìn)三粒紐扣，由下而上計(jì)算，不可穿臟、亂、破損的工作服。f) 男性頭發(fā)不可留得太長(zhǎng)，后不蓋耳，前不齊眉， 胡子不可留得太長(zhǎng)，不可留蓄。g) 非工作聯(lián)絡(luò)不可擅自在其他工作場(chǎng)所閑聊、逗留。h) 不得于工作場(chǎng)所奔跑、嬉戲、惡作劇或其它妨礙工作秩序的行為。i) 接電話時(shí)需要禮

8、貌，XXX公司、對(duì)不起、好像打錯(cuò)了不可高聲，以影響到旁人的工作。j) 與人交流時(shí)，不可使用粗魯?shù)恼Z(yǔ)言，同事、上下級(jí)勾通時(shí)不可用手指指著對(duì)方說話。語(yǔ)言禮儀：你好、早上好（早）、你早、對(duì)不起、拜托你好等。k) 進(jìn)入辦公室要敲門而入，不可大力推門撞擊到迎面而來之人。l) 熟記工作場(chǎng)所的安全出口位置，發(fā)生不可預(yù)料的緊急意外時(shí)，聽從指揮。m) 非指定人員不可開動(dòng)馬達(dá)及其他電動(dòng)機(jī)械，非直接工作人員，不可修理電氣設(shè)備及線路，發(fā)生故障時(shí)應(yīng)通知其直接負(fù)責(zé)人員處理。n) 非自身操作的機(jī)械、設(shè)備不可擅自操作。o) 電工、維修工作業(yè)時(shí)，需要正確佩戴相關(guān)的勞保防護(hù)用品，需要扎緊工作服，不可打領(lǐng)帶和穿露出腳趾的涼鞋、拖鞋

9、。p) 消防栓周圍1m以內(nèi)不可放置障礙物，并定期檢查氣壓狀況。第二部分：辦公室5S工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目的：創(chuàng)造更潔凈、優(yōu)美的工作環(huán)境，增強(qiáng)企業(yè)形象，提高工作效率。范圍：本規(guī)范適合于公司辦公室使用。文件資料：a) 區(qū)分、歸類辦公室累計(jì)的文件資料，參考文件控制年限表，對(duì)不使用的文件打包、標(biāo)識(shí)入庫(kù)。作廢文件使用碎紙機(jī)處理；b) 文件不可散落放置在辦公桌上，辦公抽屜超過三格以上需要在抽屜外面位置貼上文件分類標(biāo)簽，詳細(xì)按照文檔管理規(guī)范執(zhí)行。c) 辦公抽屜里面不得放置作廢的文件和與工作無關(guān)的用品，并經(jīng)常清理；d) 辦公使用的文件欄、卷宗、茶杯、打孔機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)等任何辦公用品需要擺放整齊，不可隨

10、意放置；e) 存放辦公用品的容器或柜子表面應(yīng)有標(biāo)識(shí)，并不可放在辦公桌上和顯眼的地方；f) 保持辦公桌的清潔，上班時(shí)一分鐘清潔桌面，下班時(shí)一分鐘歸類好文件資料，g) 凳子應(yīng)正面靠辦公桌擺放，離開時(shí)凳子歸位，關(guān)閉一切電源；h) 應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目管理看板；i) 應(yīng)設(shè)置人員動(dòng)向看板；j) 公告欄、宣傳欄文件應(yīng)每周清理一次，對(duì)過期文件予以撤換。（以下為新增內(nèi)容）：第三部分：文檔管理規(guī)范1.0目的： 為了規(guī)范各部門的文檔管理，實(shí)行統(tǒng)一管制、統(tǒng)一識(shí)別、統(tǒng)一檢查，特制定本規(guī)范。2.0適用范圍： 本規(guī)范適合于公司下屬各部門非直接用于產(chǎn)品的日常文檔管理，ISO體系文檔的儲(chǔ)存期限不在本規(guī)范范圍，但日常的管理需要按照本規(guī)范

11、實(shí)行。3.0定義：文檔：應(yīng)包括文件、記錄、資料等紙張的文本形式；本規(guī)范目前不強(qiáng)制電子媒體檔案的保存方式、方法、管理，但推薦參照本規(guī)范操作。4.0職責(zé)：F 各部門的文員或非文員但從事或兼職文職工作的人員對(duì)本部門的文檔的管理、標(biāo)識(shí)、銷毀等相關(guān)工作負(fù)責(zé)。F 5S檢查組對(duì)此文檔管理的狀況做檢查。5.0規(guī)范5.1管理與標(biāo)識(shí)：F 所有的一日以內(nèi)不使用的日常文件、記錄等分發(fā)或操作完成后應(yīng)放置在文件夾內(nèi)或文件欄內(nèi)；在不操作時(shí)，正式文件不可裸放在辦公桌上，草稿紙除外，但需要整齊擺放；F 兩日內(nèi)、一周內(nèi)、一個(gè)月以內(nèi)不使用的文件應(yīng)放在文件夾里面；F 一個(gè)月到一年內(nèi)不使用的文件放在文件柜里面；F 一年至兩年才使用的文

12、件標(biāo)識(shí)好放在倉(cāng)庫(kù)；F 除特定的文件需要長(zhǎng)期保存之外，一般超過三年的應(yīng)予以封存或銷毀；（詳細(xì)見后頁(yè)儲(chǔ)存年限表）F 非日常使用文件夾，應(yīng)放置在文件柜內(nèi)，標(biāo)識(shí)好以后整齊擺放；需要以顏色、由低到高來區(qū)分；F 文件欄內(nèi)三格以上的需要標(biāo)識(shí)文件的種類；F 文件夾的首頁(yè)需要設(shè)定目錄清單，便于及時(shí)查閱；F 存放檔案材料的文件柜要能保持清潔、要有牢固的空間；注意防火、防盜、F 防潮、防蟲等措施；并定期自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；存放期限到期后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。F 所有的文件夾必須要有標(biāo)識(shí)，可自行設(shè)計(jì)，字體不做限制，內(nèi)容至少應(yīng)包括公司的LOGO和相關(guān)下述內(nèi)容，如： 東莞宏威數(shù)碼機(jī)械有限公司人事檔案審計(jì)部03東莞

13、宏威數(shù)碼機(jī)械有限公司生產(chǎn)資料生產(chǎn)部02文件儲(chǔ)存年限表(表一)（以下按部門劃分和列出，只按既有記錄列出，新增添的記錄應(yīng)自行參照本規(guī)范實(shí)行）部門類型序號(hào)文件/記錄名稱歸檔時(shí)間保存年限 處理方式人力資源部人事檔案1求職登記表面試完成后本人離職銷毀2學(xué)歷、學(xué)位證（復(fù)印件）面試完成后本人離職打包入庫(kù)3面試評(píng)定表面試完成后本人離職銷毀4婚姻狀況或計(jì)劃生育證明 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)5試用通知書 即時(shí)本人離職銷毀6職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證（復(fù)印件） 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)7身份證（復(fù)印件） 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)8半年內(nèi)有效的體檢表 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)9勞動(dòng)合同即時(shí)本人離職打包入庫(kù)10原單位離職證明面

14、試完成后本人離職銷毀錄用資料11試用期考核登記表即時(shí)本人離職打包入庫(kù)12員工工資調(diào)整一覽表 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)13轉(zhuǎn)正審批通知 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)14考核記錄表 面試完成后本人離職打包入庫(kù)15獎(jiǎng)勵(lì)記錄表 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)16違規(guī)記錄表 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)17內(nèi)部異動(dòng)記錄 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)離職資料18辭職申請(qǐng)或解除勞動(dòng)合同通知 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)19員工業(yè)務(wù)交接清單 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)20員工行政交接清單 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)21工資結(jié)算單 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)其它22檔案異動(dòng)、調(diào)或轉(zhuǎn)簽等審批記錄 即時(shí)本人離職打包入庫(kù)23聯(lián)絡(luò)函、通知等 即時(shí)1年銷毀總經(jīng)辦內(nèi)部1聯(lián)絡(luò)函 即時(shí)1年

15、銷毀2對(duì)市場(chǎng)、物控、研發(fā)中心、財(cái)務(wù)、非標(biāo)文件 兩日內(nèi)3年打包入庫(kù)3外來函件 即時(shí)2年打包入庫(kù)4請(qǐng)示、項(xiàng)目審批表 兩日內(nèi)3年打包入庫(kù)5QMC文件、酒店業(yè)務(wù)資料 即時(shí)1年銷毀6出差申請(qǐng)表 即時(shí)至出差返回打包入庫(kù)7各種證件辦理記錄 兩日內(nèi)3年打包入庫(kù)8規(guī)章制度、規(guī)定 即時(shí)長(zhǎng)期9技術(shù)合作協(xié)議 兩日內(nèi)長(zhǎng)期10會(huì)議記錄 即時(shí)1年打包入庫(kù)文件儲(chǔ)存年限表(表二)部門類型序號(hào)文件/記錄名稱歸檔時(shí)間保存年限 處理方式總經(jīng)辦外部資料11政府函件兩日內(nèi)長(zhǎng)期12行業(yè)協(xié)會(huì)文件即時(shí)長(zhǎng)期13OLED研究院資料兩日內(nèi)長(zhǎng)期14發(fā)明協(xié)會(huì)資料即時(shí)長(zhǎng)期15彩顯資料兩日內(nèi)長(zhǎng)期16各國(guó)簽證資料兩日內(nèi)長(zhǎng)期17個(gè)人資料即時(shí)一年打包入庫(kù)審計(jì)部?jī)?nèi)

16、部1相關(guān)部門的通知、聯(lián)絡(luò)函即時(shí)一年打包入庫(kù)2公司規(guī)章制度即時(shí)一年打包入庫(kù)3出差伙食補(bǔ)助申請(qǐng)單即時(shí)一年打包入庫(kù)生產(chǎn)總裝預(yù)裝預(yù)裝1組件交接單（一式三聯(lián)）交接完成1年打包入庫(kù)2領(lǐng)料單（一式三聯(lián)）即時(shí) 1年打包入庫(kù)3退庫(kù)單（一式三聯(lián)）即時(shí)1年打包入庫(kù)4多余物料退庫(kù)單退料后1年打包入庫(kù)5組件交接單交接完成1年打包入庫(kù)6組件領(lǐng)用單交接完成1年打包入庫(kù)物控部倉(cāng)庫(kù)1調(diào)帳憑證賬目完成1年打包入庫(kù)2倉(cāng)庫(kù)盤查表盤查完成1年打包入庫(kù)3原材料余料退庫(kù)記錄表退料完成1年打包入庫(kù)4不良物品處理申請(qǐng)單處理完畢1年打包入庫(kù)5退貨單退貨完成1年打包入庫(kù)6成品入庫(kù)單入庫(kù)后1年打包入庫(kù)公用1物料編碼新增表即時(shí)1年打包入庫(kù)2原料資料變

17、更申請(qǐng)表即時(shí)1年打包入庫(kù)3物料編碼刪除申請(qǐng)表即時(shí)1年打包入庫(kù)4系統(tǒng)帳反審申請(qǐng)表即時(shí)1年打包入庫(kù)采購(gòu)1采購(gòu)計(jì)劃審批表即時(shí)1年打包入庫(kù)2供應(yīng)商選擇審批表即時(shí)1年打包入庫(kù)3傳真（發(fā)供應(yīng)商傳真）即時(shí)1年打包入庫(kù)4外出采購(gòu)物料清單即時(shí)1年打包入庫(kù)5樣品試用跟蹤單即時(shí)1年打包入庫(kù)6評(píng)審結(jié)果（知會(huì)供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果）評(píng)審后1年打包入庫(kù)內(nèi)部1各類值班表即時(shí)1年銷毀2各類簽收表和登記表即時(shí)1年銷毀3物控部績(jī)效表格即時(shí)1年打包入庫(kù)4打包記錄表即時(shí)1年打包入庫(kù)文件儲(chǔ)存年限表(表三)部門類型序號(hào)文件/記錄名稱歸檔時(shí)間保存年限 處理方式生產(chǎn)部總裝1內(nèi)部通告即時(shí)1年銷毀2外部通知、通告即時(shí)1年銷毀3售后反饋內(nèi)容即時(shí)1年打包入

18、庫(kù)4物料領(lǐng)用表（BOM表）即時(shí)1年打包入庫(kù)5項(xiàng)目審批表即時(shí)1年打包入庫(kù)6出機(jī)備件表明細(xì)表即時(shí)1年打包入庫(kù)7聯(lián)絡(luò)函即時(shí)1年銷毀8出差總結(jié)即時(shí)1年打包入庫(kù)9出機(jī)總結(jié)即時(shí)1年打包入庫(kù)10技術(shù)更改通知單即時(shí)1年打包入庫(kù)研發(fā)中心內(nèi)部1各種外來聯(lián)絡(luò)函、通知等即時(shí)1年打包入庫(kù)2內(nèi)部相關(guān)資料即時(shí)1年打包入庫(kù)光盤設(shè)備研發(fā)部?jī)?nèi)部1各種外來資料、函件兩天以內(nèi)1年打包入庫(kù)2相關(guān)內(nèi)部資料行政類文件 即時(shí)1年打包入庫(kù)備注：相關(guān)外部及其它資料歸檔時(shí)間為兩天；內(nèi)部行政類文件及時(shí)歸檔。財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)外部1數(shù)碼采購(gòu)合同一天內(nèi)長(zhǎng)期2數(shù)碼銷售合同一天內(nèi)長(zhǎng)期3數(shù)碼報(bào)表一天內(nèi)長(zhǎng)期4研發(fā)項(xiàng)目資料一天內(nèi)長(zhǎng)期5免抵退稅及成本資料一天內(nèi)長(zhǎng)期6數(shù)碼賬簿一天內(nèi)長(zhǎng)期7憑證資料（17#）一天內(nèi)長(zhǎng)期8電子合同一天內(nèi)長(zhǎng)期9電子檔案一天內(nèi)長(zhǎng)期10公司文件一天內(nèi)一年打包入庫(kù)11銀行資料一天內(nèi)長(zhǎng)期12電子賬簿一天內(nèi)長(zhǎng)期QC部?jī)?nèi)部1金富每日檢驗(yàn)記錄