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文檔簡介
1、為保證中心正常工作秩序和財產安全、提高中心辦事效率、降低中心辦公成本、美化中心辦公環(huán)境,特制訂本制度。一、安全保衛(wèi)制度1. 中心辦公室負責對安全、衛(wèi)生、防火工作進行檢查、監(jiān)督、管理。2. 各部門下班后鎖好門窗,關閉空調、電腦、電燈等電器電源。3. 要增強安全意識,嚴禁在走廊及辦公室私接電源、使用明火。4. 增強消防意識,愛護各樓層的消防設施,不得損壞。發(fā)現消防隱患,要及 早報告,防患于未然,確保安全。5. 加強辦公區(qū)域的管理。門口嚴禁停放任何車輛,嚴禁外人擺賣、攬工等行 為,嚴禁閑雜人員進入辦公樓。6. 門衛(wèi)要提高服務意識、安全意識、責任意識。二、衛(wèi)生制度1. 講究衛(wèi)生,各部門要保證室內清潔、
2、無塵,物品擺放整齊;2. 每天上班前 10 分鐘要完成清掃、整理工作,并注意衛(wèi)生保持;3. 室內不得存放與工作無關的物品,不得在室內張貼懸掛各種物品。4. 勤雜工每天上午提前半小時上班,或下午下班后,負責領導辦公室、會議 室、培訓教室、走廊、樓梯的衛(wèi)生工作。三、車輛管理與使用規(guī)定(一)單位公車管理使用制度1. 中心車輛歸辦公室管理,各車輛駕駛人員為該車輛的責任人。2. 各車輛責任人員應及時提醒辦公室車輛管理人員該車輛的保險費、養(yǎng)路費 等一切所需繳納的費用的期限,所需辦理的一切手續(xù)由辦公室統(tǒng)一安排有關人 員辦理。3. 車輛原則上當日應回中心,不得在外過夜,車輛責任人不得將車輛擅自借 給他人(由中
3、心臨時指定人員除外)駕駛或辦理個人事項,職工借用車輛按有 關規(guī)定辦理,借用前后均由車輛責任人進行汽車完好狀態(tài)認可確認。4. 車輛責任人員應及時清洗車輛,保持車輛內外部清潔。車輛管理人員應定 期抽查,將抽查結果與獎勵掛鉤。責任人員應保管好冬、夏兩套座套及車輛的 一切備用品,若遺失由車輛責任人賠償。5. 加油統(tǒng)一使用油卡,專人保管,特殊情況可自行加油,但須有證明人簽字 認可。6. 駕駛員駕駛車輛時,應嚴格遵守交通規(guī)則,由于駕駛員主觀原因(如酗 酒、或操作不當等)違反交通規(guī)則而被罰款,由駕駛員自負;造成車禍或損壞 車輛,根據情節(jié),中心保留處理駕駛員的權力。7. 車輛責任人員應及時發(fā)現車輛隱患,并報告
4、辦公室,同時,安排時間及時 修理。8. 駕駛員因公外出發(fā)生交通事故,根據交警大隊責任認定,無責任的,發(fā)生 費用由單位承擔;有責任的,根據責任大小分類處理,即責大費用個人承擔 多,責小費用個人承擔少的辦法處理。每一事故由中心主任會議討論決定個人 承擔費用。9. 車輛責任人員違反以上任何一條規(guī)定,責任自負。(二)職工 “私車公用 ”管理辦法1. “私車公用 ”原則1.1. 本著個人自愿申請的原則,并與我中心簽訂 “私車公用 ”協(xié)議。1.2. 私“車公用 ”的車輛與人員必須符合交通部門的車輛管理條列及交 通法有關的法律法規(guī)規(guī)定,否則不作為 “私車公用 ”處理,也不享受相關的經 濟補貼。1.3. 車輛
5、必須經過第三責任保險,否則不得作為 “私車公用 ”處理。2. 管理辦法2.1. 私“車公用 ”的經濟補貼計算方法與公用的里程數相掛鉤,每日由辦公室 抄錄出車前和歸中心后的里程數,并通過辦公室負責人核對檢驗任務單后,再 作里程數統(tǒng)計。2.2. 出車中的過境、過橋費及停車費,經部門負責人簽署意見,中心領導審 批后,與出差費寫在同一單子上報銷,便于核對。2.3. 車輛的汽油費、維護費、年審費、養(yǎng)路費、保險費等費用一律由個人承 擔。2.4. 享受汽車補貼的職工,不再報銷車票和的士票。2.5. 職工在“私車公用 ”過程中,由于駕車而發(fā)生交通事故,責任自負。 1.4排汽量以下的按0.8元/km4、其他4.
6、1. 本辦法即日起開始施行。4.2. 如遇市局另有規(guī)定,按市局規(guī)定執(zhí)行。附: 1.溫州市特種設備檢測中心私車公用報銷及收費明細表及說明2. 溫州市特種設備檢測中心私車公用里程登記表及說明 溫州市特種設備檢測中心私車公用報銷及收費明細表 時間起點 終點公里數過路及停車費臺數備注 1 備注 2 報銷人:審核人:溫州市特種設備檢測中心私車公用報銷及收費明細表說明1、時間”欄填寫出差日期;2、起點一終點”欄填寫出發(fā)地點和目的地:(1) 只有一個目的地,在起點與終點之間用“-”標出;(2) 若有多個目的地,要依先后次序,每一個起、終點填一行;3、過路及停車費”欄填寫過路、橋費和停車費的總金額;4、公里數
7、”欄填寫相應的出車行駛里程;5、臺數”欄中檢驗人員外出檢驗時要填寫所檢驗臺數,其他人員不填;6、備注1”欄分三種情況填寫:(1) 檢驗費已收取,要填寫 已收”字樣,并注明收費數目;(2) 檢驗費未收,但被檢方要求通過轉賬方式繳費的,要填寫轉賬”字 樣,并注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話;(3) 檢驗費未收,要填寫 未收”字樣,并注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話;7、備注2”欄填寫:在報銷時已附檢驗任務單的在此欄劃 “它”未附檢驗任務單的劃“ X ”&一般情況下,檢驗人員每人填完一張明細表后報銷;內勤人員可以幾人 合在一起填完一張明細表后報銷,也可個人單填一張。9、檢驗人員每天出檢之前,若前一天有檢驗任務,要將
8、其完成的檢驗原始 記錄交事業(yè)發(fā)展部,同時領取當天的檢驗任務單,檢驗任務單在報銷時要附在 明細表后。溫州市特種設備檢測中心 私車公用”里程登記表說明1. 時間”欄填寫出車日期;2. 起點一終點”欄填寫出發(fā)地點和目的地:(1) 只有一個目的地,在起點與終點之間用 “-”標出;(2) 若有多個目的地,要依先后次序,每一個起、終點填一行;3. 起點”下方注明從中心出發(fā)前里程表所顯示的數字;4. 終點”下方注明車輛回中心后里程表所顯示的數字;5. 里程數”欄填寫相應的出車行駛里程;6. 過路及停車費”欄填寫過路費、過橋費和停車費的總金額;7. 檢驗任務單核對”欄,若已在 私車公用報銷及收費明細表”后附上
9、檢驗任 務單的在此欄劃“ 未附檢驗任務單的劃“ X ”8. 登記人/出車人”欄分別由登記人和出車人簽字。9. 此表有關項目,需要在出車前填寫的內容,要在出車前到登記人處填寫; 需要在回中心后填寫的,要在回中心時到登記人處填寫相應的內容。四、資源節(jié)約制度1. 重點節(jié)約事項關空調、關設備電源;電腦和電器設備處于長時間待機或工作完成時要及 時切斷電源;公共區(qū)域的照明燈和空調要根據自然光照和自然溫度情況,有專 人負責開關,防止 長明燈” 長空調”現象發(fā)生;飲水機在夜晚、雙休日和節(jié)假 日,要切斷電源;辦公室空調溫度設置夏季不低于26攝氏度、冬季不高于18攝氏度,空調開啟時,盡量不要開窗;提倡下班前半小時
10、提前關閉空調。1.3. 大力節(jié)約辦公耗材。辦公用品的添置由職能部門提出,由辦公室審核辦 理;工作中要盡可能降低紙張消耗,盡量在電子媒介上修改文稿,提倡雙面用 紙;根據工作需要,嚴格控制文件印刷數量;注重信封、復印紙再利用;打印 機、復印機的墨水、墨粉用完后,要重裝并再次使用。1.4. 嚴禁公車私用;行車時盡量開窗利用自然風,少開空調。1.5. 大力節(jié)約低值易耗品。盡量減少使用一次性紙杯;把好低值易耗品的 “采購關 ”、“管理關”。1.6. 大力節(jié)約通訊費用。打電話要長話短說,內部通話盡量使用虛擬網電 話,嚴禁用辦公電話聊天,嚴禁撥打聲訊電話(如確需撥打,應到辦公室主任 處做好登記,說明理由)。2、節(jié)約資源措施2.1. 實行首見報告制。發(fā)現任何地方出現浪費水、電等資源現象的,要及時 通報辦公室,以便于搶修和制止。2.2. 推行節(jié)約改造。使用高效節(jié)電型燈具,降低電能消耗,使用節(jié)水型產 品,降低水資源消耗。2.3. 建立科學規(guī)范的操作標準。嚴格按照水、電、氣等的操作標準進行操 作,最大限度節(jié)約資源。2.4. 建立巡查制度。辦公室要定期開展巡查 (抽查 ),原則上每周一次,并做 好記錄。對發(fā)現浪費現象及時予以糾正,嚴重者予以處罰,并通報批
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