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文檔簡介

1、.員工工號編制規(guī)則及管理一、目的:為了推進(jìn)公司規(guī)范化管理,方便人員的編排、統(tǒng)計、調(diào)用、考勤、考核、培訓(xùn)等記錄的編寫及職務(wù)說明,加強(qiáng)對公司員工個人檔案的分類管理,便于對公司員工檔案的查閱和使用。二、適用范圍:本制度適用于公司所有員工工號的管理。三、責(zé) 任 人:人資專員四、編制規(guī)則:員工編號按 3 級進(jìn)行編碼,基本編碼規(guī)則如下:一級編碼為中心編碼,位數(shù)為1;二級編碼為部門編碼(崗位編碼) ,位數(shù)為2;三級編碼為個人編碼:位數(shù)為3。員工編號總長為6位,編碼之間無分隔。一級二級三級XXXXXX個人編碼部門編碼中心編碼五、 工號的管理1、在職員工編號是員工在公司工作身份的唯一編號,不得變更和混淆;離職員

2、工編號自離職之日起該工號作廢,不再使用。2、員工編號以招聘入職崗位進(jìn)行編寫。3、公司各類涉及員工姓名的重要文件資料(如工資表、考勤記錄、花名冊等),均應(yīng)加注員工編號。4、根據(jù)員工的工號,建立工號管理臺賬,并依據(jù)員工增減作出相應(yīng)更新調(diào)整。5、每月定期整理新入職員工花名冊、更新和備案。.6、在職員工發(fā)生崗位調(diào)動,其員工編號不做變更。六、編碼分配:1、 董事長工號編碼: 000000,總經(jīng)理工號編碼: 000001;2、 經(jīng)理以 001 開始,其它員工以050 開始進(jìn)行大排行,例如人力行政經(jīng)理001,普通職員為 051;3、 部門總監(jiān)不需部門排號,編號直接為中心編號+00+員工編號,例如:人力行政中心總監(jiān) 100001。編號代碼分配機(jī)構(gòu)名稱中心編號部門編號員工編號高管000001行政部01001人力行政中心人力資源部102001信息部03001財務(wù)中心財務(wù)部201001業(yè)務(wù)管理部01001技術(shù)部02001物流部03001市場部04001營銷中心3中原大區(qū)05001東北大區(qū)06001西北大區(qū)07001項目及其他08001.研發(fā)中心01001研發(fā)中心4生產(chǎn)部00101人事行政部00102

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